Бухгалтерский учет основных средств в ООО "Окна Москвы"

Предприятие создано и действует в виде общества с ограниченной ответственностью.

Имущество предприятия составляют основные фонды и оборотные средства, а также другие ценности, стоимость которых отображается в балансе предприятия. Имущество предприятия, включая взносы основателей, произведенную продукцию, полученный доход являются исключительной собственностью основателей, которые имеют право распоряжаться им самостоятельно, продавать или передавать третьим лицам.

Источниками формирования имущества предприятия являются:

- денежные и имущественные взносы основателей;

- доходы, полученные от хозяйственной деятельности, реализации продукции и услуг;

- доходы от акций, ценных бумаг, депозитных вкладов и вкладов в капитал других предприятий;

- кредиты банков и других кредитных организаций;

- другие источники, не запрещенные действующим законодательством.

Предприятие осуществляет учет всей своей деятельности, контроль за ходом производства продукции и услуг, ведет оперативный бухгалтерский учет и статистическую отчетность в порядке установленном законодательством.

Основными принципами ведения обществом экономической деятельности являются:

- безубыточность ее в целом для общества;

- демократичность управления всеми видами хозяйственной деятельности;

- обязательное информирование советом и правлением общества через средства массовой информации о результатах экономической деятельности общества.

Хозяйственную деятельность анализируемого предприятия характеризуют производственно-экономические показатели, приведенные в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Основные производственно-экономические показатели ООО «Окна Москвы» за 2004-2006 год

Продолжение таблицы 2.1

На основе данных таблицы 2.1, можно сделать выводы:

- среднесписочная численность персонала увеличилась на 3 чел. или 4,62 % и в 2006 г. составила 68 чел.;

- среднегодовая з/п возросла на 20 т.р. или на 13,3% и в 2006 г. составила 170 т.р.;

- стоимость основных средств на конец отчетного периода увеличилась на 1357 т.р. 4,1% и в 2006 г. составила 34012 т.р.;

- выручка от реализации продукции, услуг возросла за отчетный период на 4508 т.р. или 7,56% и в 2006 г. составила 64120 т.р.;

- себестоимость продукции, услуг возросла на 1081 т.р. или 2,77% и в 2006 г. составила 40058 т.р., сравнивая темпы роста выручки и себестоимости необходимо отметить, что рост выручки опережает рост себестоимости на 4,79%, что положительно отразится на прибыли предприятия;

- прибыль возросла на 2155,3 т.р. или 29,74% и в 2006 г. составила 9401,9 т.р.

2.2. Организационная характеристика ООО «Окна Москвы»

Для осуществления поставленных целей деятельности  происходит разветвление организационной структуры в отдельные сектора, в которых непосредственным образом происходит централизация выполняемых ими функций.

Структура организации — это логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенные в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.

Организационная структура центрального офиса ООО «Окна Москвы» имеет следующий вид (рис.2.1.)

Рис.2.1. Организационная структура центрального офиса ООО «Окна Москвы»

Все вопросы по руководству текущей деятельностью предприятия, относятся к компетенции Генерального директора, который связывает и контролирует всю функциональную деятельность предприятия и всех процессов связанных с ней.

Ему непосредственно подчиняются: коммерческий директор, исполнительный директор, технический директор, нач. департамента пластиковых конструкций.  

Коммерческий директор - осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки; осуществляет контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия; организует работу складского хозяйства; координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

Исполнительный директор – отвечает за производственную деятельность предприятия. Он активно сотрудничает с остальными отделами по вопросам снабжение, сбыта, обеспечения персоналом, нормированием и пр. Исполнительному директору непосредственно подчиняются начальники производственных цехов, они совместно координируют работу основных цехов, а также работу вспомогательного персонала (электрики, грузчики, слесаря).

Технический директор – осуществляет организацию и контроль материально-технической обеспечения структурных подразделений компании; контроль за выполнением производственных и технологических планов; руководство автотранспортным подразделением.

