Финансовый и управленческий учет: сущность и отличительные особенности

     Внутренние  факторы сосредоточены на самом  предприятии и включают состояние его производственно-финансовых активов, эффективность использования имеющихся ресурсов и уровень издержек производства. Эти данные находятся в области управленческих решений предприятия и формируются в основном в подсистеме бухгалтерского учета. Однако непосредственное использование данных бухгалтерского учета для целей управления затруднено. Информационные потребности и запросы руководителей и менеджеров ограничиваются по следующим причинам:

• сложность понимания экономического содержания статей и форм бухгалтерской отчетности, их взаимосвязи;
• ретроспективный характер ведения бухгалтерского учета;
• необходимость включения и оценки альтернативных действий;
• необходимость формирования информации с разным уровнем обобщения в зависимости от уровня управления;
• возрастание значения оперативности информации.

     Решение указанных проблем привело к  относительному обособлению, разделению бухгалтерского учета на финансовый и управленческий учет [8, с. 29-30]. 

 

2.1 Концепция  управленческого  учета

2.2.1 Сущность и основные  принципы управленческого  учета

 

     Деятельность  предприятия и результаты его работы зависят от непрерывной последовательности принимаемых решений, каждое из которых вызывает движение материальных, трудовых и финансовых ресурсов и, в конечном счете, оказывает как благоприятные, так и неблагоприятные воздействия на финансово-экономическое состояние предприятия.

     Управленческий  учет представляет собой информационно-вычислительную систему, объединяющую совокупность форм и методов планирования, учета, контроля и анализа, направленную на формирование альтернативных вариантов функционирования предприятия и предназначенную для информационного обеспечения процесса принятия управленческих решений. Управленческий учет приближен к объекту управления и территориально, и по времени.

     Объектом  управленческого учета может  являться как предприятие в целом, так и отдельные его части (операционные подразделения, центры затрат, отраслевые сегменты и т.п.). В системе управления предприятием управленческие решения принимаются на различных уровнях, поэтому управленческий учет должен обеспечивать для них различную информацию. В зависимости от того, на каком уровне будет принято решение менеджерами, та или иная часть предприятия выступает объектом управленческого учета [9, с. 23-25].

     Управленческий  учет, являясь составной частью системы  управления предприятием, призван формировать информацию для:

• планирования будущей стратегии и тактики функционирования предприятия в целом и осуществления отдельных хозяйственных операций, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия;
• измерения и оценки эффективности хозяйствования в целом и в разрезе подразделений, выявления степени рентабельности отдельных видов продукции (работ, услуг);
• контроля экономичности текущей деятельности предприятия в целом и в разрезе отдельных подразделений, видов деятельности;
• корректировки управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции (работ, услуг) [4, с. 32].

     К конкретным практическим задачам управленческого учета следует отнести:

1. выявление областей наибольшего риска и узких мест в деятельности предприятия;
2. формирование ценовой политики предприятия, в том числе пределов скидок, при различных условиях сбыта и платежа;
3. формирование ассортиментной политики и выявление убыточных видов продукции;
4. оценка эффективности дополнительных затрат и рациональности капитальных вложений.

     Исходными позициями при реализации задач  управленческого учета являются: ориентация на достижение поставленной цели предпринимательства, формирование альтернативных вариантов решений поставленных задач деятельности предприятия и выбор оптимального варианта, расчет нормативных параметров исполнения оптимального варианта и своевременного выявления отклонений от заданных параметров, интерпретация выявленных отклонений и их анализ.

     Управленческий  учет, концентрируя информацию в объеме, необходимом для принятия управленческих решений руководством предприятия  различных уровней, строится на соблюдении следующих общесистемных принципов  формирования информации:

• принцип опережения данных для принятия управленческих решений. При этом гораздо важнее правильная оценка предстоящих расходов и доходов, чем констатация упущенных возможностей.
• принцип ответственности за последствия принятых решений. Если ответственность за результаты хозяйствования на всех уровнях управления отсутствует, вести управленческий учет нет смысла.
• принцип целостности. Управленческий учет должен быть системным и обеспечивать согласованность данных с показателями финансового учета и отчетности даже тогда, когда он ведется без использования первичной документации, счетов и двойной записи.
• принцип понятности. Представление данных в виде аналитических таблиц, графиков, удобных и понятных для пользователей.

     Информация  управленческого учета предназначена  для внутреннего управления предприятием и носит конфиденциальный характер [8, с. 7-15]. Данные управленческого учета представляют коммерческую тайну и не публикуются [3, с.7]. 

2.1.2 Функции управленческого учета

 

     Управленческий  учет - это не только наблюдение и обобщение текущих данных, не только анализ и оценка полученной информации, прежде всего это система внутреннего оперативного управления. Суть управленческою учета заключается и предоставлении информации, которая необходима или может пригодиться менеджерам в процессе управления предпринимательской деятельностью, причем в ракурсах и объемах, не присущих финансовому учету [4, c. 39].

     Функционально система управленческого учета представлена на рисунке 2. Цель системы - это комплексное решение задач по управлению доходами и расходами, денежными потоками, оборотными средствами и капитальными положениями, т. е. финансовой деятельностью организации.  
 

     Рисунок 2 – Система управленческого учета  

     Рассмотрим  каждую из функций управленческого  учета [6, с. 19-23].

