Бухгалтерский учет и оценка основных средств

  В  СПК «Петровский» амортизация начисляется линейным способом. При линейном способе годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизационных отчислений, исчисленной исходя из срока полезного использования данного объекта.

    При поступлении новых основных  средств начисление амортизации по ним производится с 1 го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к учету, а по выбывшим - прекращается с 1 го числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Амортизационные отчисления по объектам основных средств прекращают начислять с 1 го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

  Сумму  амортизации по объектам основных  средств отражают в бухгалтерском  учете на счете 02 «Амортизация основных средств», предназначенном для обобщения информации об амортизации, накопляемой за время эксплуатации объектов основных средств. К счету 02 могут быть открыты субсчета:

-02/1 «Амортизация  собственных основных средств»

-02/2 «Амортизация  арендуемых и полученные по лизингу основных средств»

  Начисленную  сумму амортизации основных средств  отражают в бухгалтерском учете  по К^ту счета 02 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство.

   Например, Д 20/1,2,3 и К02 на сумму  амортизации и отчислений в ремонтный фонд по основным средствам, используемым  в растениеводстве, животноводстве, промышленном производстве. Д-23 и К-02  - на сумму амортизации и отчислений в ремонтный фонд по основным средствам, используемым во вспомогательных производствах Д 25,26 и К 02 – по основным средствам общепроизводственного и общехозяйственного назначения; Д-29 К- 02 по основным средствам обслуживающих производств. При выбытии (продаже, списании, передаче) объектов основных средств суммы начисленной амортизации по ним фиксируются  по Д-02 и К-01/1. Аналогичная запись  производится при списании начисленной амортизации по недостающим или полностью испорченным основным средствам.

В конце  каждого месяца составляется ведомость  начисления амортизационных отчислений по инвентарным объектам (ф.№48-АПК) (приложение 11). В ведомости содержаться все сведения об объекте, норма амортизации, сумма амортизационных отчислений за месяц, износ и выводится остаточная стоимость. В этой ведомости проставляется так же корреспонденция счетов  и счет затрат.

  Таким  образом, при рассмотрении амортизации  основных средств выявлены следующие  недостатки: в состав амортизируемого  имущества включаются основные  средства стоимостью до 20 тыс.  руб. 

3.Совершенствование  учета основных  средств

3.1. Совершенствование первичного учета основных средств

  С  учетом выделенных недостатков  ведения первичного учета основных  средств в бухгалтерии СПК  «Петровский» целесообразно предложить  следующие формы первичной документации:

1) Акт   приема- передачи основных средств (ф.№ ОС-1)(Приложение 12).Использование этого документа позволит хозяйству более полно учитывать все основные средства, находящиеся в хозяйстве и поступающие со стороны.

  При  составлении акта приема- передачи  основных средств  обязательно  собирается комиссия, назначаемая руководителем организации. Акт - приема передачи основных средств составляется в одном экземпляре на каждый объект в отдельном. Общий акт на несколько объектов лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты на одновременно под ответственность одного итого же лица.

  В  актах указывается наименование  объекта, год постройки или  выпуска заводом, краткую характеристику  объекта, первоначальные стоимости,  присвоенный объекту  инвентарный  номер,  место использования  объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

  После  оформления, акт приема-передачи  основных средств передают в  бухгалтерию организации. К акту  прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).

  Акт  утверждает руководитель хозяйства.  При передаче основных средств  другой организации, акт составляют  в двух экземплярах (для организации,  сдающей и организации, принимающей  основные средства).

  Отсутствие  этого документа является  существенным недостатком в  первичном учете основных средств в СПК «Петровский». Поэтому его  ведение  в учет является   рациональным.

2) Внедрить  ведомость дефектов на ремонт  машин (ф.№ 136)(Приложение 13).

  В  этом документе дают краткую  характеристику состояния основных  узлов и агрегатов, описывают выявленные дефекты, определяют объем  выполненных ремонтных работ, расход запанных частей, оплату труда, устанавливают сметную стоимость ремонта машин. Ведомость дефектов составляют в двух экземплярах, из них один передают кладовщику для подбора и выдачи необходимых деталей и материалов, а другой  - оставляют в качестве сметного документа на проведение ремонта. На основании  ведомости дефектов  выписывают  наряды рабочим, а так же отпускают ремонтные материалы.

  После  завершения ремонта ведомость  дефектов  вместе  с другими  документами сдают в бухгалтерию,  где определяют фактическую стоимость   израсходованных на ремонт запасных  частей, сумму оплаты труда и  прочие фактические затраты на  ремонт, записи устанавливают общую стоимость ремонта машин.

  Еще  совсем недавно в научных изданиях, в компьютерной и экономической  прессе  велись  ожесточенные  дискуссии  о  возможности  и  целесообразности автоматизации бухгалтерского  учета.  А  сейчас  большинство  предприятий  и учреждений,  независимо  от  форм  собственности   и   вида   осуществляемой деятельности,  эффективно  ведут  бухгалтерский  учет  с  помощью  различных пакетов  прикладных  программ  (ПРОФИТ-КОМПЛЕКС,  1С:  Бухгалтерия,  БЭСТ  и другие).

       Какие преимущества дает «1С:  Бухгалтерия для Windows»  в  организации ведения компьютерного учета?

