Процесс автоматизации бухгалтерского учета  на СП «Минские окна» берет свое начало в 2007 году, когда была приобретена специализированная бухгалтерская программа. После анализа всех особенностей универсальных и функциональных программ, а также возможностей и потребностей СП «Минские окна» предпочтение было отдано универсальным программам. А наиболее приемлемой оказалась программа «1С:Бухгалтерия – Проф» версии 6.0. Эта программа была выбрана в силу следующих обстоятельств:

• относительно невысокая цена программы и настройки, в случае если изменения настройки будут производиться квалифицированными специалистами;
• стандартный для Windows 95/98 интерфейс, благодаря чему программа удобна в эксплуатации и на ее изучение необходим минимум времени;
• возможность изменения настройки собственными силами, поскольку в ней имеется графический конструктор для создания разнообразных отчетов и бланков, а встроенный макроязык очень близок к бухгалтерской терминологии;
• занимает малый объем на диске, не требовательна к ресурсам компьютера и пользовательскому уровню;
• полная настраиваемость программы позволяет пользователю срочно вносить изменения в имеющуюся настройку форм документов и налогов, а также их расчетов, что актуально при частом изменении законодательства [20, c.119].

     Таким образом, с 2007 года бухгалтерский учет на СП «Минские окна» стал постепенно автоматизироваться. Базовая настройка «1С:Бухгалтерии», которая входила в комплект поставки, претерпела значительные изменения. Помимо новых форм налогов, принятых в 2001-2005 годах, были изменены или созданы такие документы, как «Банк: платежное поручение», «Калькуляция товара», «Налоги: НДС к зачету», «Счет 44: Реклама: списание, Информационные услуги: списание» и такие произвольные отчеты, как «Анализ счета 68 (НДС)», «Прайс-лист», «Справка о суммах подоходного налога» и др. которые не только соответствуют требованиям законодательства, но и необходимы в ежедневной деятельности организации, а также позволяют получать оперативную информацию по вопросам, интересующим не только бухгалтерию, но и руководство организации.

     В системе автоматизации бухгалтерского учета на СП «Минские окна» ведущую роль занимает программа «1С:Бухгалтерия», при помощи которой ведется бухгалтерский учет в организации.

     Microsoft Excel используется как прикладная  программа для выполнения тех функций, которые невозможно выполнить в «1С:Бухгалтерии».

     Удаленная система «Клиент – банк» предназначена для связи с банком с целью отправления платежных поручений и получения банковских выписок. Для обеспечения защиты от несанкционированного доступа и подтверждения выставляемых платежных поручений в системе «Клиент – банк» используются пароли и электронная подпись.

     В условиях хозрасчета целью каждого  организации является получение  прибыли. Автоматизация бухгалтерского учета позволяет не только учитывать фактические результаты, но и проводить анализ и планирование финансовых результатов хозяйственной деятельности организации, определять резервы снижения затрат.

     Финансовые  результаты в бухгалтерском учете  формируются на результативных счетах 90 «Реализация продукции, работ услуг», 91 «Операционные доходы и расходы», 92 («Внереализационные доходы и расходы»), а также на счете 99 «Прибыли и убытки». Отражение хозяйственных операций по данным счетам на СП «Минские окна» осуществляется в программе «1С:Бухгалтерия». Ввод данных по этим операциям происходит на основе заполнения экранных форм с реквизитами первичных документов (Товарная накладная, Основные средства: выбытие, Финансовые результаты: расчет прибыли и т.д.). По введенным данным формируются проводки. По совокупности введенных проводок формируются отчеты.

     На предприятии СП «Минские окна» рекомендуется заменить версию программ «1С:Бухгалтерия 6.0» на «1С:Бухгалтерия 7.7». Версия «1С:Бухгалтерия 7.7» является более сложной, однако обладает рядом преимуществ. Можно отметить три основных изменения, которые определяют отличия новой концепции 1С:Бухгалтерии: существенно развиты возможности организации структуры ведения бухгалтерского учета; расширено количество возможностей настройки программы; стандартная поставка программы стала представлять собой целостную методологию ведения бухгалтерского учета с высокой степенью автоматизации. Появится возможность внести в программу все собственные доработки, таким образом весь учет будет организован с наибольшей эффективностью.

Заключение

     Для обобщения информации о доходах  и расходах, связанных с продажей и прочим выбытием (ликвидацией, списанием, передачей безвозмездно), принадлежащих организации основных средств, нематериальных активов, прочего имущества предназначен счет 91 «Операционные доходы и расходы». По кредиту счета 91 «Операционные доходы» в течение отчетного периода находят отражение операционные доходы организации в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств, имущества, расчетов и других. По дебету счета 91 «Операционные доходы» в течение отчетного периода находят отражение остаточная стоимость активов, по которым начислялась амортизация, и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией, - в корреспонденции с кредитом счетов учета соответствующих активов; расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и прочих активов – в корреспонденции с кредитом счетов учета затрат, расчетов, денежных средств; налог на добавленную стоимость, начисленный от оборотов по продаже основных средств и прочих активов – с корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»; прочие расходы – в корреспонденции с кредитом счетов учета имущества, затрат, денежных средств, резервов, расчетов и других.

     Внереализационные доходы отражаются по кредиту счета 92 «Прибыли и убытки» с дебетованием счетов учета денежных средств, расчетов, товарно-материальных и других ценностей. Внереализационные расходы, потери и убытки учитываются по дебету счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств, расчетов, товарно-материальных и других ценностей.

