ВВЕДЕНИЕ

     На  предприятии постоянно происходит смена форм учета средств с  товарной на денежную и обратно. Обеспечение  сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей являются одними из актуальнейших проблем развития, как отдельных предприятий, так и социально-экономического развития общества. А одним из наиболее важных средств контроля над сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация.

     Только  при сравнении документации с  реальным наличием материальных ценностей  можно определить правильно ли ведется  бухгалтерский учет и отчетность. Поэтому предприятия всех организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны  в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. 

     С переходом на рыночные отношения, появлением собственников (учредителей) имущества, изменился подход к проведению инвентаризации. К инвентаризации следует подходить как к одному из методов средств контроля над сохранностью собственности, в которую вложены денежные средства акционеров. Поэтому формальный подход к проведению инвентаризации, когда данные бухгалтерского учета при любых обстоятельствах зачастую соответствовали фактическому наличию, уже не устраивает собственников этого имущества. Собственнику необходимо знать фактическое наличие имущества, его техническое состояние для определения способности приносить доход в будущем.

     Целью работы является получение общего представления  об инвентаризации. Основными задачами являются определение значения, целей  и задач инвентаризации, рассмотрение её видов, общая характеристика процедуры  проведения инвентаризации.

1. Общая характеристика инвентаризации

     Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации обязаны  проводить своевременную и качественную инвентаризацию основных средств, товарно-материальных ценностей, другого имущества, денежных средств и прочих финансовых активов и финансовых обязательств организации, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

     Существует  множество определений понятия  инвентаризация.

     Термин  «инвентаризация» происходит от латинского слова «инвентарь» (лат. inventarium - роспись, опись) и означает опись имущества (вещественных ценностей и расчетов).

     Однако  в настоящее время в организациях возникли другие новые объекты бухгалтерского учета, которые не имеют натурально-вещественной формы, но подлежат также инвентаризации. К ним относятся нематериальные активы. Поэтому инвентаризация в современных условиях имеет иной смысл, так как инвентаризации подвергаются не только вещественные ценности и расчеты, но и такие новые объекты бухгалтерского учета как: нематериальные активы, ценные бумаги, финансовые вложения в паи, займы, уставные капиталы других организаций и др.¹

     Инвентаризация — это способ бухгалтерского учета, представляющий собой регламентную процедуру периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации, производимую для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

     Инвентаризация  - это документы, оформленные в соответствии с предъявленными к ним требованиями, обеспечивающие систематический контроль за состоянием и изменением хозяйственных средств (активов) и источников их формирования.

     Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления. 

     Инвентаризации  подлежит все имущество организации  независимо от его местонахождения  и все виды финансовых обязательств.

     Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

     Инвентаризация  имущества производится по его местонахождению  и материально ответственному лицу.

1. Цели и задачи инвентаризации

     Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.²

     В тех организациях где, эта работа проведена на должном уровне, реальность показателей баланса, как правило, не вызывает ни каких сомнений. Если же инвентаризация не проводится или ей не уделяется должного внимания, показатели баланса по отдельным его статьям бывают не реальны.

     Сущность  инвентаризации состоит в том, что  в наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета. При инвентаризации данные наличия  хозяйственных средств фиксируется  в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях сводятся с данными бухгалтерского учета с целью установления (выявления) недостач или излишков средств.

     Инвентаризации  подвергаются также дебиторские  и кредиторские задолженности организации  с целью установления их достоверности. При помощи инвентаризации устанавливают состояние и правильность оценки имущества в бухгалтерском учете и отчетности, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц. Практика показывает, что в отдельных организациях инвентаризацией охватываются не все имущественные ценности.

     Задачи  инвентаризации³:

• выявление фактического наличия основных средств, товарно-

материальных  ценностей и денежных средств, а также объемов незавершенного производства в натуре;

• контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных

средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

• выявления товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, и устаревших морально;
• выявление сверхнормативных и не используемых материальных

ценностей (так называемых «неликвидов») с  целью последующей реализации;

• реальности стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассах, на расчетном и других счетах в учреждениях банков, денежных средств в пути, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства, расходов будущих периодов, проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;
• проверка резерва предстоящих расходов и платежей и других статей баланса.

     В.П. Астахов наряду с этими задачами выделяет и другие⁴:

• Установление отдельных наименований товарно-материальных

ценностей, не соответствующих своим потребительским  качествам согласно государственным  стандартам и техническим условиям:

• выявление неходовых, залежавшихся и неиспользуемых видов

имущества;

• подтверждение реальности оценки отдельных статей баланса;
• проверка обоснованности подбора материально-ответственных лиц и заключения с ними договора о полной материальной ответственности;
• проверка условий хранения производственных запасов в соответствии с их физическими характеристиками;
• установление состояния складского и весоизмерительного хозяйства.

     Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.⁵

     Проведение  инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при

преобразовании  государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи

имущества;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ и

нормативными  актами Министерства Финансов Российской Федерации.⁶

2. Виды инвентаризации

     В основу классификации инвентаризаций положены два признака: полнота охвата ценностей, назначение и характер проверки.

     В зависимости от полноты охвата ценностей  инвентаризации подразделяются на полные, частичные, выборочные и сплошные.

     Полная  инвентаризация - это проверка в натуре всего имущества организации и ее обязательств на определенную дату. Она проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации экономического субъекта и распространяется на все без исключения материальные ценности и денежные средства, расчеты и другие статьи баланса.

     Частичной инвентаризацией является каждая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов и охватывает какой-либо один вид имущества предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе.

     Выборочная  инвентаризация касается только части определенного вида имущества предприятия. Она может проводиться по переоценивающимся материальным ценностям. Выборочные инвентаризации снижают трудоемкость контрольных работ и позволяют сократить время проведения этих работ. Однако они не гарантируют безусловной объективности результатов проверки в натуре, а в случае причинения материального ущерба выборочные инвентаризации не позволяют определить полностью размер ущерба. В этих условиях необходимо проводить сплошную инвентаризацию.

     Сплошная  инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях предприятия.

     В зависимости от назначения и характера  различают два вида инвентаризаций: плановые (периодические) и внеплановые. ⁷

     Плановые  инвентаризации проводятся в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ органа внутрихозяйственного контроля (ревизионной комиссии, внутреннего аудита) и учетной политики организации, а также тогда, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству (например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации и т.д.).

     Внезапные (внеплановые) инвентаризации (проведение которых не предусмотрено в учетной политике и плане контрольно-ревизионных работ, а также их проведение не носит обязательный характер) проводятся внешними аудиторами при проведении аудита (обязательного или инициативного) в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентаризационной комиссией организации при выявлении фактов нарушений законности, по сигналам персонала, при обнаружении сомнительных хозяйственных операций и др.

     Необходимая - проводится при смене материально  ответственных лиц, после стихийного бедствия, при переоценке материальных ценностей, краже.