Документальное оформление, порядок регистрации и учёта нематериальных активов торговой организации на примере ООО «Восход»

      В собственности юридических  лиц может находиться любое   имущество  (за исключением отдельных  видов в соответствии  с законодательством РБ), в любых количествах и стоимости. Коммерческие  и некоммерческие

организации, кроме государственных  и  муниципальных  предприятий,  а  также учреждений, финансируемых собственником, являются собственниками  имущества, переданного им в качестве вкладов (взносов)  их  учредителями  (участниками, членами), а также имущества, приобретенного  этими  юридическими  лицами  по иным основаниям.

      Государственное  или  муниципальное   унитарное  предприятие,  которому  имущество принадлежит на праве хозяйственного ведения,  владеет,  пользуется и распоряжается этим имуществом в пределах.

      Предприятие  не  вправе   продавать   принадлежащее   ему   на   праве

хозяйственного  ведения недвижимое имущество, сдавать  его в аренду,  отдавать в  залог,  вносить  в  качестве  вклада  в  уставный  (складочный)   капитал хозяйственных обществ и товариществ или  иным  способом  распоряжаться  этим имуществом без согласия собственника.

      Следовательно, нематериальные  активы  должны  независимо  от  способа приобретения и владения использоваться согласно  их  прямому  назначению,  и приносить организации экономическую выгоду. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1 Документальное оформление операций с  нематериальными активами

Для документального  оформления хозяйственных операций, отражающих процесс движения нематериальных активов, и выполнения задач бухгалтерского учета НМА в организации должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным графиком. Приказом или распоряжением по организации необходимо определить круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы, и определить должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, перемещение и списание объектов НМА.

Учет  нематериальных активов осуществляется по их видам и отдельным объектам.

Единицей  бухгалтерского учета НМА является инвентарный объект.

Инвентарным объектом нематериальных активов считается  совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав и тому подобное. Основным признаком, по которому один инвентарный  объект идентифицируется от другого, служит выполнение им самостоятельной функции в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо использования для управленческих нужд организации.

Помимо  документа, подтверждающего существование  самого нематериального актива, в бухгалтерском учете на каждый инвентарный объект НМА должна оформляться соответствующая первичная документация.

Для учета  операций по движению нематериальных активов используется лишь одна унифицированная  форма первичной учетной документации - карточка учета нематериальных активов (форма № НМА-1).

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету  долгосрочных инвестиций по мере создания или поступления нематериальных активов в организацию и окончания  работ по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, нематериальные активы зачисляются на основании акта приемки в состав нематериальных активов.

Один  из экземпляров указанного акта, утвержденный руководителем организации, вместе с подтверждающей документацией передается в бухгалтерскую службу организации, которая согласно этим документам открывает карточку учета нематериальных активов.

Карточка  учета нематериальных активов применяется  для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в организацию. В данной карточке указываются все основные показатели и характеристики принимаемого на учет объекта нематериальных активов. Карточка ведется в бухгалтерии на каждый инвентарный объект.

Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации.

Другие  утвержденные формы первичной учетной  документации по учету движения нематериальных активов (например, акт на списание НМА, аналогичный акту на списание основных средств) пока не предусмотрены. В связи с этим организация может самостоятельно разработать другие формы документов для учета движения НМА и отразить их в учетной политике организации.

2. Учет приобретения (регистрации) нематериальных активов

     Основными способами поступления нематериальных активов на предприятие являются:

- осуществление  долгосрочных инвестиций организации  — приобретение или создание  нематериальных активов; 

-    поступление в счет вклада инвесторами в уставный фонд;

-    безвозмездное получение от третьих лиц;

-    поступление для осуществления  совместной деятельности.

     Нематериальные  активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости  и отражаются по дебету счета 04 "Нематериальные активы" в корреспонденции с  кредитом счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" или счетов учета расчетов.

     Фактические затраты, связанные с приобретением  объектов нематериальных активов у  организаций и физических лиц  по договорам купли-продажи (уступки), отражаются по дебету счета 08.6 "Приобретение и создание НМА" в суммах, указанных в первичных учетных документах, за вычетом налога на добавленную стоимость, в корреспонденции с кредитом счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 79 "Внутрихозяйственные расчеты" и других. Суммы налога на добавленную стоимость, указанные в первичных учетных документах, отражаются по дебету счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", субсчет 18.2.1 "НДС по приобретенным НМА" в корреспонденции с кредитом счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” и других.

