Годовая отчетность

     Представляемая  годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном  учредительными документами организации.

     День  представления бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового  отправления или дате фактической  передачи по принадлежности.

     В случаях, предусмотренных законодательством  республики, организация публикует  бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения. Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством  республики.

     Республиканские органы государственного управления и  иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики Беларусь, при внесении дополнительных реквизитов и показателей в форме бухгалтерской отчетности должны соблюдать структуру форм, утвержденных Министерством финансов республики.[1, с. 808] 

     1.2. Классификация отчетности

     Отчетность  можно классифицировать по различным  признакам: вид отчетности; периодичность составления; значение отчетности; объем сведений, представляемых в отчетности; назначение; способ отправления; срок хранения.( приложение 1). [1, с. 808]

     По  видам отчетность делится на оперативную, статистическую, бухгалтерскую, налоговую.

     Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля и управления внутри субъекта хозяйствования в момент совершения хозяйственной операции или сразу  же после их завершения. В ней  содержатся сведения о выполнении плана  поставок материалов, производства важнейших  видов продукции, соблюдения договоров, финансовом положении субъекта хозяйствования.

     Статистическая  отчетность представляет собой предназначенную  для статистического изучения хозяйственной  реальности систему количественных и качественных показателей, измерение  и обобщение которых не характерны для бухгалтерского учета. Статистическая отчетность служит для отражения  отдельных сторон деятельности субъекта хозяйствования. С помощью статистической отчетности контролируются реализация, планы по объему и качеству продукции, использование оборудования и рабочего времени, выполнения норм выработки, динамики производительности труда и т.д. Она составляется на основании данных статистического и оперативного учета и бухгалтерской отчетности по единой методике и единым формам при централизованном руководстве  и полной регламентации со стороны  государственных органов - Министерства статистики и анализа, Министерства экономики, Министерства финансов и соответствующих министерств по подчиненности.

       Бухгалтерская отчетность отражает  показатели производственно-хозяйственной  деятельности субъекта хозяйствования. Она составляется на основании  данных синтетического и аналитического  учета, подтверждается первичными  документами, использует также  данные оперативной и статистической  отчетности. Существуют единые формы  бухгалтерской отчетности, порядок  их заполнения и представления  для предприятий и организаций  всех отраслей народного хозяйства,  являющихся юридическими лицами, независимо от форм собственности. [1, с. 808]

     Бухгалтерская отчетность служит источником информации для внешних и внутренних пользователей. Изучение и анализ данных такой отчетности позволяют:

     - принять соответствующее решение о целесообразности партнерских отношений с поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, кредиторами и дебиторами и т.д.;

     - избежать рискованных инвертирований (заимствований и вложений) в другие организации;

     - выработать и применить механизм расчетов с некоторыми партнерами (векселя, аккредитивы и т.п.);

     - оценить целесообразность приобретения на определенных условиях активов (например, приобретение основных средств в кредит, по лизингу, в аренду и т.п.);

     - учесть финансовое положение потенциальных партнеров при решении краткосрочных и долгосрочных проектов;

     - учесть и рассчитать возможные коммерческие и предпринимательские риски и др.

     Налоговая отчетность содержит показатели организации  по исчисленным налогам, сборам и  отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды, а также задолженность  по ним.[1, с. 808]

     По  периодичности составления отчетности различают годовую и внутригодовую. Внутригодовая  - включает отчетность за день,  пятидневку, квартал, полугодие. Ее называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую - периодической бухгалтерской отчетностью. По периодичности бухгалтерская  отчетность составляется за квартал, полугодие  и 9 месяцев. Она более краткая, содержит ограниченное количество форм и показателей, а сроки ее представления более  сжатые. Анализ периодической отчетности позволяет определить и быстро исправить  недостатки в работе, предотвратить  их накопление в дальнейшем. Годовая  отчетность характеризует все стороны  хозяйственной деятельности и финансовые результаты работы организации.

       По значению отчетность подразделяется  на внутрихозяйственную и общегосударственную.

     Внутрихозяйственная отчетность содержит показатели, необходимые  для контроля за работой цехов, участков, смен, бригад за определенный период времени, а также краткие сведения о  выполнении плана по выпуску и  отгрузке продукции, работе оборудования и т.п.

     Общегосударственная отчетность включает данные производственно-хозяйственной  деятельности организации, которые  нужны для анализа развития экономики  республики.

     По  объему сведений отчетность бывает индивидуальной, сводной и консолидированной.

     Индивидуальной  является отчетность конкретной организации. Она составляется по данным текущего учета.

     Сводная отчетность составляется вышестоящими организациями, статистическими органами по территориальному признаку и отраслям производства путем обработки первичной  отчетности подведомственных организаций. Такая отчетность содержит обобщенные показатели деятельности вышестоящей  организации. В сводные отчеты включают отчетность подчиненных ей предприятий  на конец отчетного периода. Сводная отчетность составляется по тем же формам, что и отчетность организаций. Большинство показателей определяется суммированием соответствующих показателей отчетных форм организаций. Отдельные показатели определяются при помощи расчетов. [1, с. 808]

     Консолидированная отчетность состоит из:

     -бухгалтерского  баланса;

     - отчета о прибылях и убытках;

     -пояснительной  записки.

