Инвентаризация имущества и обязательств

 

  

 
 
 
 
 

 Таблица 3.1 - Оборотно - сальдовая ведомость за декабрь 2009 г.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  А

 

Бухгалтерский Баланс

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

 

    Инвентаризация  на предприятиях представляет собой  сложный и ответственный участок  работы.

    Под действием различных факторов в  бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут быть различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Что бы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.

    Существует  несколько определений инвентаризации.

    Значение  и роль инвентаризации очень велика. При ее поведении устанавливается фактическое наличие ценностей и денежных средств у материально-ответственного лица, наличие неполноценного и ненужного имущества. Проверяются условия сохранности и состояния основных средств, материальных ценностей и денежных средств. Выявляются недостатки, излишки и злоупотребления.

    Инвентаризации  как элемент метода бухгалтерского учета тесно связана с другими  элементами метода бухгалтерского учета.

    Виды  инвентаризации очень различны в  зависимости от того с какой целью  они проводятся они могут быть плановые и внеплановые, полные и частичные, сплошные и выборочные.

    Для того чтобы провести инвентаризацию на предприятии приказом руководителя создается постоянно действующая  инвентаризационная комиссия. В ее состав входят руководитель или ее заместитель, главный бухгалтер, руководители подразделений, главные специалисты, представители контрольно-ревизионной службы предприятия. Перед тем как проводить инвентаризацию создается рабочая инвентаризационная рабочая комиссия.

    Инвентаризация  проводится в присутствии материально-ответственного лица. Работа комиссии заключается в определении фактического наличия имущества. Итоги отражаются в инвентаризационных описях, которые подписываются председателем и членами комиссии и передается в бухгалтерию.

    В случае если фактические данные не совпали с данными бухгалтерского учета составляется сличительная ведомость, в которую вносятся данные по тем  ценностям, по которым выявлены расхождения.

    Стоимость выявленных при инвентаризации излишков основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества подлежит оприходованию и зачислению на увеличение прибыли отчетного года. Стоимости недостачи, порчи и другой утраты имущества в пределах норм списывается по распоряжению руководителя предприятия на издержки производства (счета 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы"), расходы на продажу (счет 44 "Расходы на продажу"). Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц или за счет страхового возмещения. Некомпенсированные материально ответственными лицами недостачи товарно-материальных ценностей или потери от их порчи списываются за счет прибыли или резервных фондов. При этом дебетуется счет 99 " Прибыли и убытки" или 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

    Особенностью  инвентаризации основных средств является то, что их наличие проверяется  путем осмотра всех объектов и  наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия. При выявление каких–либо расхождений в оформлении документов, инвентаризационная комиссия должна составить правильные. По некоторым объектам определяется сумма увеличения или снижения балансовой стоимости этого объекта. Наличие товарно-материальных ценностей проверяется путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемешивания. Существуют также особенности ведения инвентаризации в тех случаях, когда во время проведения инвентаризации материальные ценности поступили, отпущены, отгружены, не оплачены в срок, находятся на складах других организаций, переданы в переработку другому предприятию, находятся в эксплуатации, выданы в индивидуальное пользование работникам или пришли в негодность и не списаны. Наличие денежных средств, ценных бумаг и денежных документов, бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности, денежные средства в пути, денежных средств на расчетном, валютном и специальном счетах проверяются при проведении инвентаризации денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности.

    Хотелось  бы добавить, что для того чтобы  облегчить процесс проведения инвентаризации необходимо широко использовать современные  средства вычислительной техники, которых на некоторых предприятиях нет.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  рекомендуемой литературы:

 

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21. 11. 96. № 129-ФЗ.
2. Гражданский кодекс РФ. Часть 1 и 2.
3. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г., №49.
4. Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризации", утв. Постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 г., №26.
5. "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации", утв. Госкомстатом России от 18.08.98. г., №88.
6. Положение "О порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке", утв. Приказом МФ РФ, МНС РФ от 10.03.99 г., №20н /ГБ-3-04 /39
7. Положение по бухгалтерскому учету. Изд. 4-е доп. – Ростов н. /Д: изд-во «Феникс», 2005
8. Положение по бухгалтерскому учету. Изд-е 4-е доп. – Ростов н/Д: изд-во «Феникс», 2005
9. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия". Утверждено приказом Минфина РФ от 01.12. 98 г. № 60Н.
10. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации". ПБУ 4/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.06.99 № 43Н.
11. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет. М.: ИТК «Дашков и К», 2008.
12. Керимов В.Э. Бухгалтерский управленческий учет. М.: ИТК «Дашков и К», 2008
13. Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра – М, 2007.
14. Финансовый учет/Под ред. В.Г. Гетьмана. – М.: Финансы и статискика, 2008.