Бухгалтерский учёт оплаты труда

Алиментные обязательства родителей и детей, супругов и бывших супругов, других членов семьи реализуются в соответствии с положениями Семейного кодекса РФ от 29.12.1995г. № 223 – ФЗ раздел 5 «Алиментные обязательства членов семьи».

Администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты (ст.109 СК РФ) .

Родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей (ст.80-88 глава13 «Алиментные обязательства родителей и детей» СК РФ). Порядок и форма предоставления содержания несовершеннолетним детям определяется родителями самостоятельно на основании соглашения. Если родители не предоставляют содержание своим несовершеннолетним детям, то с родителей взыскиваются алименты в судебном порядке. Размер ежемесячно взыскиваемых судом с родителей средств на содержание несовершеннолетних детей (алиментов) устанавливается судом: на 1 ребенка ¼, на 2-х детей – 1/3, на 3 и более – ½ заработка и (или) иного дохода родителей. Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимание обстоятельств. Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы и дополнительного вознаграждения, как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной (национальной или иностранной валюте) и натуральной форме.

Размер алиментов, взыскиваемых ежемесячно, в твердой денежной сумме, одновременно в долях и в твердой денежной сумме устанавливается судом, если: отсутствует соглашение родителей об уплате алиментов;  если родитель имеет нерегулярный  доход,   получает заработок (доход) полностью или частично в натуральной форме (иностранной валюте),   не имеет  заработка.

Размер твердой денежной суммы алиментов определяется судом исходя из  максимально возможного сохранения ребенку прежнего уровня его обеспечения, а также если при каждом из родителей остаются дети – алименты взыскиваются с одного родителя в пользу другого, менее обеспеченного (ст. 83 СК РФ). Индексация алиментов, взыскиваемых по решению суда в твердой денежной сумме, производится администрацией организации по месту удержания алиментов пропорционально увеличению установленного законом МРОТ (ст.117 СК РФ).

Алименты на детей, оставшихся без попечения родителей и находящихся в соответствующих учреждениях (лечебных, воспитательных, социальной защиты населения) зачисляются на счета этих учреждений, учитываются отдельно по каждому ребенку и могут помещаться в банках на выгодных условиях. 50% дохода от обращения поступивших сумм алиментов используются на содержание детей в указанных учреждениях. Оставшиеся 50% этого дохода и накопленная сумма алиментов зачисляются на счет ребенка в отделение Сбербанка РФ при оставлении учреждения.

На получение алиментов в твердой сумме с родителей имеют право и нетрудоспособные совершеннолетний дети. Родители могут быть привлечены судом также к участию в дополнительных расходах на детей: при отсутствии соглашения и наличии исключительных обстоятельств (тяжелая болезнь, увечье, постоянный уход).

Трудоспособные совершеннолетние дети обязаны содержать своих нетрудоспособных нуждающихся в помощи родителей и заботиться о них. При отсутствии соглашения алименты на родителей взыскиваются с совершеннолетних детей в судебном порядке и в твердой денежной сумме, подлежащей уплате ежемесячно.

Дети могут быть освобождены от обязанности по содержанию своих нетрудоспособных нуждающихся в помощи родителей, если судом будет установлено, что родители уклонялись от выполнения обязанностей родителей или были лишены родительских прав. Совершеннолетние дети по решению суда могут также быть привлечены к участию в дополнительных расходах на родителей (при отсутствии  заботы со стороны детей к нетрудоспособным родителям и наличии исключительных обстоятельств).

В судебном порядке могут быть взысканы алименты с одного супруга после расторжения брака в пользу:

­                     бывшей жены в период беременности и в течение 3-х лет со дня рождения общего ребенка;

­                     бывшего супруга, осуществляющего уход за общим ребенком-инвалидом до 18 лет или ребенком-инвалидом с детства I группы;

­                     нуждающегося супруга, достигшего пенсионного возраста не позднее, чем через 5 лет с момента расторжения брака(ст.89-92 гл.14 «Алиментные обязательства супругов или бывших супругов» СК РФ).

В Семейном кодексе РФ  предусмотрено также взыскание алиментов  с работников организации в судебном порядке  на содержание нуждающихся в помощи:

- несовершеннолетних братьев и сестёр  (при невозможности получения содержания от  их родителей);

-  совершеннолетних братьев и сестер (при невозможности получения содержания от  их   детей, супругов (бывших супругов) или  родителей);

- несовершеннолетних нуждающихся в помощи внуков (при невозможности получения содержания от  их родителей);

- совершеннолетних нетрудоспособных нуждающихся в помощи внуков (при невозможности получить содержание от их супругов (бывших супругов) или родителей)

-  нетрудоспособных нуждающихся в помощи дедушек  и бабушек  (при невозможности получения содержания от  их совершеннолетних трудоспособных детей или  супруга (бывшего супруга));

- нетрудоспособных нуждающихся лиц, осуществлявшие фактическое воспитание и содержание несовершеннолетних детей не менее 5 лет (при невозможности получить содержание от  их совершеннолетних трудоспособных детей или   супругов (бывших супругов));

-  нетрудоспособных нуждающихся в помощи отчима и мачехи, если не могут получить содержание от своих совершеннолетних трудоспособных детей или   супругов (бывших супругов) (ст.93-98 гл.15  «Алиментные обязательства других членов семьи» СК РФ).

