Документальное оформление операций с основными средствами и проведение инвентаризации основных средств

Московский  государственный университет печати

Факультет экономики и менеджмента

Кафедра бухгалтерского учета и анализа  хозяйственной деятельности 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине “Бухгалтерский финансовый учет”

на тему: «Документальное оформление операций с основными средствами и проведение инвентаризации основных средств» 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила:

студентка группы 

__________

Руководитель:  
 
 
 
 
 
 

вариант № 5

Допущено к  защите:__________

Дата защиты:________________

Результат защиты:____________

Подпись  преподавателя:________ 
 
 
 

                                            
 
 

Москва 2010

Содержание

                                                                                                                              Стр.

Теоретическая часть

Понятие и виды объектов основных средств....................................................... 3

Глава 1.Документальное оформление операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств................................6

     1.1. Поступление и выбытие объектов основных средств........................7

     1.2. Перемещение основных средств внутри организации.......................9

     1.3. Ремонт основных средств .....................................................................9

     1.4. Списание объектов основных средств...............................................10

     1.5. Учет наличия и движения объектов основных средств....................12

     1.6. Учет оборудования...............................................................................13

     1.7. Обязательные реквизиты документа..................................................15

     1.8. Сроки и порядок составления документа .........................................18

Глава 2. Инвентаризации основных средств  и отражение ее результатов в бухгалтерском учете……………………………………………………………..19

Практическая  часть...............................................................................................25

Список используемой литературы.......................................................................45 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Понятие и виды объектов основных средств

  Основные  средства — это часть внеоборотных активов организации (имущество, хозяйственные средства), которые используются при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение длительного времени, т.е.  свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Организация    не    предполагает   последующую    перепродажу этих активов и они способны приносить организации                           экономические выгоды (доход) в будущем.

  В соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) в бухгалтерском учете к основным средствам:

 

     Основные  средства, предназначенные исключительно  для предоставления  за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности (счет 03).

     Другие  основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства».

     Для целей налогового учета применяется Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы  (Утверждена Постановлением Правительства РФ от 01 января 2002г. №1 в ред. от 24.02.2009).   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1

Документальное оформление операций по поступлению,  
внутреннему перемещению и выбытию основных средств.

     В соответствии с постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» для оформления операций по движению основных средств используются документы, указанные в перечне.

 
Перечень унифицированных  форм первичной учетной  
документации по учету основных средств

Поступление и выбытие объектов основных средств 

      Операции  по поступлению, внутреннему перемещению  и выбытию основных средств оформляются типовыми формами первичной учетной документации.  
      Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами, которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая                   документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).  
       Для оформления поступления объектов основных средств составляются:

• акт о приемке-передаче; форма № ОС-1  — для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
• форма № ОС-1а для зданий, сооружений;
• форма № ОС-1б для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений), на каждый объект в отдельности.

  Применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

• Включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

• по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды  (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;

• путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

• Выбытия из  состава   основных   средств   при      передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

     Данные  приема и исключения объекта из состава  основных средств вносятся в инвентарную  карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б). Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов.  
           Акт о приемке-передаче объекта основных средств состоит из трех разделов, первый их которых заполняется на основании данных передающей стороны, имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации (дата ввода в эксплуатацию, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость). В случае приобретения объекта основных средств через сеть розничной торговли этот раздел не заполняется. Второй раздел заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре. В нем отражается следующая информация: первоначальная стоимость объекта на дату принятия к учету, срок полезного использования, способ начисления амортизации, норма амортизационных отчислений. В третьем разделе дается краткая индивидуальная характеристика объекта.

     В Акте предусмотрен раздел для отражения  сведений об участниках долевой собственности с указанием их доли в праве общей собственности (для объектов, находящихся в собственности двух или нескольких организаций), а также сведений о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центробанка России на выбранную дату — для случая приобретения объекта основных средств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах).

     Кроме того, в Акте присутствует реквизит для отражения информации о государственной  регистрации прав на недвижимое имущество.

     Перемещение основных средств внутри организации 

     Для оформления и учета перемещения  объектов основных средств внутри организации  из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в  другой применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). Ранее для этих целей использовался Акт (накладная) приемки-передачи основных средств, т.е. тот же документ, что и для оформления поступления и выбытия основных средств.

     Накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий — передается получателю.  

Ремонт  основных средств 

     Для оформления и учета приема-сдачи  объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации применяется  Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных  объектов основных средств (форма № ОС-3). Акт состоит из двух разделов:

1. Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию (инвентарный номер объекта, восстановительная (остаточная) стоимость, фактический срок эксплуатации).

2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств (затраты на демонтаж, стоимость выполненного объема работ — по договору (заказу) и фактическая).

     Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.