Документальное оформление и учёт пособий по временной нетрудоспособности

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                          

 

       4  Размер пособий по временной нетрудоспособности

 

        В соответствии с п. 27 Положения « О порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности  и родам», утв. постановлением СМ РБ от 30.09.1997 № 1290 (далее – Положение) пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности, но за каждый календарный месяц не более трехкратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу временной нетрудоспособности.

 

 Лицам, указанным  в п. 28 Положения (участникам ликвидации  последствий катастрофы на Чернобыльской  АЭС;  лицам, имеющим на иждивении  троих и более детей в возрасте  до 16 лет (учащихся - до 18 лет);

донорам; лицам, осуществлявшим уход за больным ребенком и др.), пособие  по временной нетрудоспособности назначается  с первого дня утраты трудоспособности в размере 100 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, но за каждый календарный месяц не более трехкратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу временной нетрудоспособности.

 

     Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 50 процентов от исчисленного пособия в случаях:

 временной нетрудоспособности  в связи с заболеванием или  травмой, причиной которых явилось  употребление алкоголя, наркотических  или токсических веществ;

нарушения режима, установленного врачом или комиссией по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий  по временной нетрудоспособности (далее  – комиссия), - со дня его нарушения  на срок, устанавливаемый комиссией;

наступления временной  нетрудоспособности в период прогула  без уважительной причины.

 

 

 

 

 

 

         5 Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности. Типичные ошибки

 

          Пособие   по   временной   нетрудоспособности   исчисляется  из

среднедневного   (среднечасового)   заработка,  определяемого  путем

деления  заработка  за  соответствующий  период  (за  2  календарных

месяца,      предшествующих     месяцу     наступления     временной

нетрудоспособности;  за  период со дня увеличения тарифной ставки до

начала  временной  нетрудоспособности  и т.д.) на число  рабочих дней

(часов) по графику  работы работника в этом периоде.  При этом в число

рабочих  дней  (часов),  на которые делится заработок, не включаются

периоды    освобождения    от    работы    в   связи   с   временной

нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, простоем не по

вине    работника    и    в    других    случаях,    предусмотренных

законодательством.

     Количество  дней в периоде, за который  исчисляется среднедневной

(среднечасовой)  заработок,  определяется  по  табелю учета  рабочего

времени.  На  основании  табеля учета рабочего времени из количества

рабочих дней (часов) по графику работы работника исключаются  рабочие

дни  (часы),  пропущенные  по  уважительным  причинам,  и  включаются

пропущенные  рабочие  дни  (часы),  если  работник  не  работал  без

уважительной причины (прогулы).

     В    заработок    для    исчисления    пособия   по   временной

нетрудоспособности  включаются  все  виды оплаты труда, на которые в

соответствии   с  законодательством  начисляются  страховые  взносы.

Следовательно,  для  расчета  принимаются не все выплаты, получаемые

работником,  а  только  те,  которые относятся к видам  оплаты труда,

зависящим  от трудового  вклада работника в деятельность организации,

и  облагаются  страховыми  взносами.  Если  произведенная  выплата не

соответствует  указанным  двум условиям, она не может быть включена в

заработок для исчисления пособия.

     С  учетом  указанных  требований  в   заработок  для  исчисления

пособий  по  временной  нетрудоспособности  не  включаются  все виды

материальной   помощи;   компенсация   за  неиспользованный  отпуск;

единовременные  премии,  выплачиваемые в связи с праздниками (в т.ч.

профессиональными),  юбилейными  датами  работников  и  организации,

независимо   от   источников   их   выплаты;   стоимость   бесплатно

предоставляемого  питания;  оплата  (полная или частичная) стоимости

питания;  компенсация  на проезд; оплата путевок работникам и членам

их  семей на лечение, отдых, экскурсии и путешествия  за счет средств

нанимателя;  стоимость  выдаваемых  работникам  бесплатно  форменной

одежды, обмундирования или расходы организации в  связи с их продажей

по пониженным ценам; расходы на платное обучение работников и членов

их семей в учебных  заведениях и т.д.

