Инвентаризация запасов и учет ее результатов

 

3. Инвентаризация - проверка соответствия фактического  наличия имущества и обязательств  данным бухгалтерского учета. 

 

4. Инвентаризационные  описи - документы, составляемые  в момент проведения инвентаризации  и подтверждающие фактическое  наличие имущества и обязательств  на определенную дату.

 

5. В соответствии  со стандартом бухгалтерского  учета 24 "Организация бухгалтерской  службы" инвентаризация имущества,  обязательств проводится не реже одного раза в год, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

 

6. В обязательном  порядке инвентаризация проводится  в следующих случаях: 

 

 при смене  материально ответственных лиц  (на день приемки-передачи дел);

 при установлении  фактов хищения или злоупотреблений,  а также порчи товарно-материальных  запасов; 

 в случае стихийных  бедствий, пожара, аварий или других  чрезвычайных ситуаций, вызванных  экстремальными условиями; 

 при ликвидации (реорганизации) организации перед  составлением ликвидационного (разделительного)  баланса и в других случаях,  предусматриваемых законодательством  Республики Казахстан. 

 

7. Основными целями  инвентаризации являются:

 

 выявление фактического  наличия имущества; 

 сопоставление  фактического наличия имущества  с данными бухгалтерского учета; 

 проверка полноты  отражения в учете обязательств.

 

8. Инвентаризации  могут подлежать принадлежащее  организации имущество независимо  от его местонахождения, а также  не принадлежащее ей, но числящееся  в бухгалтерском учете (находящееся  на ответственном хранении, арендованное согласно договору, полученное для переработки, принятое на комиссию), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам, и все виды обязательств.

 

9. Инвентаризационные  описи подписываются всеми членами  инвентаризационной комиссии и  материально ответственным лицом.  В конце описи материально  ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией  имущества в его присутствии,  об отсутствии к членам комиссии  каких-либо претензий. 

 

10. На имущество,  не принадлежащее организации  на травах собственности, но  находящееся у него, рекомендуется  составлять отдельные инвентаризационные  описи. 

 

11. На имущество,  пришедшее в негодность, составляется  отдельная инвентаризационная опись. 

 

12. По окончании  инвентаризации оформленные инвентаризационные акты и описи, сличительные ведомости в соответствии с формами, утвержденными постановлением Госкомстата Республики Казахстан от 16.11.94 г. ив 73 "Об утверждении альбома межведомственных форм первичной учетной документации", сдаются а бухгалтерию или лицу, осуществляющему ведение бухгалтерского учета.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ  ЗАПАСОВ

 

37. При хранении  запасов в разных изолированных  помещениях у одного материально  ответственного лица инвентаризация  проводится последовательно по  местам хранения. После проверки  товарно-материальных запасов помещение  пломбируется и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

 

38. На время инвентаризации  все операции с инвентаризуемыми  запасами и денежными средствами  прекращаются, и посторонние лица  в помещение, где проводится  инвентаризация, не допускаются. 

 

39. На больших  складах при длительном проведении  инвентаризации в исключительных  случаях и только с письменного  разрешения руководителя организации  в процессе инвентаризации могут  отпускаться товарно-материальные  запасы в присутствии членов  инвентаризационной комиссии.

 

 Эти запасы  заносятся в отдельную инвентаризационную  опись под наименованием "Товарно-материальные  запасы, отпущенные во время инвентаризации". Оформляться эта опись должна  по аналогии с документами  на поступившие товарно-материальные  запасы во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии.

 

40. запасы, поступающие  во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственным  лицом в присутствии членов  инвентаризационной комиссии и  приходуются по реестру или  товарному отчету после инвентаризации. Эти запасы заносятся в отдельную опись под наименованием "Запасы, поступившие во время инвентаризации". В описи указывается когда, от кого они поступили, дата и номер приходного документа, наименование, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти товарно-материальные запасы.

 

41. Запасы в инвентаризационных описях отражаются по каждому отдельному наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, сорта и количества.

 

42. Не рекомендуется  вносить в описи данные об остатках запасов со слов материально ответственного лица или по данным учета без проверки их фактического наличия.

 

43. Запасы, принадлежащие другим субъектам и находящиеся на ответственном хранении, инвентаризируются одновременно с собственными товарно-материальными запасами, и по ним составляется отдельная инвентаризационная опись, в которой делается ссылка на соответствующие документы, подтверждающие принятие этих запасов на ответственное хранение.

 

44. Запасы, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в инвентаризационные описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих товарно-материальных запасов на ответственное хранение, с указанием их наименований, количества, сортности, фактической стоимости (то данным учета), даты сдачи груза на хранение, места хранения, номера и даты документов.

 

 При получении  от организаций, на ответственном  хранении которых эти товарно-материальные  запасы находятся, копий инвентаризационных  описей, комиссия сопоставляет фактическое  наличие запасов с количеством,  установленным по документам.

 

45. По запасам,  находящимся в переработке у  других организаций, может быть  составлена отдельная опись, где  указывается наименование организации,  наименование товарно-материальных  запасов, количество, фактическая  стоимость по данным учета,  дата передачи их в переработку,  номера и даты документов, на основании которых отпущены товарно-материальные запасы в переработку.

 

46. Инвентаризационные  описи составляются отдельно  на товарно-материальные запасы, находящиеся в пути, отгруженные  и не оплаченные в срок покупателями  и находящиеся на складах других  организаций. 

