Финансовый учет материалов на складе и в бухгалтерии

5. В рассматриваемой организации отсутствует график документооборота. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций. Главному бухгалтеру следует составить схему или перечень работ по созданию и обработке документов, выполняемых инженерно – техническими, коммерческими,

бухгалтерскими службами с указанием сроков исполнения.

6. Переход с 1С 7.7 на 1С 8, так как более новая версия имеет следующие преимущества:

- производительность «1С: Предприятие 8» в несколько раз выше, чем «1С: Предприятие 7.7»;

- средства защиты информации от несанкционированного доступа в «1С: Предприятие 8» надежнее, чем в «1С: Предприятие 7.7»;

- значения небалансовых измерений и ресурсов в «1С: Предприятие 8»  могут указываться раздельно для дебета и кредита проводки.

 

 

 

 

 

 

Заключение

Подводя итоги проведенной  работы по изучению организации учета  производственных запасов и материальных ценностей можно сделать следующие выводы:

1. К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

     - используемые в качестве  сырья, материалов и прочего  при производстве продукции, предназначенной  для продажи (выполнения работ,  оказания услуг);

     - предназначенные для  продажи, а именно готовая продукция  и товары;

     - используемые для  управленческих нужд организации; 

2. Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их научно обоснованная классификация и выбор единицы учета. Для бухгалтерского учета важна классификация материалов в зависимости от той роли, которую данные производственные запасы выполняют в процессе производства. Единица бухгалтерского учета материалов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих материалах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением;

3. Важной предпосылкой организации  учета материалов является их  оценка. Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, определение которой зависит от способа их поступления в организацию;

4. Для обеспечения сохранности материалов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей большое значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля над соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве;

5. Организационно-методические основы учета материалов на территории Российской Федерации регламентируются такими основополагающими документами, как Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Планом счетов и Инструкцией по его применению, ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», Налоговым кодексом Российской Федерации и Гражданским Кодексом Российской Федерации;

6. В данной курсовой работе был рассмотрен учет материалов на складе и в бухгалтерии на примере ООО «Деловой мир», деятельность которого связана с производством строительных материалов и осуществлением строительно-монтажных работ. Планом счетов предусмотрены 2 основных варианта учета материалов:

    - с использованием  счета 10 «Материалы»

    - с использованием  счетов 10»Материалы», 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Аналитический учет в бухгалтерии  ведут по местам хранения в разрезе  видов материалов с отражением количества и стоимости по каждому виду.

В ООО «Деловой мир» устанавливаются  лимиты отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции. В этом случае применяется лимитно  – заборная карта. Первичными учетными документами по отпуску материалов со склада являются также требование – накладная и накладная на отпуск материалов на сторону.

Порядок учета материалов на складе и в бухгалтерии ООО «Деловой мир» соответствует порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов.

Вышеперечисленные выводы позволили  нам обосновать следующие предложения, которые сводятся к следующему:

1. Формирование резервов  под снижение стоимости материальных  ценностей, которые образуются за счет прочих расходов организации на величину разницы между рыночной стоимостью и балансовой стоимостью материально-производственных запасов в случае, если рыночная стоимость меньше фактической себестоимости материалов;

2. Организации необходимо внедрять новую технику, совершенствовать технологии, использовать новые виды материалов, которые позволяют значительно снизить себестоимость продукции и вследствие увеличить прибыль, повысить конкурентоспособность оказываемых услуг в рамках строительства и ремонта зданий и сооружений;

3. Автоматизация учета на местах складского хозяйства с установлением локальной системы сети приведет к сокращению рабочего времени работников учета и материально – ответственного лица по ведению складского учета;

4. Введение дополнительного контроля за учетом товарно – материальных ценностей. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области;

5. В рассматриваемой организации  отсутствует график документооборота. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций. Главному бухгалтеру следует составить схему или перечень работ по созданию и обработке документов, выполняемых инженерно – техническими, коммерческими,

бухгалтерскими службами с указанием сроков исполнения.

6. Переход с 1С 7.7 на 1С 8, поскольку производительность 1С 8 выше, чем 1С 7.7, а также 1С 8 имеет более надежные средства защиты информации от несанкционированного доступа;