Функционально-стоимостной анализ отдела расчета с дебеторами ЧОП ООО «БАРС»

     Например,

      r₁₂₁ + r₁₂₂ + r₁₂₃ + r₁₂₄ = 0,17 + 0,5 + 0,17 + 0,17 = 1,

      R₁₁ + R₁₂ + R₁₃ + R₁₄ + R₁₅ = 0,11 + 0,21 + 0,21 + 0,11 + 0,35 = 1.

    В приложении Г показаны уровни значимости и относительной важности функций.

    Полученные значения дают возможность перейти к обоснованной стоимостной диагностике, определить степень соответствия между затратами, относительной важностью и качеством исполнения функций с помощью функционально-стоимостных диаграмм.  

    

2. Стоимостная оценка функций отдела расчетов  дебеторами

      Затраты на выполнение некоторых функций  достаточно велики. Для того чтобы  снизить издержки на выполнение этих функций и выявить приоритетные направления поиска новых решений, необходимо провести анализ затрат.

      Для расчета и распределения затрат по функциям воспользуемся методом

21

 сопоставления  затрат на функции с балльными  или относительными оценками  значимости функций. Для этого  определим сумму и элементы  всех затрат на содержание  и функционирование отдела расчетов  с дебиторами. 

Таблица 5 – Среднемесячные показатели затрат отдела расчетов с дебиторами 

 

    Для расчета общих затрат на каждую из функций необходимо определить затраты  на оплату труда в расчете на отдельную  функцию. В отдел расчетов с дебиторами входит два человека – бухгалтер-калькулятор и его помощник. В среднем каждый из них отрабатывает по 180 часов в месяц. Помощник занимается выполнением главной функции и ее основных функций, а бухгалтер-калькулятор выполняет еще и второстепенную функцию, на которую у него также уходит часть рабочего времени. 

    После этого определяется доля времени  выполнения каждой функции в общем времени работы каждого специалиста, а исходя из нее с учетом  размера оклада, рассчитываются затраты по оплате труда каждого и в целом в расчете на каждую функцию. 
 
 

    22 

    Таблица 6 – Расчет затрат по оплате труда  по функциям

    Сумму отчислений на социальные нужды, амортизации  и накладных расходов, относящихся  на каждую из функций, исходя из того, что  они распределяются в соответствии с распределением фонда оплаты труда, а, соответственно, и времени работы отражены в таблице 7.

Таблица 7 – Расчет сумм отчислений на социальные нужды, амортизации и накладных  расходов, относящихся на каждую из функций

      Таким образом, определяем общую сумму  затрат на осуществление функции  исходя из материальных затрат на каждую функцию.

23

Таблица 8 – Сумма и состав затрат на осуществление функций

    Теперь  определяем относительные затраты  на осуществление отдельной функции  и сопоставляем их с уровнем значимости. Относительные затраты определяются по формуле (1):

Z_j = C_j / C_общ, (1)

где  Z_j - относительные затраты на осуществление j-той функции,

     C_j - затраты на осуществление j-той функции,

     C_общ – общие затраты на выполнение главной функции.

     Для сравнения затрат и значимости рассчитывается показатель удельных затрат на 1 балл значимости (z_j) по формуле (2):

z_j = Z_j / r_j. (2)

      Результаты  расчетов приведены в таблице 9.

Таблица 9 – Расчет удельных относительных  затрат на 1 балл значимости

    По  результатам расчетов можно сделать  вывод, что относительные затраты  на функцию F₁₄ почти в 3 раза превышают ее значимость.

    Для более наглядного сопоставления  относительных затрат на осуществление  отдельной функции и с уровнем  значимости этой функции

    24

      построим функционально-стоимостную  диаграмму.

    

      Рисунок 1 – Функционально-стоимостная диаграмма

    Согласно  диаграмме, зоной дисбаланса является функция F₁₄, что подчеркивает проведенные выше расчеты. Таким образом, затраты на осуществление расчетных взаимоотношений с дебиторами не соответствуют уровню его значимости.

    Однако  существуют функции, которые обладают достаточно высокой значимостью. Это функция F₁₂ – определение результатов расчетов с дебиторами, но затраты на почти в 3,5 раза ниже значимости.

    Таким образом, была выявлена зона дисбаланса т.е. функция, относительные затраты  на которую в несколько раз  превышают ее значимость. Поэтому необходимо снизить затраты на выполнение этой функции (F₁₄ ) и повысить их для функции F_12. Это можно осуществить с помощью морфологического анализа. 
 
 
 
 

25

3.3. Морфологический анализ и оценка качества исполнения функций

    Морфологический метод позволяет изучить все многообразие вариантов решений, являясь эффективным средством упорядочения предложений по реализации отдельных функций объекта.

    Сущность  метода заключается в следующем:

1)   в стремлении систематически  охватывать основные варианты структуры совершенствуемого объекта, исключив влияние случайности;

2)   в расчленении сложной задачи  на более простые; т. е. подзадачи  легче решаемые по отдельности.

    Технология  морфологического анализа состоит  из двух этапов:

1 этап - составляются отдельные списки возможных изменений свойств рассматриваемого объекта;

2 этап - составляются все возможные  варианты исполнения объекта  путем сочетания свойств из  составленных на первом этапе  списков и анализа полученных  идей.

    Анализ  обычно ведется при помощи многомерной таблицы, получившей название морфологического ящика или морфологической матрицы. Морфологический метод основан на использовании морфологических матриц, с помощью которых обеспечивается системный поиск взаимосвязей между всеми ее элементами в рамках изучаемой проблемы. В левой ее части приводятся все функции изучаемого объекта, а в правой - всевозможные способы их осуществления.