Классификация бухгалтерских балансов

   Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

   В соответствии с законом о бухгалтерском учете все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

   Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

   Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерского баланса должно быть обеспечено соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой

24

продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей баланса с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи

хозяйственных операций в бухгалтерском учете  только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации, правильная оценка статей баланса.

  При составлении бухгалтерского баланса используются в основном данные Главной книги. Порядок составления отчетных форм подробно изложен в Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности № 60н от 28.06.2000г.[17]

   Отчетным годом для всех организации является календарный год - с 1  января по 31декабря включительно. Для вновь созданной (либо реорганизованной) организации первым отчетным годом считается период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря включительно, а для организации, созданной после 1 октября (включая 1 октября), - с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

   Годовая бухгалтерская отчетность предоставляется в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Конкретная дата представления отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием. При этом годовая отчетность представляется не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

   Днем представления бухгалтерской отчетности является день ее фактической передачи по принадлежности, дата ее почтового отправления либо отправки по телекоммуникационным каналам связи. Если дата представления приходится на нерабочий день, то сроком представления отчетности считается первый, следующий за ним рабочий день.

25

Все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность учредителям (участникам организации или собственникам ее имущества), а также территориальным органам

государственной статистики по месту их регистрации; государственные и муниципальные унитарные предприятия - органам, уполномоченным управлять государственным имуществом. В другие адреса бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

   Годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением расходов на копирование. В соответствии с Положением в случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ помимо собственно бухгалтерского отчета составляется также сводная бухгалтерская отчетность, включающая показатели отчетов таких обществ, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами.

   Указанная сводная отчетность представляется Минфину РФ, Минэкономики РФ и Государственному комитету РФ по статистике в следующие сроки:

• по унитарным  предприятиям — не позднее 25 апреля следующего за отчетным года;

• по акционерным  обществам (товариществам), часть акций (долей, вкладов) которых закреплена в федеральной собственности, —  не позднее 1 августа следующего за отчетным года.

   Сводная годовая бухгалтерская отчетность объединения юридических лиц, созданного на добровольных началах организациями, пред ставляется в порядке и сроки, предусмотренные в учредительных документах  

26

объединения, если иное не установлено законодательством  Российской Федерации.

  Бухгалтерский баланс составляется по форме № 1 по ОКУД 0710001, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 22.07.03 № 67н. [24]

   Данная форма имеет следующие реквизиты:

• Указание   отчетной   даты   или   отчетного   периода,   за   который составлен баланс;
• Организация (указывается полное наименование юридического лица 
  в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - указывается 
  присвоенным      налоговым      органом      в      установленном      порядке идентификационный номер налогоплательщика;
• Вид   деятельности   -   указывается   вид   деятельности,   который 
  признается   в   соответствии   с   требованиями   нормативных   документов, утверждаемых государственным комитетом РФ по статистике;
• Организационно-правовая       форма/форма       собственности указывается организационно-правовая    форма    организации    согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (КОПФ)  и код собственности по Классификатору форм  собственности (КФС);
• Единица измерения - указывается формат представления числовых показателей (тыс. руб.);
• Местонахождение (адрес) — указывается полностью почтовый адрес 
  организации;
• Дата    утверждения    -    указывается    установленная    дата    для 
  бухгалтерского баланса;
• Дата отправки/принятия - указывается конкретная дата почтового

27

• отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности;
• Реквизиты    руководитель    и    Главный    бухгалтер    заполняются 
  подписями с их расшифровкой;
• Подписи скрепляются печатью организации;
• Указывается дата составления баланса.

   В результате бухгалтерские отчёты способствуют информированности служащих об управленческих планах и политике, побуждают работающих в организации действовать в соответствии с общими целями и задачами.

Всё это  позволяет конкретизировать цели учёта  и отчётности на уровне предприятия, которые в общем можно определить как оценку:

* платёжеспособности  предприятия (обеспеченности его  кредиторской задолженности, ликвидности  и т. п.);

* рентабельности;

* степени  ответственности лиц, занятых  хозяйственной деятельностью в  рамках предоставленных им полномочий - по распоряжению средствами  производства и рабочей силой.

