Финансы и кредит

Проведем расчет удельных показателей структуры основных средства колледжа за 2011 год.

Удельный вес зданий:

- на начало года: ∙ 100 = 59, 0

- на конец года: ∙ 100 = 66,0

Удельный вес сооружений

- на начало года: ∙ 100 = 0,8

- на конец года: ∙ 100 = 1,0

Удельный вес передаточных устройств 

- на начало года: ∙ 100 = 2,2

- на конец года: ∙ 100 = 3,4

Удельный вес машин  и оборудования

- на начало года: ∙ 100 =27,6

- на конец года: ∙ 100 = 22,7

 

Удельный вес транспортных средств 

- на начало года: ∙ 100 = 1,6

- на конец года: ∙ 100 = 2,0

Удельный вес инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря 

- на начало года: ∙ 100 = 2,2

- на конец года: ∙ 100 = 2,0

Удельный вес библиотечных фондов

- на начало года: ∙ 100 = 6,2

- на конец года: ∙ 100 = 2,5

Удельный вес прочих основных средств 

- на начало года: ∙ 100 = 0,4

- на конец года: ∙ 100 = 0,3

Таким образом, за анализируемый  год произошло увеличение основных средств училища на сумму 7 602 409,7 тыс. руб. Это, в первую очередь, обусловлено приростом объектов группы «Здания» на 5 945 565,2 тыс. руб. и группы «Машины и оборудование» на 1 079 661,3 тыс. руб.

Проанализировав приведенную  выше таблицу можно сделать вывод, что абсолютное изменение стоимости основных средств колледжа и отдельных их видов можно оценить положительно. Однако, в течение года на 4,9 % уменьшилась доля основного элемента активной части основных средств колледжа — машин и оборудования. Снизился также удельный вес стоимости остальных видов основных средств (библиотечный фонд – на 3,7 %, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь- на 0,2%, прочие основные средства – на 0,1%). Тем самым предварительный анализ удельных весов указывает на отдельные негативные тенденции в структуре основных средств колледжа. В этой связи необходимо проводить более подробный анализ видовой структуры основных средств в разрезе подгрупп по активной и пассивной части.

Анализ структуры основных средств осуществляется с помощью  показателей удельного веса активной и пассивной частей основных средств  в общей их стоимости. Данные показатели рассчитываются и анализируются  в динамике за анализируемый период.

К пассивной части основных средств колледжа относят те объекты (здания, сооружения, транспортные средства, передаточные устройства, хозяйственный инвентарь и т.д.), которые призваны создавать благоприятные условия для нормальной работы учреждения. Кроме перечисленных, к пассивной части основных колледжа относятся также объекты, не принимающие непосредственное участие в процессе обучения учащихся, но их наличие желательно при организации концертов или каких-либо других культурных мероприятий в колледжа (сценически –постановочные средства, декорации, теотральные и национальные костюмы и т.д.) их учет ведется на субсчете 019 «Прочие основные средства».

К числу активных объектов основных средств колледжа следует относить объекты, принимающие непосредственное участие в процессе обучения учащихся.

Таблица 2 - Оценка обеспеченности колледжа  активной части основных средств

Показатели	За предыдущий год (2010) тыс. руб.	За отчетный предыдущий год (2011) тыс. руб.	Темпы роста, %
Среднегодовая стоимость  основных средств	13 217 772,4	20 802 182,1	157,5
В том числе активной части	5 018 918,0	6 160 259,3	122,7
Удельный вес активной части основных средств	38,0	29,6	77,9

Расчет удельного веса активной части основных средств:

- за 2010 год:  ∙ 100 = 38,0

- за 2011 год : ∙ 100 = 29,6

Проанализировав таблицу 2 можно  сделать вывод, что в 2011 году по сравнению  с 2010 годом активная часть основных средств колледжа возросла на 22,7 % , а ее удельный вес составил  29,6, это на 8,4% ниже 2010 года.

