Бухгалтерский учёт на предприятии

 

 

 

 

6. Организация управленческого учёта на предприятии ООО «Ярцевская фанера»

 

 Целью управленческого учета на предприятии ООО «Ярцевская фанера» является обеспечение процесса управления производством, экономикой и финансами необходимой информацией о деятельности компании и минимизации рисков в процессе производственно-финансовой деятельности.

Основными задачами управленческого  учета является обеспечение информацией  менеджеров  об объектах учета для принятия управленческих решений, контроля исполнения управленческих решений, планирования, анализа и оценки деятельности. Содержание задач применительно к конкретным объектам учета раскрывается в разработанных отдельных стандартах управленческого учета компании.

Совокупность объектов учета имеет иерархическую структуру.

        К объектам учета первого уровня относятся:

• объекты, характеризующие структуру ресурсов Компании и источники их формирования на определенный момент времени – активы, обязательства, капитал;
• объекты, характеризующие результат использования ресурсов.

Компании в хозяйственной деятельности за определенный период времени – доходы, расходы.

Объектами учета второго  уровня являются виды (подвиды) объектов учета первого уровня.

Объекты учета третьего уровня – виды (подвиды) хозяйственных  операций, в которых участвуют  объекты второго уровня. Состав и  степень детализации объектов учета  второго и третьего уровня определяется в стандартах управленческого учета компании.

Информация, формируемая управленческим учетом, обязана отвечать следующим требованиям:

• Достоверность.
• Полнота.
• Целесообразность.
• Целостность.
• Понятность.
• Своевременность.

Информация управленческого учета должна своевременно предоставляться менеджерам Компании к сроку принятия решений, проведения плановых, контрольных, аналитических, оценочных процедур.

При разработке нормативных  документов управленческого учета предприятия ООО «Ярцевская фанера»  приняты во внимание особенности ее хозяйственной деятельности и организация управленческих процессов; а также требования:

• менеджмента к формированию информации, необходимой для управления;
• внутренних нормативных документов Компании, в частности, по планированию, контролю, бухгалтерскому учету, анализу;
• нормативных актов Российской Федерации.

Система нормативного регулирования  управленческого учета на ООО «Ярцевская фанера» включает в себя следующие документы:

• Общий Стандарт (Положение)  об управленческом учете в Компании (в дальнейшем Стандарт УУ) устанавливает общие требования и определяет принципы построения системы управленческого учета.
• Отдельные Стандарты управленческого учета, определяющие методические требования к ведению управленческого учета по отдельным группам объектов, либо к выполнению определенных процедур управленческого учета (документооборот и оборот данных, обработка данных, составление отчетности и др.). Стандарты управленческого учета разрабатываются с учетом требований Общего Стандарта УУ.
• Классификаторы объектов управленческого учета, справочники признаков аналитики по классификационным группировкам.
• Инструкции ответственных исполнителей и пользователей учетной системы, регламентирующие выполнение ими конкретных операций при работе с учетной системой

Система управленческого  учета на предприятии формализована в виде стандартов,  основными из которых являются:  

-   Положение  о системе управленческого учета; 

-   Схема бухгалтерского  (финансового), налогового и управленческого документооборота на предприятии; 

-  Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского и налогового учета; 

-Положение о внутреннем нормативном регулировании производственно-финансовой деятельности ООО «Ярцевская фанера»;  

-   Положение об  учете обязательств и платежных средств;  

-   Положение о казначействе  предприятия;  

-  Схема движения документов  для начала организации производства готовой продукции и комплектации;

- Регламент финансово-хозяйственной  деятельности и формирование  отчетности о выполнении планов;

- Положение о порядке  инициировании и утверждении инвестиционных проектов и проектов капитальных вложений; 

-  Порядок приемки на склад, складирование и отпуск со склада сырья, материалов и комплектующих изделий; 

-  Договоры: порядок заключения, согласование, рассылки и хранения; 

- Структура, центры финансовой ответственности, производственно-финансовые показатели  бизнес - направлений, служб и ответственных лиц  ООО «Ярцевская фанера»; 

-  Альбом типовых учетных и отчетных форм.

 

7. Учёт затрат на производство продукции, выполненных работ и их продажи

На предприятии ООО «Ярцевская фанера» применяется позаказный метод калькулирования себестоимости продукции: все производственные затраты относятся к соответствующему виду продукции; затраты собираются за период полного завершения работ.

Структура затрат на производство продукции ООО «Ярцевская фанера» показана в таблице 8. Поскольку данное производство - материалоемкое, затраты сырья и основных материалов занимают наибольший удельный вес в общей сумме затрат. В современных условиях развития промышленного сектора, когда в промышленное производство все больше проникает автоматизация технологических процессов и растет удельный вес амортизации высокотехнологичного оборудования и зарплаты высококвалифицированных кадров, материальные затраты не сдают своих позиций  по-прежнему занимая наибольшую долю в структуре затрат.

Таблица 8.