   Все эти цели достигаются при помощи информационного моделирования. 
Наиболее общей моделью, которая оберегает имущество предприятия, его обязательства и фонды на определенный момент времени, является бухгалтерский баланс.

2.2 Методика составления бухгалтерского баланса.

   Главным продуктом бухгалтерии является финансовая информация, заключающаяся как в регистрах бухгалтерского учета, так и в бухгалтерской отчетности. Поэтому при формировании полной и достоверной информации бухгалтерского учета необходимо знать систему законодательства РФ.

   Бухгалтерский баланс является одной из важнейших частей бухгалтерской отчетности организации, поэтому общие требования к составлению бухгалтерского баланса изложены в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность

28

организации» (ПБУ 4/99.Утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 г. №43н)[21]. Специалист-бухгалтер отвечает за формирование достоверной информации, а также активно принимает участие в принятии решений на основе этой информации, ее анализе, оценке. Поэтому можно сделать вывод, что главным в ведении бухгалтерского учета и составлении любой бухгалтерской отчетности является качество в работе бухгалтера, а, следовательно, достоверность данных.

   Под методикой составления бухгалтерского баланса понимается совокупность всех необходимых учетных процедур. Это трудоемкий

процесс, который под силу только специалистам в области бухгалтерского учета. Он включает следующие основные этапы:

• проведение ежегодной инвентаризации перед составлением  
  годового бухгалтерского баланса;
• формирование оборотных ведомостей или Главной книги при 
  журнально-ордерной системе счетоводства;
• изучение особенностей формирования статей баланса и годовой 
  бухгалтерской отчетности за отчетный период;
• формирование статей бухгалтерского баланса.

   В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. При проведении инвентаризации организациям следует руководствоваться Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н [20], Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными

приказом  Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49[16]. Количество инвентаризаций в отчетном году, порядок и сроки их проведения, а также состав инвентаризируемого имущества и обязательств определяет руководитель организации. Инвентаризационная комиссия, изучив

29

результаты  инвентаризации, решает, за счет кого должны быть отнесены выявленные недостачи или как оприходованы излишки. Решения комиссии

протоколируются. Протоколы утверждаются руководителем организации или вышестоящей организацией по ходатайству руководства организации в

зависимости от размера и характера недостач. На основании утвержденных протоколов бухгалтерия делает записи по счетам, приводя тем самым данные текущего учета в соответствие данным инвентаризации.

   После проведения инвентаризации для обеспечения своевременного формирования квартального или годового отчета составляют сводный график работ всех подразделений бухгалтерии с указанием сроков выполнения работ. В соответствии с графиком по участкам последовательно формируется и обрабатывается первичная документация, составляются машинограммы или накопительные ведомости, выполняются промежуточные расчеты, после чего информация в сгруппированном виде отражается в учетных регистрах. При этом обязательно осуществляется поэтапная сверка учетной информации. При любой форме учета данные текущих бухгалтерских записей должны контролироваться соответствующими данными сводных регистров. После определения в Главной книге остатков по счетам их сверяют с аналитическими данными,

составляют  баланс и другие отчетные формы по данным регистров журнально-ордерной формы.

   Основой для составления бухгалтерского баланса являются учетные записи, подтвержденные оправдательными документами. При ведении учета посредством журнально-ордерной формы счетоводства баланс составляется на основании данных Главной книги, обороты по дебету отдельных счетов переносят в Главную книгу из журналов-ордеров и оборотных ведомостей. Обороты по кредиту каждого счета записываются в Главную книгу только из журналов-ордеров. Хозяйственные операции записывают в журналы-ордера  

30

по мере их совершения и формирования документации. Систематическая запись в журналы-ордера является одновременно хронологической записью.

Проверенные месячные итоги из журналов-ордеров записывают в Главную книгу. Журналы-ордера и Главная книга дополняют друг друга: в журнале-