Инвентаризация и переоценка основных средств

ВВЕДЕНИЕ

       Актуальной проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля  над сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличивается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация лежит в основе бухгалтерского учета, и без нее очень трудно представить работу бухгалтера. Да и в теории на протяжении многих десятилетий бухгалтеры спорят о ее месте в учете. Если вследствие проведения инвентаризации не выявлены отклонения данных бухгалтерского учета от реального положения дел, то это, как правило, свидетельствует о неэффективности проведения инвентаризации. В реальной жизни всегда имеются факты как небрежности ведения учета, так и не нашедшие отражения в его системе (хищения, пересортица, порча ценностей).

       Предметом исследования курсовой работы является учет инвентаризации и переоценки основных средств.

       Объектом исследования  является УЗ «11-я городская детская поликлиника».

       Инвентаризация  имеет очень важное контрольное значение, ее целью является установление:

1) фактического наличия денежных средств и материальных ценностей по ответственным за их сохранность лицам;

2) наличия  неполноценного и ненужного организации  имущества, что делает возможность  своевременно принять меры к его реализации, уценке;

3) условий,  организации и состояния сохранности  денежной наличности, основных средств,  продукции и материальных ценностей;

4) недостатков  в постановке первичного и  организации бухгалтерского учета  имущества предприятия, а также состояния внутреннего контроля за их сохранностью и наличием;

5) ошибок  и злоупотреблений, имевших место  в документах по движению имущества  и в учетных регистрах;

6) реальности  сумм, учетных по статьям баланса;

7) обоснованности  подбора материально ответственных лиц и наличия с ними договора о полной материальной ответственности;

       Задачами  написания курсовой работы являются:

       1) изучить организацию работы по проведению инвентаризации и переоценки основных средств;

       2) отразить учет результатов инвентаризации и переоценки основных средств;

       3) отразить учет результатов инвентаризации и переоценки основных средств УЗ «11-я городская детская поликлиника».

       Основным  методом исследования, используемом в курсовой работе является метод наблюдения, который состоит из двух элементов: документации, инвентаризации.  

 

1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ПЕРЕОЦЕНКИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 
 

1. Экономическая сущность, значение, задачи и цели проведения инвентаризации и переоценки основных средств

 
 

       Инвентаризация (от лат. inventarium – опись имущества) – сверка фактического наличия имущества и кредиторской задолженности организации с данными бухгалтерского учета. К инвентаризации также относится уточнение оценки отдельных показателей бухгалтерского учета созданием оценочных резервов (резервы под снижение стоимости материальных ценностей, резервы под обесценение финансовых вложений, резервы по сомнительным долгам). Таким образом, в процессе проведения инвентаризации проверяется и документально подтверждается не только наличие имущества и обязательств, но также их состояние и оценка. Отсюда следует, что данные бухгалтерской отчетности должны быть адекватны фактическому положению дел.

       Цель  проведения инвентаризации – обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Кроме  того, это один из наиболее действенных механизмов внутреннего контроля за сохранностью имущества организаций, полнотой и своевременностью осуществления расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам по уплате налогов и сборов, соблюдением требований законодательства при осуществлении и учете финансово-хозяйственной деятельности, своевременным выявлением ошибок в учете и внесением исправлений в данные бухгалтерского учета и отчетности.

       Инвентаризация  проводится :

       - обязательно в случаях, установленных частью третьей статьи 12 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 года «О бухгалтерском учете и отчетности» ( в редакции Закона от 26.12.2007г. № 302-3);

       - по решению руководителя организации;

       - по решению контролирующих органов или ревизионной группы в ходе проведения проверки в порядке, установленном законодательством;

       - при коллективной материальной ответственности, в случае смены руководителя;

       - в иных случаях, установленных законодательством [1, с. 2].

       В ходе инвентаризации решаются следующие задачи:

       – выявление фактического наличия  основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре;

       – контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

       – выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям;

       – выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

       – проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном счете, на валютном счете, других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской задолженности (расчетов с покупателями, по векселям полученным), кредиторской задолженности (поставщикам материалов, банкам, по векселям выданным, по налогам финансовым органам) и других статей баланса;

       – проверка полноты отражения в учете обязательств.

       В зависимости от охвата имущества  инвентаризации бывают полные и частичные.

