Бухгалтерський облік у галузях народного господарства

Акт затверджується головним iнженером будiвельного пiдприємства. Складається в двох примiрниках, один з яких передається в бухгалтерiю, другий залишається на будiвельнiй дiлянцi.

2.3 Синтетичний та аналітичний облік будівельно-монтажних робіт

2.3.1 Облік витрат що  включаються у собівартість будівельно-монтажних  робіт

Класифікація витрат будівельної організації.

Класифікацію витрат будівельної  організації здійснюють з метою  організації планування, бухгалтерського  обліку, калькулювання й аналізу  собівартості будівельно-монтажних  робіт.

Витрати класифікують за такими ознаками: види діяльності будівельної організації; місце виникнення витрат; подібність складу витрат; способи включення витрат у собівартість будівельно-монтажних робіт; доцільність витрачання; віднесення до вартості будівельного контракту (будівельно-монтажних робіт).

Класифікація витрат за видами діяльності:

• витрати основної діяльності – це витрати будівельної організації, пов’язані із виконанням або реалізацією будівельно-монтажних робіт;
• витрати операційної діяльності охоплюють витрати основної діяльності та інших видів діяльності будівельної організації, які не є інвестиційною чи фінансовою діяльністю;
• витрати звичайної діяльності охоплюють витрати операційної, фінансової й інвестиційної діяльності;
• витрати внаслідок надзвичайних подій.

Класифікація витрат за місцем виникнення їх:

• витрати основного виробництва – витрати структурних підрозділів будівельної організації, які безпосередньо беруть участь у виконанні будівельно-монтажних робіт, включно із витратами, пов’язаними з управлінням, організацією й обслуговуванням будівельного виробництва;
• витрати допоміжного виробництва – витрати структурних підрозділів будівельної організації, які забезпечують процес основного виробництва, включно із витратами, пов’язаними з управлінням, організацією й обслуговуванням виробництва: технічний огляд, технічне обслуговування, ремонт власних та орендованих будівельних машин, механізмів та устаткування; забезпечення інструментом, запасними частинами, транспортними послугами тощо;
• витрати другорядних виробництв – витрати структурних підрозділів будівельної організації, що безпосередньо не беруть участі у виконанні будівельно-монтажних робіт, але їхня продукція використовується під час виконання їх. 

Витрати основного виробництва  та допоміжних і другорядних виробництв, продукцію яких у подальшому використовують на будівельно-монтажних роботах, є виробничими витратами основної діяльності будівельної організації включають у виробничу собівартість будівельно-монтажних робіт або у собівартість за будівельним контрактом.

Класифікація за подібністю складу витрат:

• елемент витрат – це сукупність однорідних за економічним змістом витрат;
• стаття витрат – складові будь-якого елемента або кількох елементів.

Витрати операційної діяльності будівельної  організації групують за елементами витрат, а витрати основної діяльності ще й за статтями калькулювання.

Класифікація витрат за способами  включення до собівартості будівельно-монтажних  робіт:

• прямі – витрати, які безпосередньо пов’язані із виконанням будівельно-монтажних робіт і включаються у виробничу собівартість будівельно-монтажних робіт відповідних об’єктів витрат за прямою ознакою: будівельні конструкції й деталі, використані для будівництва; основна заробітна плата робочих, занятих на будівництві та монтажних роботах; витрати на експлуатацію будівельних машин і механізмів; інші прямі витрати;
• непрямі (загальновиробничі витрати) – витрати, пов’язані з управлінням, організацією й обслуговуванням будівельного виробництва, які не можна безпосередньо віднести до конкретного об’єкта витрат. Їх розподіляють між об’єктами витрат пропорційно базі розподілу, обраної будівельною організацією самостійно.

Класифікація витрат за доцільністю  витрачання їх:

• продуктивні – витрати, передбачені раціональною організацією й технологією виробництва;
• непродуктивні – витрати, зумовлені недосконалістю організації виробництва, порушенням технології тощо;
• надзвичайні – витрати внаслідок стихійного лиха, техногенних аварій, надзвичайних подій, а також витрати на здійснення заходів, пов’язаних із запобіганням та ліквідацією таких наслідків.