В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, то есть утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, технико-эксплуатационные возможности, вследствие чего уменьшается  их потребительская стоимость.

Необходимо иметь в  виду, что износ основных средств  учреждений и организаций, состоящих  на бюджете, отличается от процесса износа основных производственных фондов. Если основные фонды материальной сферы, перенося по частям свою стоимость  на готовую продукцию, формируют  источник своего возмещения в виде амортизационного фонда, то непроизводственные основные средства бюджетных учреждений возмещаются за счет бюджетных и  внебюджетных источников. Указанные  обстоятельства лишний раз свидетельствуют  об актуальности анализа основных средств  бюджетных и научных учреждений и, в частности, анализа их технического состояния.

Важнейшими показателями, характеризующими техническое состояние  основных средств, являются коэффициенты износа и годности. Первый показывает долю перенесенной стоимости основных средств в их первоначальной стоимости на начало и конец отчетного года.

Для их расчета в качестве основного источника информации используются накопительная ведомость  начисления износа, а также данные баланса исполнения сметы расходов формы № 1 (строка 010 актива «Основные  средства» и строка 670 пассива «Амортизация основных средств» баланса).

Коэффициент износа определяют как отношение суммы износа основных средств за всё время их эксплуатации к их первоначальной стоимости (среднегодовой стоимости).

.

 

К_из = И / Ф ´ 100,    (3.1)

 

где  К_из — коэффициент износа, %;

И — сумма начисленного износа основных средств, тыс. руб.;

Ф — стоимость основных средств, тыс. руб.

Этот показатель отражает состояние  изношенности объектов основных средств  и позволяет сделать предварительные  выводы о необходимости их обновления. Более полная картина получится  в том случае, когда расчет будет  проведен как в целом по всем объектам учреждения, так и по отдельным  группам основных средств.

Коэффициент годности определяется как  отношение остаточной стоимости  основных средств к их первоначальной стоимости или как разность 100% и коэффициента износа, выраженного в процентах:

К_г = Ф_о /Ф ´ 100 = 100 - К_из,   (3.2)

 

где  K_г — коэффициент годности, %;

Ф_о — остаточная стоимость основных средств, тыс. руб.;

Ф — балансовая стоимость основных средств, тыс. руб.;

К_из — коэффициент износа, %.

Данный коэффициент указывает  на то, какая часть (процент) стоимости  основных средств еще пригодна к  эксплуатации.

Коэффициенты износа и  годности рассчитываются как на начало, так и на конец отчетного периода (года). Причем чем ниже коэффициент  износа (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства учреждения.

По анализируемому училищу  данные о степени изношенности основных средств обобщаются в таблице 3.

Таблица 3 – Анализ изношенности основных средств УО «Борисовский государственный колледж» за 2011 год

Показатели	На начало года	На конец года	Изменение за год (+,-)
1.Первоначальная (восстановительная)  стоимость основных средств, тыс.  руб.	13 217 772,4	20 820 182,1	+7 602 409,7
2. Износ основных средств,  тыс. руб.	6 461 846,3	9 675 613,9	+3 213 767,6
3.Степень изношенности  основных средств, %	48,9	46,5	-2,4
Степень годности основных средств, %	51,1	53,5	+2,4

 

К_{из (начало года)} = ´ 100 = 48,9

К_{из (конец года)} = ´ 100 = 46,5

К_{г (начало года)}= 100 – 48,9 = 51,1

К_{г (конец года)}= 100 – 46,5 = 53,3

 

Из данных таблицы 3 можно сделать вывод, что если балансовая стоимость основных средств возросла на 7 602 409,7 тыс. руб., то их износ за время использования увеличился лишь на 3 213 767,6 тыс. руб. Это привело к снижению степени изношенности (увеличению степени годности) основных средств на 2,4 %, что отражает улучшение их технического состояния.

