Инвентаризация и переоценка основных средств

       Таким образом, нормативно-правовые документы являются главным источником получения достоверной информации. Они регулируют вопросы инвентаризации и переоценки основных средств. 

1.3 Этапы  и способы проведения инвентаризации  и переоценки основных средств 

       Проведение  инвентаризации и отражение ее результатов  в бухгалтерском учете является одним из факторов, направленных на обеспечение требования достоверности  бухгалтерской отчетности. Если бухгалтерская  отчетность формируется только на основе данных бухгалтерского учета, без подтверждения их результатами инвентаризации, то в этом случае нельзя гарантировать достоверное и полное представление в бухгалтерской отчетности имущественного и финансового положения организации.

       Инвентаризацию  следует проводить перед составлением не только годовой, но и промежуточной бухгалтерской отчетности. Чем ближе инвентаризация к дате составления бухгалтерской отчетности, тем отчетность достовернее (репрезентативнее).

       Условно инвентаризацию можно разделить на три этапа:

1. подготовительный;
2. основной (рабочий);
3. заключительный;

       Основной  этап инвентаризации заключается в  фактическом снятии остатков.

       В бухгалтерском учете существую  два специфические способа: инвентаризация и документация.

       Исходными данными для переоценки объектов основных средств являются:

       - первоначальная стоимость или  текущая (восстановительная) стоимость  (если данный объект переоценивался  ранее), по которой они учитываются  в бухгалтерском учете по состоянию  на 31 декабря предыдущего отчетного года;

       - сумма амортизации, начисленной за все время использования объекта по состоянию на указанную дату;

       - документально подтвержденные данные о текущей (восстановительной) стоимости переоцениваемых объектов основных средств по состоянию на 1 января отчетного года.

       Переоценку  можно производить следующими способами:

       - прямой оценки – пересчет стоимости объектов имущества в цены на 1 января года, следующего за отчетным, на новые объекты, аналогичные оцениваемым, с использованием документов и материалов, подготовленных организацией, самостоятельно осуществляющей переоценку, или субъектом, занимающимся оценочной деятельностью;

       - пересчета валютной стоимости – пересчет стоимости объектов имущества в иностранной валюте по официальному курсу Национального банка, установленному на 31 декабря отчетного года.

       - индексный – пересчет стоимости объектов имущества с использованием коэффициентов изменения их первоначальной и (или) остаточной стоимости на 1 января года, следующего за отчетным, дифференцированных по периодам принятия объектов на бухгалтерский учет. Для переоценки объектов имущества, за исключением определенных в части второй настоящего пункта, организации применяют метод прямой оценки или пересчета валютной стоимости.

       Переоценка  объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

         Поскольку нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету не содержат определения и критериев формирования групп однородных объектов основных средств для целей переоценки, то согласно учетной политики организации, соответствующий способ учета, разрабатывается организацией и закрепляется в учетной политике. Для проведения переоценки путем прямого пересчета коммерческая организация определяет рыночную стоимость соответствующих объектов на дату переоценки, которая является полной восстановительной стоимостью после переоценки. Далее корректируется сумма начисленной амортизации и определяется остаточная стоимость переоцененного объекта. С этой целью определяется коэффициент пересчета как отношение рыночной цены объекта к его балансовой стоимости[11, с. 95].

       Указанные способы применяются в соответствие с Указом № 622. Применение способов переоценки, применяемых к отдельным объектам имущества, осуществляется на основании с подпунктом 1.4 данного Указа. 

2 УЧЕТ  РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И  ПЕРЕОЦЕНКИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ  УЧРЕЖДЕНИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ 
 

2.1 Порядок  проведения, документальное оформление и отражение результатов инвентаризации основных средств в учете. 
 

         Руководитель организации издает  приказ о проведении инвентаризации. Приказом руководителя организации предусматривается создание инвентаризационной комиссии. В крупных организациях для проведения инвентаризаций создаются постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии.