   Поступившие в бухгалтерию исполнительные листы на взыскание алиментов или заявления плательщика регистрируются в специальном журнале или карточке и хранятся как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю. Удержание алиментов из сумм заработной платы и других доходов работника производится после удержания (уплаты) налога на доходы физических лиц в соответствии с Налоговым Кодексом РФ.

В зависимости от направления расходов суммы начисленной работ­никам организации оплаты труда и иных выплат классифицируются на выплаты:

                  относимые на фактическую себестоимость приобретае­мых активов;

          подлежащие включению в себестоимость произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) в соответствии с тре­бованиями главы 25 НК РФ;

          производимые за счет собственных средств работодателя;

          распределяемые по другим направлениям затрат (связанные с выбытием объектов основных средств).

На основании документов по учету выработки, которые группируются по подразделениям организации, а в разрезе подразделений - по но­сителям затрат, бухгалтерия ежемесячно составляет ведомости распреде­ления сумм оплаты труда работников. Форму ведомостей бухгалтерия разрабатывает самостоятельно исходя из организационной структуры пред­приятия.

Оплату труда работников в натуральной форме организация может осуществлять продукцией собственного производства либо в качестве оплаты труда могут выдаваться товары, приобретенные организацией у других юридических, а также физических лиц. При использовании на­туроплаты возникают обязательства по НДС, отчислениям на социальные нужды, определению финансового результата.

Оплата труда работникам организации выдается в сроки, установлен­ные коллективными договорами и согласованные с государственными внебюджетными фондами и инспекцией Министерства РФ по налогам и сборам по месту регистрации юридического лица. Для получения денег на оплату в банк предъявляются следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление в бюджет обяза­тельных налоговых платежей (налог на доходы физических лиц, страховые взносы, алименты и т.п.), платежные поручения в пользу различных организаций и лиц на суммы, удержанные из оплаты труда работников по исполнительным листам, ис­полнительным документам и личным обязательствам.

Выдача де­нежных средств работникам организации в качестве оплаты за труд осу­ществляется кассиром на основании составленных платежных ведомос­тей, в которых работник расписывается в получении денег. Суммы оп­латы труда, не выданные в установленный срок, подлежат сдаче в банк на расчетный счет организации.

Существуют следующие методы выплаты заработной платы два раза в месяц:

1)                 аванс в счет будущей заработной платы и ее выплата по итогам месяца;

2)                 заработная плата за первую и вторую половину месяца.

При применении первого метода за первую половину месяца выда­ется аванс в счет причитающейся заработной платы. Обычно это сумма в процентном отношении к должностному окладу (месячной тарифной ставке). При этом заработная плата не начисляется и по кредиту счета 70 не отражается,  страховые взносы и НДФЛ не начисляются. Поскольку вторая фор­ма расчетов требует дополнительных затрат времени работников бухгал­терий и отделов труда, поэтому на практике она встречается реже.

Денежные суммы на оплату труда работникам организации должны быть выданы в течение трех рабочих дней, включая день получения на­личных средств в банке. Если в течение данного срока по каким-либо причинам деньги не были выданы работнику, кассир, ответственный за их выдачу, в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии таких лиц ставит штамп или делает отметку от руки «Депонировано». Затем на основании платежной ведомости кассир заполняет реестр невыданной заработной платы (форма № РТ-11) или книгу учета депонированной заработной платы (форма № 8а).

После заполнения данных форм кассир в платежной ведомости ука­зывает фактически выплаченные и депонированные суммы и составляет расходный кассовый ордер на выплаченную заработную плату. Соответ­ствующая хозяйственная операция заносится в кассовую книгу.

На депонированную сумму составляется объявление на взнос налич­ными, и неполученные денежные средства сдаются в обслуживающее от­деление банка. На сданную сумму в обязательном порядке составляется расходный кассовый ордер.

15.2.3 Синтетический   учет расчетов с персоналом по оплате труда

     Оплата труда на предприятии является важным элементом затрат в себестоимости продукции.  Синтетический учет расчетов по оплате труда организации ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в развитие которого могут открывать соответствующие субсчета. К данному счету могут быть открыты следующие субсчета: 70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящи­ми в штате организации»; 70-2 «Расчеты с совместителями»; 70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера».

      По кредиту счета отражают суммы начисленной оплаты труда, пре­мий, пособий по временной нетрудоспособности.

    Таблица

Корреспонденция счетов по начислению заработной платы персоналу