     К таким затратам наряду со стоимостью самого нематериального актива относятся:

-   суммы, уплачиваемые в соответствии  с договором организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением и оценкой нематериальных активов;

-  суммы вознаграждения, уплачиваемого  посреднической организации, через  которую приобретен объект нематериальных  активов;

-     суммы регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект нематериальных активов;

- иные  платежи и затраты, непосредственно  связанные с приобретением нематериальных  активов и доведением его до состояния, в котором он пригоден к использованию.

     Принятие  к учету нематериальных активов, приобретенных за плату, производится на основании акта приемки нематериального  актива.

     Проценты  по кредитам и заемным средствам, уплаченные после принятия нематериальных активов к учету и отраженные по дебету счета 04 "Нематериальные активы", подлежат отнесению на увеличение первоначальной стоимости нематериальных активов один раз в год либо на дату завершения расчетов по уплате процентов.

     Фактические затраты, связанные с приобретением объектов нематериальных активов по лицензионным или авторским договорам, организацией отражаются по дебету счета 08.6 "Приобретение и создание НМА" в сумме разового (паушального) платежа, предусмотренного лицензионным и авторским договорами на приобретение (получение) имущественных прав, за вычетом налога на добавленную стоимость, в корреспонденции с кредитом счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и других. Суммы налога на добавленную стоимость, указанные в первичных учетных документах, отражаются по дебету счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", субсчет 18.2.1 "НДС по приобретенным НМА " в корреспонденции с кредитом счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 79 "Внутрихозяйственные расчеты" и других.

     К таким затратам наряду со стоимостью самого актива относятся:

- суммы  вознаграждения, регистрационных сборов, государственных пошлин;

- иные  платежи и затраты, непосредственно  связанные с приобретением (получением) имущественных прав на нематериальный  актив и доведением его до  состояния, в котором он пригоден  к использованию.

     Создание  объектов интеллектуальной собственности, имущественные права на которые включаются в состав нематериальных активов, возможно в результате выполнения работ самой организацией, а также с участием сторонних организаций.

     Отношения между организацией-заказчиком, с  одной стороны, и юридическим  или физическим лицом (далее - исполнителем), с другой, оформляются договором на выполнение научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ или договором о создании и использовании результатов интеллектуальной деятельности.

     Фактические затраты, в процессе проведения научно-исследовательских работ связанные с получением новых знаний, на стадии завершенного научного исследования отражаются по дебету счетов 20 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" в суммах, указанных в первичных учетных документах, с кредита счетов 10 "Материалы", 23 "Вспомогательные производства", 68 "Расчеты с бюджетом", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и других.

     Фактические затраты, связанные с созданием  объекта интеллектуальной собственности, имущественные права на который  принимаются к учету как нематериальный актив, отражаются по дебету счета 08.6"Приобретение и создание НМА" в суммах, указанных в первичных документах, с кредита счетов 10 "Материалы", 23 "Вспомогательные производства", 26 "Общехозяйственные расходы", 68 "Расчеты с бюджетом", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и других.

     При вводе в действие прав на объекты  интеллектуальной собственности производится запись по дебету счета 04 "Нематериальные активы" и кредиту счета 08.6 " Приобретение и создание НМА " на сумму произведенных затрат и кредиту счета 99 "Прибыли и убытки" на сумму превышения оценочной стоимости, определенной в соответствии с Методическими рекомендациями по оценке стоимости и учету объектов интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов, утвержденными приказом Государственного патентного комитета Республики Беларусь от 17 апреля 1998 г. № 20, Министерства экономики Республики Беларусь от 18 мая 1998 г. № 41, Министерства финансов Республики Беларусь от 20 апреля 1998 г. № 109 и Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь от 22 апреля 1998 г. № 75 в редакции приказа Государственного патентного комитета Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь от 6 апреля 1999 г. № 4/23/51/81 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 37, 8/282), подтвержденной экспертным заключением, над суммой затрат по созданию объекта интеллектуальной собственности.

     Если  в результате завершенных научно-исследовательских  работ, опытно-конструкторских и  технологических работ не выполняются  условия, предусмотренные пунктом 4 “Постановления МФ РБ №75 от 30.06.06.Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету по результатам НИОКР”, то расходы, связанные с выполнением таких работ, относятся на убытки того периода, в котором работы завершены, и отражаются по дебету счета 99 "Прибыли и убытки" с кредита счета 08.6 "Приобретение и создание НМА".