Бухгалтерский учет, его сущность и значение

    ГЛАВА 1 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, ЕГО СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ 
 

  В процессе эволюции человеческое общество осознало необходимость адекватно отражать факты своей деятельности, так как дальнейшее развитие невозможно без информации о наличии и использовании определенных ресурсов, существовании источников их возмещения. Таким образом, смена общественно-экономических формаций предполагает историческую обусловленность учета, история существования которого насчитывает около шести тысячелетий. В основе развития человеческого общества лежит производство материальных благ. Создаваемые в процессе производства материальные ценности распределяются, происходит их обмен и потребление.

   Для обеспечения контроля за этими непрерывно повторяющимися хозяйственными процессами, а также для управления ими необходимы сведения, или информация о них. Информацию получают путем систематического наблюдения, измерения этих хозяйственных процессов в определенных количествах, показателях и регистрации их в установленной системе.

  В целом бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе, обязательствах предприятия в денежном выражении и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

    Бухгалтерский учет изучает количественную сторону  хозяйственных явлений и процессов во взаимосвязи с их качественной характеристикой. Отражая изменения в производственной, снабженческой, коммерческой и финансовой деятельности организации, учет формирует объективную информацию о кругообороте средств в процессе воспроизводства, которая используется для информационного обеспечения системы управления на внутрихозяйственном (по отдельным подразделениям предприятия) и общехозяйственном (по предприятию в целом) уровнях организации.

  Иными словами, главная цель бухгалтерского учета - сформировать полную и достоверную информацию о деятельности хозяйствующего субъекта, обеспечить ею внутренних и внешних пользователей для выявления тенденций развития предприятия и выбора альтернатив при принятии управленческих решений.

  Значимость учетных данных проявляется в возможности оказывать влияние на результат применения управленческих решений, поскольку они позволяют:

• предсказывать возможные ситуации и на этой основе осуществлять выбор наилучшей альтернативы;
• иметь обратную связь с источником данной информации;

    • получать своевременно необходимые сведения. 
Достоверность учетной информации базируется на:

  • правдивости и полноте, соответствующей степени ее адекватности хозяйственным процессам;

  • прозрачности, позволяющей подтвердить факты совершенных хозяйственных операций;

  • нейтральности, если получение учетных данных не является результатом их преднамеренного искажения в интересах определенных пользователей.

Объектами бухгалтерского учета являются:

• имущество предприятия (основные средства, нематериальные активы, материально-производственные запасы, финансовые вложения);
• источники собственных средств (уставный фонд, резервный фонд, фонды и резервы, прибыль);
• задолженность со стороны других организаций (дебиторская задолженность) и обязательства сторонним организациям и физическим лицам (кредиты банков, займы, кредиторская задолженность) ;
• хозяйственные операции, вызывающие изменения в составе имущества и обязательств предприятия.

  Бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основные из которых: информационная, контрольная, обеспечение сохранности собственности, обратной связи, аналитическая.

Информационная  функция - одна из главных, поскольку на современном этапе развития экономики своевременно поступающая объективная экономическая информация наряду с другими данными используется при выработке соответствующих управленческих решений.

  Контрольная функция состоит в систематическом наблюдении за всеми объектами управления и проверке их деятельности с выявлением причин отступлений от поставленных целей и принятием в оперативном порядке мер по их устранению.

  Функция обеспечения сохранности собственности позволяет не только вскрывать растраты и хищения, но и предупреждать их.

  Функция обратной связи заключается в том, что с помощью бухгалтерской информации, отражающей фактические данные о деятельности предприятия, осуществляется контроль за соблюдением стандартов, норм, смет, выполнением плановых показателей. Тем самым выявляются резервы производства и степень их мобилизации и использования.

  Аналитическая функция связана с проведением анализа финансовой устойчивости и производственно-хозяйственной деятельности организации и ее подразделений.

  Выполнение  возложенных на бухгалтерский учет функций направлено на достижение полноты, экономичности, непрерывности и преемственности в учете тех сторон хозяйственной деятельности, которые характеризуют организацию как субъект предпринимательства.

  Таким образом, бухгалтерский учет представляет собой своеобразный финансовый центр управленческой информационной системы, позволяющий как внутренним, так и внешним пользователям иметь полное представление о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Как наука, бухгалтерский учет необходим для создания потока экономической информации с целью управления, контроля, анализа и планирования деятельности любого субъекта предпринимательства.

  В соответствии с законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» бухгалтерский учет представляет собой систему непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении имущества и обязательств организации методом ее двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

  Для характеристики и измерения имущества  организации, его движения, хозяйственных процессов и явлений используются: натуральные, трудовые и денежные измерители.

  Натуральные измерители информацию об объектах учета представляют счетом, мерой, весом. Выбор их зависит от особенностей объектов. Эта группа измерителей используется для учета количества материальных ценностей (штуки, килограммы, метры и т. д.). С их помощью можно получать и качественные характеристики объектов. Область применения натуральных измерителей невелика, так как они используются для характеристики однородных объектов учета.