       Для отражения в учете реальной стоимости объектов основных средств и создания дополнительных источников финансирования на обновление основных средств решением правительства установлена ежегодная переоценка основных средств по состоянию на 01 января.

       Переоценке  подлежат все основные средства, как действующие, так и находящиеся в запасе, на консервации, в аренде, независимо от степени их износа.

       Причиной, вызывающей необходимость переоценки, является уровень инфляции. В настоящее время уровень инфляции в Республике Беларусь, можно охарактеризовать как умеренный. Установлено, что библиотечный фонд, объекты основных средств, расположенных в зонах отчуждения, первоочередного и последующего отселения районов, пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС, не переоцениваются .

       Основными задачами переоценки являются:

       1) создание дополнительных источников финансирования на обновление основных средств;

       2) отражение реальной стоимости объектов основных средств;

       3) выявление дооценки или уценки основных средств.

       Переоценка  заключается по сути в расчете  стоимости всех основных средств предприятия по рыночным ценам. Соответственно это является задачей для оценщика.

       Главной целью переоценки является определение  реальной стоимости имущества. Особенно это касается активной части основных средств и неустановленного оборудования, по которым желательно применение метода прямой оценки или пересчета валютной стоимости как минимум один раз за два года. 

       Таким образом, для правильного руководства деятельностью предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией.

1.2 Нормативно-правовые  документы, регулирующие вопросы  инвентаризации и переоценки  основных средств

       Основными нормативно-правовыми документами, регулирующими вопросы инвентаризации и переоценки основных средств являются.

       1. Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-XII в редакции Закона от 26.12.2007г. № 302-3 «О бухгалтерском учете и отчетности». Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. Действие его распространяется на юридические лица Республики Беларусь, филиалы и представительства, в том числе представительства иностранных организаций, хозяйственные группы, простые товарищества, государственные органы, не являющиеся юридическими лицами.

       2. Декрет Президента Республики Беларусь от 30.06.2000г. № 15 в редакции Указа от 28.01.2010г. № 1 «О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц». В Декрете установлено, что переоценка имущества и обязательств в иностранной валюте  производятся при изменении Национальным банком курсов иностранных валют на дату совершения операции, а также на дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период.

       3. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18.03.2009г. № 327 «О вопросах начисления амортизации основных средств и нематериальных активов в 2009 году». Настоящее постановление устанавливает, что до 1 января 2010 года организации и индивидуальные предприниматели имеют право не начислять амортизацию по всем или  отдельным объектам основных средств и нематериальных активов, числящихся в их в бухгалтерском учете и используемым ими в предпринимательской деятельности. При этом нормативные сроки полезного использования таких объектов продлеваются на срок, равный периоду, в котором не производилось начисление данной амортизации.

            4.  Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001г. № 118 в редакции постановления от 25.06.2010г. № 77 "О бухгалтерском учете основных средств и нематериальных активов". Постановление устанавливает единый порядок формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах для коммерческих и некоммерческих организаций (включая бюджетные). Оно содержит информацию по поступлению и оценке, восстановлению, выбытию объектов основных средств. В положении по бухгалтерскому учету нематериальных активов раскрыты вопросы оценки стоимости нематериальных активов, амортизация выбытия, раскрытие информации в бухгалтерском учете.

       5. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001г. № 127 в редакции Постановления от 25.06.2010г. № 77 «Об утверждении Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами». В Постановлении отражены операции с основными средствами, а именно бухгалтерский учет поступления основных средств, восстановление, выбытие, списание с объектов основных средств с бухгалтерского учета.

       6. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001г. № 125 в редакции Постановления от 22.04.2010г. № 50 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету объектов основных средств в организациях, финансируемых из бюджета». Во исполнении п.1 плана мероприятий по обеспечению перехода на новые условия начисления амортизации основных средств и нематериальных активов утверждена Инструкция по бухгалтерскому учету объектов основных средств в бюджетных организациях.

       7. Указ Президента Республики Беларусь от 01.03.2010г. № 100 «О некоторых вопросах переоценки на 1 января 2010 г. основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования». В данном Указе установлено, что проведение переоценки на 1 января 2010г. в числящихся в бухгалтерском учете  организаций основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования  осуществляется организациями без учета периода с 1 января по 31 декабря 2008г., если данные организации не проводили переоценку на 1 января 2009г.