Класифікація витрат за ознакою  віднесення до вартості будівельного контракту (будівельно-монтажних робіт):

• витрати за будівельним контрактом – витрати на виконання будівельно-монтажних робіт, безпосередньо пов’язані із виконанням цього контракту (прямі витрати), а також витрати, пов’язані з управлінням, організацією й обслуговуванням будівельного виробництва (загальновиробничі витрати);
• витрати звітного періоду – витрати, які неможливо прямо пов’язати із конкретними контрактами (будівельно-монтажними роботами) і, відповідно, із доходами від контрактів (будівельно-монтажних робіт), для отримання яких вони були здійснені.

Класифікацію витрат за економічними елементами здійснюють з метою визначення загальних обсягів використаних матеріальних, трудових та інших виробничих ресурсів, а також організації контролю за рівнем цих витрат загалом за будівельною організацією.

Класифікацію витрат за статтями калькулювання  здійснюють з метою планування й обліку виробничої собівартості будівельно-монтажних робіт, організації синтетичного й аналітичного обліку витрат, визначення вартості будівельно-монтажних робіт.

Перелік статей калькулювання, їхній  склад та будівельну організацію  можна уточнювати самостійно.

До статті «Загальновиробничі витрати» належать: витрати на управління й обслуговування будівельного виробництва, витрати на організацію робіт на будівельних майданчиках і вдосконалення технології, інші загальновиробничі витрати. Перелік загальновиробничих витрат наведено у (додатку В)

Загальновиробничі витрати складаються  з: постійних загальновиробничих витрат (розподілені й нерозподілені) та змінних загальновиробничих витрат.

Залежно від особливостей використання потужностей будівельної організації постійні загальновиробничі витрати поділяють на:

• розподілені – стосуються нормальної потужності будівельної організації;
• нерозподілені – стосуються незадіяної потужності будівельної організації.

Нормальну потужність організації  визначають як очікуваний середній обсяг  виконуваних робіт, якого можна досягти за умови звичайної діяльності будівельної організації упродовж кількох років, з урахуванням запланованого обслуговування виробництва.

Нерозподілені постійні загальновиробничі  витрати, які включають до собівартості реалізованих будівельно-монтажних робіт, визначають як різницю між загальною сумою постійних загальновиробничих витрат за нормальною потужністю будівельної організації та сумою розподілених постійних загальновиробничих витрат за фактичною потужністю будівельної організації

Розподілені постійні й усю суму змінних загальновиробничих витрат відносять на собівартість продукції будівництва. Нерозподілені постійні загальновиробничі витрати відносять на собівартість реалізованої продукції.

Конкретний перелік і склад  постійних та змінних загальновиробничих витрат будівельна організація встановлює самостійно.

Базою розподілу загальновиробничих витрат (постійних і змінних) може слугувати: сума прямих витрат на виконання будівельно-монтажних робіт; сума прямих витрат на оплату праці за виконання будівельно-монтажних робіт; трудовитрати на виконання будівельно-монтажних робіт (нормативні або фактичні); відпрацьований час на будівництві об’єкта будівельними машинами й механізмами тощо.

Загальновиробничі витрати включають  до виробничої собівартості будівельно-монтажних робіт того звітного періоду, в якому їх було здійснено. Непродуктивні витрати і втрати відображають в обліку того звітного періоду, в якому їх встановлено.

Якщо в будівельної організації  утворюється резерв для оплати відпусток і виплати винагород за вислугу років, тоді на витрати виробництва включають щомісячні відрахування на створення такого резерву із віднесенням їх на загальновиробничі витрати.

Синтетичний облік здійснюють на рахунку 91 «Загальновиробничі витрати»

Розподілені загальновиробничі витрати відносять на виробничу собівартість продукції:

Дебет рахунка 23  Кредит рахунка 91

Нерозподілені загальновиробничі  витрати визначають за будівельною  організацією загалом і відносять  на собівартість реалізованої продукції:

Дебет рахунка 90  Кредит рахунка 91

При цьому генеральні підрядники щомісяця зменшують величину окремих статей загальновиробничих витрат на суму витрат на обслуговування субпідрядників відповідно до контрактів між ними, списуючи їх із рахунка 91 «Загальновиробничі витрати» на рахунок 63 «Розрахунки із постачальниками та підрядниками». Субпідрядні організації збільшують величину відповідних статей загальновиробничих витрат за дебетом рахунка 91 «Загальновиробничі витрати» й відображають їх за кредитом рахунка 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками».