     Выплаты,  которые  производятся за дни,  исключаемые из подсчета

при   исчислении  пособий  (оплата  трудового  отпуска,  пособие  по

временной  нетрудоспособности,  выплаты  по  среднему  заработку), а

также  выплаты,  на  которые  работник не утрачивает право  в связи с

временной   нетрудоспособностью   (вознаграждение  за  выслугу  лет,

выплачиваемое   на   основании   положения,  коллективного  договора

ежемесячно,  независимо  от  отработанного времени), в  заработок для

исчисления пособий  также не включаются.

     Единовременные  премии,  относящиеся  к   видам оплаты труда, на

которые начисляются  страховые взносы, например премии за составление

и  своевременное   представление   годового   (квартального)  отчета

финансовой  деятельности,  за  ввод  объекта,  за  выполнение  особо

важного  задания  и  т.д.,  включаются  в  заработок  для исчисления

пособия по временной  нетрудоспособности.

     Заработная  плата,  надбавки  и  доплаты   к  ней  включаются  в

заработок того месяца, за который они начислены.

     Премии  и  иные  выплаты включаются  в заработок за тот месяц,  в

котором  они  выплачены.  Месяцем  их  выплаты  считается  месяц, на

который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной  ведомости.

Если  в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал

не  все  рабочие  дни  по  графику  работы,  указанные  премии и иные

выплаты   при   исчислении   пособий   учитываются   пропорционально

отработанному  времени  в  данном  месяце.  Премии за текущий  месяц,

выплаченные  в этом же месяце, включаются в заработок  для исчисления

пособий в полном размере.

     Пособие   по   временной   нетрудоспособности   исчисляется  из

среднедневного (среднечасового) заработка за два календарных  месяца,

предшествующих     месяцу,    в    котором    наступила    временная

нетрудоспособность.

     В  указанном   порядке исчисляется среднедневной  (среднечасовой)

заработок  в  случаях,  когда  работник  в двух календарных  месяцах,

предшествующих     месяцу,    в    котором    наступила    временная

нетрудоспособность,   отработал  хотя  бы  один  рабочий  день  и  в

указанном   периоде,   а   также   в  месяце  наступления  временной

нетрудоспособности  он не был принят (переведен) на другую работу, у

него  не  увеличилась  тарифная ставка (оклад) и не изменилась форма

оплаты труда.

                Работникам,  у  которых   в  течение  двух  календарных  месяцев,

предшествующих  месяцу наступления временной нетрудоспособности, или

в  месяце  ее  наступления  имели  место прием на работу, перевод на

другую  должность,  увеличение размера тарифной ставки (оклада) (без

надбавок   и  повышений),  изменение  формы  оплаты  труда,  пособие

исчисляется из заработка  за период работы со дня указанных  изменений

до начала временной  нетрудоспособности.

Работникам,  у которых  временная нетрудоспособность наступила  в

день  перевода  на  другую  должность,  увеличения  размера тарифной

ставки  (оклада)  (без  надбавок и повышений), изменения  формы оплаты

труда  или  позднее,  не  имеющим  заработка  с  этого  дня  до  дня

наступления  временной  нетрудоспособности,  пособие  исчисляется  из

среднедневного (среднечасового) заработка за два календарных  месяца,

предшествующих месяцу начала временной нетрудоспособности.

                       Если  работникам,  не  имеющим   рабочих  дней  (часов)  в   двух

календарных  месяцах,  предшествующих  месяцу  наступления  временной

нетрудоспособности, или  в месяце ее наступления, в указанном  периоде

выплачивались    пособия   по   временной   нетрудоспособности,   по

беременности  и  родам  либо  за ними сохранялся средний  заработок в

соответствии   с  законодательством,  размер  пособия  по  временной

нетрудоспособности  определяется  из среднедневного (среднечасового)

заработка, применяемого для исчисления указанных выплат. Если в этом

периоде  работнику  производилось  несколько  таких  выплат, пособие

исчисляется   из   более  высокого  среднедневного  (среднечасового)

заработка, применяемого для их исчисления.