     Организация учета дохода в СП «Минские окна» организована верно, для учета валового дохода используется синтетический учет реализации товаров, который ведется на счете 90 «Реализация товаров, работ, услуг». Он используется как для определения товарооборота, так и для выявления валового дохода от реализации.

     В условиях хозрасчета целью каждого  организации является получение  прибыли. Автоматизация бухгалтерского учета позволяет не только учитывать фактические результаты, но и проводить анализ и планирование финансовых результатов хозяйственной деятельности организации, определять резервы снижения затрат.

     В СП «Минские окна» рекомендуется заменить версию программы «1С:Бухгалтерия 6.0» на «1С:Бухгалтерия 7.7». Версия «1С:Бухгалтерия 7.7» является более сложной, однако обладает рядом преимуществ. Можно отметить три основных изменения, которые определяют отличия новой концепции 1С:Бухгалтерии: существенно развиты возможности организации структуры ведения бухгалтерского учета; расширено количество возможностей настройки программы; стандартная поставка программы стала представлять собой целостную методологию ведения бухгалтерского учета с высокой степенью автоматизации.

Список использованных источников

1. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» 29.12.2006 N 188-З (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь 19 марта 2001 г. N 2/449).
2. Закон Республики Беларусь от 22 декабря 1991 г. N 1330-XII «О налогах на доходы и прибыль» (название в ред. Закона Республики Беларусь от 18.11.2004 N 338-З).
3. Постановление Министерства по налогам  и  сборам «Инструкция о порядке исчисления и уплаты в бюджет налогов на доходы и прибыль» от  31 марта 2003 г. № 36 (Национальный реестр № 8/9353 от 04.04.2003 г.)
4. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17 февраля 2004 г. № 16 «О бухгалтерской отчетности организаций» (в ред. постановления Минфина от 22.12.2004 N 178) (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь 26 марта 2004 г. N 8/10745).
5. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 N 89  "Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета"  в ред. от 06.11.2009. (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь 5 сентября 2003 г. N 8/9975).
6. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 26 декабря 2003 г. №181 "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь 21 января 2004 г. N 8/10451).
7. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 26 декабря 2003 г. №182 "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь 21 января 2004 г. N 8/10452).
8. Андронова В. Н., Мизиковский Е. А. Учет и анализ финансовых активов. – М.: Финансы и статистика, 2004. - 215 с.
9. Бухгалтерский учет / Под общ. ред. И.Е. Тишкова — 5-е издание. — Мн., 2007. - 165 с.
10. Бухгалтерский учет / Под ред. Н.И. Ладутько. — 5-е издание. — Мн., 2005. - 236 c.
11. Бухгалтерский учет: Учеб./ И.Е.Тишков, А.И. Прищепа; Под общ. ред. И.Е.Тишкова, А.И. Прищепы. - Мн.: Выш.шк., 2004. - 687 с.
12. Валюженич Е.С., Ладутъко Н.И. Бухгалтерский учет (справочное пособие). — Мн., 2009. - 523 с.
13. Власова В.М. Бухгалтерский учет на предприятии. Управленческий аспект. Мн., 2006. – 311с.
14. Кодацкий В.П. Проблемы формирования прибыли. // Экономист. 2007. -№ 3. - 49-51с.
15. Ладутъко Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности: учеб. пособие. — Мн.: Книжный Дом, 2008. - 163 с.
16. Лебедев О. Основы бухгалтерии: Учебное пособие. Мн., 2007. – 299с.
17. Основные положения по уставу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденные Министерством экономики Республики Беларусь 26 января 1998 г. № 19-12/397: Министерством финансов Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 3; Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 01-21/8 и Минтрудом РБ 30.01,1998 № 03-02-07/300 (с изменениями и дополнениями) // Главный бухгалтер. 2001. № 41. С. 38-50.
18. Полковский Л.М. и др. Автоматизация учета на базе персональных ЭВМ. - М., 2006. – 283 с.
19. Снитко МА. Теория бухгалтерского учета. — Мн., 2008 - 241 с.
20. Снитко Н. Доходы и расходы от внереализационных мероприятий, принимаемые для целей налогового учета / Н. Снитко // Финансы, учет, аудит. – 2007. – № 3. – С. 67.
21. Сушкевич А.Н. Бухгалтерский учет / А.Н. Сушкевич, В.Н. Сушкевич, Е.Н. Шибеко. – 2-е изд., изм. и доп.– Минск: Ред. журн. «Пром.-торг. право», 2007.
22. Сушкевич А.Н. Законодательство Республики Беларусь о правах, обязанностях и ответственности руководителя и главного бухгалтера за ведение бухгалтерского учета в организации / А.Н. Сушкевич. – Минск: Ред. журн. «Пром.-торг. право», 2007.
23. Тишков И.Е. Управленческий учет: Учебник – Минск: Высш. шк., 2006. – 548с.
24. Филиппенко Л.Н. Бухгалтерский учет. 3-е изд., переработанное и дополненное. -  Мн., 2006. - c.236.

Приложение  А

Приложение  Б

Анализ  счета: 92

За  декабрь 2010г. 

Приложение  В

РЕГИСТР ДОХОДОВ ОТ ВНЕРЕАлИЗаЦИОННЫХ  ОПЕРАЦИЙ СП «Минские окна» за декабрь 2010г.