Документация, ее сущность и значение на этапе первичного наблюдения

Заключение:

Для правильной организации  учета и рационального использования  первичной документации необходимо знать её основные виды, назначение, характер документируемых операций, объем отражаемой информации, место  составления документа, количество отражаемых объектов в документе  и другие классификационные признаки.

Бухгалтерский учет является документальным учетом. Все  его показатели основаны на документальном подтверждении данных, обеспечивающих достоверность и доказательность  учета.

Основные требования к содержанию и форме первичных  документов излагаются в Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и других законодательных актах. Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно в момент её окончания. В каждом конкретном случае устанавливается должностное лицо, в обязанности которого входит документирование операций, устанавливаются сроки сдачи документов в бухгалтерию. Форма первичного документа, порядок его заполнения, подписания и сдачи определяется в должностных инструкциях, разрабатываемых, как правило, под руководством главного бухгалтера.

Первичная документация играет важную роль в системе управления предприятия. Прежде всего, она является информационным фундаментом, основой  бухгалтерского учета. Благодаря первичной  документации обеспечивается сплошное, непрерывное наблюдение и отражение  в учете хода всей хозяйственной  деятельности предприятия и его  отдельных процессов – производства, снабжения, реализации. На основе этой, документально обоснованной информации можно контролировать исполнение отдельных  управленческих решений и операций, наличие, движение, сохранность средств, соблюдение расчетной дисциплины и  других вопросов. 
 
 
 

Список  литературы:

1. «Бухгалтерский учет в условиях нового типового плана счетов» Л.Н. Филиппенко часть 2, г. Минск, 2004 г.

2. «Бухгалтерский учет и аудит в АПК» учебник Л.И. Стешиц

3. «Бухгалтерский учет», Н.И. Ладутько г. Минск, 2004 г.

4. «Бухгалтерский учет в промышленности». учебное пособие, Н.И. Ладутько Минск, 2005 г.

5.  «Бухгалтерский учет», издание 11-е, Н.С. Стражева, А.В. Стражев г. Минск, 2005 г.

6. «Документооборот в бухгалтерском учете» Н.В. Пошерстник, Е.Б. Пошерстник

7.  «Теория бухгалтерского учета» М.А. Снитко

8.  «Теория бухгалтерского учета» Е.А. Мизиковского