Издержки обращения в торговле

       Определение показателей издержкоемкости  по торговле отдельными товарами и товарными группами требует проведения дополнительных учетных работ и расчетных операций.

       Предприятия могут по-разному  определять издержки обращения  по товарным группам. Одни из  них организуют аналитический  учет по товарно-групповым расходам один раз в три-пять лет. В последующие периоды необходимо эти расходы корректировать с учетом изменения тарифов на транспортные и другие услуги, розничных цен, процентных ставок за кредиты, величины товарных запасов, размера амортизационных отчислений и других факторов, влияющих на уровень издержек обращения.

       Для сокращения объема учетно-вычислительных  работ возможно ограничиться  установлением издержкоемкости  за какой-либо квартал (наиболее  типичный для данного года).

       Однако наиболее распространенным вариантом определения издержкоемкости является учетно-расчетный метод. При этом все издержки делятся на прямые и косвенные.

       К прямым расходам относятся  те, которые можно непосредственно  на основе документов отнести  на конкретные товары. Косвенные расходы невозможно отнести на отдельные группы товаров и поэтому их, на основе специальных расчетов, распределяют между этими группами. Принципы и методы их распределения строятся на учете содержания статей издержек обращения и факторов, под влиянием которых они формируются. Уровень издержек обращения по товарным группам зависит от грузоемкости, трудоемкости, потребительских и других свойств товаров, скорости их обращения и многих других факторов.

       Во всех случаях определение  издержкоемкости осуществляется по следующей схеме: первоначально необходимо исключить из фактической суммы издержек обращения, выявленные в результате анализа нерациональные затраты; отнести отдельные виды расходов, на основе данных бухгалтерского учета, прямо на товарные группы; все другие расходы относить на товарные группы на основе специальных расчетов и использования информации нормативного характера (структуры товарооборота и грузооборота, размеров товарных запасов, норм естественной убыли и т.п. с учетом влияния основных факторов).

       Кратко рассмотрим методику расчета  отдельных видов расходов в  разрезе товарных групп. Так  транспортные расходы частично  при наличии возможности относят  прямо на товарные группы, а  остальные распределяют пропорционально  доле грузооборота. По непродовольственным товарам транспортные расходы распределяют пропорционально их стоимости или весу.

       Расходы по оплате труда можно  распределять по-разному. Так,  отдельно распределяют расходы  по оплате труда, начисленные  по сдельным расценкам. Особо  выделяют товарные группы, по которым установлены индивидуальные расценки (сейчас таких групп немного). Другие виды расходов по оплате продавцов (доплаты, надбавки, премии и т.п.) и других работников относят на отдельные товарные группы пропорционально зарплате, рассчитанной по сдельным расценкам. Расходы отчислений на государственное социальное страхование распределяют в процентах к расходам на оплату труда.

       Амортизацию основных средств  целесообразно разделить на следующие  субстатьи: амортизация специальных  хранилищ для хранения картофеля, овощей, соли и т.п. (относится на указанные товары); амортизация холодильного оборудования (распределяется по весу товаров, хранящихся в холодильниках); остальные расходы (амортизация зданий, прочего оборудования и т. д.).

     Затраты по оплате процентов за пользование займом и платежи по страхованию имущества зависят от величины товарных запасов. Поэтому фактическую сумму издержек по указанным статьям распределяют по группам товаров пропорционально их доле в совокупной сумме запасов в целом по предприятию.

       Потери товаров и технологические  отходы определяют в пределах  норм естественной убыли, утвержденных  в установленном порядке. Подробно  подходы к расчетам этих расходов  предприятия устанавливают в  соответствии с методическими  указаниями по бухгалтерскому учету затрат.

       Расходы на рекламу относятся  на те группы, которые рекламировались. 

       Многие статьи включают различные  расходы. Поэтому расчеты следует  выполнять по отдельным видам  затрат. Так раздельно следует  определять затраты на хранение товаров, их упаковку, подработку и т.п. Такой же дифференцированный подход к установлению расходов по товарным группам по затратам на топливо, электроэнергию и т.п. Их относят на группы пропорционально товарным запасам, выраженным в условном грузообороте. Прочие расходы можно установить исходя из сложившегося их уровня в процентах к товарообороту в целом по предприятию. Этот же уровень можно установить по каждой товарной группе.

       При планировании издержек наибольшее  распространение на практике  получил метод обоснования плановых расчетов по статьям затрат. В этом случае отдельные статьи обосновывают опытно-статистическим методом. Однако большинство из них устанавливают на основе конкретных технико-экономических расчетов.

       В процессе планирования издержек обращения торговые предприятия учитывают:

       ·        результаты  анализа отдельных статей издержек  обращения и выявленные резервы  их экономии;

       ·        показатели, разрабатываемые  торговыми предприятиями на предстоящий  (плановый) период (объем товарооборота по объему и отдельным статьям, необходимые товарные запасы, доходы, прибыль и др.);

       ·        нормативы  расходования средств, материалов, действующие тарифы на грузовые  перевозки, коммунальные услуги  и др.;

       ·        факторы, которые будут влиять на изменения издержек обращения по отдельным статьям в планируемом периоде;

       ·        показатели  издержек обращения за отчетный  период по другим предприятиям, в целом по торговле региона  и страны;

       ·        прогнозные  расчеты издержек обращения и основные направления экономии издержек обращения в планируемом периоде.