     Объем и порядок, включая сроки, представления  бухгалтерской отчетности участников хозяйственной группы уполномоченному  юридическому лицу хозяйственной группы (в том числе дополнительной информации, необходимой для составления  консолидированной отчетности) устанавливает  само уполномоченное юридическое лицо.

     В зависимости от назначения отчетности она может быть внутренней и внешней. Внутренняя отчетность предназначается, в основном, для администрации  с целью осуществления контроля и принятия соответствующих решении  по управлению производством. В зависимости  от выполняемых функций и должности  ими будут являться собственники, совладельцы, совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеры, руководители и специалисты структурных подразделений. Собственников, совладельцев и распорядителей средств в большей степени  интересует доходность и ликвидность  организации. Менеджеров - наличие денежных средств (платежеспособность) для расчетов по пополнению производственных запасов  для ритмичной работы производства и т.п. Ее еще принято называть управленческой отчетностью. [1, с. 808]

     Внешняя отчетность о характере деятельности, доходности, имущественном положении  и других показателях деятельности организации предназначается для  внешних пользователей - заинтересованных юридических и физических лиц. Внешних пользователей с прямым финансовым интересом, в первую очередь, интересует конкретная организация с точки зрения потенциального инвестора, надежного клиента банка с устойчивыми оборотами либо на предмет ликвидности баланса при выдаче ей кредита, ритмично работающего поставщика сырья, материалов, оборудования и т.п. К внешним пользователям финансовой отчетности с косвенным интересом относятся органы, уполномоченные управлять государственной (республиканской и коммунальной) собственностью, налоговые органы, органы государственной статистики, аудиторские компании и др.

     По  способу отправления отчетность делиться на почтовую, телеграфную, электронную  и доставляемую исполнителем.

     По  срокам хранения подразделяется на отчетность постоянного срока хранения и  временного срока хранения.[1, с. 808] 

     1.3 Подготовительные работы по составлению  годовой отчетности 

     Составлению годовой бухгалтерской отчетности предшествует ряд подготовительных работ:

     -проверяется  полнота оформления всех хозяйственно-финансовых  операций первичными документами  и отражения их в учетных  регистрах. В частности, устанавливаются:  все ли первичные и сводные  документы поступили из цехов,  со складов, отделов, от подотчетных  лиц; правильно ли списаны на  издержки производства (обращения)  расходы будущих периодов, а на  прибыль — соответствующая часть  доходов будущих периодов, доходов  от сдачи имущества в аренду, доходов и дивидендов по акциям, облигациям, сберегательным сертификатам  и т.п.; произведено ли начисление  предусмотренных коллективным договором  премий, вознаграждений, поощрений  и прочих выплат из фонда  заработной платы; полностью ли  начислены все предусмотренные  учетной политикой резервы предстоящих  расходов, другие резервы; списаны  ли с баланса непригодные к  эксплуатации вследствие износа  объекты основных средств, а  также испорченное сырье, материалы, готовые изделия; полностью ли начислены амортизация основных средств и нематериальных активов, задолженность по арендной плате, лизингу и другим операциям;

     -в  установленные руководителем организации  сроки проводится полная инвентаризация  всех статей баланса и отражаются  в учете ее результаты;

     -по  постановлениям правительства переоцениваются  основные средства, товарно-материальные  ценности и другие активы, результаты  переоценки отражаются в учете;

     -выверяется  сальдо по расчетам с финансовыми  и налоговыми органами, внебюджетными  фондами, банками, что оформляется  соответствующими актами;

     -вносятся  исправления в учетные данные  по результатам проверок налоговых  органов, вышестоящих и аудиторских  организаций, обнаружения технических  ошибок в учете и т.п. [1, с. 808]

     В случае выявления в текущем периоде  неправильного отражения хозяйственных  операций на счетах бухгалтерского учета  предыдущего года (прошлых лет) после  утверждения в установленном  порядке годовой бухгалтерской  отчетности, исправления в бухгалтерский  учет и бухгалтерскую отчетность за предыдущий отчетный год не вносятся и производятся в учете того отчетного  месяца, когда обнаружена ошибка и  оформлена бухгалтерская справка-расчет.

     -переносятся  в соответствующие журналы-ордера  и ведомости аналитического учета  данные листков-расшифровок, накопительных  ведомостей, разработочных таблиц;

     -заключительными  оборотами за декабрь месяц  закрывается сальдо по счету  99 "Прибыли и убытки" путем  списания его на счет 84 "Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)";

     -подсчитываются  обороты и сальдо на конец  отчетного года по журналам-ордерам,  производится взаимная сверка  данных журналов и ведомостей;

     -переносятся  в Главную книгу данные журналов-ордеров;

     -определяются  остатки на конец отчетного  периода по синтетическим счетам  в Главной книге и по их  данным составляется сальдовая  ведомость на 1 января;

     -сверяются  данные синтетического и аналитического  учета по счетам, выявляются и  устраняются допущенные в учете  ошибки.

     Ежегодно  перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности проводится полная инвентаризация имущества и обязательств, которая  подтверждает обеспечение достоверности  данных бухгалтерского учета. Таким  образом, инвентаризация представляет собой способ определения фактического наличия имущества и обязательств  путем сверки с данными бухгалтерского учета на определенную дату. [1, с. 808]