Функционально-стоимостной анализ отдела расчета с дебеторами ЧОП ООО «БАРС»

    Особое  преимущество этого приема состоит  в том, что можно собрать множество  вариантов.

    Использование этого приема создает основу для обдумывания основных

возможностей  решения в категориях и структурирует  мышление таким образом, что может  быть привнесена новая информация, которая при несистематической  работе ускользает от внимания [5, с. 71]. 

     26

     Таким образом, при проведении морфологического анализа в качестве характеристик объекта выбираются способы выполнения предложенных ранее основных функций и некоторых их свойств, а также свойства объекта в целом. Процесс выбора наилучшего сочетания вариантов представлен в таблице 10.

     На  предприятии должна быть своя расчетная  группа, ведущая бухгалтерский учет расчетов с дебиторами, т.к. ведение  учета руководителем вероятнее  всего будет неэффективным из-за большого объема учетных операций по всему предприятию в целом, а  ведение учета специализированной компанией не позволит постоянно наблюдать и анализировать показатели деятельности, да к тому же является дорогостоящим «удовольствием».  Также наиболее оптимальным является состав расчетной группы в два человека, т.к. данный участок учета может быть достаточно трудоемким, а если расчетами с дебиторами будут заниматься как минимум два человека, то это позволит уделить больше времени составлению отчетности, определению результатов, а также поиску дополнительных резервов снижения неоправданно больших затрат на выполнение функций.

    При внедрении специализированных программ можно значительно снизить трудоемкость учета расчетов с дебиторами и  значительно экономить время  работников. В связи с автоматизацией учета, как бухгалтер-калькулятор, так и помощник бухгалтера будут меньше времени уделять ведению первичного, аналитического и синтетического учета, что позволит им больше работать над отчетностью, определением результатов и выявлением резервов. 
 
 
 
 
 
 

27

Таблица 10 – Морфологическая таблица способов ведения учета

 

    Целесообразно вести аналитический учет расчетов с дебиторами, чтобы выявлять задолженность  по отдельным видам дебиторам. Кроме  того, эффективно проведение выборочных внезапных инвентаризаций расчетов с дебиторами, что позволить вовремя выявить расхождения в синтетических и аналитических счетах, а также факты незаконного сокрытия сумм дебиторской

    28

    задолженности.

    Таким образом, при введении предложенных путей совершенствования, следует  рассчитать скорректированных затрат по оплате труда по функциям.

Таблица 11 - Расчет скорректированных затрат по оплате труда по функциям

    Тогда с учетом результатов проведенного анализа необходимо пересчитать  распределение отчислений на социальные нужды, амортизации и накладных расходов, то относительные затраты на 1 балл значимости.

    Таблица 12 – Сумма затрат на осуществление  функций

 

      Теперь  рассчитаем скорректированные удельные относительные затраты на 1 балл значимости. 

29

Таблица 13 - Расчет удельных относительных затрат на 1 балл значимости

 

      Тогда функционально-стоимостная  диаграмма с учетом принятого  нового решения выглядит следующим  образом:

    

Рисунок 2 - «Идеальная» функционально-стоимостная диаграмма

     Тем не менее, зона дисбаланса сохранилась, однако затраты на осуществление расчетных взаимоотношений с дебиторами все же превышают значимость, но тем не менее, они снизились по сравнению с затратами до введения новшеств.

     Показатель  качества Q_об. представляет собой сумму произведений значимости каждого существенного для данного объекта свойства (функции) на оценку величины этого свойства (степень удовлетворения этого свойства или степень исполнения функции) в данном варианте.  

    30

    Таблица 14 - Качество исполнения функций

 

    Обобщенный  показатель качества варианта исполнения функций оценивается по формуле (3):

    Q_об.1 = ∑ r_j * y_{j1,  (3)}

где y_j1 – степень исполнения j-той функции в первом варианте.

      Таким образом, группа по учету расчетов с  дебиторами выполняет свои функции удовлетворительно.

     Оценивая  новый уровень качества выполнения отдельных функций, оказалось, что  после внесения изменений, группа по учету расчетов с дебиторами стала  работать хорошо.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    31

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

      В настоящее время функциональный подход очень широко применяется при снижении себестоимости продукции. Его эффективность заключается в том, чтобы рассмотреть объект не в качестве единой системы, а в качестве совокупности функций, которые он выполняет. Каждая функция требует соответствующих затрат, однако часто эти затраты бывают слишком велики и не соответствуют значению этой функции.

      Рассмотрение  каждого элемента в отдельности  позволяет выявить «проблемные  участки» или зоны дисбаланса, что  в дальнейшем способствует принятию соответствующих управленческих решений для их устранения.

      В связи с этим, в данной работе была сделана попытка исследования функций отдела расчетов с дебиторами методом функционально-стоимостного анализа.

      При проведении расчетов выяснилось, что  зоной дисбаланса является функция F₁₄ – осуществлять расчетные взаимоотношения с дебиторами. Издержки на выполнение этой функции почти в 3 раза превысили ее значимость. В то же время функция F₁₂ - определять результаты расчетов с дебиторами, обладая высокой значимостью, требовала небольших затрат.

      Кроме того, как оказалось, большую часть  затрат составляют затраты на оплату труда. В соответствии с ними распределяются отчисления на социальные нужды, амортизация  и накладные расходы, поэтому  основной задачей стало найти  пути сокращения трудоемкости ведения бухгалтерского учета. В связи с этим, бала построена морфологическая таблица, в которой были отражены основные пути совершенствования учета.

      Таким образом, благодаря внесению изменений  в ведение учета расчетов с  дебиторами, затраты на выполнение данной функции снизились почти в два раза. А это в свою очередь, позволило больше времени уделить другим функциям.

      Единственным  недостатком стал тот факт, что  все же полностью устранить зону дисбаланса не удалось.

      32

        Поэтому необходимо дальнейшее и более тщательное изучение деятельности группы учета расчетов с дебиторами, что позволит предложить какие-либо другие пути совершенствования учета.