Бухгалтерский учет и оценка основных средств

   Данные ремонта, реконструкции,  модернизации вносятся в инвентарную  карточку учета объекта основных  средств(ф.№ОС-6)(Приложение 7).

    Рассмотрев ведение первичного  учета основных средств в СПК  «Петровский» можно выделить  следующий недостаток — не  ведется акт приемки-передачи  основных средств.

     2.3. Инвентаризация основных средств

    В СПК «Петровский» инвентаризацию основных средств  проводят один раз в год перед составлением годового отчета, но не ранее 1 ноября отчетного года. Инвентаризацию зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных средств разрешается проводить один раз в 2-3 года, библиотечных фондов – не реже одного раза в 5 лет. Продуктивных животных и рабочий скот следует инвентаризовать (на 1 апреля, 1 июля, 1 октября) и 31 декабря отчетного года. 

  При  смене материально - ответственных  лиц проводят частичные инвентаризации  на дату передача основных  средств одним материально- ответственным лицом другому. 

   До  начала инвентаризации основных  средств проверяют наличие и  состояние инвентарных карточек, технических паспортов и другой  технической документации, наличия  документов на основные средства, сданные или принятые в аренду и т.д. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

  Для  проведения инвентаризации в  хозяйстве создается инвентаризационная  комиссия, персональный состав, который  утверждает председатель хозяйства  и оформляет приказом о проведении инвентаризации.

  При  проведении инвентаризации комиссия  составляет сличительную ведомость  результатов инвентаризации основных  средств, нематериальных активов(ф.№ИНВ-18)(приложение  8)В описи комиссия заносит полное наименование объектов основных средств, назначение, инвентарные номера и основные технические и эксплутационные показатели.

  Одновременно  инвентаризационная комиссия проверяет  правильность использования и  хранения основных средств. Вновь  выявленные неучтенные с момента проведения последней инвентаризации объекты должны быть оценены по их полное восстановление – по действительному техническому состоянию основных средств.  

   На основании материалов инвентаризации  сверяют данные бухгалтерского  учета с данными инвентаризационных описи и устанавливают излишки  или недостачу основных средств. Основные средства, по которым выявлены расхождения, записывают в сличительные ведомости.  

    Инвентаризация должна завершаться  составлением протокола, в котором  даются сведения о причинах возникновения недостач или излишков. Устанавливаются также конкретные лица, виновные в возникновении излишков или недостач, и предлагаются искры, которые следует к  ним применить. Протокол утверждает руководитель организации, а при необходимости и общее собрание членов организации. При оприходовании обнаруженных излишков состоится корреспонденция дебет счета   01 « Основные средства», кредит счета 91 « Прочие доходы и расходы», кредит счета 02 « Амортизация основных средств» - сумму амортизации. 

   При выявлении недостачи ОС  дебетуется счет 94 « Недостачи  и потери от порчи ценностного»  и кредитуется, нет 01 «ОС» объекта. 

  Не  годные к дальнейшему  использованию  основные средства списывают  таким же путем, как и при  ликвидации основных средств.  Недостачу основных средств отражают по Д 01/11 и К 01 и Д 01/11. Затем на  сумму остаточной стоимости недостающих объектов делают две записи Д 94 К 01/11 и Д 73/2 К- 94. 

  При  взыскании сумм сверх остаточной  стоимости основных средств делается  дополнительная запись на эти суммы по Д 73/2 и К -98. Если будет установлено, что недостачи образовались вследствие злоупотреблений, дело передается для рассмотрения в судебно- следственные органы. 

   В целом, порядок проведения  инвентаризации производится без  нарушений.     
 

         

     2.4 Оценка основных  средств

     Основные  средства оцениваются по первоначальной, остаточной и восстановительной  стоимости.

В бухгалтерском  учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости. При определении первоначальной стоимости доминирует источник приобретения (создания) объекта: покупка, строительство хозяйственным способом, безвозмездное получение, поступление в качестве вклада в уставный капитал, аренда и т.д.

     Перечень  затрат, включаемых в первоначальную стоимость, приведен в ПБУ 6/01. Так, первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

     Фактическими  затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств  являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуга, связанные с приобретением основных средств;
• регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств (в частности, начисленные до принятия объекта к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта).

