Исследование учёта расчетов с подотчетными лицами

РЕФЕРАТ

 

Курсовая работа оформлена на 53 страницах, содержит 3 таблицы, 3 рисунка, 30 источников, 23 приложения.

бухгалтерский учет, СЧЕТ, РАСЧЕТЫ, ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА, КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ, АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ.

Объектом исследования - финансово-хозяйственная деятельность  ОАО «Агрокомбинат «Скидельский» Слонимский производственно-торговый филиал.

Предметом исследования - методика учета расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Агрокомбинат «Скидельский» Слонимский производственно-торговый филиал.

Цель работы – на основании изученных литературных источников и документации ОАО «Агрокомбинат «Скидельский» Слонимский производственно-торговый филиал исследовать методику учета расчетов с подотчетными лицами.

При выполнении работы использованы методы научного исследования, сравнение, наблюдение, сопоставление, обобщение теоретического и практического материала.

В процессе работы проведены следующие  исследования и разработки: методики учета расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Агрокомбинат «Скидельский» Слонимский производственно-торговый филиал.

Элементом научной новизны полученных результатов являются: разработка методики учета расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Агрокомбинат «Скидельский» Слонимский производственно-торговый филиал и путей совершенствования.

Областью возможного применения методики учета расчетов с подотчетными лицами являются организации АПК.

Устранив указанные в курсовой работе недостатки в методике учета  и ревизии расчетов с подотчетными лицами руководство организации  повысит эффективность ее работы

Автор работы подтверждает, что приведенный  в курсовой работе материал, статистические данные, первичные документы и  регистры бухгалтерского учета, правильно  отражают состояние исследуемого объекта, а все взаимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

                 

 

 

______________________                                                                                          

(подпись автора)                

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

 

Введение…………………………………………………………………		4
ГЛАВА 1	РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ КАК  ОБЪЕКТ УЧЕТА …………………………………….……...	9
	1.1 Сущность расчетов с подотчетными лицами, цели и задачи их учета ………….…………………………………….	9
	1.2 Нормативная правовая база, регулирующая учет расчетов с подотчетными лицами…………...………………. 1.3 Международный опыт учета расчетов с подотчетными лицами………………………………………………………….	13      19
ГЛАВА 2	Исследование учёта расчетов с  подотчетными лицами……………………………	27
	2.1 Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами…………………………………………………………	27
	2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами………………………………………...	37
ГЛАВА 3	ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ…………………………….	41
Заключение………………………………………………….………….		46
Список использованных источников………...………….		49
Приложения………………………………………….…………………		53

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств организации. В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по служебным командировкам, выдачи им средств на представительские расходы, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.

Тема «Бухгалтерский учет расчётов с подотчетными лицами» достаточно хорошо изучена и освещена в экономической прессе и специальных изданиях. Но в то же время следует заметить, что большинство публикаций на эту тему сводится, как правило, к рассмотрению действующих нормативных документов и описанию порядка оформления первичных документов. Несомненно, такие публикации имеют определённую значимость для практикующего бухгалтера, так как правильно организованный учет в значительной степени является залогом достоверного формирования финансовой отчетности.

Актуальность и важность темы курсовой работы «Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами» заключается в правильной организации учета расчетов с подотчетными лицами, что с одной стороны, обеспечивает действенный контроль за использованием в организации денежных средств а, с другой стороны, позволяет организации избежать конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с проверяющими органами.

Данной темой исследования занимался ряд ученых экономистов, в том числе  Ладутько Н.И. [20, с. 93-98], Стражева Н.С. [27, с.503-510, с. 688-694], Шишкова Т. В. [30, с. 47-53; с. 112-121], Михалкевич А. П. [22, с. 166-177] и другие.

В учебно-практическом пособии  под общей редакцией  Ладутько Н. И. изложены задачи, цели и порядок  выдачи наличных денег под отчет  на административно-хозяйственные  и операционные расходы и командировочные  расходы, а также порядок возмещения произведенных расходов и отражения данных операций на соответствующих счетах бухгалтерского учета. В учебно-методическом пособии Стражевой Н. С., Стражева А. В. на основе основных нормативных актов и инструктивных материалов изложена система бухгалтерского учета расчетов с подотчетными  лицами.  В учебнике под редакцией Михалкевича А. П. дано понятие подотчетных лиц и  служебной командировки.

При выполнении курсовой работы использовались периодические издания и Интернет-ресурсы.

Цель курсовой работы – на основании изучения литературных источников и практических материалов исследовать методику учета расчетов с подотчетными лицами.

Для достижения поставленных целей в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

изучить экономическую сущность расчетов с подотчетными лицами, цели и задачи их учета;

ознакомиться с нормативными и  законодательными документами, которыми регулируется порядок документального оформления учета расчетов с подотчетными лицам;

исследовать международный  опыт учета расчетов с подотчетными лицами;

изучить порядок документального  оформления расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Агрокомбинат «Скидельский» Слонимский производственно-торговый филиал;

изучить порядок организации синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами на исследуемом предприятии;

предложить пути совершенствования  учета и ревизии расчетов с  подотчетными лицами в условиях применения ЭВМ.

Объектом исследования курсовой работы является финансово-хозяйственная деятельность ОАО «Агрокомбинат «Скидельский» Слонимский производственно-торговый филиал.

Предметом исследования является методика учета расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Агрокомбинат «Скидельский» Слонимский производственно-торговый филиал.

