Инвентаризация как основной метод фактического контроля

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

Всероссийский заочный финансово-экономический  институт 
 
 
 
 

Контрольная работа

по  дисциплине «Контроль  и ревизия»

на  тему:

  «Инвентаризация  как основной метод  фактического контроля» 
 
 
 
 

Исполнитель:            

факультет:      

специальность:       БУ, анализ и аудит

№ группы:             

№ зачетной книжки:      

Руководитель                 
 

Челябинск – 2011

Содержание

Введение

1. Инвентаризация, как  основной метод фактического  контроля

1.1 Инвентаризация: понятия,  виды, задачи

1.2 Общие правила  проведения инвентаризации

2.  Отражение результатов  инвентаризации

2.1 Сличительные ведомости

2.2 Отражение излишков

2.3 Отражение недостач

3. Порядок проведения  инвентаризации в организации

3.1 Порядок проведения  инвентаризации денежных средств

3.2 Порядок проведения  инвентаризации основных средств  и нематериальных активов

3.3 Порядок проведения  инвентаризации материально-производственных  запасов

Заключение

Список использованной литературы

Приложения 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

Для повышения эффективности  функционирования предприятия необходимо обеспечить четко действующую систему  учета и контроля его средств  и источников. Самофинансирование и  самоокупаемость большинства предприятий  повышает роль учета и контроля за рациональным использованием всех средств, в том числе и основных средств

Контроль за состоянием материальных запасов на предприятии  зависит от особенностей используемых сырья и материалов, технологического процесса их обработки, а также организации  обеспечения и складского хозяйства, наличия весоизмерительных приборов, мерной тары и других факторов. При  этом значительное место среди всех методов контроля отводится инвентаризации производственных запасов.

Для большинства работников бухгалтерских служб предприятий, учреждений и организаций подготовка к составлению годового отчета начинается с проведения обязательной ежегодной  инвентаризации имущества и обязательств. Однако среди бухгалтеров-практиков  нередко встречается формальное отношение к инвентаризации, распространен  так называемый «обратный» способ заполнения инвентаризационных описей и актов, когда в эти документы вносят данные из регистров бухгалтерского учета. Такой подход, очевидно, связан с недостаточной методической проработкой  вопроса инвентаризации в нормативных  актах.

Инвентаризация представляет собой определенную последовательность практических действий по документальному  подтверждению наличия, состояния  и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Она способствует реализации контрольной функции  учета, позволяя выявить случаи необоснованного  уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества (активов).

Целью настоящей курсовой работы является изучение методики проведения инвентаризации – как средства рационального  использования материальных ценностей  и оформления ее результатов.

Названной цели можно  достигнуть посредством разрешения следующих задач:

- определения сущности  и значения инвентаризации как  приема фактического контроля;

- исследования порядка проведения и документального оформления инвентаризации материальных ценностей;

- рассмотрения, учета  результатов инвентаризации и  их влияния на финансовое состояние  предприятия;

- изучения путей  совершенствования инвентаризационной  работы в условиях рыночных отношений.  
 
 
 
 
 
 
 
 

1 Инвентаризация, как  основной метод  фактического контроля

1.1 Инвентаризация: понятие, виды и задачи

    Не  для кого не является тайной, что  наиболее эффективные решения принимаются  на основании правильной и достоверной  информации. Это, в свою очередь, говорит  о тесной взаимосвязи управления с контролем. Ведь именно за счёт хорошего контроля достигается максимально  достоверная информация, предоставляемая  руководству.

    Самый распространенный метод фактического контроля — инвентаризация. С её помощью не только контролируется сохранность  собственности организации, но и  обеспечивается достоверность фактических  данных.

    Чтобы реально представить финансовое положение дел организации, независимо от форм собственности, необходимо иметь  достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении данной организации: сколько его, в каком  оно находится состоянии, правильно  ли было оценено. Затем фактические  остатки имущества сверяются  с данными бухгалтерского учёта. Такой процесс проверки имущества  и обязательств называется инвентаризацией. То есть инвентаризация – это проверка имущества и обязательств организации путём подсчёта, обмера и взвешивания [6, с.10]. Инвентаризация является способом уточнения показателей учёта и последующего контроля за сохранностью имущества организации. Она позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены, подтверждены документально и отражены в системном бухгалтерском учёте, а также внести необходимые уточнения и исправления. Можно сказать, что инвентаризация представляет собой контрольную функцию учёта, которая позволяет выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества.

    О важности инвентаризации говорит статья 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129 – ФЗ « О бухгалтерском  учёте», Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации.

    Виды  инвентаризации [6, с.12-15]:

1. По обязательности проведения:

• обязательная инвентаризация - проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• инициативная инвентаризация - проводится по решению руководителя.

2. По периодичности:

• плановая инвентаризация - проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки;
• внеплановая инвентаризация - проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость её проведения предусмотрена законодательством.

3. По степени охвата:

• полная инвентаризация. В данном случае проверке подвергаются все объекты имущества и обязательств;
• частичная инвентаризация - проверке подлежит один или несколько видов имущества и обязательств.

4. По методу проведения:

• натуральная инвентаризация - состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путём подсчёта, обмера, взвешивания;
• документальная инвентаризация - состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов.

    Следует отметить, что инвентаризация обладает такими принципами, как: внезапность; сопоставимость единиц измерения; плановость; непрерывность; объективность; оперативность; гласность [6, с.15-17].

    Основными задачами инвентаризации являются [6, с.18]:

1. проверка реальной стоимости учтённых на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в пути, незавершённого производства, расходов будущих периодов, дебиторской и кредиторской задолженности и других статей баланса;
2. контроль за сохранностью этих средств путём сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учёта;
3. выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших своё первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т.д.;
4. выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;
5. проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств.

    Таким образом, с помощью инвентаризации:

• проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учёта;
• выявляются ошибки, допущенные в учёте;
• принимаются на учёт неучтённые хозяйственные объекты;
• контролируется сохранность хозяйственных средств;
• выявляются и предупреждаются неучтённые ценности и допущенные потери, хищения, недостачи;
• контролируется работа материально – ответственных лиц.

    Инвентаризация  занимает важное место в процессе осуществления экономического анализа. Значение инвентаризации заключается  ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия, поэтому  она выступает одним из основных методов контроля работников за деятельностью  предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2 Общие правила проведения инвентаризации

     Как известно, одной из основных задач  бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и  ее имущественном положении. Такая  информация необходима как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, так и внешним пользователям - инвесторам, кредиторам и др.

     Согласно  п. 1 ст. 12 ст. 11 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее  – Закон о бухгалтерском учете) для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации обязаны  проводить инвентаризацию имущества  и обязательств, в ходе которой  проверяются и документально  подтверждаются их наличие, состояние  и оценка.

     Порядок проведения инвентаризации имущества  и финансовых обязательств организации  и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина  России от 13.06.95 № 49 (далее – Методические указания по инвентаризации).

     Инвентаризации  подлежит все имущество организации  независимо от его местонахождения  и все виды финансовых обязательств (п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации).

     В частности, согласно п. 1.2 Методических указаний по инвента- ризации необходимо инвентаризировать:

• основные средства;
• нематериальные активы;
• финансовые вложения;
• производственные запасы;
• готовую продукцию;
• товары;
• прочие запасы;
• денежные средства;
• прочие финансовые активы;
• кредиторскую задолженность;
• кредиты банков;
• займы;
• резервы.