Бухгалтерский учет в лесохозяйственных предприятиях

    ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА 

    Учет  производства

    Автотранспорт, тракторы имеют затраты во время их эксплуатации (эксплуатационные расходы), а также при их ремонте. Оплата труда водителей (шоферов, трактористов-машинистов) относится к затратам того вида деятельности, в обслуживании которого был занят транспорт. Вместе с тем водителям может быть выплачена премия за экономию резины, горючего, средств на ремонт машин, установлены надбавки и премии за перевыполнение плана или норм выработки, произведены удержания за пережог горючего. Основанием для удержаний является запись о пережоге в путевом или учетном листе лица, ответственного за работу механизмов.

    Отпуск  горючих и смазочных материалов (ГСМ) записывается в ведомости учета  выдачи горюче-смазочных материалов (форма 59), в которой  расписываются  водители,  и   одновременно  отмечается   в путевом (учетном) листе. Списание в расход ГСМ осуществляется по ведомости с одновременным отнесением сумм в подотчет водителю. На выполненные работы ГСМ списываются одновременно со списанием с подотчетного лица  (водителя)  на  основании путевых  (учетных) листов, подписанных водителями и заверенных лицами, в ведении которых находится транспорт. Работа каждого вида автотранспорта отражается в карточке учета работы грузового автомобиля (трактора) - типовая форма Авто-8. Записи в карточке делают на основании путевых листов. Работа всех автомобилей и тракторов лесничества фиксируется в сводной карточке за месяц. Все путевые листы записываются в журналы учета их движения (типовая форма 8), при этом каждому путевому листу присваивают номер, и затем ведут контроль за его движением. Отчет о движении транспорта и механизмов составляют лесничества в двух экземплярах по данным журналов работы гужевого транспорта, сводной карточки работы автомобилей и тракторов, журналов работы машин и оборудования. В отчетах представляются данные о движении транспорта и машин, а также числе отработанных машино-смен и расходе горючего по разным видам деятельности лесничества.

      Продукция побочного пользования в лесах - это дикорастущие плоды, ягоды, грибы, сок березовый, лекарственное сырье. Заготавливается продукция лесничеством; может приниматься от населения и в лесничестве перерабатываться. На период заготовки грибов, ягод и др. назначается материально-ответственное лицо -заготовитель, принимающий сырье и оформляющий ведомость на закупку (типовая форма ПК-24). Расчеты со сдатчиками продукции должны производиться через кассу лесхоза или через органы связи посредством почтовых переводов^>

    Затраты на продукцию побочного пользования представляют собой стоимость продукции (сырья), содержание плодоперерабатывающих цехов, их оборудования, оплату труда работников, занятых хранением, переработкой и реализацией этой продукции. Все затраты на переработку продукции побочного пользования, а также ее оприходование и реализация должны оформляться соответствующими первичными документами.

    Жилищно-коммунальное хозяйство - жилой фонд лесничества, по которому ведут лицевые счета для каждого квартиросъемщика и журнал учета оплаты за квартиру и коммунальные услуги (типовая форма ЖХ-11). В журнале отражается начисление квартирной платы и платы за коммунальные услуги, оплата их, состояние задолженности. Расходы по содержанию и эксплуатации жилищно-коммунального хозяйства оформляются соответствующими первичными документами на расход материалов и оплату труда. Результат от эксплуатации жилищно-коммунального хозяйства (разница между доходами - квартирная плата, плата за отопление, водоснабжение, электроэнергию и затратами) определяется в бухгалтерии лесхоза. В результате затраты по всем видам производственной деятельности лесничества, оформленные первичными документами и обобщенные в отчетах, находят свое продолжение и отражаются в общей системе бухгалтерского учета предприятия.

      Учет готовых выполненных объектов, лесопродукции, прочей Продукции. Организация учета готовой продукции лесохозяйственных предприятий зависит от вида продукции (выполненных работ) и ее назначения. Положением об аттестации (приемке) законченных производством лесохозяйственных объектов, продукции и услуг устанавливается единый порядок аттестации (приемки) законченных производством лесохозяйственных объектов на предприятиях лесного хозяйства.

