Инвентаризация как основной метод фактического контроля

 

 

 

Содержание

 

Введение 4

1 Инвентаризация  как основной метод фактического  контроля 6

1.1 Методы  фактического контроля 6

1.2 Понятие инвентаризации 10

1.3 Виды инвентаризации. 14

2 Порядок  проведения инвентаризации 16

2.1 Законодательная  и нормативная база инвентаризации 16

2.2 Технология  процесса инвентаризации. 18

2.3 Отражение результатов в учете. 22

Заключение 24

Список  литературы 25

 

 

Введение

 

Инвентаризации  подлежат все имущество организации, независимо от его местонахождения, и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация  имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.

Данная тема актуальна  тем, что в современном обществе является обеспечение сохранности  хозяйственных ресурсов, их рационального  и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

Основными целями инвентаризации являются: выявление  фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете обязательств.

На предприятии  постоянно происходит смена форм учета средств с товарной на денежную и обратно. Только при сравнении  документации с реальным наличием материальных ценностей можно определить правильно ли ведется бухгалтерский учет и отчетность. Поэтому предприятия всех организационно - правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проводить сплошную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств перед составлением годового отчета.

Целью работы является изучение инвентаризации как метода фактического контроля.

Задачи  работы:

1. Изучить методы фактического контроля.
2. Дать определение инвентаризации.
3. Изучить виды инвентаризации, технологию ее проведения, а также документальное оформление.
4. Рассмотреть порядок и сроки проведения инвентаризации.
5. Рассмотреть отражение результатов инвентаризации.

Объектом является имущество и финансовые обязательства организации, которые подлежат инвентаризации.

Предметом - проверка соответствия фактического наличия имущества и обязательств данным бухгалтерского учета.

 

 

1 Инвентаризация  как основной метод фактического  контроля

1.1 Методы фактического контроля

Фактический контроль представляет собой  изучение фактического состояния проверяемых  объектов по данным осмотра их в  натуре. Полноценность и неопровержимая доказательность первичных документов и учетных записей при необходимости  устанавливается с помощью приемов  фактического контроля. Поэтому проверка, основанная на использовании только приемов документального контроля, по существу сводилась бы к проверке бухгалтерских документов и учетных  регистров, а не к всестороннему  изучению всей хозяйственной деятельности предприятия.

Однако фактический контроль не может быть всеобъемлющим ввиду  непрерывного характера хозяйственных  процессов и быстро меняющихся хозяйственных  ситуаций. Поэтому документальный и  фактический контроль не существуют изолированно, а дополняют друг друга. Иногда за безукоризненно оформленными документами и записями скрываются хищения и другие злоупотребления. Методические приемы фактического контроля служат для установления реального  состояния проверяемых объектов, объема и качества выполненных работ, действительного совершения хозяйственных  операций, отраженных в документах. Рассмотрим некоторые из них:

• Проверка фактов по конечной (заключительной) операции.

 Подробную проверку рекомендуется применять в тех случаях, когда для экономии времени можно не проверять документы и бухгалтерские записи (например, когда нет необходимости проверять выполнение операций по всему технологическому циклу, а достаточно проверить фактическое наличие деталей, за которые начислена заработная плата по конечной операции). Этот метод можно использовать и для определения планового расхода сырья и материалов за отчетный период по данным складского аналитического учета и принятой от производственных подразделений готовой продукции. В таких случаях нет необходимости делать громоздкую работу по выборке данных о расходе сырья и материалов на каждой стадии изготовления изделий.

• Лабораторные анализы.

Этот метод применяется по требованию ревизора в случаях, когда иными  методами невозможно определить качественные признаки сырья, материалов, готовых  изделий, выполненных строительно-монтажных  и ремонтных работ. Результаты лабораторных анализов должны оформляться письменными  заключениями.

В ревизионной практике к лабораторным анализам часто приходится прибегать, чтобы выявить причины брака  или значительных отходов сырья  и материалов (когда руководители производства основной причиной этого  считают не качественность сырья  и материалов).

• Экспертная оценка.

Данный метод заключается в  исследовании хозяйственных операций специалистами различных отраслей знании по поручению ревизора. По результатам  экспертизы должно быть составлено обоснованное заключение с полными и конкретными  ответами на вопросы, поставленные ревизором. Достоверность выводов эксперта зависит от предоставленного ему  материала, на котором они основаны. Поэтому эксперт имеет право  делать в своем заключении соответствующие  оговорки. Он не может давать заключения, основанные на познаниях в области  других наук, давать правовую оценку предоставленным  ему материалам. Его убеждения  должны базироваться на документальных данных. Оценка экспертом исследуемых  фактов должна быть объективной. Одним  из важных условий, определяющих качество экспертизы, является правильная формулировка вопросов эксперту.

• Контрольный обмер.