Организация бухгалтерского учета возложена на главного бухгалтера предприятия. Главный бухгалтер - несет ответственность за соблюдение методологических основ ведения бухгалтерского учета, формирование учетной политики, обеспечивает контроль и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, формирует оперативную информацию и бухгалтерскую отчетность для ее представления в установленные адреса и сроки.

Совместно с руководителем организации главный бухгалтер подписывает документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Также главный бухгалтер отвечает за своевременное начисление и уплату налогов.

Непосредственно коммерческому директору подчиняются: экономический отдел, отдел снабжения, отдел сбыта и маркетинга.

В функции экономического отдела входит текущее и перспективное планирование, разработка нормативов использования материальных ресурсов предприятия, разработка технически обоснованных норм запасов товарно-материальных ценностей предприятия, анализ отклонений от норм технологического цикла производства.

В функции отдела сбыта и маркетинга входит:

1. Разработка стратегии рекламы и её организация;

2. Анализ рынков сбыта и основных конкурентов;

3. Разработка сбытовой политики предприятия;

4. Поиск новых каналов сбыта и анализ существующих.

Отдел снабжения обеспечивает бесперебойное снабжение материально-техническими ресурсами предприятие, для бесперебойного процесса производства; осуществляет контроль за рациональным использованием средств предприятия; следит за соблюдением нормативов расхода; занимается долгосрочным и среднесрочным планированием поставок необходимых материально-технических ресурсов, заключение договоров с поставщиками и пр.

Так как юридический отдел и отдел автоматизации, небольшие по своей величине, то они объединены в один отдел. В задачи юридического отдела входят: контроль за соблюдением законодательства на всех этапах деятельности предприятия, контроль за соблюдением договорных отношений, в случае необходимости ведение дел в суде. В задачи отдела автоматизации входят: обеспечение бесперебойной работы средств автоматизации, обеспечение отделов предприятия современными программными продуктами и пр.

Организация производства - это комплекс мероприятий, направленных на рациональное сочетание процессов труда с вещественными элементами производства в пространстве и во времени с целью повышения эффективности, т. е. достижения поставленных задач в кратчайшие сроки, при наилучшем использовании производственных ресурсов.

Основные требования, предъявляемые к организации производства:

- достижение непрерывности процессов,

- пропорциональности всех звеньев и ритмичности выпуска продукции.

Непрерывность включает использование средств труда с минимальными потерями времени, безостановочное продвижение предметов труда через все стадии производства.

Пропорциональность — это взаимное соответствие пропускной способности смежных участков, позволяющее полностью использовать их производственной мощности.

Ритмичность означает равномерный выпуск продукции и выполнение одинакового объёма работ в равные периоды времени.

Организация производства охватывает основное, вспомогательное и обслуживающее производство и процессы управления как гармонически увязанные звенья единого процесса изготовления продукции.

Важнейшие формы организации производства — специализация, концентрация и комбинирование.

  Компания «Окна Москвы», в своей производственной структуре располагает:

- цехом по производству изделий из немецкого оригинального профиля "Рехау" ("REHAU") и "SCHUCO";

- цехом по производству изделий из алюминиевого профиля AGS;

- упаковочный цех;

- складское помещение.

2.3. Организация бухгалтерского учета ООО «Окна Москвы»

Организация находится  на общем режиме налогообложения, бухгалтерский учет ведет с применением журнально-ордерной формы, операции оформляются записями на счетах бухгалтерского учета при помощи компьютерной обработке данных.

По окончанию отчетного периода организация сдает отчет по стандартной форме.

Охарактеризуем организационную структуру бухгалтерии ООО «Окна Москвы»  (см. рис.2.2).

Рис.2.2 Организационная структура бухгалтерии

Структура бухгалтерии линейного типа, т.е. все бухгалтера подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Главный бухгалтер отвечает за организацию бухгалтерского учета на предприятии, разрабатывает учетную политику, занимается ведением учета основных средств, налогов, а также составлением финансовой отчетности предприятия.