Бухгалтерский учет

 

3.   Понятия  двойной записи, как методы бухгалтерского  учета, ее значения. Понятия корреспонденции  (проводок). Виды проводок.  Понятия  о начальных и конечных остатков. Понятия сальдо. Понятия о оборотах.

Все хозяйственные операции на бухгалтерских счетах отражаются по правилу двойной записи. Зарождение двойной записи в учёте, применяемой  в различных модификациях в настоящее  время, пришлось на период Итальянского Ренессанса. Первое её системное описание появилось в 1494 г. (два года спустя после открытия Колумбом Америки). Оно было дано Лукой Пачоли, францисканским монахом, другом Леонардо да Винчи. Великий немецкий поэт Гёте называл двойную бухгалтерию «одним из самых замечательных изобретений человеческого разума».                                           Выдающийся экономист и социолог Вернер Зомбарт считал, что «двойная запись вызвана к жизни тем же духом, что системы Галилея и Ньютона».

Двойная запись – это способ взаимосвязанного отражения и контроля каждой хозяйственной операции одновременно на двух счетах в одной и той же сумме (по дебету одного счёта и кредиту другого счета или кредиту одного счёта и дебету другого счёта).

Правило двойной  записи: каждая хозяйственная операция отражается на двух бухгалтерских счетах, на дебете одного счёта и кредите другого счёта или на кредите одного счёта и дебете другого счёта, в одинаковых суммах.           

1.2 Схема правила двойной записи

Счёт 1			Счёт 2
Дебет	Кредит		Дебет	Кредит
С1	С2		С2	С1

 

Пример. В кассу предприятия по чеку с его расчётного счёта в банке поступило 10000 руб. На бухгалтерских счетах эта операция отразится следующим образом:

Счёт «Касса»			Счёт «Расчетный счет»
Дебет	Кредит		Дебет	Кредит
Сн 10000			Сн – 100 000	10000

 

В результате двойной записи хозяйственных операций на счетах между  счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденцией счетов, а счета, участвующие в  ней, - корреспондирующими. Таким образом, счёт «Касса» корреспондирует со счётом «Расчетный счёт».

Пример. Часть прибыли предприятия в сумме 1000000 руб. присоединена к уставному капиталу предприятия. На счетах эта хозяйственная операция отразится следующим образом:

Счёт «Прибыли и убытки»			Счёт «Уставной капитал»
Дебет	Кредит		Дебет	Кредит
2) 1000 000	Сн –5000 000			Сн 1000 000

 

        Пример. От поставщиков на предприятие поступили материалы на сумму 15000 руб., расчёты за которые ещё не произведены предприятием. На счетах эта хозяйственная операция отразится следующим образом:

Счёт «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»			Счёт «Материалы»
Дебет	Кредит		Дебет	Кредит
	Сн – 40000 3) 15 000		Сн 15 000

 

Пример. Из кассы предприятия выплачена заработная плата работникам в сумме 500000 руб. Операция на счетах отразится следующим образом:

Счёт «касса»			Счёт «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Дебет	Кредит		Дебет	Кредит
Сн –1000 000	4) 500 000		Сн 500 000	Сн

 

Вышеперечисленные примеры  являются примерами простых бухгалтерских  записей.

Пример. На склад предприятия поступили от одного поставщика материалы на сумму 50000 руб. и нематериальные активы на сумму 10000 руб. Хозяйственная операция на счетах отразится следующим образом:

Данный пример является примером сложной бухгалтерской записи.

Таким образом, сложными бухгалтерскими записями являются такие записи, при  которых требуются два или  более счёта, а кредитуется один счёт или, наоборот, дебетуется один счёт, а кредитуется два и более  счетов.

 

Счёт «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»			Счёт «Материалы»
Дебет	Кредит		Дебет	Кредит
Сн	Сн – 100000 5) 60000		Сн 5) 10 000

2. Операцию со сложной бухгалтерской записью (дебетовый счёт «Материалы» - 50000, дебетовый счёт «Нематериальные активы» - 10000, кредитовый счёт «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 60000) можно разложить на операции с простыми записями, при которых дебетуется один счёт и кредитуется также один счёт, в этом примере:

А 1-я запись (простая)

Счёт «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»			Счёт «Материалы»
Дебет	Кредит		Дебет	Кредит
	Сн-100000 5) 50 000		Сн 50 000

 

Б 2-я запись (простая)

Счёт «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»			Счёт «Материалы»
Дебет	Кредит		Дебет	Кредит
	Сн-50000 6) 10 000		Сн 10 000

 

То есть

Дебет сч. 60 – 50000;

Кредит сч. 10

Дебет сч. 60 – 10000;

Кредит сч. 04.

При сложной бухгалтерской  записи общая сумма на одной стороне  нескольких счетов должна быть равна  той сумме, записанной на противоположной  стороне корреспондирующего с ними счёта.

Взаимосвязь между дебетом  одного и кредитом другого счета, возникшая в результате двойной  записи на них хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов. Счета, между которыми такая взаимосвязь возникла, называются корреспондирующими.

Двойная запись придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему.

