Бухгалтерский учет операций с основными средствами

Инвентаризация - способ контроля движения основных средств.

Порядок проведения инвентаризации основных средств и отражение ее результатов в бухгалтерском учете регулируется «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (утв. приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 г.).

Целью инвентаризации является подтверждение наличия основных средств в натуре по местам их эксплуатации или местонахождения по данным бухгалтерского учета.

Инвентаризация обязательна в следующих случаях:

1.      при реорганизации предприятия (слияние, разделение, присоединение, выделение, преобразование) на дату составления бухгалтерского баланса);

2.      при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

3.      после стихийных бедствий (немедленно после их окончания);

4.      перед составлением годового отчета (не ранее 1 октября);

5.      при выявлении фактов хищения, а также порчи такого имущества (сразу после установления таких фактов);

6.      в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Министерства финансов РФ.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а книжного фонда библиотек – один раз в пять лет.

Другие сроки проведения инвентаризации вправе устанавливать руководитель предприятия. Он же определяет состав инвентаризационной комиссии.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

Материально-ответственные лица в письменной форме должны подтвердить, что все приходные и расходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию. Принятые объекты оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Такой подход в дальнейшем позволит избежать возможных конфликтов между членами инвентаризационной комиссии и лицами с материальной ответственностью.

Фактическое наличие и техническое состояние объектов устанавливаются членами инвентаризационной комиссии совместно с материально ответственными лицами путем непосредственного осмотра по месту нахождения.

Итоги проверки заносятся в инвентаризационные описи (ф. № инв.-1) ручным способом или средствами вычислительной техники в разрезе каждого наименования объекта, с обязательным указанием их инвентарного номера.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Неучтенные основные средства, а также основные средства, по которым выявлена недостача, записываются в отдельную инвентаризационную опись (ф. № инв.-18).

Объекты, которые в учете относятся к активной части основных средств (машины, оборудование, транспортные средства), показываются в инвентаризационной описи с подробной расшифровкой их технической характеристики и заводского инвентарного номера.

Оформленные соответствующим образом инвентаризационные описи комиссия передает в бухгалтерию для составления сличительной ведомости. Данная ведомость включает только те объекты, по которым имеются расхождения с бухгалтерской информацией.

На основании приказа руководителя по материалам инвентаризационной комиссии в бухгалтерии составляются записи по результатам инвентаризации.

Переоценка основных средств

Первоначальная стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению. Исключением являются случаи, установленные законодательством и Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н. Пункт 15 ПБУ 06/01 разрешает коммерческим организациям переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости.

Порядок проведения переоценки установлен п. п. 43 - 48 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н

Переоценка однородных групп основных средств осуществляется по текущей (восстановительной) стоимости. Исключением являются земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), которые переоценке не подлежат (п. 43 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н).

Под текущей (восстановительной) стоимостью основных средств понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта.

  Переоценка объектов основных средств производится с целью определения реальной стоимости основных средств. После переоценки первоначальная стоимость объектов должна соответствовать их рыночным ценам и условиям воспроизводства на дату переоценки (п. 41 Методических указаний).

Величина первоначальной стоимости основных средств влияет на величину чистых активов организации, на величину собственного капитала организации и на размер налоговой базы по налогу на имущество.

После переоценки первоначальная стоимость основного средства может увеличиться (дооценка) или уменьшиться (уценка).

Цель переоценки – показать в учете современную стоимость производства основных средств находящихся как в запасе, так и в эксплуатации.

Восстановительная стоимость основных средств исчисляется на базе их балансовой (первоначальной) стоимости и индексов изменения этой стоимости в разрезе отдельных видов и групп или путем прямого пересчета экспертным путем на дату переоценки.

В любом случае современная стоимость имущества в составе основных средств рассматривается как рыночная цена и признается достоверной для принятия к учету, если она документально подтверждена, в следующих случаях:

      приведена в соответствующих каталогах (ценниках) предприятий-изготовителей на аналогичную продукцию;

      указана в информации, исходящей из органов государственного управления;

      опубликована в средствах массовой информации;

      определена в установленном порядке экспертами, т. е. лицами, имеющими соответствующий квалификационный аттестат и лицензию на право осуществления лицензионной деятельности.

В соответствии с пунктом 38 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств организация имеет право не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса-дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Предусмотрено два способа переоценки:

1.      с применением индекса-дефлятора;

2.      путем прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации (такой пересчет может производиться самостоятельно или с привлечением оценщиков).

Практически переоценка осуществляется методом прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Для документального подтверждения рыночной стоимости основных средств могут быть использованы:

      данные на аналогичную продукцию, полученные от организаций-изготовителей;

      сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций;

      сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;  

      оценка бюро технической инвентаризации;  

      экспертные заключения о текущей (восстановительной) стоимости объектов основных средств.

Переоценка основных средств проводится по состоянию на начало отчетного года. При проведении переоценки необходимо пересчитать не только первоначальную стоимость основного средства, но и сумму начисленной амортизации по нему.

Фактический срок проведения переоценки организация определяет самостоятельно с таким расчетом, чтобы успеть провести переоценку до окончания первого квартала отчетного года. Следовательно, проводить переоценку следует в период с 1 января по 30 марта отчетного года.

К этому моменту организация должна провести инвентаризацию основных средств, чтобы поверить фактическое наличие объектов, подлежащих переоценке. Учтите, что переоценивать следует как действующие объекты, так и объекты, находящиеся на консервации или в запасе.

              Затем руководитель организации издает приказ о проведении переоценки на начало следующего года, в котором содержится:

      перечень лиц, которые включены в комиссию по переоценке основных средств;

      перечень групп однородных объектов основных средств, подлежащих переоценке.

Для документального оформления результатов переоценки оформляется Ведомость результатов переоценки однородных групп основных средств.

В Ведомости на переоценку необходимо указывать следующие данные:

      наименование основного средства;

      его инвентарный номер;

      дату приобретения объекта;

      дату принятия его к бухгалтерскому учету;

      стоимость основного средства по состоянию на конец прошлого года, которая числится по дебету счета 01;

      данные о текущей (восстановительной) стоимости переоцениваемых объектов по состоянию на 1 января отчетного года;

      коэффициент переоценки (рассчитывается как отношение стоимости основного средства на конец года и текущей (восстановительной) стоимости на 1 января отчетного года);

Заключение.

Говоря о бухгалтерском учёте в современной России нужно понимать важность развития национальной системы бухгалтерского учёта и отчётности и движения её к международным стандартам.

В связи с расширением прав предприятий в области постановления и ведения бухгалтерского учёта перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учёта различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчётов, капитальных и финансовых вложений и др.

                    Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учёта основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

     - для учёта основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация;

     - независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учёт основных средств организуется в бухгалтерии в резерве инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

     - основные средства могут оцениваться как натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние является базой для состояния баланса и годового отчёта и могут быть следующих видов: первоначальная, восстано-

вительная и остаточная стоимость;

   - основным счётом, по которому отражается движение основных средств является счёт 01 «Основные средства»;

     - особенность учёта основных средств, в частности выбытия является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убыток.

Список литературы:

1.      ПБУ 6/01 «Учет основных средств»

2.      ПБУ 10/99 «Расходы организации»

3.      Т.В.Федосова  Бухгалтерский учет Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2007

4.      Бухгалтерский учет.  Каморджанова Н.А., Карташова И.В. (2009, 320с.)