 

 В описях на  запасы, находящиеся в пути, по  каждой отдельной отправке приводятся  следующие данные: наименование (согласно  документу), количество и стоимость  (согласно данным учета), дата  отгрузки, а также перечень и  номера документов, на основании  которых эти товарно-материальные  запасы учтены на соответствующих  счетах. При этом по грузам, не  прибывшим в установленный срок  и числящимся в учете как  товарно-материальные запасы в  пути, необходимо проверить, какие  мары приняты к их розыску.

 

47. Инвентаризация  запасов, находящихся в пути, отгруженных,  но не оплаченных в срок  покупателями, находящихся на складах  других организаций, заключается  в проверке обоснованности числящихся  на соответствующих счетах сумм.

 

 На счетах учета запасов (в пути, товаров отгруженных и др.) могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежащее оформленными документами: по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным - копиями предъявленных покупателями документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах других организаций – сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

 

 Предварительно  может быть произведена сверка  этих счетов с другими корреспондирующими  счетами. 

 

 При установлении  фактов неоприходования поступивших товарно-материальных запасов могут быть затребованы объяснения лиц, получивших их.

 

48. В описях на  запасы, отгруженные и неоплаченные  в срок покупателями, по каждой  отдельной отгрузке приводятся  наименование покупателя, наименование  товарно-материальных запасов, дата  отгрузки, дата выписки, номер  и сумма по счет-фактуре.

 

49. Запасы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризуются по месту их нахождения и лицам, на ответственном хранении которых они находятся.

 

50. При инвентаризации  запасов, выданных в индивидуальное  пользование работникам, допускается  составление групповых инвентаризационных  описей с указанием в них  ответственных за эти предметы  лиц, на которых открыты личные  карточки, с распиской их в  описи. 

 

51. Тара заносится  в описи по видам, целевому  назначению и качественному состоянию  (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. п.).

 

52. Организации,  имеющие в наличии драгоценные  металлы и драгоценные камни  для производственных целей, создают  комиссии для проведения инвентаризации  в отдельных подразделениях этих  учреждений.

 

 К моменту  инвентаризации рекомендуется провести  подготовку производственных помещений  и технологического оборудования  в местах хранения и переработки  драгоценных металлов и драгоценных  камней.

 

53. Наличие драгоценных  металлов и драгоценных камней  при инвентаризации определяется  путем взвешивания и подсчета, исходя из установленных единиц  измерения. 

 

 Перед началом  взвешивания драгоценных металлов  и драгоценных камней весы  должны быть проверены на устойчивость  и чувствительность.

 

54. Наличие драгоценных  металлов и драгоценных камней, находящихся в момент инвентаризации  в оборудовании и не поддающихся  взвешиванию, например: термопар  и электронагревателей в печах,  катализаторных сеток в аппаратах,  алмазов в волоках карандаша  и т.п. может быть определена по паспортам или другим учетным документам.

 

 Проверка фактического  наличия драгоценных металлов  в виде солей и кислот, хранящихся  в специальной таре, предохраняющей  их от порчи, производится по  документам поставщика, если эти  соли и кислоты находятся под  пломбами поставщиков. 

 

55. Количество драгоценных  металлов и драгоценных камней, находящихся у других субъектов  в переработке или в пути, но  числящихся в остатках на соответствующих  счетах, может быть проверено  инвентаризационной комиссией по  документам.

 

56. При проведении  инвентаризации имеющиеся нераспакованные посылки с драгоценными металлами и драгоценными камнями могут быть вскрыты, а находящиеся в них драгоценные металлы и драгоценные камни и изделия из них проверены по количеству и массе.

 

57. При проведении  инвентаризации незавершенного  производства масса драгоценных  металлов в деталях и изделиях, не поддающихся взвешиванию, определяется  по учетным данным, а при отсутствии  таких данных – по нормам  расхода на детали (изделия) с  учетом процента их готовности.

 

58. на выявленные  при инвентаризации неиспользуемые  драгоценные металлы и драгоценные  камни и изделия из них составляется  опись с указанием их состояния. 

 

59. При инвентаризации  незавершенного производства рекомендуется: 

 

 определить фактическое  наличие заделов (деталей, узлов,  агрегатов) и незаконченных изготовлением  и сборкой изделий, находящихся  в производстве, а также готовые  изделия, не полностью укомплектованные  и не сданные на склад; 

 

 выявить неучтенный  брак;

 

 определить фактическую  комплектность незавершенного производства (заделов) и обеспеченность сборки  деталями;

 

 выявить остаток  незавершенного производства по  аннулированным заказам, а также  по заказам, выполнение которых  приостановлено определить фактическую  себестоимость находящихся в  производстве заделов (деталей,  узлов, агрегатов) и незаконченных  изготовлением и сборкой изделий  и т.п. 

 

60. Перед началом  инвентаризации рекомендуется сдать  на склады все ненужные цехам,  другим производственным участкам  материалы, покупные детали и  полуфабрикаты, а также все  детали, узлы и агрегаты, обработка  которых на данном этапе закончена. 

 

61. Запасы, находящиеся у рабочих мест не подвергавшиеся обработке, в опись незавершенного производства мопс не включаться, а подвергаться инвентаризации особо и фиксироваться в отдельных описях.

 

62. По незавершенному  производству, представляющему собой  неоднородную массу или смесь  (в соответствующих отраслях промышленности), в инвентаризационных описях, а  также в сличительных ведомостях  приводятся два количественных  показателя: количество этой массы  или смеси и количества сырья  или материалов (то отдельным  наименованиям), входящим в ее  состав. Количество сырья или  материалов определяется техническими  расчетами с учетом специфики  производства