. Многооконный  принцип работы;

. Графический  интерфейс;

 . Всеобщая связь и обмен данными между любыми программами.

       «1С: Бухгалтерия – проф. для  Windows» -  универсальная бухгалтерская программа, являющаяся значительно   усовершенствованной   версией   «1С: Бухгалтерия» - самой распространенной бухгалтерской программой в  СНГ.  «1С: Бухгалтерия»  может  быть  настроена  самим   бухгалтером   на   особенности бухгалтерского  учета  на  своем  предприятии   (в  организации),  на  любые изменения законодательства и форм отчетности. Один раз, освоив  универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать  различные  разделы учета.

       Основные особенности «1С: Бухгалтерии»:

.  Ведение   синтетического   и   аналитического   учета   применительно   к  потребностям предприятия;

. Возможности  ведения количественного и многовалютного учета;

. Получение  всей  необходимой  отчетности  и  разнообразных  документов  по синтетическому и аналитическому  учету;

. Полная  настраиваемость: возможность изменять  и  дополнять  план  счетов, систему  проводок,  настройки аналитического  учета,   формы первичных документов, формы отчетности;

. Возможность  автоматической печати выходных (первичных) документов.

       Программа  отличается  удобством   в  работе,   быстротой   проведения

операций, использованием наглядных возможностей  Windows-интерфейса  (меню, окна, пиктограммы и т.  д.)  и легкостью освоения.  Имеются возможности ведения учета для одной организации на нескольких  компьютерах и на  одном компьютере для нескольких организаций.

Внедрение АИС дает косвенную и прямую эффективность. Она выражается в повышении оперативности, достоверности, аналитичности учета. АИС позволяет получить любую учетную информацию о фактическом состоянии хозяйствующего субъекта в режиме реального времени, что значительно повышает качество принимаемых управленческих решений.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выводы  и предложения

  В  курсовой  работе были проанализированы  основные экономические показатели  предприятия СПК «Петровский»  Башмаковского района Пензенской  области за 2008-20010 гг., на основании чего сделаны следующие выводы:

1.СПК  «Петровский» образован 8 декабря 1995 года. Хозяйство является крупным, так как стоимость проданной продукции 191059 тыс. руб.

2.СПК «Петровский» специализируется на производстве молока, крс в живой массе.

3.СПК «Петровский» является прибыльным рентабельным предприятием. Прибыль в 2010 году составила 48511 тыс. руб., а рентабельность 28,6, это значит, что хозяйство покрывает свои затраты.

4. Недостатком  в первичном учете основных  средств в хозяйстве является отсутствии акта приемки-передачи основных средств и ведомости дефектов на ремонт машин.

5. В  хозяйстве применяется журнально-ордерная  форма учета, хотя в настоящее  время многие предприятия уже  перешли на автоматизированную  форму учета.

6.Среди выявленных недостатков выделяется то, что в состав амортизируемого имущества включается основные средства стоимостью до 20 тыс. рублей.

      В соответствии с выявленными  недостатками можно сделать следующие  предложения:  

1. Для  более полного учета всех основных средств, находящихся в хозяйстве и поступающих со стороны использовать акт приемки-передачи основных средств. Также целесообразно использование ведомости дефектов на ремонт машин.

2.Использовать  автоматизированную форму учета.  Сокращаются затраты труда, стоимость обработки учетной информации. Кроме прямой эффективности, внедрение АИС дает косвенную эффективность. Она выражается в повышении оперативности, достоверности, аналитичности учета.

3.Рекомендуется  имущества стоимостью до 20 тыс.  рублей включительно включив в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию и в дальнейшем для целей бухгалтерского учета это имущество списывать на затраты производства (расходы на продажу) по мере отпуска их в производства или в эксплуатацию.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  используемой литературы

 

1.Федеральный  закон «О бухгалтерском учете»  от 21.11.96 г.№ 129-ФЗ// Реформа бухгалтерского  учета. – Новосибирск: РИПЕЛ  плюс, 2003. – 160 с.

2.Гражданский  кодекс РФ , части 1и 2 – М.: Проспект,1998

3.Положение  по бухгалтерскому учету «Учет  основных средств» ПБУ 6/01 Приказ  Минфина РФ от 30.03.2001 г.№ 26н  // Реформа бухгалтерского учета.  – Новосибирск: РИПЕЛ плюс, 2003. – 160 с.

4.Астахов, В.П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств/В.П. Астахов. – Ростов–на–Дону, изд. центр «Март», 1999 г.

5.Гетьман, В.Г. Финансовый учет/ Под ред. В.Г. Гетьмана – 2–е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2004

6.Кирьянова, З.В. Теория бухгалтерского учета/ З.В. Кирьянова. – Учебник. – М.: Финансы и статистика, 1994

7.Лисович, Г.М. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях/Г.М. Лисович. Учебник. М.: Финансы и статистика, 2002

8.Пизенгольц, М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.1.Ч.1. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 480с.

9.Бакаев, А. С. Некоторые вопросы учета основных средств // Бухгалтерский учет. -2002. -№3. –с. 6-9

10.Боронина, Э.С. Оценка основных средств в соответствии с концепциями поддержания капитала компании// Бухгалтерский учет.-2009.- №17.- с.62 — 66