Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

Аналитический учет расчетов по заработной плате ведется по каждому работнику в лицевых счетах и расчетно-платежных ведомостях. При мемориально-ордерной форме учета аналитический учет ведется в книге К – 18, где каждому работнику открывается аналитический счет по отраслям деятельности и группам работников. В книге указываются сведения о работнике, заполняемые с начала года. Записи в книгу производят на основании документов по начислению заработной платы,  удержаниям и выплате. По кредиту отражаются операции по начислению, а по дебету отражаются операции по выплате заработной платы, по удержаниям из заработной платы. Определив сумму выплаченной и удержанной заработной платы, рассчитывается сумма к выдаче. За истекший месяц подсчитываются итоги по каждой категории работников и отрасли деятельности, затем составляется сводная ведомость начисления заработной платы работникам списочного состава. Сводная ведомость служит основанием для составления мемориального ордера для начисления заработной платы и мемориального ордера для отчислений в фонд социальной защиты. Если на предприятии имеет место заработная плата работникам несписочного состава, то она отражается в сводной ведомости заработной платы лицам несписочного состава. Эта ведомость служит также для составления мемориальных ордеров по начислению заработной платы и удержаниям из нее. В книге К – 18 таким работникам не открываются отдельные аналитические счета, а записи в книгу производятся исходя из общей суммы начисленной заработной платы, удержанных сумм из заработной платы и выданной заработной платы. После этого подсчитываются итоги за месяц по всем работникам.

2.3 Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда

Для  учета  личного  состава,  отработанного   времени,   расчетов   с

работающими по начислению и выплате заработной платы организации  используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

1)     Форма № Т – 1. «Приказ (распоряжение) о приеме на работу» (Приложение 1). Применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы. Подписанный руководителем организации приказ (распоряжение) объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54). Код формы по ОКУД  0301001.

2)     Форма № Т – 2. «Личная карточка работника» (Приложение 2). Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу; паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. Код формы по ОКУД 0301002.

3)     Форма № Т – 3. «Штатное расписание» (Приложение 3). Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Код формы по ОКУД 0301017.

4)     Форма № Т – 5. «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» (Приложение 4). Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы № Т-2), лицевом счете (формы № Т-54), вносится запись в трудовую книжку. Код формы по ОКУД 0301004.

5)     Форма № Т – 8. «Прекращение трудового договора с работником, приказ» (Приложение 5). Применяются для оформления и учета увольнения работника. Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. В строке форм № Т-8 «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке  «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы). При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации. На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником делается запись в личной карточке (форма № Т – 2), лицевом счете (форма № Т – 54), в трудовой книжке, производится расчет с работником. Код формы по ОКУД 0301006.

6)     Форма № Т – 9. «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» (Приложение 6). Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого, а также цель, время и место командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку. Код формы по ОКУД 0301022.

7)     Форма № Т – 10. «Командировочное удостоверение» (Приложение 7). Командировочное удостоверение по форме Т-10 является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункты назначения и время убытия из них. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9). После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Код формы по ОКУД 0301024.

8)     Форма № Т – 51. «Расчетная ведомость» (Приложение 8). Применяется для расчета заработной платы работникам организации. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы по № Т-51 производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графе "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику. Код формы по ОКУД 0301010.

9)     Форма № Т – 53. «Платежная ведомость» (Приложение 9). Платежная ведомость по форме N Т-53 применяется для выплаты заработной платы работникам организации. Ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. На титульном листе платежной ведомости форма N Т-53 указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер, номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости. Код формы по ОКУД 0301011.

10) Форма № Т – 54. «Лицевой счет» (приложение 10). Лицевой счет по форме № Т-54 применяется для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику. Применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. Код формы по ОКУД 0301012.

Заключение

Одним из важнейших участков деятельности бухгалтерии любого предприятия в России является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Основная проблема организации оплаты труда состоит в построении такой системы и формы оплаты труда, которая бы удовлетворяла требования, как работодателей, так и работников. Для построения новой системы организации оплаты труда нужно изучать уже существующие, конкретно для определенного предприятия. Применение той или иной формы оплаты труда зависит от многих факторов, именно эти факторы позволят найти для каждого предприятия подходящую и выгодную форму.

Список используемой литературы

1. Конституция РФ

2. Налоговый Кодекс РФ

3. Трудовой Кодекс РФ

4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129 – ФЗ

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению/под ред. А.С.Бакаева. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт,2011. – 174с.

6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-5е издание, перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М,2007. – 717с.

7. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие/под ред. Е.А.Мизиковского. – М.: Экономистъ,2004. – 555с.

8. Журнал «Бухгалтерский учет»

Приложение 1

Приложение 2