Бухгалтерский учет. основные понятия, функции, предметы

- использование основных средств, амортизационных отчислений, ремонтного фонда;

- формирование фактических затрат на производство продукции и калькулирование себестоимости продукции (выполненных работ и оказанных услуг);

- формирование полной себестоимости проданной продукции, включая коммерческие расходы;

- выполнение различных смет расходов (включая, например, сметы представительских расходов, затрат, связанных с рекламой);

-    деятельность различных подразделений предприятия;

- операции, связанные с ценными бумагами (акциями, облигациями, векселями);

- формирование финансовых результатов деятельности предприятия (прибыль, доход, убыток);

- снижение затрат, связанных с формированием выпущенной и реализованной продукции;

-     создание и использование фонда риска;

-    финансовое состояние предприятия, а также информация о предприятиях-конкурентах;

формирование  прибыли, подлежащей налогообложению, и, прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, ее использование.

     Реализации  задач по усилению контрольной функции  бухгалтерского учета в управлении способствует широкое применение ЭВМ  и других средств вычислительной техники на всех стадиях учетного процесса, начиная со сбора, измерения, регистрации информации и кончая получением необходимых промежуточных, результативных и отчетных показателей.

     Сферой  контроля со стороны главного бухгалтера, работников учетного аппарата совместно  с руководителями, работниками соответствующих  подразделений и служб являются:

- соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

-  правильность и обоснованность применяемых цен в условиях действия рыночного механизма;

- правильность начисления заработной платы по всем основаниям, удержаний из начисленных сумм (налогов, отчислений в пенсионный фонд);

-  правильность применения тарифных таблиц, должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

-   соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций, денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, расчетов и обязательств;

-    взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

- законность списания различных недостач, потерь, дебиторской задолженности;

-     правильность определения прибыли, облагаемой налогом;

правильность  определения и своевременность  выплаты дивидендов акционерам;

- правильность определения прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и направлений ее использования.

     Таким образом, в процессе контроля систематически проверяется и наблюдается деятельность всех объектов управления, всех участков, производств, выявляются причины отклонений, отступлений от целей, поставленных перед конкретным объектом, и в  оперативном порядке принимаются  меры по их устранению,

2. Обеспечение  сохранности собственности. Эта  функция тесно связана с совершенствованием  системы бухгалтерского учета  и усилением его контрольной  функции. Следует особо отметить, что для реализации этой функции  необходимы соответствующие предпосылки:  наличие оборудованных складских  помещений, контрольных и измерительных  приборов, мерной тары, расходомеров  и др.

     В условиях совершенствования управления, формирования рыночной экономики, роста  числа собственников, развития внешнеэкономической  деятельности значение этой функции  бухгалтерского учета возрастает. Научно организованная система учета позволяет  не только вскрывать растраты и хищения, выявлять деятельность различных коррумпированных группировок, но и предупреждать  их. Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация иму­щества предприятия, которая позволяет определить изменения, происшедшие в составе собственности.

     Действенная система бухгалтерского учета позволяет  совместно с другими службами обеспечить сохранность собственности, создать заслон всевозможным видам  хищений, порчи и потерь.

3. Информационная  функция. Одна из главных функций,  которую выполняет бухгалтерский  учет в системе управления  в условиях формирования рыночной  экономики, — информационная  функция. На современном этапе  роль и значение своевременно  поступающей объективной экономической  информации усиливаются.

     Учет  является важнейшим источником, поставщиком  фактической информации различным  объектам управления — службам предприятия, его подразделениям, менеджерам, которые, используя эту информацию с другими  данными, вырабатывают и принимают  соответствующие управленческие решения.

     Расчеты показывают, что на долю бухгалтерской  информации приходится свыше 70% общего объема экономической информации (колебания этого показателя зависят от особенностей техники и технологии производства, организации производства, труда, управления).

     Именно  системный бухгалтерский учет фиксирует  и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной  деятельности предприятия.

     Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом, статистическом учете, для планирования, прогнозирования, выработки тактики  и стратегии деятельности.

     На  всех этапах развития к бухгалтерской  информации предъявляются такие  требования, как объективность, достоверность, своевременность, оперативность;. Однако на современном этапе совершенствования управления, дальнейшего развития рыночной экономики к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования. Она должна быть высокого качества и эффективной, удовлетворять потребностям собственника, в том числе иностранного партнера, участвующего в создании и функционировании совместного предприятия. Это означает, что бухгалтерская информация должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления. Информация должна быть необходимой и целесообразной, исключающей лишние показатели. Необходимо также, чтобы бухгалтерская информация формировалась с наименьшими затратами труда и времени.

