Документальное оформление поступления товаров

     Форма ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары»

     Внутреннее  размещение товаров между структурными подразделениями торговой организации, в которых работают разные материально  ответственные лица (бригады), а также  перемещение товаров из одного структурного подразделения в другое производится на основании письменного или  устного распоряжения руководителя организации. Об этом распоряжении делается отметка в документе. Перемещение  оформляется накладной. Подпись  материально ответственного лица, отпустившего товар, заверяется круглой печатью  торговой организации. На накладную  обязательно накладывается штамп  организации, который подтверждает соответствие отпущенных товаров данным, указанным в накладной.

     Внутреннее  перемещение товара учитывается  отдельной строкой в товарном отчете.

     Для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами применяется форма ТОРГ-13. Она составляется в двух экземплярах  материально ответственным лицом  структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению  основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй экземпляр - принимающему подразделению для оприходования ценностей.

     Заполненный документ подписывают материально  ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают  в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.

     Форма ТОРГ-14 «Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)»

     Форма ТОРГ-14 не применяется для стационарной мелкорозничной торговли, отпуск товаров  производится по накладной на внутреннее перемещение ТОРГ-13.

     Расходно-приходная  накладная формы ТОРГ-14 применяется  для оформления отпуска товаров  на лотки, продавцам с тележек  и т.п., а также при составлении  товарных отчетов. Накладная выписывается в двух экземплярах материально  ответственным лицом, отпускающим  товар. Один экземпляр передается продавцу товара, а второй экземпляр остается в организации (магазине, базе, складе). По окончании рабочего дня производят запись в накладной о сдаче  продавцом выручки за проданные  товары в кассу организации и  остатка непроданных товаров. В  случаях, когда продавец не может  возвратить непроданные товары, в  накладной производится запись остатков. При этом он также должен заполнять  журнал формы ТОРГ-23.

     Прием наличных денег в кассу оформляется  приходным кассовым ордером. Номер, дату и сумму приходного ордера указывают  в расходно-приходной накладной (для мелкорозничной торговли). Суммы  выручки, полученные кассой, сверяются  с суммой проданных товаров.

     Форма ТОРГ-23 «Товарный журнал работника  мелкорозничной торговли»

     Записи  в товарном журнале формы ТОРГ-23 о полученном товаре и сданной  выручке материально ответственное  лицо (продавец мелкорозничной стационарной точки) производит ежедневно. Отпуск товаров  указанным работникам оформляется  в каждом отдельном случае выпиской расходных накладных. Данные об отпуске  товаров и получении выручки  заносятся в журнал по совершении операции на основании приходно-расходных  документов с определением каждый раз  нового остатка товаров. Записи в  журнале производятся и подписываются  ответственными лицами, которые отпускают  товары, а также принимают выручку.

     Если  работник мелкорозничной стационарной торговой точки получает товар только на день и по окончании смены обязан сдать его, то товарный журнал можно  не вести, достаточно будет расходно-приходных  накладных формы ТОРГ-14.

     С другой стороны, если работник нестационарной точки не имеет возможности ежедневно  сдавать товар, то он должен заполнять  журнал формы ТОРГ-23.

     Прием наличных денег в кассу оформляется  приходным кассовым ордером. Номер, дату и сумму приходного ордера указывают  в товарном журнале. В товарном журнале  отражается также сумма непроданных  за день товаров. Суммы выручки, полученные кассой, сверяются с суммой проданных  товаров. 

3. Отчетность  материально ответственных  лиц

     МОЛ составляют на основ прих и расх документов отчетность о налич и движ тов и тары, сроки и порядок составлен отчетности установл администр торг орг-и, кот зависит от ее специализации,  документооборота, V товар операций.

     На  практике составл отчетность о наличии и движении товаров и тары за 1-10 дней в виде товарного отчета или сопроводительного реестра.

     Форма товарного отчета н ТОРГ 29 приведена в альбоме унифицир форм первич учетной док-и по учету торг операций.

     Общее число док на основе которых составляется тов отчет указано прописью в конце тов отчета.

     Тов отчет составл в двух экземплярах МОЛам и подпис им и бухгалтерам при сдаче его в бухгалтерию.

     Первый  экземпляр отчетности с прилож к нему док передаются в бухгалтерию, второй остается у МОЛ. Док прикладывается к товар отчету в порядке последовательности записей.

     Орг рознич торговли составляют товар отчеты в тех ценах в которых они отраж товары, т.е. если учет ведется в покупных ценах, то в этих же ценах должны быть составлены товарные отчеты, аналогично и в случае применения продажных цен.

     Кроме тов отчета МОЛ в необходим случаях составл отчет по таре т.ф. ТОРГ30

     Ошибки, выявл в товарах и тарных отчетах при проверки их в бухгалтерии должны быть исправлены бухгалтером и подписаны работником, составившим отчет. Тем самым удостоверяя правильность внесения исправлений.

     МОЛ вносит одновременно исправления во 2ой экземпляр отчета. Проверив отчет бухгалтер ставит на нем дату проверки и расписывается.

     При большом документообороте МОЛ по решению администрации орг могут поставлять сопроводит реестр сдачи документов т.ф. ТОРГ31. В котором в предметной части отраж приход и расход док с указанием их даты и номера, наименов поставщика и получателя, кол-во листов документов по каждому поставщику и покупателю и в целом по реестру.

     Сопроводит  реестр составл в 2х экземплярах: 1ый экз с приложением к нему доками под расписку передается в бухгалтерию, 2ой остается у МОЛ.

     Обнаруженные  при проверки в реестре ошибки исправляются с обязательным подтверждением исправлений МОЛом.

     Поскольку в сопроводит реестре остатки, приход и расход тов не указ-т, то это ослабляет контроль за сохранностью товаров и усложняет управление товарными запасами.

     После проверки товар отчета и реестра, документы подлежат бухг обработки путем проставления корреспонденции счетов. Группировки однород операций не по счетам и составление жо или машинограмы при автоматиз сист учета товаров.