Бухгалтерський облік у галузях народного господарства

Нарахування заробітної плати здійснюють за первинними документами: (табель робочого часу, наряд на відрядні роботи, акордний наряд, сигнальні документи на відрядні роботи). Згідно з первинними документами складають Реєстр виданих нарядів.

За синтетичного обліку прямі витрати  на оплату праці відображають за кредитом рахунків 47 «Забезпечення майбутніх витрат і платежів», 66 «Розрахунки з оплати праці» і дебетом рахунків 23 «Виробництво», 24 «Брак у виробництві».

До статті «Експлуатація будівельних  машин і механізмів» включають  витрати, які можна віднести до конкретного  об’єкта витрат за прямою ознакою:

• основну й додаткову заробітну плату працівників, зайнятих керуванням, обслуговуванням, ремонтом, технічним оглядом і технічним обслуговуванням власних і орендованих будівельних машин і механізмів, нараховану згідно з формами й системами оплати праці, застосовуваними в будівельній організації;
• вартість паливних і мастильних матеріалів, електроенергії та інших матеріалів і запасних частин, що використовуються під час експлуатації, ремонту, технічного огляду й технічного обслуговування власної та орендованої будівельної техніки (включно із витратами на доставку їх до приоб’єктного складу та заготівельно-складські витрати);
• витрати на перебазування будівельних машин і механізмів з об’єкта на об’єкт, а також на утримання й ремонт рейкових і безрейкових колій;
• суму орендної плати (лізингового платежу) в разі оперативної оренди (оперативного лізингу) будівельних машин і механізмів та суму винагороди орендодавцю (лізингодавцю) за користування будівельними машинами та механізмами;
• вартість послуг, наданих управліннями механізації або іншими спеціалізованими організаціями під час виконання будівельно-монтажних робіт, включно із перебазуванням будівельних машин з об’єкта на об’єкт;
• витрати на переміщення за допомогою будівельних машин матеріалів і будівельних конструкцій у межах будівельного майданчика;
• інші витрати, пов’язані з експлуатацією й утриманням будівельної техніки (крім витрат на експлуатацію машин і механізмів, які використовують на роботах, що не належать до будівельно-монтажних, а також витрат на експлуатацію машин, орендованих сторонніми організаціями);
• амортизаційні відрахування (лізинговий платіж) від первинної або переоціненої вартості будівельних машин та механізмів, устаткування виробничих підрозділів, ремонтних майстерень, гаражів тощо, в яких обслуговують будівельну техніку.

Роботу будівельних  машин і механізмів відображають у первинних документах, до яких належать: Рапорт про роботу будівельної  машини (ф. № ЕБМ-1), який складають на кожну машину (механізм), що працює на об’єкті одну зміну. У рапорті вказують загальний корисний час роботи машини, простої та їхні причини. Якщо будівельна машина працює понад одну зміну, складають Рапорт (ф. № ЕБМ-3). Подорожній лист будівельної машини (ф. № ЕБМ-2) використовується для обліку роботи автомобільних кранів та інших машин на автомобільному шасі. У цьому документі об’єднано дані подорожнього листа автомобіля та змінного рапорту про роботу машин. Рапорт про роботу будівельної машини (механізму) (ф. № ЕБМ-4) складають, якщо обсяг виконаної машиною роботи можна обчислити у натуральних показниках. Ці документи складають в одному примірнику. Вони містять дані, необхідні для нарахування заробітної плати працівникам, які обслуговують будівельні машини.

Для узагальнення роботи машин і механізмів призначена Картка обліку роботи будівельної машини (механізму) (ф. № ЕБМ-5), яку складають окремо для кожної машини. Підсумкові дані цих карток переносять у зведені картки (звіти) за групами однорідних машин. З метою узагальнення даних про роботу будівельних машин (за місяць, рік) ведуть Журнал обліку роботи будівельних машин (механізмів) (ф. № ЕБМ-6).

На початку й по завершенні робіт  будівельних машин і механізмів на об’єкті складають Акт про  установку, пуск і демонтаж будівельної машини (ф. 03-5).

З метою обліку використання палива складають відомості заправки будівельних машин.

Витрати на оплату праці працівників, зайнятих керуванням та обслуговуванням  машин, відрахування у резерв на оплату відпусток, витрати на паливо, електроенергію, а також допоміжні експлуатаційні матеріали, утримання рейкових і безрейкових колій, амортизаційні відрахування, витрати на ремонт (без поліпшення об’єктів) та орендну плату за машини відносять на виробничу собівартість утримання груп цих машин за прямою ознакою.

За потреби витрати з обслуговування машин і механізмів розподіляють між об’єктами обліку витрат пропорційно до: суми всіх прямих витрат на об’єкті; обсягу доходу (виконаних робіт) на об’єктах; суми витрат на оплату праці на об’єкті; відпрацьованого часу на об’єктах будівельними машинами і механізмами.

Витрати з експлуатації будівельних машин і механізмів розподіляють на одноразові й поточні.

Витрати на утримання й експлуатацію власних і орендованих машин  і механізмів у будівельній організації  відображають на рахунку 23 «Виробництво», стаття «Експлуатація будівельних машин і механізмів», за їхніми видами чи групами, й відносять на витрати за окремими об’єктами калькулювання за прямою ознакою на підставі первинних документів.

Одноразові витрати  попередньо відображають на рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів», а потім списують щомісячно на рахунок 23 «Виробництво» (на статтю калькуляції «Експлуатація будівельних машин і механізмів»), виходячи із запланованого часу роботи машин.