    Результаты  аттестации (проверки правильности ее проведения) отражаются в "Ведомости аттестации, проверки законченных лесохозяйственных объектов". До начала проверки в ведомость вносятся данные ранее проведенной аттестации по конкретным объектам, намеченным к проверке, а ниже (следующей строкой) фиксируются показатели, полученные при повторном обследовании. Ведомость аттестации (проверки) подписывается всеми членами аттестационной комиссии. Ее содержание является составной частью Акта аттестации (приемки) законченных производством лесохозяйственных объектов. В виде приложения к актам и вместе с актами ведомости сдаются в лесхоз. В лесохозе составляется свод актов приемки законченных объектов и готовой продукции, данные которого отражаются в форме № 10-ЛХ.

    Учет лесопродукции - важнейшей участок работы лесничества. Задачи учета - это своевременное и полное оприходование выхода лесопродукции; документальное оформление и учет лесопродукции на всех этапах ее движения от лесосеки до потребителя; контроль за сохранностью лесопродукции на всех складах, ее использованием на собственные нужды и для переработки; документальное оформление операций по отгрузке и реализации продукции; качественное проведение инвентаризации лесопродукции и отражение ее результатов в учете.

    Лесохозяйственные предприятия получают лееопродукцию в результате лесохозяйственных мероприятий (различных видов рубок ухода за лесом и т.д.) и промышленной деятельности (рубок главного пользования). Документальное оформление операций по учету лесопродукции лесного хозяйства и промышленной деятельности осуществляется раздельно. На предприятиях лесного хозяйства для учета лесопродукции применяются следующие специализированные формы документов:

      наряд на отпуск лесопродукции — ЛП-1;

      реестр нарядов на отпуск лесопродукции — ЛН-2;

      акт приемки-сдачи лесопродукции — ЛП-3;

    ордер на отпуск лесопродукции - ЛЛ-4;

    спецификация-накладная  на отправку лесопродукции железной дорогой — водным путем (большого формата) — ЛП-5;

    спецификация-накладная  на отправку лесопродукции железной дорогой — водным путем (малого формата) — ЛП-6;

    извещение-спецификация на отправленную живицу — ЛП-7;

    накладная на возврат тары - ЛП-8;

    акт на изменение качества продукции - ЛГИ;

    книга по учету лесопродукции и материалов - ЛП-10;

    распоряжение  на отпуск новогодних елок, хвороста и  хмыза — ЛП-11;

    квитанция на отпуск новогодних елок — ЛП-12;

    квитанция на отпуск 1 скл.м³ хвороста и хмыза — ЛП-13; рапорт о движении лесопродукции — ЛП-14;

    Принятая  по акту приемки - сдачи (форма ЛП-3) лесопродукция  от рабочих сдается под расписку леснику того обхода, в котором проводились работы. Учет лесопродукции в лесничествах ведется в книге (форма ЛП-10). Записи в книгу делаются на основании приходных и расходных документов по сортиментам (деловая древесина, дрова, хлысты), их количество, места нахождения; сюда же вносятся ответственные за хранение лица. Материально ответственные лица ежемесячно представляют в лесничество рапорт о движении лесопродукции (форма ЛП-14), данные которого сверяются с данными лесничества (книги по учету лесопродукции, форма ЛП-10). Рапорт составляется в двух экземплярах; после сверки один остается у материально ответственного лица.

    Реализация  лесопродукции производится по нарядам  на отпуск лесопродукции (форма ЛП-1). Лесхоз может отпускать лесопродукцию  местному населению, школам, больницам, другим организациям и предприятиям, а также использовать на собственные  нужды. Порядок расчетов лесхоза с потребителями за лесопродукцию может быть с предварительной или с последующей оплатой через банк путем зачисления денежных средств на бюджетный счет лесхоза (при реализации учреждениям, предприятиям) или взноса наличными в кассу лесничества, лесхоза при реализации местному населению. Вносить деньги наличными в кг.ссу лесничества не рекомендуется, целесообразнее переводить их на счет лесхоза через отделение связи.