   На  практике несколько шире применяются  условно-натуральные измерители. Они предназначены для отражения однородных по назначению, но разных по качественным характеристикам объектов учета» Использование условно-натуральных единиц значительно расширяет сферу применения натуральных измерителей, которые способствуют сохранности собственности, поскольку обеспечивается контроль и учет движения всех видов материальных ценностей.

  Трудовые  измерители используются для исчисления количества труда и выражаются количеством затраченного рабочего времени в единицах времени (рабочий день, час). С их помощью рассчитывают производительность труда и его оплату, контролируют норму выработки рабочих, сопоставляют некоторые разнородные величины. На практике трудовые измерители применяются вместе с натуральными.

  Денежный  измеритель является обобщающим, используется в бухгалтерском учете для отражения объектов в едином выражении. В условиях рыночных отношений важнейшие показатели хозяйственной деятельности выражаются только в денежной форме. В Республике Беларусь денежным измерителем является рубль. С помощью денежного измерителя рассчитывают обобщающие показатели о разнородных объектах ^чета; осуществляют контроль как, за деятельностью организации в целом, так и отдельных ее подразделений. Он необходим и для расчета оценочных показателей, характеризующих работу хозяйствующего субъекта. Денежный измеритель выступает также средством выражения кредитных и расчетных связей организаций. На практике он применяется вместе с натуральными и трудовыми измерителями.

  Бухгалтерский учет осуществляется специальной службой организации - бухгалтерией. Он является сплошным и непрерывным во времени, строго документирован, использует специфические приемы и способы обработки учетных данных, организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов.

  Для выполнения задач, поставленных перед  бухгалтерским учетом, в законе сформулированы и основные требования к его ведению:

1. Полнота отражения бухгалтерской информации. Смысл официального требования сводится к тому, что учетная политика «должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности». Однако это требование реально недостижимо. Достаточно заметить, что заключение любого хозяйственного договора, например договора поставки, несомненно, является фактом хозяйственной ЖИЗНИ, 
   но этот и подобные факты заключения договоров согласно действующим нормативным документам в бухгалтерском учете не фиксируются. Таким образом, под полнотой отражения информации следует понимать учет только тех фактов, которые подлежат фиксированию в соответствии с принятой бухгалтерской практикой.

    2.Своевременность отражения фактов хозяйственной жизни. Между совершением (возникновением) факта хозяйственной жизни и моментом его регистрации проходит определенное время (лаг). Этот принцип требует, чтобы величина лага была по возможности разумно минимальной. При этом бухгалтеры обязаны фиксировать все факты хозяйственной жизни, т.е. ситуации, действия или события, изменяющие состав средств предприятия и  или их источников. Отсюда вытекают две возможности: или бухгалтер отражает факты по мере их возникновения, или, как это требует Налоговый кодекс, ни один факт не может оказаться истинным или действительным, если он не зарегистрирован в первичном документе, и только первичный документ служит достаточным основанием того, «почему дело обстоит именно так, а не иначе».Причем регистрация фактов влечет за собой последующую регистрацию документов. От того, какой датой будет зарегистрирован факт хозяйственной жизни, зависит и то, как этот факт повлияет на финансовые результаты и, следовательно, на представление пользователям отчетности о финансовом положении предприятия в тот или иной отчетный период.

    3.Осмотрительность (консерватизм) в оценке фактов хозяйственной жизни. Из этого требования вытекают два очень важных вывода:

• доходы, потенциально сформированные в данном отчетном периоде, должны показываться в том отчетном периоде, в котором они будут реализованы. Например, предприятие купило товары за 200 000 у.е., а продает их за 220 000 у.е. Разница 
  в цене - 20 000 у.е. будет показана как прибыль только после того, как ценности будут реализованы;
• расходы, потенциально сформированные в данном отчетном периоде, не должны относиться на будущие отчетные периоды, а показываются в данном отчетном периоде. Например, предприятие купило товары за 200 000 у. е., но может их продать только за

190 000 у.е., следовательно, при составлении баланса должен быть отражен убыток в

10 000 у.е.

  Оба правила приводят к тому, что оценка ценностей всегда оказывается ниже реальной, а оценка обязательств (источников имущества) - завышенной, так как предприятие из-за осмотрительности образует резервы для покрытия возможных потерь.

  На  примере этого требования видно, как интересы участников хозяйственных процессов самым теснейшим образом связаны с методологией бухгалтерского учета:

• собственники заинтересованы в нем до тех пор, пока они не продадут свои ценные бумаги, но как только они их продадут, то осмотрительность оборачивается против них;
• администрация, как правило, поддерживает принцип осмотрительности, что позволяет ей так или иначе формировать невидимые источники финансирования и за их счет снижать риск, связанный с принятием управленческих решений. Однако, если администрацию премируют за финансовые результаты, она может нарушить требования этого принципа;
• рабочие и служащие должны приветствовать осмотрительность, так как этот принцип обеспечивает для них возможные источники получения премий;
• кредиторы - безусловные сторонники осмотрительности, что позволяет им наиболее надежно представить в отчетности
• величину своей дебиторской задолженности и, следовательно, обеспечить финансовую устойчивость;
• налоговые органы должны быть последовательными противниками осмотрительности, ибо она во всех случаях уменьшает налогооблагаемую базу.