       Синтетический учет расходов  ведется на активном счете 44 «Расходы на реализацию». По дебету счета 44 «Расходы на реализацию» собираются все производственные расходы, а по кредиту осуществляется их списание. При этом дебетовое сальдо показывает остаток издержек обращения на остаток товаров на конец отчетного периода. В конце отчетного периода издержки обращения, приходящиеся на реализованные товары, списываются на счет 90 «Продажи». При частичном списании в торговых организациях подлежат распределению расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца).

       В учете издержки обращения  собираются по дебету счета  44 «Расходы на продажу», при этом с данным счетом корреспондируют различные счета в зависимости от источника расходов и затрат:

       Кт 02 «Амортизация основных средств»: 05 «Амортизация нематериальных активов»  – начисляется износ по основным  средствам, нематериальным активам;

       Кт 10 «Материалы» – списываются  материалы, израсходованные, например, при хранении товара;

       Кт 60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками.

       Кт 68 «Расчеты по налогам и  сборам» – начисляются налоги  и отчисления, относящиеся на  издержки обращения (земельный и др. налоги);

       Кт 70 «Расчеты с персоналом по  оплате труда» – начисляется  заработная плата сотрудникам; 

       Кт 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению» –  начислено единого социального  налога на оплату труда и  выплаты, относящиеся на издержки обращения; Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – списываются командировочные, представительские расходы, отнесенные к производственным, по авансовым отчетам сотрудников;

       Кт 96 «Резервы предстоящих платежей» – образование резервов на оплату отпусков, ремонт.

       Кт 97 «Расходы будущих периодов»  – отнесение данных расходов  к расходам отчетного периода  при наступлении его, 

       Собранные на счете 44 расходы  на продажу списываются в части  реализованных товаров на счет  учета реализации, что отражает  проводка:

       Дт 90 «Доходы и расходы по текущей  деятельности»

       Кт 44 «Расходы на реализацию».

       Кроме того, отметим, что данные  расходы могут быть списаны  как недостающие – дебетуется  счет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества», а также при стихийных бедствиях отнесены на счет 99 «Прибыли и убытки».

       Аналитический учет по счету 44 «Расходы на реализацию» ведется по видам и каждой статье расходов. Каждое предприятие самостоятельно выбирает для себя организацию аналитического учета. Это могут быть многографные карты или ведомости, где каждой отдельной статье отводится специальная графа. Итог записанных в каждой графе сумм показывает размер произведенных расходов. В отдельной итоговой графе показывается общая сумма издержек.

       Таким образом, по дебету счета 44 «Расходы на реализацию» постепенно накапливаются все производственные расходы торгового предприятия, относящиеся как к уже реализованным товарам, так и к товарам, оставшимся на конец месяца еще не проданными. Разграничение расходов между реализованными товарами и товарными запасами осуществляется с помощью ежемесячного расчета издержек обращения на остаток товаров. При расчете соответствующих издержек учитываются транспортные расходы (для торговых предприятий), расходы по заготовке (для заготовительных предприятий). Другие затраты, в силу их незначительности, не выделяются и в полной сумме списываются через счет реализации на финансовые результаты.

       Сумма издержек обращения на  остаток товаров исчисляется  по среднему проценту издержек обращения за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:

      1) суммируются транспортные расходы  на остаток товаров на начало  месяца и произведенные в отчетном  месяце;

      2) определяется сумма товаров,  реализованных в отчетном месяце, и остатка товаров на конец месяца;

      3) отношением определенной в подпункте  1 суммы издержек обращения и  производства к сумме реализованных  и оставшихся товаров (в подпункте  2) определяется средний процент  издержек обращения и производства к общей стоимости товаров;

      4) умножением суммы остатка товаров  на конец месяца на средний  процент указанных расходов определяется  их сумма, относящаяся к остатку  нереализованных товаров на конец  месяца;

      5) определяется сумма издержек  обращения (в части транспортных расходов), списываемых в отчетном периоде на реализацию. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2 УЧЕТ ИЗДЕРЖЕК  ОБРАЩЕНИЯ В ТОРГОВЛЕ В ООО «МЕТА» г. Жодино

2.1 Документальное оформление  учета торговых  расходов в ООО  «Мета» г. Жодино 

2.2 Синтетический и аналитический учет издержек обращения в торговле в ООО «Мета» г. Жодино 

     Аналитический учет по счету 44 «Расходы на реализацию» ведется по видам и статьям расходов, по местам возникновения затрат, по классификационным группам.

     Если  некоторые затраты с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов, налогоплательщик вправе самостоятельно определить, к какой именно группе он отнесет такие расходы.

     Методическими рекомендациями по учету издержек обращения для торговых организаций предусмотрены следующие статьи затрат:

      - транспортные расходы;

      - расходы на оплату труда;

      - отчисления на социальные нужды;

      - расходы на аренду и содержание  зданий, сооружений, помещений, оборудования  и инвентаря;

      - амортизация основных средств;

      - расходы на ремонт основных  средств;

      - износ санитарной и специальной  одежды, приборов и других предметов  труда;