Инвентаризация

     Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

3. Сличительные ведомости

     По  данным инвентаризационных описей составляются сличительные ведомости. Их содержание включает те наименования имущества, по которым выявлены расхождения относительно данных бухгалтерского учета и данных инвентаризационных описей.¹²

     Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с  их оценкой в бухгалтерском учете.

     Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

     На  ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

     Сличительные  ведомости могут быть составлены как с использованием средств  вычислительной и другой организационной  техники, так и вручную. 

     Выявленные  при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

     Основные  средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации или увеличение финансирования (фондов) у государственного (муниципального) учреждения с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

     Убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством  порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения  у организации или на уменьшение финансирования (фондов) у государственного (муниципального) учреждения. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

     Недостачи материальных ценностей, денежных средств  и другого имущества, а также  порча сверх норм естественной убыли  относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у организации или уменьшение финансирования (фондов) у государственного (муниципального) учреждения.

     В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи  сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

     Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

       Данные результатов проведенных  в отчетном году инвентаризаций  обобщаются в ведомости результатов,  выявленных инвентаризацией. 

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     В данной работе были рассмотрены основные вопросы, касающиеся инвентаризации.

     Инвентаризация  должна проводится в обязательном порядке.  
Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т. п.

     Инвентаризация  содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные  потери. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности. 

     Виды  инвентаризации очень различны в  зависимости от того с какой целью  они проводятся они могут быть плановые и внеплановые, полные и  частичные, сплошные и выборочные и  другие.

     Для того чтобы провести инвентаризацию на предприятии приказом руководителя создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственного лица. Работа комиссии заключается в определении фактического наличия имущества. Итоги отражаются в инвентаризационных описях, которые подписываются председателем и членами комиссии и передается в бухгалтерию. В случае если фактические данные не совпали с данными бухгалтерского учета составляется сличительная ведомость, в которую вносятся данные по тем ценностям, по которым выявлены расхождения. 

     Стоимость выявленных при инвентаризации излишков основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества подлежит оприходованию и зачислению на увеличение прибыли отчетного года.

     В завершении следует сказать, что инвентаризация является индикатором качественной работы всех звеньев организации. Плохие результаты показывают все недостатки работы отделов, управления организации или неспособности отдельных сотрудников. Это говорит о том, что такая деятельность может привести к плачевным результатам. И наоборот, инвентаризация, показавшая точность результатов с данными бухгалтерии, говорит о слаженной работе коллектива, что должно привести организацию к успеху.  
 
 

      СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010) "О

бухгалтерском учете" (принят ГД ФС РФ 23.02.1996) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011)

2. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49 «Об утверждении

методических  указаний по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств»

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской

отчетности  утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н. (в ред. Приказов Минфина РФ от 24.12.2010 N 186н)

4. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. Изд. 9-е

перераб. и доп. – Москва: ИКЦ «МАРТ», 2005. – 576 с.

5. Бородин В.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов.-3 изд., перераб.

и доп. - М.: Юнита-Дана, 2004г. – 528 с.

6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник.-М.: Инфра-М, 2006г –

595 с.

7. Соколова Е.С. Бухгалтерское дело: Учебник. - М.: ИД ФБК – 

Пресс, 2003.-296с.

8. Фролова Т.А. Бухгалтерский учет: Конспект лекций. Таганрог: ТТИ

ЮФУ, 2010.

9. Электронный экономический словарь: http://www.edictionary.ru