Такой обмер выполненных строительно-монтажных  и ремонтных работ ревизор  может проводить самостоятельно и с привлечением специалистов строительных организаций, или банков, финансирующих  указанные работы. Контрольные обмеры проводятся непосредственно на объекте. Проверяются выполнение объемов и стоимость работ как оплаченных, так и предъявленных к оплате. Контрольными обмерами устанавливаются: соответствие строящегося объекта его характеристике и назначению, предусмотренным в проектно-сметной документации и во внутрипостроечном титульном списке; полнота завершения строительных работ, принятых по актам приемки в соответствии с проектно-сметной документацией; соответствие объема, характера, стоимости работ, принятых актом приемки, данным, указанным в рабочих чертежах, журналах учета выполненный работ, а также в актах инвентаризации незавершенного производства.

• Контрольный запуск сырья и материалов в производство.

Этот метод используют в целях  определения достоверности действующих  норм расхода сырья и материалов на производство продукции или объемов  строительно-монтажных работ. Данный метод помогает ревизору обнаруживать факты применения устаревших норм, в результате чего в подразделениях и на складах организации создаются  неучтенные излишки сырья и материалов.

Контрольным запуском материалов в  производство устанавливаются случаи завышения норм времени и расценок на выполняемые работы, неправильность расчетов эффективности, принятых за основу при выплате денежных вознаграждений по внедрению новой техники и  рационализаторским предложениям.

Применение ревизором контрольного запуска сырья и материалов позволяет  определить действительное состояние  дел.

• Контрольная приемка продукции по количеству и качеству.

Подобная приемка необходима для  определения достоверности данных отдела технического контроля о количестве и качестве выпускаемой продукции, проверки сигналов о хищениях сырья, материалов, деталей, полуфабрикатов, готовой продукции, правильности начисления заработной платы рабочим, соблюдения условий хранения материальных ценностей на производственных участках и складах и т. д. Этот метод проверки целесообразно использовать в случаях выявления приписок в сведениях о выпуске и реализации продукции.

• Обследование на месте проверяемых операций.

Данный метод целесообразен  при проверках: соблюдения порядка  хранения, приемки и отпуска материальных ценностей; установления степени готовности объектов капитального ремонта; изношенности основных средств, временных не титульных  сооружений и приспособлений; организации  производства и технологических  процессов.

• Проверка соблюдения трудовой дисциплины и использования рабочего времени персоналом.

Такая проверка ведется непосредственно  на производственных местах путем выборочного  наблюдения, хронометража и фотографии рабочего дня. Это позволяет устанавливать  неявки и опоздания на работу, степень  занятости работников, факты их использования  на других должностях, не по специальности. Результаты проверки требуются в  последующем при ревизии заработной платы.

• Проверка исполнения принятых решений.

Этот метод применяется в  ревизионной практике для изучения и анализа соблюдения исполнительской  дисциплины и необходим, когда ревизуемая организация не выполняет предложения  по акту предыдущей ревизии.

 

1.2 Понятие инвентаризации

 

Важным этапом подготовки к успешному составлению  годового бухгалтерского отчета за год  является своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, другого  имущества, денежных средств и прочих финансовых активов и финансовых обязательств организации.

В тех организациях, где эта работа проведена на должном  уровне, реальность показателей баланса  на 1 января следующего года, как правило, не вызывает ни каких сомнений. Наоборот, проведению инвентаризации не уделяется должного внимания (или она не проводится вообще), показатели баланса по отдельным его статьям бывают, не реальны.

Сам термин инвентаризация трактуется по-разному.

Инвентаризация - это периодическая проверка в  натуре и состояния описей наличия и состояния материальных ресурсов, денежных средств и расчетов.

Инвентаризация - это документы, оформленные в  соответствии с предъявленными к  ним требованиями, обеспечивают систематический  контроль за состоянием и изменением хозяйственных средств (активов) и источников их формирования. 

Инвентаризация - установление на определенную дату фактических  средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета. 

Инвентаризация - прием, который позволяет получить точную информацию о наличии имущества экономического субъекта и получить ориентировочную информацию о состоянии и стоимости такого имущества. Инвентаризации подлежит имущество клиента и его финансовые обязательства. В ходе аудиторской проверки аудиторы могут наблюдать за процессом проведения инвентаризации. Такое наблюдение может помочь аудиторской организации правильно оценить надежность системы бухгалтерского учета и действенность системы внутреннего контроля.

Инвентаризация  имущества и финансовых обязательств - это проверка и документальное подтверждение фактического наличия  имущества и финансовых обязательств, выявленные отклонения от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

 С помощью  инвентаризации проверяется правильность  данных текущего учета материальных  и денежных средств, выявляются  ошибки, допущенные в учете, принимаются  на учет не учтенные хозяйственные  объекты, контролируется сохранность  хозяйственных средств, которые  числятся у материально ответственных  лиц. Практика показывает, что  отдельных организациях инвентаризацией  охватываются не все имущественные  ценности.

Инвентаризация  преследует следующие цели, т.е. выявление  фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения финансовых обязательств в учете.