       При малом объеме работ инвентаризационные комиссии в межинвентаризационный  период могут привлекаться для проведения выборочных и контрольных проверок. Инвентаризационные комиссии обеспечивают полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках активов и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. До начала проверки фактического наличия активов приходные и расходные документы или отчеты о движении активов и обязательств, денежных средств, бланков строгой отчетности должны быть сданы в бухгалтерию.

       Перед началом инвентаризации членам рабочих  комиссий вручается приказ о проведении инвентаризации. В приказе должен быть полный состав членов инвентаризационной комиссии, а также указаны сроки начала и окончания инвентаризации. Председатель комиссии проводит инструктаж с членами инвентаризационной комиссии. Материально ответственные лица должны составить отчет с выведение остатков на момент инвентаризации. Председатель комиссии делает надпись « до инвентаризации» и ставит свою подпись и дату. Основной этап – это снятие остатков. Результаты снятия натуральных остатков обобщают в инвентаризационных описях, составляемых не менее чем в двух экземплярах. Каждая страница описи нумеруется и подписывается всеми участниками инвентаризации. К инвентаризационным описям прилагаются акты обмеров и расчеты. 

       Результаты  инвентаризации могут рассматриваться как на заседании центральной инвентаризационной комиссии, так и непосредственно руководителем организации. Результаты инвентаризации в 5 – 10-дневный срок должны быть определены в бухгалтерии предприятия после проверки документов, цен, а также таксировки описей по каждому наименованию товаров и тары в количественно-суммовом выражении. Для этого сопоставляют данные бухгалтерского учета с фактическим наличием материалов по описи. На ценности, по которым выявлены расхождения, составляют сличительную ведомость, в ней указываются наименования товара, номенклатурный номер, количество и стоимость по учетным ценам, недостача или излишек. Такая же сличительная ведомость составляется и по таре.  Подписывают сличительные ведомости бухгалтер и материально-ответственное  лицо. Сличительную ведомость утверждает руководитель предприятия. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Корреспонденция счетов хозяйственных операций по учету объектов основных средств представлена в таблице 1. 

Таблица 1 
 

Источник : собственная  разработка. 

2.2 Порядок проведения, документальное оформление и отражение в учете результатов переоценки основных средств 
 

       Основными документами, регулирующими порядок проведения переоценки имущества организаций в республике, являются: Указ Президента Республики Беларусь от 20.06.2006г. № 622 «О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования» и Указ Президента Республики Беларусь от 01.03.2010г. № 100 "О некоторых вопросах переоценки на 1 января 2010 г. основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования".

       При проведении переоценки составляется ведомость  переоценки основных средств, в которой  по каждому объекту основных средств (инвентарному номеру) отражается первоначальная стоимость, восстановительная стоимость, сумма амортизации и остаточная стоимость после переоценки. Сумма амортизации после переоценки определяется исходя из восстановительной стоимости объекта и удельного веса амортизации в первоначальной стоимости до проведения переоценки. Остаточная стоимость основных средств после определения переоценки определяется как разность между восстановительной стоимостью и переоцененной суммой амортизации.

       После окончания работ по переоценке составляется акт по результатам переоценки. Он подписывается комиссией по переоценке основных средств и утверждается руководителем организации. В акте указываются состав комиссии, результаты переоценки основных средств (первоначальная стоимость до переоценки, восстановительная стоимость после переоценки, остаточная стоимость до и после переоценки), перечень документации по переоценке. Результаты переоценки отражаются в бухгалтерском учете по состоянию на 31 декабря.

       Увеличение  стоимости основных средств в результате переоценки в бюджетных организациях отражают записью: Д-т 010 или 011,013,016 -К-т 250, субсчет «Фонд переоценки статей баланса». Увеличение суммы накоплений амортизации в результате переоценки производится следующим образом: Д-т 250, - К-т 020

       Таким образом, переоценка по состоянию 1 января 2010 года должна проводиться всеми  организациями республики в  обязательном порядке с отражением результатов  в бухгалтерском учете организаций  на 31 декабря отчетного года.