С 02.04.2012г Частное производственно-торговое унитарное предприятие «Слонимское» реорганизовано в ОАО «Агрокомбинат «Скидельский» Слонимский производственно-торговый филиал, который является филиалом открытого акционерного общества «Агрокомбинат «Скидельский»

Холдинг «Агрокомбинат «Скидельский» реорганизован в открытое акционерное общество «Агрокомбинат «Скидельский» (именуемое в дальнейшем - общество), в которое в соответствии с решением общего собрания акционеров от 16.03.2012 переименовано открытое акционерное общество «Управляющая компания холдинга «Агрокомбинат «Скидельский» в связи с прекращением оснований для создания холдинга.

Предметом деятельности филиала является заготовка, хранение зерна, оптовая и розничная торговля. Предприятие также производит комбикорма, являющиеся основным концентрированным кормом в рационе сельскохозяйственных животных.

Списочная численность работающих в 2012 году составила 69 человек. Средняя производительность цеха 120 тонн в смену. Предприятие работает

 в 1 смену. Размер уставного фонда  составляет 1306,8 тыс. рублей.

На предприятии имеется продовольственный магазин «Золотой колос» по адресу ул. Чкалова, 11. Организована торговля на рынках центральном и «Коссовский». Предприятие реализует на территории Слонимского района продукцию предприятий, входящих состав Холдинга (крупа, мука, мясо птицы).

В 2011 году ОАО «Агрокомбинат «Скидельский» Слонимским производственно-торговым филиалом было произведено 24 тыс. тонн комбикормов, темп роста к прошлому году – 105,7%. Среди них 8,4 тыс. тонн или 35% занимают комбикорма для свиней, 14,4 тыс. тонн или 60% - комбикорма для КРС и 1,2 тыс. тонн или 5.0% - комбикорма для птицы. В том числе произведено продукции из давальческого сырья 12,1 тыс. тонн, или 50,5%. Структура производимой комбикормовой продукции существенных изменений не имеет, а удельный вес давальческой продукции колеблется в пределах  +(-) 30%

Производственная программа ОАО «Агрокомбинат «Скидельский» Слонимский производственно-торговый филиал формируется исходя из анализа рынков сбыта продукции, перспективных планов развития производства с учетом имеющихся производственных мощностей.

Программа производства продукции прогнозируется на основе оценки потребительского спроса, производственных и технологических возможностей оборудования, способного обеспечить производство требуемого объема продукции, наличия сырьевой базы, стратегии развития предприятия.

Для обеспечения выполнения установленных прогнозных показателей  на 2012 год (темп роста товарной продукции  в действующих ценах 152,6%) необходимо выработать:

- комбикормов – 24,2 тыс. тонн, в том числе:

для свиней – 8,0 тыс. тонн; 

для КРС – 15,2 тыс. тонн;

для птицы – 1 тыс. тонн.

За 2011 года выручка от реализации продукции, работ, услуг  составила 19131 млн. рублей.   В общем  объеме реализованной продукции удельный вес выручки от реализации комбикормовой продукции составил 81,2 %, или 15539 млн. руб., реализации крупы, муки – 1,2%, или 234 млн. руб., услуг хранения зерна, погрузочно-разгрузочных, транспортных и прочих– 2,4%,  или 454млн. руб., торговли– 15,2%, или 2904 млн. руб.

 Получено прибыли  от реализации продукции 505 млн.  рублей  Чистая прибыль составила  196 млн. рублей. Рентабельность реализованной  продукции 3,6%

         Фактические  издержки на  производство 1 тонны комбикормов за  2011 год составили по ОАО «Агрокомбинат «Скидельский» Слонимский производственно-торговый филиал - 83456руб. Рентабельность производства комбикормов - 4 %.

         Источниками информации для проведения  анализа являются: формы  «Бухгалтерского  баланса» с приложениями, соответствующие формы статистической отчётности о производстве продукции, её себестоимости, о численности работающих, финансовых результатах.

При проведении анализа  финансового состояния используется система аналитических коэффициентов  оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1

РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ КАК ОБЪЕКТ УЧЕТА 

 

1.1 Сущность  расчетов с подотчетными лицами, цели и задачи их учета и  ревизии

 

 

По своей сущности расчеты с подотчетными лицами классифицируются как расчеты с дебиторами и кредиторами, осуществляемыми между администрацией и персоналом. По характеру взаимоотношений расчеты с подотчетными лицами относятся к внутренним расчетам.

Подотчетными лицами являются работники  организации, получившие авансом суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы [22, с. 166].

Подотчетные суммы – денежные суммы, выдаваемые авансом подотчетными лицами на предстоящие расходы.

В процессе финансово-хозяйственной  деятельности организаций возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по служебным командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно-операционные и административно-хозяйственные цели.

Инструкцией о порядке ведения  кассовых операций и расчетов наличными  денежными средствами в белорусских  рублях на территории Республики Беларусь, постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.01.2008г. № 4 с изменениями и дополнениями от 27.03.2012г. № 136 определен срок выдачи наличных денег под отчет на предстоящие хозяйственно-операционные расходы:

не более трех рабочих дней – на расходы, производимые в месте нахождения организации;

не более десяти рабочих дней – на расходы, производимые вне места  расположения организации;

до тридцати рабочих  дней – в сумме, не превышающей  размер одной базовой величины.

Лица, получившие деньги под отчет на предстоящие расходы, обязаны не позднее трех рабочих  дней по истечении срока, на который  они выданы, предъявить в бухгалтерию  отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на оплату стоимости проезда к месту командировки и обратно, суточных за каждый день командировки, расходов за наем помещений на срок командировки в соответствии с законодательством Республики Беларусь [14, с. 154].