     Не  включаются в фактические затраты  на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные  и аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

     Стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством  РФ.

     Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в  случаях достройки оборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

     Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются  или увеличиваются) с учетом суммовой разницы, возникающей в случаях, когда оплата производится в рублях по курсу соответствующей иностранной  валюты (условных денежных единиц). При этом имеется в виду разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженностью по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по соответствующему курсу на дату ее погашения.

     Остаточная  стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости  амортизации основных средств.

     С течением времени первоначальная стоимость  отклоняется от стоимости аналогичных  основных средств, приобретаемых или  возводимых в современных условиях. Чтобы избежать этого отклонения, необходимо периодически переоценивать  основные средства и определять восстановительную стоимость. 

     2.5. Синтетический и аналитический учет основных средств

   В СПК «Петровский» основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки (приложение 8). На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения суммы амортизации), сумму отчислений амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

   Инвентарные карточки составляются  в бухгалтерии на каждый инвентарный  номер в одном экземпляре. Они  могут использоваться для группового  учета одноименных предметов,  имеющих одинаковую техническую  характеристику, одинаковую стоимость, одинаковые производственно-хозяйственные назначения и поступившие в эксплуатацию в одном календарном месяце.

  В  системе счетов бухгалтерский  учет основных средств ведут  на балансовом счете 01 «Основные  средства» применительно к действующей их классификации. На данном счете учитывают основные средства, находящиеся в эксплуатации , в запасе, в аренде, доверительном управлении. Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а так же излишки первоначальной стоимости их при достройке, переоборудовании и реконструкции отражают по Д 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы». Излишки первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражаются по счету 01 «основные средства» в корреспонденции со счетом 43 «Добавочный капитал».

   Для учета выбытия объектов  основных средств к счету 01 открывают специальный субсчет  01-11 «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится  стоимость выбывшего объекта,  а в кредит сумма накопленной амортизации. По завершении выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

  По  счету 01 учет строится в разрезе  следующих субсчетов.

  01/1- «Производственные основные средства основной деятельности(кроме скота, многолетних насаждений, инвентаря, земельных участков и объектов природопользования)».

  01/2- «Прочие производственные основные  средства».

  01/3- «Непроизводственные основные средства»

  01/4- «Скот рабочий и продуктивный»

  01/6- «Земельные участки и объекты  природопользования»

  01/7- «Объекты инвентарного характера»

  01/8- «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»

  01/9- «Основные средства, полученные  по лизингу и в аренду»

  01/10-«Прочие  объекты основных средств»

  01/11- «Выбытие основных средств»

    Оприходование основных средств  в результате приобретения, изготовления  в своем хозяйстве(строительство)оформляется  бухгалтерской записью по Д  01 и К 08. Если вместе с приобретенными  машинами в хозяйство поступают в комплекте запасные части и инструменты, то их приходуют по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту 08. Оприходование основных средств, полученных от других предприятий и лиц безвозмездно, а так же в качестве субсидий правительственного органа, отражают по дебету 01 в корреспонденции со счетами, на которых отражается безвозмездное поступление ценностей.

Учет  движения скота и птицы осуществляют путем ежемесячного составления  отчета о движении скота и птицы  на ферме (ф.№СП-51) (приложение 9), который заполняется на основании соответствующих первичных документов, а так же актов на выбытие животных и птицы (ф.№ СП-54) (приложение 5).

Основное  содержание каждого документа копируют в журнале-ордере №13-АПК (Приложение 10) где указывают проводку. Для контроля записей, как правило,   используют оборотную ведомость, на основании данных которой делают соответствующие записи в Главную книгу. 

2.5. Учет амортизации основных средств

  В  процессе кругооборота основные  средства, сохраняя первоначальную  вещественную форму, постепенно изнашиваются. Под износом понимают потерю основными средствами части их стоимости. Для замены износившихся основных средств хозяйство должно накапливать определенные средства, т.е. суммы износа основных средств должны каким-то путем возмещаться из выручки. Такое накапливание происходит путем систематического в себестоимость производимого продукта сумм, равных величине износа основных средств. Эти суммы получили название амортизационных отчислений. Для удобства расчетов годовую сумму амортизационных отчислений выражают в процентах к первоначальной стоимости основных средств. Эта величина называется нормой амортизации основных средств.