Инвентаризация товаров и тары на предприятиях розничной торговли

8.Положение  по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская  отчетность организации" ПБУ  4/99, утвержденное приказом Минфина  России от 6 июля 1999 г. N 43н. Настоящее  положение устанавливает состав, содержание и методические основы  формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, кроме кредитных и бюджетных организаций.

9.Методические  рекомендации о порядке формирования  показателей бухгалтерской отчетности  организации, утвержденные приказом Минфина России от 28 июня 2000 г. N 60н раскрывают порядок формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций.

     Кроме того, при заполнении инвентаризационных  описей и актов инвентаризации, а также при подготовке предложений по отражению в учете результатов инвентаризации необходимо учитывать правила и положения следующих нормативных документов:

10.Положения  по бухгалтерскому учету "Учет  материально-производственных запасов"  ПБУ 5/01, утвержденного приказом  Минфина России от 9 июня 2001г. N 44н. Настоящее положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации – активов: используемых в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи, используемые для управленческих нужд организации. Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.

11.План  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г.№ 94н. Настоящая Инструкция устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых ним субсчетов: раскрыта их структура и назначение. По плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с настоящей Инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

12.Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н. Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по Законодательству Российской Федерации. Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

13.Положения  по бухгалтерскому учету "Расходы  организации" ПБУ 10/99,

утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н. Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых

в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденных приказом Роскомторга от 20 апреля 1995 г. N 1-550/32-2. Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по Законодательству Российской Федерации. Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

1.4.Организационно-экономическая  характеристика исследуемого  объекта – ООО  «Предприятия Турист»

     Исследуемым объектом является  ООО «Предприятие Турист». Ответственность  за финансово-хозяйственную деятельность  на предприятии несет руководитель и главный бухгалтер. Предприятие длительное время работает стабильно. Хорошо налажены партнерские отношения с поставщиками. Постоянно обновляется ассортимент реализуемого товара с учетом потребительского спроса. Предприятие постоянно развивается. Кроме того, для обеспечения нормальной деятельности организация имеет торговое оборудование, склады, помещения для торговли. Чтобы приобрести такое имуществом, предприятие имеет необходимые средства, которые называются источниками формирования имущества. К ним относятся вклады собственников, займы, кредиты, прибыль организации. За счет этих источников формируется не только основной, но и оборотный капитал организации.

     Результаты финансово-хозяйственной  деятельности ООО «Предприятие  Турист» за 2003 год отражены в таблице 1.

                                                                                                                  Таблица 1                                                                                                                     Анализ финансовых результатов деятельности предприятия            ( тыс.руб)         

     Из данной таблицы можно определить  за 2003 год следующие показатели:

• рентабельность продаж по чистой нераспределенной прибыли составляет 10,5%;
• рентабельность продаж по прибыли от продаж составляет 12,8%;
• рентабельность доходов по чистой прибыли составляет 10,6%;
• рентабельность полных расходов на реализацию продукции составляет 14,7%.

В 2003 году чистая прибыль на ООО «Предприятие Турист» по сравнению с предыдущим годом увеличилась на 166%. На это  повлияли следующие основные факторы:

• увеличился объем товарооборота;
• уменьшилась себестоимость проданных товаров;
• уменьшились операционные расходы.

Торговая  площадь магазина очень рационально  используется. Покупателям удобно подойти  к товару, рассмотреть его, выбрать  для себя все необходимое.

     И, наконец, основным фактором  торгового процесса является труд, то есть вклад людей в производство в форме непосредственного расходования умственных и физических усилий.

     Длительное время коллектив работает  в постоянном составе. Текучести  кадров на предприятие нет,  т.к. магазин находится в собственности  самих работников и у них существует прямая заинтересованность в том, чтобы предприятие работало рентабельно.     Ежедневно в деятельности торговой организации происходит множество хозяйственных процессов, связанных с оборотом товаров: приобретение, транспортировка до места продажи, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа,  уценка, списание и другие. Процесс приобретения и продажи товаров непосредственно связан с движением денежных потоков в организации, образованием и погашением задолженностей продавцов и покупателей.

     Всем этим процессом руководит  директор. Он назначается на должность  собранием учредителей общества. В его подчинении находится  бухгалтерия, состоящая из трех  человек, которую возглавляет  главный бухгалтер. Менеджер работает с поставщиками: заключает договора купли-продажи, решает вопросы по оплате товара, контролирует потребительский спрос, изучает конкуренцию.

     Торговая секция состоит из 8 продавцов,  которые непосредственно работают  с покупателями и осуществляют  предпродажную подготовку товара. На каждого работника составляется контракт (трудовой договор), где четко регламентируются обязанности работника, связанные с его профессией. Для большей наглядности рассмотрим оформленную должностную инструкцию на примере приложения 1.

      Заведующая магазином контролирует  всю работу торговой секции. Она  является материально-ответственным  лицом, как и все продавцы, что  находит отражение в типовом  договоре о коллективной материальной  ответственности в приложении 2. Такая ответственность позволяет более четко контролировать сохранность материальных ценностей.

     Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности ежегодно  проводится инвентаризация до 15 декабря, а также в случаях,  когда проведение инвентаризации обязательно, в т.ч. при смене материально ответственного лица, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества и т.д.

   Товаровед производит контроль  за ценами на покупные товары. Наценка на товары должна быть  реально рассчитана, так как от этого зависит прибыль предприятия.

     В штате предприятия также  имеется 1 уборщица, 1 электрик, 1 дворник, 1 механик.

   Средний возраст работников 40 лет.  У всех работников имеется  специальное образование, соответствующее  их профессии. 
 
 

     Основу деятельности предприятия  составляет организация бухгалтерского  учета.

     С 1 января 1999 налогообложение осуществляется  в специальном налоговом режиме: по единому налогу на вмененный доход.

     Ведение бухгалтерского учета  частично осуществляется с помощью  компьютера в программе 1С:Предприятие.  Предприятие относится к категории  малых предприятий и при сдаче  отчетности  не требуется обязательного  аудиторского заключения, но согласно Устава предприятия для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества, а также для проверки состояния текущих дел общества, оно вправе по решению общего собрания участников общества привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом, директором и участником общества.