Однако следует иметь  в виду, что приведенные проценты износа (коэффициенты) лишь относительно характеризуют степень изношенности основных средств. Экономический износ  основных средств, исчисленный по нормам амортизации, на основании которого сделаны расчеты в табл. 2, не соответствует их реальному физическому и моральному износу, который следует оценивать экспертным путем.

Одной из наиболее важных проблем  анализа является оценка технического уровня активной части основных средств. От своевременного их обновления в  значительной степени зависит общая  эффективность деятельности учреждения. Основными объектами анализа  технического уровня основных фондов являются показатели изношенности и  эксплуатационной годности активной части  основных фондов.

Степень физического износа зависит от многих факторов как внешнего, так и внутреннего характера  действия. К внешним факторам относятся  качество строительно-монтажных работ  при возведении зданий, сооружений; климатические условия; качество и  прочность комплектующих, из которых  созданы объекты основных средств, и др. Внутренними факторами являются уровень эксплуатации основных фондов; степень их загрузки; интенсивность  использования; техническое обслуживание и т.п.

Что касается анализа технического состояния основных средств, то особое внимание уделяется оценке такого характерного для бюджетных учреждениях показателя, как фонд в основных средствах. Данный показатель отражает балансовую стоимость основных средств за вычетом их износа, то есть их остаточную стоимость. Чем меньше сумма фонда в основных средствах, тем ниже уровень их технического состояния, и наоборот. Сумма фонда в основных средствах и размер их износа отражаются в пассиве баланса, а балансовая стоимость — в активе.

На основании данных баланса  учреждения (форма № 1) сумма фонда  в основных средствах анализируется  на начало и конец года.

Уменьшение на конец года фонда в основных средствах и, следовательно, увеличение процента их износа оцениваются как отрицательный  фактор качественного состава основных средств. Это является сигналом для  принятия мер по обновлению основных средств и требует дополнительных ресурсов на текущий и капитальный  ремонты.

Рассмотрим данные баланса  колледжа.

Таблица 4 – Анализ фонда в основных средствах

Показатели	На начало года	На конец года	Изменение за год (+,-)
Фонд в основных средствах, тыс. руб.	6 755 926,1	11 144 568,2	+4 388 642,1
Степень изношенности основных средств, %	48,9	46,5	-2,4
Степень годности основных средств, %	51,1	53,5	+2,4

 

Данные, приведенные в  таблице 4, указывают на некоторое улучшение технического состояния анализируемого учреждения образования за отчетный период.

 

4. АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ И ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ

 

В процессе осуществления  своей  деятельности в бюджетной организации, как и в любой другой происходит постоянное движение (поступление и выбытие) объектов основных средств.

Учреждения приобретают  основные средства за счет различных  источников — приобретение за плату  за счет средств бюджета либо за счет собственных (внебюджетных) средств; безвозмездное поступление от физических и юридических лиц; на условиях аренды.

На практике увеличение основных средств происходит преимущественно за счет бюджетного финансирования. Причинами выбытия основных средств могут быть: полный физический износ, аварии, стихийные бедствия, пожары, нарушения нормальных условий эксплуатации, приведшие в негодность объекты для дальнейшего использования; моральное старение объектов; безвозмездная передача объектов основных средств другим бюджетным учреждениям и организациям внутри министерства (ведомства) по распоряжению вышестоящих органов; реализация излишних и ненужных объектов основных средств; реконструкция и техническое перевооружение и др.

Анализ движения основных средств  проводится на основе следующих показателей:

• коэффициент обновления основных средств;
• коэффициент выбытия основных средств;

Источником исходной информации для расчета показателей являются данные «Отчета о движении основных средств» формы № 5. Однако поскольку указанный источник по своей сути является одной из форм отчетности, то он содержит максимально обобщенную информацию. В форме № 5 не отражается движение объектов основных средств по их видам и, кроме того, полностью не раскрываются причины и направления выбытия объектов, а также источники их поступления. Поэтому с целью более глубокого и детального анализа наличия и движения основных средств бюджетного учреждения необходимо дополнительно использовать данные оперативного и текущего.