Бухгалтерский учет на малом предприятии

y">    Правовые  основы функционирования малых предприятий  и общие принципы организации  бухгалтерского учета в них отражены в следующих документах:

    • федеральный закон РФ "О государственной  поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации" от 14.06.95 г. №88-ФЗ.

    • Приказ Минфина РФ "Об указаниях  по ведению бухгалтерского учета  и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства" от 22.12.95г. №131;

    • Федеральный закон РФ "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства" от 29.12.95 г. № 222-ФЗ;

    • Приказ Госналогслужбы РФ "Об утверждении форм документов, необходимых для применения упрощенной системы налогообложения, учета и отчетности субъектами малого предпринимательства" от 28.01.96 г. № ВГ-3-02/5;

    • Приказ Госналогслужбы РФ "О порядке  применения федерального закона об упрощенной системе налогообложения" от 06.02.96 г. № НП-6-02/7;

    • Федеральный закон РФ “О внесении изменений и дополнений в Закон  Российской Федерации "О налоге на прибыль предприятий и организаций"” от 31.12.95 г. № 227-ФЗ;

    В соответствии с вышеуказанными документами можно выделить два основных критерия, которым должны удовлетворять малые предприятия.

    à Среднесписочная численность работников за отчетный период не должна превышать (по отраслям), человек :

    промышленность                                                                         100

    строительство                                                                               100

    транспорт                                                                                   100

    научно-техническая  сфера                                                              60

    сельское  хозяйство                                                                        60

    оптовая торговля                                                                            50

      другие отрасли производственной  сферы                                       50

    розничная торговля и бытовое обслуживание населения                30

    в остальных отраслях и при  осуществлении  других видов деятельности                                                                                                      50

    Средняя за отчетный период численность работников малого предприятия определяется с учетом всех его работников, в том числе работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству с учетом реально отработанного времени, а также работников представительств, филиалов и других обособленных подразделений указанного юридического лица.

    Если  малое предприятие в какой-либо период своей деятельности превысит эту численность, оно лишается льгот, предусмотренных действующим законодательством для субъектов малого предпринимательства на данный период и на последующие три месяца.

    à В уставном капитале коммерческих организаций доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, общественных и религиозных организаций, благотворительных фондов не должна превышать 25% и доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства - 25 %.

    Регионы Российской Федерации и органы местного самоуправления не вправе устанавливать дополнительные условия для регистрации субъектов малого предпринимательства по сравнению с условиями, установленными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Поэтому субъект малого предпринимательства с момента подачи заявления установленного правительством Российской Федерации образца регистрируется и получает соответствующий статус в органах исполнительной власти, уполномоченных действующим законодательством.

    Уклонение от государственной регистрации субъектов малого предпринимательства или необоснованный отказ в государственной регистрации могут быть обжалованы в суде в установленном порядке с возмещением первоначально уплаченной государственной пошлины истцу в случае решения в его пользу. Взыскание указанной пошлины производится с ответчика.

    В случае признания судом незаконности действий органов регистрации последние возмещают расходы после регистрации на основании решения суда и перечисляют на счет субъекта малого предпринимательства.

    Федеральный закон РФ от 14.06.95 г. № 88-ФЗ определяет также основные направления в области государственной поддержки субъектов малого предпринимательства:

    • формирование инфраструктуры поддержки  и развития малого предпринимательства;

    • создание льготных условий использования малыми предприятиями государственных финансовых, материально-технических и информационных ресурсов, а также научно-технических разработок и технологий;

    • установление упрощенного порядка  регистрации субъектов малого предпринимательства, лицензирования их деятельности, сертификации их продукции;

    • представление государственной  статистической и бухгалтерской  отчетности;

    • установление льготного кредитования субъектов малого предпринимательства  коммерческими банками;

    • поддержка внешнеэкономической деятельности субъектов малого предпринимательства, включая содействие развитию их торговых, научно-технических, производственных связей с зарубежными государствами;

    • развитие системы подготовки и повышения  квалификации кадров малых предприятий.