 

2.3.2 Облік витрат операційної  діяльності, що не включаються  у собівартість будівельно-монтажних  робіт

До адміністративних витрат належать такі загальногосподарські витрати, спрямовані на обслуговування й управління будівельною організацією.

Витрати на основну й додаткову  заробітну плату відповідно до штатного розкладу та встановлених будівельною  організацією систем оплати праці, включно  із будь-якими видами грошових виплат (передбачені чинним законодавством надбавки й доплати компенсаційного характеру, премії, одноразові заохочення тощо):

• утримання апарату управління будівельної організації, що має статус юридичної особи (керівників, фахівців, службовців);
• утримання працівників, які здійснюють загальногосподарське обслуговування будівельної організації (телефоністів, телеграфістів, радіооператорів, операторів зв’язку, операторів електронно-обчислювальних машин, двірників, прибиральниць тощо);
• утримання іншого загальногосподарського персоналу.

Відрахування на соціальні заходи за встановленими законодавством нормами.

Витрати на службові відрядження працівників  апарату управління будівельної  організації й працівників, які  здійснюють загальногосподарське обслуговування будівельної організації.

Витрати на транспортне обслуговування працівників апарату управління будівельної організації, зокрема: витрати на утримання й експлуатацію службових легкових авто, що перебувають на балансі будівельної організації (орендуються) та обслуговують працівників апарату управління, включно із: основною, додатковою заробітною платою та будь-якими іншими грошовими виплатами водіям та іншим працівникам, що обслуговують легкові авто; вартість паливних, мастильних та інших експлуатаційних матеріалів, знос і ремонт автомобільної гуми; витрати на утримання гаражів і місць стоянки (паркування) легкових авто (енергопостачання, водопостачання, каналізація тощо); амортизація (орендна плата), витрати на ремонт, технічний огляд, технічне обслуговування легкових авто й поточний ремонт гаражів і місць стоянки автомобілів.

Витрати на матеріально-технічне забезпечення апарату управління будівельної організації та інші загальногосподарські витрати:

• витрати на придбання канцелярських товарів і приладів, бланків обліку, звітності;
• витрати на утримання, експлуатацію й поточний ремонт будинків, споруд, приміщень, що використовує апарат управління будівельною організацією;
• витрати на утримання основних засобів, інших нематеріальних необоротних активів загальногосподарського використання (операційна оренда, страхування майна, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення, охорона);
• амортизація основних засобів, призначених для обслуговування апарату управління (крім легкових автомобілів), обчислена за їхньою первинною або справедливою вартістю відповідно до встановлених норм;
• витрати на малоцінний і швидкозношуваний інвентар і малоцінні предмети, що використовуються будівельною організацією і не належать до основних засобів, та витрати на їхній ремонт;
• витрати на утримання й експлуатацію всіх видів зв’язку та радіо, які використовують для здійснення управління і перебувають на балансі будівельної організації, оплата послуг зв’язку (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс тощо), обчислювальних центрів, засобів сигналізації та інших технічних засобів управління;
• витрати на утримання, ремонт та експлуатацію лічильно-обчислювальної, машинописної, розмножувальної та іншої оргтехніки, що перебуває на балансі будівельної організації і використовується персоналом, зазначеним у цьому розділі;
• оплата послуг, що надаються сторонніми організаціями в управлінні виробництвом, якщо у штатному розкладі не передбачено відповідних функціональних служб, включно із витратами на обчислювальні, друкарські, розмножувальні та інші роботи;
• оплата послуг консультаційного й інформаційного характеру (зокрема витрати на придбання літератури й передплату спеціалізованих періодичних видань), пов’язаних із забезпеченням поточної діяльності апарату управління, виготовленням та зберіганням продукції допоміжних, другорядних виробництв будівельної організації, дотриманням законодавства.

Оплата професійних  послуг (юридичних, з оцінки майна, за проведення обов’язкових аудиторських перевірок, передбачених законодавством, тощо).

Витрати на врегулювання спорів у  судових органах.

Загальні корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення річних зборів, на оприлюднення річного звіту, представницькі витрати, послуги щодо зміни структури приватизованої будівельної організації тощо).