Инвентаризация как основной метод фактического контроля

     При этом от виновных лиц (в рассматриваемой  ситуации – от кладовщика) должны быть получены письменные объяснения о причинах произошедшего.

     Все вышеперечисленные действия хороши только в том случае, если ошибка выявлена в ходе проведения инвентаризации самой организацией. Если же подобное нарушение будет выявлено сотрудником  налоговых органов, то он вправе усомниться в том, насколько полно отражается в учете не только поступающий  товар, но и выручка от его реализации.

     Если  в излишке оказались ценности, которые в бухгалтерском учете  данной организации не числились, и  нет оснований утверждать, что  это явилось следствием неверных записей в учете, то их стоимость  должна быть указана по рыночным ценам.

     На  счетах бухгалтерского учета результаты проведения инвентари-зации при  выявлении излишков отражаются следующими записями.

     Отражена  стоимость выявленного при инвентаризации неучтенного имущества или финансовых обязательств:

     Дебет счета 41 (10 и др)

     Кредит  счета 91(субсчет «Прочие доходы») 

     2.3. Отражение недостач 

     Согласно  п. 3 ст. 12 Закона о бухгалтерском  учете выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим  наличием имущества и данными  бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем  порядке:

     – недостача имущества и его  порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения;

     – недостача имущества и его  порча сверх указанных норм относится  на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал  во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и  его порчи списываются на финансовые результаты организации.

     Под естественной убылью товарно-материальных ценностей в соответствии с Методическими  рекомендациями по разработке норм естественной убыли, утвержденными приказом Минэкономразвития  России от 31.03.03 № 95 следует понимать потерю (уменьшение массы товара при  сохранении его качества в пределах требований (норм), устанавливаемых  нормативными правовыми актами), являющуюся следствием естественного изменения  биологических и (или) физико-химических свойств товаров. К нормируемым  потерям также относятся потери от боя товаров в стеклопосуде. Естественная убыль определяется по специальным нормам.

     В соответствии с п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения у организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических потерь, образующихся вследствие вытечки, россыпи, улетучивания, а также потерь товарного вида, связанных с боем или порчей потребительской тары.

     Убыль ценностей в пределах установленных  норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице.

     Для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных ценностей  предусмотрен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Поэтому все  выявленные недостачи независимо от дальнейших источников их списания должны быть первоначально отражены на счете 94.

     Выявление недостачи, не превышающей норм естественной убыли, отражается следующей записью:

     Дебет счета 20 (26, 44) Кредит счета 94 – списана недостача на издержки производства (обращения).

     При отсутствии норм убыль рассматривается  как недостача сверх норм естественной убыли.

     Выявленные  во время проведения инвентаризации недостачи мате-риальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновные не установлены или во взыскании  с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются  на финансовый результат организации.

     Одним из результатов проведения инвентаризации может стать выявление поступивших  в организацию материальных ценностей, не отраженных в регистрах бухгалтерского учета, с одновременным выявлением также не отраженной в учете задолженности  по таким ценностям перед поставщиком. Недостача вполне может возникнуть из-за ошибок, допущенных при отражении  операций в учете (например, забыли учесть какую-либо накладную на отпуск сырья в производство или неправильно  перенесли данные из первичного учетного документа в бухгалтерские регистры).

     Поэтому прежде чем предъявлять претензии  к материально-ответ-ственному лицу, следует проверить полноту и  достоверность записей, произведенных  в бухгалтерских регистрах. Если будет выявлена бухгалтерская ошибка, то в графах 12-17 сличительной ведомости  делаются соответствующие записи

     В соответствии с п. 5 ст. 8 Закона о  бухгалтерском учете все хозяй-ственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевремен-ной регистрации  на счетах бухгалтерского учета без  каких-либо пропусков или изъятий. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена  инвентаризация, а по инвентаризации, проводимой перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности – в  годовом бухгалтерском отчете.

     На  счетах бухгалтерского учета результаты проведения инвентари-зации при  выявлении недостачи сверх норм естественной убыли отражаются следующими записями:

     Дебет счета 94 Кредит счета 41 (20 и др.) –  списана недостача, выявленная сверх  норм естественной убыли (при отсутствии норм таким образом списывается  вся сумма недостачи, выявленной по результатам инвентаризации);

     Дебет счета 73 Кредит счета 94 – списана  выявленная недостача на виновных лиц;

     Дебет счета 50 Кредит счета 73 – отражена сумма  недостачи, внесенной виновным лицом  в кассу организации;

     Дебет счета 70 Кредит счета 73 – отражена сумма  недостачи, удержанной из заработной платы  виновного работника;

     Дебет счета 91 (субсчет «Прочие доходы») Кредит счета 94 – списана на финансовые результаты выявленная при проведении инвентаризации недостача, в случае отсутствия виновных лиц (что должно быть подтверждено соответствующими документами).  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список используемой литературы