Структура затрат на производство промышленной продукции

№ Эл.	Экономические элементы затрат	% в общей сумме затрат
1.1	Сырье и основные материалы	85,5
1.2	Вспомогательные материалы	2,6
1.3	Топливо	0,3
1.4	Энергия	0,6
2	Амортизация	1,6
3, 4	Заработная плата и отчисления на социальное страхование	8,6
5	Прочие затраты, не распределенные по элементам	0,8
ВСЕГО:		100

Структура себестоимости  находится в постоянном движении, на нее влияют следующие факторы:

1)      специфика (особенности) предприятия;

2)      ускорение научно-технического прогресса — влияет на структуру себестоимости многопланово, но основное влияние заключается в том, что под воздействием этого фактора доля живого труда в себестоимости продукции уменьшается, а доля овеществленного труда увеличивается;

3)      уровень концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства;

4)      географическое местонахождение предприятия;

5)      инфляция и изменение процентной ставки банковского кредита.

Группировка затрат по экономическим  элементам показывает материальные и денежные затраты предприятия  без распределения их на отдельные  виды продукции и другие хозяйственные  нужды. По экономическим элементам нельзя, как правило, определить себестоимость единицы продукции. Поэтому наряду с группировкой затрат по экономическим элементам затраты на производство планируются и учитываются по статьям расходов (статьям калькуляции).

Группировка затрат по статьям расходов дает возможность видеть затраты по их месту и назначению, знать, во что обходится предприятию производство и реализация отдельных видов продукции. Планирование и учет себестоимости по статьям расходов необходимы для того, чтобы определить, под влиянием каких факторов сформировался данный уровень себестоимости, в каких направлениях нужно вести борьбу за ее снижение.

Таблица 9.

Анализ затрат по экономическим элементам

№ п/п	Элементы затрат	2010 г.		2011 г.		Отклонение
		тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
1.	Материальные затраты	643959	86,14	729090	87,47	83131	1,33
2.	Затраты на оплату труда	35845	4,78	37886	4,55	2041	-0,23
3.	Отчисления на соц. мероприятия	13263	1,77	14018	1,68	755	-0,09
4.	Амортизация	53420	7,12	50303	6,03	-3117	-1,09
5.	Прочие производственные расходы	1420	0,19	2250	0,27	830	0,08
Всего затрат		747907	100	833547	100	83640	0,0
6.	Объем производства, тыс. руб.	798756		871253		72497

 

Диаграмма 3

 

8. Методы учёта  затрат на мебельном предприятии ООО «Ярцевская фанера»

 

На мебельном предприятии  ООО «Ярцевская фанера» применяется  позаказный метод учёта затрат.

Объектом учета и  калькулирования затрат при позаказном методе является отдельный производственный заказ, открываемый заранее на определенное количество продукции, на конкретную работу (услугу). Каждому заказу присваивается номер, который указывается на всех документах по затратам, относящимся к данному заказу (лимитно-заборные карты и требования на материалы, маршрутные листы, карты выработки и др.).

Фактическая себестоимость  изделий (работ, услуг), изготавливаемых по заказу, определяется после его выполнения.

При изготовлении крупных  изделий (выполнении работ, услуг) с длинным технологическим циклом заказы могут выдаваться не на изделие (работу, услугу) в целом, а на отдельные его сборочные единицы, представляющие собой законченные конструкции, либо на отдельные этапы работ, услуг.

Аналитический учет на ООО «Ярцевская фанера» ведется в карточках, открываемых на каждый заказ, в которые записывают затраты по статьям калькуляции.

Себестоимость заказа определяется суммой всех затрат производства со дня его открытия до дня выполнения и закрытия. Окончание работ по заказу фиксируют в накладной или акте на сдачу выполненных готовых изделий или работ. После этого заказ закрывают и выписку документов с обозначением номера закрытого заказа прекращают.

Часто заказы выполняются  в течение нескольких месяцев  и в этот период времени из серии изделий производят частичный выпуск. В этом случае определяется себестоимость частично выполненного заказа, т.е. затраты делятся между выпуском и незавершенным производством прямым путем, не прибегая к каким-либо условным приемам их распределения.

Схема учета при позаказном методе следующая:

• на каждый заказ, содержащий в себе конкретное количество продукции, открывается счет 20 "Основное производство";

• прямые затраты собираются непосредственно на счете 20 "Основное производство" по каждому заказу;

• косвенные расходы  собираются на счетах косвенных расходов (25 и 26);

• косвенные расходы  распределяются между заказами и  списываются со счетов 25 и 26 на счет 20 "Основное производство" по каждому заказу;

• при наличии незавершенного производства по заказу производится расчет его стоимости, величина которого остается как сальдо на счете 20;

• фактическая себестоимость  готовой продукции по заказу, исчисляемая  с учетом остатков незавершенного производства, списывается со счета 20 на счет 40 "Готовая  продукция";

• фактическая себестоимость  единицы продукции по заказу (С_ф.ед) определяется следующим образом: 

 

 

 

где ФЗ_вып  — фактическая себестоимость выпущенной готовой продукции по заказу;

К_вып — количество выпущенной готовой продукции по заказу. 

Пример. В январе 2012г. в производстве находятся два заказа, открытые в  декабре 2011г.:

• № 1 — на 20 шт. изделий  А;