    Отпуск  лесопродукции потребителю с  предварительной оплатой имеет  следующее документальное оформление:

    наряд на отпуск лесопродукции выписывается потребителю в лесхозе в одном  экземпляре и после регистрации  в реестре передается в лесничество; служит основанием для оформления ордера на отпуск лесопродукции;

    акт-спецификация составляется в лесничестве лесником после осмотра и согласия потребителя на прием лесопродукции; в акте-спецификации указываются сортимент, порода, сорт, диаметр и кубатура;

    данные  акта являются основанием для оценки лесопродукции по прейскуранту;

    счет  выписывается в лесничестве на основании акта-спецификации для оплаты наличными через банк или отделение связи;

    ордер на отпуск лесопродукции выписывается лесничеством в четырех экземплярах  на основании наряда лесхоза после  оплаты лесопродукции; в ордере указываются сроки вывозки, сортимент, порода, сорт, размеры лесопродукции; первый экземпляр ордера выдается леснику (мастеру), второй - покупателю, третий — предоставляется с отчетом о реализации лесхозу, четвертый — остается в лесничестве. Покупатель расписывается в получении лесопродукции на обратной стороне ордера, и она списывается с ответственного за хранение лесника. Лесник расписывается в экземпляре ордера (второй экземпляр), остающегося у покупателя. При частичном отпуске лесопродукции записи в ордере делаются по мере фактической вывозки. После полного отпуска лесопродукции потребителю ордер вместе с рапортами о движении лесопродукции сдается лесником в лесничество. При реализации лесопродукции с последующей оплатой применяются те же документы. Вместе с тем в данном случае предусматривается окончательная сдача продукции потребителю по акту-спецификации, но без права вывозки до оплаты счета. Списание с учета сданной продукции производится сразу же после оплаты независимо от ее вывозки потребителем.

    Лесопродукцию вывозят после наложения на нее клейма. Покупатель должен вывезти лесопродукцию в указанный в ордере срок или получить отсрочку. В противном случае отклейменная лесопродукция секвеструется (накладывается арест) и учитывается как секвестрованная. Реализуется она по лесорубочному билету или ордеру на мелкий отпуск леса на корню. В этих документах делается отметка "продукция секвестра". Документальное оформление ее реализации осуществляется в общепринятом порядке. Выручка от реализации такой продукции перечисляется в бюджет.

    Важным  регистром лесничества, предназначенным  для.учета реализации и контроля за выполнением нарядов лесхоза по своевременной отгрузке лесопродукции, является журнал реализации лесопродукции. Журнал заполняется в двух экземплярах по видам франко и направлениям реализации. В журнале отмечаются сроки и даты фактической вывозки. За нарушение срока вывозки взимается пеня. 

    Учет  денежных средств  и лесного дохода. 

    В хозяйственной деятельности лесничества необходимо применять безналичную оплату услуг и реализованной лесопродукции через почтовые переводы, взносы платежей в отделения банка. Запрещено лесхозу выдавать, а лесничим получать наличные деньги для выдачи заработной платы работникам лесничества. Суммы заработной платы необходимо переводить по почте, либо, с согласия работников, зачислять на счета вкладов в Сбербанке, либо доставлять в лесничество разъездным кассиром. В связи с этим лесничества не должны иметь наличные денежные средства или свести денежный оборот до минимума. Выполнять эти рекомендации легче лесничествам, находящимся на небольшом расстоянии от центральной усадьбы лесхоза. В действительности отдаленным лесничествам, расположенным в районных центрах, лесхоз иногда открывает текущие счета, с которых они получают деньги по чекам, подписанным лесничим и бухгалтером (при децентрализованном учете). В иных случаях лесничий получает наличные деньги в лесхозе на хозяйственные нужды (для лесного хозяйства, заготовки семян, лекарственного сырья, канцелярских принадлежностей и т.д.), а также выручку от местного населения, платежи за пользование транспортом, квартирную плату. При этом денежные средства являются объектом учета. Необходимо обеспечить четкий учет и строгий контроль за наличием, приходом и расходом денежных средств. Прием наличных денег оформляется приходными кассовыми ордерами и квитанциями к ним.

    Денежные  средства, поступающие в лесничество, делятся на денежные средства лесного  хозяйства и денежные средства промышленной и прочих видов деятельности. Использование их должно соответствовать целевому назначению. Деньги должны храниться в несгораемом шкафу, в специально оборудованном помещении, чтобы надежно обеспечивалась их сохранность.