Двойная запись операций на бухгалтерских счетах имеет большое  контрольное значение, так как  каждая операция записывается в одинаковой сумме на двух счетах (дебете одного и кредите другого счёта), а  итог записей по дебету всех счетов (дебетовый оборот) должен быть равен  итогу записей по кредиту всех счетов (кредитному обороту). Если такое  равенство отсутствует, то это свидетельствует  об ошибках в текущих записях  операций по счетам (или подлогах – фальсификации счетов).

- Понятия корреспонденции  (проводок)

 

              Каждая хозяйственная операция  отражается на счетах бухгалтерского  учета способом двойной записи, в дебете одного и кредите  другого счета, т.е. между счетами  возникает взаимосвязь.

Взаимосвязь между дебетом  одного и кредитом другого счета, возникшая в результате двойной  записи на них хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов. Счета, между которыми такая взаимосвязь возникла, называются корреспондирующими.

Обозначение корреспонденции  счетов, т.е. наименование дебетуемых и  кредитуемых счетов с указанием  суммы по данной операции, называется бухгалтерской записью (проводкой). Бухгалтерские записи (проводки) по количеству затрагиваемых ими счетов подразделяют на простые и сложные.

Простыми принято называть такие бухгалтерские записи (проводки), в которых корреспондируют только два счета -один по дебету, а другой по кредиту.

При составлении сложных  записей (проводок) следует иметь  в виду, что правильной является только такая проводка, в которой  корреспонденция счетов выражена ясно. Поэтому нельзя составлять такие  бухгалтерские записи, где одновременно затрагивается несколько дебетуемых и кредитуемых счетов.

Бухгалтерские записи (проводки) осуществляются только на основании  документов, в которых зафиксирована  хозяйственная операция, и отражаются в особых учетных регистрах (журналах-ордерах. Главной книге, карточках и т.д.).

операций бухгалтерские  записи регистрируют в последовательности совершения экономически разнородных  операций. Отражение хозяйственных  операций в последовательности их совершения носит название хронологической  записи.

Для определения показателей  хозяйственной деятельности все  хозяйственные операции группируют по экономически однородным признакам. Записи хозяйственных операций по определенной системе называются систематическими.

Хронологические и систематические  записи могут осуществляться раздельно  и вместе. В первом случае записи о хозяйственных операциях производят вначале в регистрационном журнале  в хронологической последовательности их осуществления, а затем в систематическом  порядке на счетах бухгалтерского учета. Во втором случае записи производятся одновременно в одном комбинированном  учетном регистре. При этом сокращаются  и упрощаются учетные записи, особенно при использовании средств современной  вычислительной техники.

- Виды проводок.

Проводки бывают простые и сложные. Простые — это корреспонденции в которых один счет дебетуется, а другой кредитуется. Сложные это корреспонденции в которых затрагиваются два и более счетов. При этом один счет дебетуется, другие кредитуются, и наоборот.

- Понятия сальдо.

Сальдо - (итал. saldo - расчет, остаток) 1) разность между денежными поступлениями и расходами за определенный период времени. Положительное, активное С. означает превышение поступлений над расходами, а отрицательное, пассивное - наоборот; 2) остаток по дебету или кредиту при заключении счета, переносимый на новую страницу. По счетам, применяемым в бухгалтерском учете, С. определяется ежемесячно по состоянию на первое число. Рассчитывается разность итоговых сумм по дебету и кредиту, активу и пассиву. Содержание С. зависит от назначения счета. В активных счетах С. бывает дебетовым и показывает остаток средств, имеющихся на счете; в пассивных счетах остаток бывает только кредитовым и показывает источник образования средств. При расчете С. по активным счетам к дебетовому С. на начало месяца добавляется дебетовый оборот и вычитается кредитовый; на пассивных - к кредитовому С. добавляется кредитовый оборот и вычитается дебетовый; 3) в биржевых операциях: задолженность клиента брокерской фирме или брокерской фирмы клиенту.

- Понятия о  оборотах.

Оборотными ведомостями называют специальные таблицы, в которых проводятся обобщение и проверка данных всех учетных объектов.

Оборотные ведомости составляются отдельно по синтетическим и аналитическим  счетам за каждый отчетный период.

Оборотная ведомость по синтетическим  счетам – это таблица, отражающая обороты и остатки по синтетическим счетам, заполняется она на основании данных всех синтетических счетов, ведущихся на предприятии. В ней записываются наименование синтетического счета, его номер (шифр), затем приводятся три пары колонок.

1. Начальное сальдо. Первая пара итогов: равенство начального остатка по дебету и кредиту вытекает из равенства итога актива и пассива баланса на начало отчетного периода.

2. Обороты (за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев, год). Вторая пара итогов: равенство оборотов по дебету и кредиту обусловлено методом двойной записи операций на счетах в одинаковой сумме.

3. Конечное сальдо. Третья пара итогов: равенство конечных остатков по дебету и кредиту вытекает из равенств первой (равенства средств и источников) и второй пары (метода двойной записи) итогов.

Двойственное отражение – это запись хозяйственной операции в дебет одного и в кредит другого счета в одинаковой сумме. При автоматизации учета ошибки исключены. Равенства итогов оборотной ведомости основываются на двойственном отражении хозяйственных операций на счетах.