     Наиболее  информационно емкими участками  бухгалтерского учета являются такие, как учет расчетов с персоналом по оплате труда, учет производственных запасов, учет, затрат на производство, учет готовой  продукции и ее продажи.

     Так, например, на долю информации по учету  расчетов с персоналом по оплате труда  приходятся 32-37% общего объема учетной  информации. Благодаря ей для расчетов, анализа труда и заработной платы, для управления трудовыми ресурсами создается достаточная информационная база

     В современных условиях, предполагающих широкое использование ЭВМ, других средств вычислительной техники, возможностей автоматизированных рабочих мест бухгалтера, экономиста, аналитика, аудитора, важным теоретическим и методологическим вопросом является не столько рост объемов учетной и аналитической  информации по расчетам с персоналом по оплате труда, сколько качество ее использования для подготовки, обоснования  и принятия соответствующих решений  на различных уровнях управления.

     Использование средств вычислительной техники, функционирование автоматизированных рабочих мест обеспечивают возможность получения трудовых показателей любой степени детализации  и за любые промежутки времени.

     Конечным  результатом получаемой информации являются целенаправленные единые действия всех работников предприятия по улучшению  качества работы, повышению производительности труда, достижению высоких финансовых результатов. В зависимости от поставленной цели, круга решаемых задач, подразделений (пользователей информации), уровня объекта управления учетную и  аналитическую информацию необходимо различать по ее максимуму и минимуму. Каждый вид информации следует дифференцировать по объектам управлений и срокам выдачи.

4. Функция  обратной связи. Бухгалтерский  учет выполняет функцию обратной  связи, без которой немыслимо  действие системы управления, тем  более ориентированной на широкую  автоматизацию.

     Системный бухгалтерский учет обеспечивает работников управления фактическими данными о  деятельности предприятия и его  подразделений за определенный период, о состоянии имущества, источников его образования, обязательств предприятия, о взаимоотношениях с поставщиками, покупателями, заказчиками, банками, налоговой  инспекцией, иностранными партнерами, о формировании финансовых результатов; прибыли и их использовании, об отношениях с собственниками  (акционерами, учредителями и другими заинтересованными).

     Используя обратную связь с помощью бухгалтерской  информации, отражающей фактические  значения показателей, осуществляют контроль за выполнением плановых показателей, стандартов, норм и нормативов, смет, соблюдение экономного использования всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки, выявляют резервы производства и степень их мобилизации и использования. Система бухгалтерского учета обеспечивает управление обратной связью на любом уровне. Никакая другая система не в состоянии выполнить эту задачу.

     Функцию обратной связи, как правило, выполняет  находящаяся на различных носителях  исходная информация, поступающая главным  образом .из первичной документации. Например, информация, имеющаяся в рабочих нарядах на оплату труда, используется как для учета фактического объема выполненных работ, так и для определения отклонений от плана по каждой планируемой позиции за определенный период.

5. Аналитическая  функция. В современных условиях  совершенствования управления и  формирования рыночных отношений  аналитическая функция также  важна, так как достоверная  и юридически обоснованная бухгалтерская  информация используется для  анализа финансовой и производственно-хозяйственной  деятельности предприятия и его  подразделений. Аналитическая функция  тесно связана с информационной; однако рассматривать ее как информационное обеспечение для анализа неправомерно.

     Реализация  этой функции позволяет осуществлять анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования  всех видов ресурсов, затрат на производство и продажу продукции, правильности применяемых цен, что имеет особо  важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов.

     Специфические приемы, методы и формы бухгалтерского учета, широкое использование средств  вычислительной техники, функционирование автоматизированных рабочих мест позволяют  в необходимых случаях детализировать анализируемый показатель вплоть до данных первичного документа.

     В памяти ЭВМ хранятся стандарты, нормы  и нормативы материально-сырьевых, топливно-энергетических ресурсов, затрат труда и заработной платы и  другие составляющие себестоимости, плановые показатели, сметные показатели по обслуживанию производства и управлению. Ввод в ЭВМ необходимых фактических данных, сопоставление их со стандартами, нормами и нормативами, плановыми, сметными показателями позволяют иметь сгруппированные соответствующим образом отклонения (по причинам, виновникам и другим признакам), которые используются в анализе финансовой, производственно-хозяйственной деятельности предприятия; для оперативного управления, подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений, а также для определения положения предприятий на рынке, среди предприятий-конкурентов. Усиление аналитических функций вызвано развитием рыночных отношений и конкурентоспособности, что предполагает углубление финансового анализа.