    С точки зрения организации бухгалтерского учета малые предприятия можно  условно разделить на две группы:

    • со среднесписочной численностью свыше 15 чел.;

    • со среднесписочной численностью до 15 чел. Организацию бухгалтерского учета предприятия первой группы осуществляют в соответствии с указаниями по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета, учрежденные приказом Министерства финансов РФ от 22.12.95 г. № 131. В них предлагается рабочий план счетов бухгалтерского учета, позволяющий малым предприятиям ориентироваться в методике его составления и применения. Данные указания содержат две системы регистров бухгалтерского учета, которые позволяют малым предприятиям правильно регистрировать и обобщать информацию о совершенных хозяйственных операциях, а также составлять бухгалтерскую и налоговую отчетность. Универсальность указаний заключается в том, что, с одной стороны, они учитывают объемы хозяйственной деятельности малого предприятия и предусматривают две системы, одна из которых предназначена для очень маленьких организаций, а другая - для малых организаций, имеющих нормальный производственный процесс с использованием собственных основных средств, осуществляющих расчеты в течение продолжительного времени, но также с незначительным объемом производства продукции (работ, услуг).

    С другой стороны, данные системы по мере необходимости могут быть трансформированы на использование компьютернойсистемы счетоводства отдельных регистров бухгалтерского учета из других систем счетоводства (журнально-ордерные системы для крупных или небольших организаций), на изменение объемов данных регистров с учетом потребностей организации.

    При этом малое предприятие может  самостоятельно приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы при условии:

    • соблюдения единой методологической основы бухгалтерского учета, предполагающей ведение бухгалтерского учета на основе принципов начисления и двойной записи;

    • взаимосвязи данных аналитического и синтетического учета;

    • сплошного отражения всех хозяйственных  операций в регистрах учета на основании первичных учетных  документов;

    • накапливания и систематизации показателей  из первичных документов, необходимых  для управления и контроля за хозяйственной  деятельностью малого предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности.

    Малые предприятия, относящиеся к первой группе, могут осуществлять бухгалтерский учет по одной из двух форм учета.

    С использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия - ведомостей учета:

    • основных средств, начисленных амортизационных  отчислений (износа) по форме № В-1;

    • производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям  по форме № В-2;

    • затрат на производство по форме №  В-3;

    • денежных средств и фондов по форме № В-4;

    • расчетов и прочих операций по форме  № В-5;

    • реализации (оплата и отгрузка) по форме  № В-6;

    • расчетов с поставщиками по форме  № В-7;

    • заработной платы по форме № В-8;

    • шахматная ведомость по форме  № В-9.

    Без использования регистров (простая форма) бухгалтерского уадта имущества малого предприятия (книга учета хозяйственных операций по форме № К-1) (приложения 4).

    Обе формы основаны на системе двойной  записи. Кроме данных форм малые  предприятия могут применять  и полную жур-нально-ордерную форму бухгалтерского учета (приложение 2).

    В соответствии с Федеральным законом  от 29.12.95 г. № 222-ФЗ малые предприятия второй группы могут применять упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, которая предусматривает замену уплаты совокупности установленных законодательством Российской Федераций федеральных и местных налогов и сборов уплатой единого налога, исчисляемого по результатам хозяйственной деятельности организации за отчетный период.

    Перейти на упрощенную систему могут те малые предприятия, которые в течение года, предшествующего кварталу, в котором произошла подача заявления на право применения данной системы, имели совокупный размер валовой выручки не выше стотысячекратного минимального размера оплаты труда, предусмотренный законодательством Российской Федерации на первый день квартала, в котором произошла подача заявления, и не имеют просроченной задолженности по уплате налогов за предыдущий отчетный период. При этом они ведут бухгалтерский учет в книге учета доходов и расходов без использования счетов бухгалтерского учета и системы двойной записи (приложения 4).

    Порядок налогообложения и освобождение малых предприятий от уплаты, отсрочки и рассрочки уплаты налогов осуществляется в соответствии с налоговым законодательством. Если изменения налогового законодательства создают менее благоприятные условия для малых предприятий по сравнению с ранее действовавшими условиями, то в течение первых четырех лет своей деятельности они подлежат налогообложению в том же порядке, который действовал на момент их государственной регистрации.

    Государственная статистическая и бухгалтерская  отчетность малых предприятий представляется в утвержденном правительством Российской Федерации порядке, предусматривающем упрощенные процедуры и формы отчетности, содержащие в основном информацию, необходимую для решения вопросов налогообложения.

    Правовое  регулирование бухгалтерской деятельности представлено в четырехуровневом блоке законодательных и нормативных документов.

    1. Закон Российской Федерации "О бухгалтерском учете" от 21.10.96 г. № 129-ФЗ, который подтверждает обязанность ведения в организации бухгалтерского учета во всех коммерческих организациях.