     1) Планирование — центральный элемент системы управленческого учета. Высшее управление организации принимает решения о целях организации на некоторую перспективу и приоритетности задач для их достижения. Такие решения закрепляются в бизнес-плане организации. Общие перспективные цели и задачи бизнес-плана разбиваются на части в оперативном планировании по всей структуре управления организацией, начиная с руководителей высшего звена и заканчивая руководителями низшего звена.

     В системе внутреннего оперативного управления плановые цели и задачи закрепляются в бюджетах и сметах отдельных подразделений и направлений деятельности организации, в нормативах и нормах запасов, расходов, зон обслуживания, лимитах, объемных и удельных показателях. Система управленческого учета обеспечивает необходимую информацию:

• для бюджетно-сметного планирования и нормирования;
• для контроля выполнения смет, нормативов, иных плановых показателей.

     Управленческий учет персонифицирован по всей структуре. Каждый менеджер руководит порученной ему частью организации. В процессе планирования необходимо обеспечить координацию усилий всех менеджеров па достижение общих целей. Менеджеры всех уровней в соответствии с возложенными на них обязанностями принимают творческое участие в составлении планов, бюджетов, смет, добиваясь решения общей задачи.

     2) Организация выполнения плановых задач основана па самоконтроле и отчете сотрудников перед непосредственным начальником. Управленческий учет обеспечивает необходимый обмен информацией именно в этом звене управления. Обмен информацией позволяет контролировать последовательность выполнения плановых задач, в зависимости от фактических результатов уточнять график их выполнения, принимать другие необходимые оперативные меры.

     Хороший план - залог успеха, которого невозможно достигнуть без хорошей организации дела, не прилагая систематических усилий по достижению поставленных целей.

     3) Учет и контроль неразрывно связаны в системе внутрифирменного управления: учет - один из системообразующих элементов управленческого учета обеспечивает контроль выполнения плановых задач, бюджетов и смет, нормативных показателей.

     В системе управленческого учета  отражается фактическая информация о расходах (доходах), запланированных  в соответствующих бюджетах и сметах. По большей части это рутинный, постоянно повторяющийся учет однородных массовых операции, который желательно вести на счетах бухгалтерского учета. До последнего времени в белорусском бухгалтерском учете специально не предусматривались счета для ведения управленческого учета. Нужная информация для контроля расходов по статьям отдельных бюджетов и смет формировалась как побочная аналитическая информация на счетах финансового учета. Между тем управленческий учет содержит внутреннюю конфиденциальную информацию, которую нежелательно раскрывать всем внешним пользователям, как это делается с информацией финансовою учета.

     4) Компенсации и поощрения также теснейшим образом связаны с системой управленческого учета. Они составляют тот "приводной ремень", который приводит в действие эту систему и поддерживает ее в состоянии необходимого равновесия.

     Управленческий  учет заметно меняет схемы компенсации  за труд менеджеров всех уровней, обеспечивая справедливую оплату труда, его премирование и зависимости от конкретных достижений конкретного менеджера на конкретном участке. Выплаты должны производиться только тем менеджерам, которые получили запланированные положительные результаты. Если один менеджер показал результат, в три раза превышающий результат другого менеджера, то и компенсация за труд первого должна быть и три раза выше, чем второго.

     4) Самооценка и оценка менеджеров и персонала на основе информации управленческого учета становится очевидной и необходимой. Она строится на сравнении результатов с поставленными задачами, на точном знании того, что нужно было сделать и что сделано на самом деле. Это упрощает процесс оценки и делает ее объективнее. Каждый сам может сопоставить свои результаты с достижениями других.

     Наличие внутренней информации о результатах  работы отдельных менеджеров позволяет по-иному организовать их переподготовку и повышение квалификации. Обучать можно исходя из объективной информации, характеризующей сильные или слабые стороны каждого менеджера. Учить следует тому и так, чтобы результаты работы стали выше, отдача больше: не всех понемногу и всему, а только тех и тому, что способно действительно поднять квалификацию, восполнить пробелы, сделать управление лучше.

     6) Координация и обмен информацией используются в целях синхронизации созидательной работы менеджеров организации всех уровней.

     При выполнении общих задач каждый участок, каждое подразделение вынуждены согласовать свои действия с другими, причем согласование лучше закончить еще до начала решения новых задач. Координации содействуют планирование всех задач сверху донизу и обмен информацией между звеньями управления [6, с. 35-40]. 

2.1.3  Управленческий учет в информационной системе предприятия

 

     Управление  предприятием имеет сложную структуру  и базируется на различных видах учета, которые становятся информационной основой последующих аналитических расчетов, необходимых для принятия управленческих решений.

     Все действия, направленные на управление и контроль за выполнением принятых решений, включают понятие менеджмента, компоненты которого заложены в различные виды учета, представляющие собой множество информационных подсистем. С каждым компонентом менеджмента связан определенный вид учета, а каждый вид учета — с теми или иными формами менеджмента.

     Всю информацию, сосредоточенную в компонентах  менеджмента, можно систематизировать  следующим образом:

• оперативная информация;
• финансово-учетная;
• учетная информация для управленческих нужд.

     Виды  учета в зависимости от предоставленной  информации и ее участия в управлении группируются по двум направлениям:

1. бухгалтерский учет;
2. управленческий учет.

     Использование информации, возникающей в рамках предприятия, разными видами учета неодинаково. Это хорошо видно на рисунке 3, где виды учета представлены в их взаимодействии [8, с. 52].