Бухгалтерский учёт оплаты труда

2) по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оп­лате труда:    № Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", № Т-13 "Табель учета рабочего времени", № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", № Т-51 "Расчетная ведомость", № Т-53 "Платежная ведомость", № Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", № Т-54 "Лицевой счет", № Т-54а "Лицевой счет (свт)", № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", № Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", № Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы". 

Существуют два метода ведения табеля учета рабочего времени:

■ метод сплошной регистрации явки на работу по табельной систе­ме (при неустойчивом режиме);

■ метод регистрации отклонений (дни неявок и отклонений от нормального режима отражаются буквенными или цифровыми кодами).

Все учитываемое время делится на три вида:

■ отработанное оплачиваемое время (работа сдельная, работа повре­менная, служебные командировки, отвлечения от основной работы, перевод из-за простоев на другую работу и т.д.) ;

■ неотработанное оплачиваемое время (льготные часы подростков, дни донорства, внутрисменные простои, учебные и очередные отпус­ка, исполнение общественных и гособязанностей, временная нетру­доспособность и т.д.);

■              неотработанное (рабочее и нерабочее) неоплачиваемое время (административный отпуск, выходные и праздничные дни, прогулы и т.д.).
В табеле фиксируются случаи опоздания на работу, неявок, простоев (с указанием причин); часы, отработанные сверхурочно, в ночное время,
в выходные и праздничные дни и т.д. 

В списочный состав включаются работни­ки: фактически явившиеся на работу; находящиеся в служебных коман­дировках; не явившиеся на работу по болезни; принятые на неполный день или неполную рабочую неделю; работающие на дому; находящи­еся в отгуле и другие. Отметки в табеле  об отклонениях от рабочего времени производятся на основании документов, оформленных надле­жащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предуп­реждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согла­сие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных зако­нодательством, и пр.).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю(ст.91 ТК РФ).  Сокращенная продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены) устанавливается для работников:

                  в возрасте до 16 лет - не более 24 часов в неделю(5 часов в день);

                  в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю(7 часов в день);

                  инвалидов I или II группы, - не более 35 часов в неделю;

                  с вредными и (или) опасными условиями труда, - не более 36 часов в неделю (при 36-30 часовой рабочей неделе 8-6 часов в день);

                  учащихся образовательных учреждений в возрасте до 18 лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не более половины норм, установленных частью первой настоящей статьи для лиц соответствующего возраста (2,5часа и 4 часа соответственно)(ст.92, 94 ТК РФ).   
         Работодатель имеет право в порядке, установленном законодательством, привлекать работника к ра­боте за пределами продолжительности рабочего времени: для сверхурочной работы  для  неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (ст. 99 ТК РФ), к работе в выходные и праздничные дни(ст.113 ТК РФ), с письменного согласия работника и письменного приказа-распоряжения руководителя.      Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

       В условиях мелкосерийного и индивидуального производства ос­новным первичным документом по учету выработки является наряд на сдельную работу. В серийном производстве первичными документами для учета выра­ботки рабочих являются маршрутные листы или карты. Маршрутные листы могут применяться как самостоятельные докумен­ты, так и в сочетании с рапортами или отрывными талонами. В массовых и крупносерийных производствах для определения вы­работки каждого рабочего за смену или за расчетный период произ­водится пооперационная перепись остатков не обработанных деталей или не собранных изделий на конец смены или расчетного периода. Выра­ботка рабочих определяется как остаток деталей или заготовок на на­чало смены, увеличенный на количество деталей, переданных на рабочее место за смену, минус остаток не обработанных или не собранных деталей (заготовок) на конец смены. Рассчитанная таким образом вы­работка каждого рабочего оформляется рапортами или ведомостями учета выработки. После умножения сдельной расценки на фактически достигнутую выработку получают размер начисленной заработной платы рабочего-сдельщика.

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (фор­мы № Т-54 и № Т-54а).

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в 1,5 размере, за последующие часы - не менее чем в 2-ом размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст.152 ТК РФ).    

  Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в 2-ом размере: сдельщикам - не менее чем по 2-ым сдельным расценкам;     работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее 2-ой дневной или часовой тарифной ставки. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ).      Каждый час работы в ночное время (с 22 часов вечера  до 6 часов утра) оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты за работу  в сверхурочное, ночное время, выходные и праздничные дни   могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Таблица

Оплата рабочего времени при  невыполнении норм труда,  изготовления  брака и простоя  и др.

При выполнении рабочим повременщиком работ различной квалификации его труд оплачивается по работе более высокой квалификации, а рабочему сдельщику – по расценкам выполняемой работы.  Если по производственной необходимости рабочим сдельщикам поручается выполнение работ с разрядом ниже чем у рабочих, то организация обязана выплатить рабочим межразрядную разницу.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней, с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст.114,115 ТК РФ). Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922) (с изм. от 11 .11.2009 г.) отражает  в частности методику определения среднего заработка работников организации: расчетный период, виды учитываемых выплат, алгоритм расчета и т.п.

Средняя заработная плата сохраняется за работников в случаях предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска; направления на учебу для повышения квалификации с отрывом от производства;   медицинского обследования,  при сдачи крови и ее компонентов;   служебная  командировка и т.п.

При расчёте средней заработной платы  учитываются все виды начисленных выплат, предусмотренные системой оплаты труда, независимо от источников,   и расчётный период -  12 календарных месяцев:

- заработная плата  по тарифным ставкам,  должностным окладам  за отработанное время, за выполненную работу по сдельным расценкам,   в процентах от выручки, выданная в неденежной форме;

-  надбавки и доплаты к тарифным ставкам,  должностным окладам  за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания  и другие;

- выплаты за вредные и опасные условиям труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

При этом  не учитываются выплаты социального характера и  выплаты материальной помощи,   стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие .

Расчётным периодом считаются   последние 12 календарных месяцев, из  которого исключаются время  временной нетрудоспособности, вынужденного простоя, дополнительных выходных дней  и т.п. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Для  оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск     средний заработок работника   определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4) . Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст.139 ТК РФ).

Во всех остальных случаях средний дневной заработок  исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения,  на количество фактически отработанных в этот период дней.

  Работникам, совмещающих работу с обучением в ВУЗах, СУЗах (имеющих государственную аккредитацию, независимо от их организационно-правовой формы) и др. образовательных учреждениях по заочной или очно-заочной (вечерней) формам обучения, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка  на период промежуточной аттестации, подготовки и защиты  дипломной работы(проекта) , сдачи государственного экзамена и т.п.(гл.26 ст.173-177 ТК РФ)

    Пособия по временной нетрудоспособности являются особым видом оплаты не отработанного времени. Согласно ст. 183 ТК РФ при болезни работника организации обеспечиваются пособием по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральным законом. Условия и порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности  работников определяется  Федеральным законом РФ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006г. № 255-ФЗ ( с изм. от 25.02.2011г. № 21-ФЗ).   Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются  за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.     Основанием для выплаты пособия служит листок нетрудоспособности (больничный  лист ), выданный лечащим учреждением.

Размер  пособий по временной нетрудоспособности  определяется путём умножения дневного пособия (в процентах от среднего дневного заработка) на количество календарных дней нетрудоспособности.  Процент дневного пособия по временной нетрудоспособности  определяется в зависимости от  страхового  стажа работника: менее 5 лет - 60% среднего дневного заработка ; от 5 до 8 лет- 80% ; более 8 лет -  100%. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка не зависимо от страхового стажа.