     Работникам,  имеющим  право  на исчисление  пособия по временной

нетрудоспособности   и   из   тарифной   ставки   (оклада),   и   из

среднедневного  (среднечасового)  заработка, применяемого для выплат

по  среднему  заработку,  пособие  исчисляется  по  более  выгодному

варианту.

Нарушения в исчислении пособий по временной нетрудоспособности

 

     Остановимся   на наиболее часто выявляемых  при проверках случаях

нарушения   порядка  расчета  пособий,  выплачиваемых на  основании

листков нетрудоспособности.

                   1.   Неправильно   определяется   размер   пособия  за   первые 

6   календарных     дней    в    случае     непрерывной    временной 

нетрудоспособности.

     К  непрерывному  случаю  временной  нетрудоспособности  следует

относить    период    освобождения   от   работы   согласно   листку

нетрудоспособности,  который  длится непрерывно либо с  перерывами на

нерабочие  дни  по  графику работы работника и в  указанный период не

наступили  обстоятельства,  влияющие  на  размер  пособия, или новый

случай   временной  нетрудоспособности.  При  этом пособие  в размере 

80% среднедневного   (среднечасового)  заработка  следует   исчислять  

за рабочие дни (часы), приходящиеся на первые 6 календарных  дней.

     Ошибка  заключается  в  том,  что   пособие  в указанном размере

выплачивается  за  первые  6  рабочих  дней  (48  часов)  или  же за

количество  рабочих  дней  (часов)  не  по графику  работы  в  первые

6 календарных дней  временной нетрудоспособности.

                   2.   При   расчете   пособия   в  заработок  включаются  выплаты

единовременного  характера,  не  относящиеся  к  видам  оплаты труда

(разовые  премии  в  связи  с праздниками,  в т.ч. профессиональными,

выплаты  к  юбилейным  датам  работников  и  организаций,  по случаю

вступления в брак и т.п.).

     Согласно  п.32  Положения  при  исчислении  пособий учитываются

выплаты,  которые  относятся  к  видам  оплаты  труда,  зависящим от

трудового  вклада  работника  в  деятельность организации, и которые

облагаются  обязательными  страховыми  взносами  в  Фонд  социальной

защиты  населения.  Если произведенная выплата не соответствует  этим

двум условиям, она  не может быть включена в заработок  для исчисления

пособия.

                   3.  Премии  и  иные выплаты,  относящиеся к видам оплаты  труда и

облагаемые  обязательными  страховыми  взносами  в  Фонд  социальной

защиты населения, включаются в заработок за тот месяц, в  котором они

фактически выплачены.

                   4.  Допускается  ошибка  и  в случае, когда доплаты к заработной

плате   за   совмещение  профессий  и  должностей,  расширение  зоны

обслуживания  (увеличение  объема,  выполненных  работ),  в  т.ч. за

выполняемые  в  течение  рабочего  дня  нормальной продолжительности

обязанности   временно   отсутствующего   работника,  за  выполнение

дополнительных    обязанностей    по   должности   в   установленных

законодательством  случаях  (например,  доплата  за  замену уроков в

случае   болезни   учителя,  за  проверку  тетрадей),  включаются  в

заработок  не за тот  месяц, за который начислена доплата, а в месяце

их выплаты.

                  5.  В  заработок  ошибочно  включаются выплаты, право на  которые

работник  не утрачивает в связи с временной нетрудоспособностью. Как

правило,  это  вознаграждение  за  выслугу лет, которое на отдельных

предприятиях в соответствии с положением, коллективным договором  или

приказом  руководителя  выплачивается  независимо  от  отработанного

времени,  и  работник  получает его полностью за месяц  независимо от