До статті «Відрахування  на соціальні заходи» належать передбачені законодавством відрахування від заробітної плати персоналу, зазначені у статтях калькулювання, що становлять прямі витрати. Ці витрати згідно із розрахунком включають до собівартості будівельно-монтажних робіт за прямою ознакою за кредитом відповідних субрахунків рахунка 65 «Розрахунки за страхуванням».

До статті «Інші прямі витрати» включають усі інші виробничі  витрати, що не ввійшли до попередніх статей і можуть бути віднесені безпосередньо  на собівартість будівельно-монтажних  робіт за прямими ознаками, зокрема:

• плата за оренду земельних і майнових паїв;
• витрати на виконання виправлень та гарантійних робіт, у тому числі витрати на гарантійний ремонт переданих замовникові об’єктів упродовж гарантійного терміну від дати підписання акту про прийняття об’єкта в експлуатацію, за умови включення такого ремонту до контракту й належного оформлення документів щодо виконання такого ремонту тощо;
• втрати від браку, які становлять вартість остаточно забракованих виробів, напівфабрикатів та витрати на виправлення браку за вирахуванням: остаточно забракованої продукції за справедливою вартістю; сум, що відшкодовуються працівниками, які допустили брак; сум, одержаних від постачальників за неякісні матеріали і комплектувальні вироби.

До втрат від браку, допущеного під час виконання будівельно-монтажних робіт, належать витрати на перероблення неякісно виконаних робіт з вини будівельної організації, а також витрати на усунення пошкоджень у зведених конструкціях, допущених під час подальшого виконання будівельно-монтажних робіт.

Витрати на усунення дефектів у будівництві, допущених з вини замовника і  оплачених ним, не відносять до втрат  від браку.

До витрат на виправлення браку, допущеного під час виконання  будівельно-монтажних робіт, включають  вартість додатково витрачених матеріалів, витрати на оплату праці, відрахування на соціальні потреби, на експлуатацію будівельних машин і механізмів, а також частину загальновиробничих витрат.

Втрати від браку  в роботі будівельних організацій  накопичуються на рахунку 24 «Брак у виробництві» окремо за браком, допущеним під час виконання будівельно-монтажних робіт, і браком, допущеним у допоміжних та другорядних виробництвах будівельної організації на окремому субрахунку. Облік втрат через брак здійснюють за окремими об’єктами будівництва, видами робіт і допоміжними й другорядними виробництвами у журналах, листках-розшифровках або машинограмах, що їх замінюють.

Втрати від браку списують на собівартість продукції:

Дебет рахунка 23  Кредит рахунка 24

Інші прямі витрати згідно із первинними й накопичувальними бухгалтерськими документами відносять з кредиту відповідних рахунків у дебет відповідних субрахунків рахунка 23 (стаття «Інші прямі витрати»).

Положенням про пiдряднi контракти  в будiвництвi вiд 15.12.93 р. № 9 передбачено, що головним документом, який вiдбиває xiд будiвництва вiд початку виконання робiт до їx закiнчення (вiд початку до закiнчення виконання будiвельного контракту), є Журнал облiкy виконаних робiт, вiдповiдальнicть ведення якого пiдрядником покладається на посадову особу. Замовник здiйснює контроль i технiчний нагляд за обсягом i вартicтю виконаних робiт.

Журнал облiку виконаних робiт (типова форма № КБ-6) (Додаток А)

Журнал облiку виконаних робiт  є накопичувальною вiдомicтє, у якiй записується виконаний пiдрядником i прийнятий замовником обсяг виконаних робiт протягом мiсяця.

Обсяг виконаних робiт упродовж мicяця визначається шляхом iнвентаризації (вимiру) кiлькостi виконаних робiт i розрахунку вартості на пiдставі кошторисних нормативiв  або iндивiдуальних кошторисних норм на кожний конструктивний елемент або вид робiт.

На основі даних Журналу виконаних  робiт щомicяця складається Акт  приймання виконаних пiдрядних  робiт (типова форма № КБ-2в) (Додаток Б) або Довiдка про вартість виконаних пiдрядних робiт i витрат (типова форма № КБ-3) (Додаток В), за якими подаються рахунки у банк для оплати замовником.

Журнал виконаних робiт ведеться начальником дiлянки (виконавця робiт).

Акт приймання виконаних пiдрядником  робiт (типова форма №КБ-2в) (Додаток Б)

Акт приймання виконаних пiдрядних робiт складається для визначення вapтocтi виконаних обсягiв пiдрядних робiт i проведення розрахункiв за виконанi роботи на будiвництвi на пiдставi Журналу облiку виконаних робiт (форма № КБ-6) у двох примiрниках i рекомендується субпiдрядником - генпiдряднику, генпiдрядником - замовнику (забудовнику).

Виконання обсягу робiт  може бути оформлене (як було сказано  вище). Довiдкою типової форми №  КБ-3. Якщо ж пiдприємством виконувались будiвельнi i монтажнi роботи, роботи з  кaпiтального i поточного ремонту будинкiв i споруджень, iншi пiдряднi роботи з притягненням бюджетних коштiв або коштiв пiдприємств, установ i органiзацiй державної форми власностi, то акт приймання виконаних робiт з форми № КБ-2в складається в обов'язковому порядку.

Адресна частина Акта заповнюється вiдповiдно до контракту (договору) на виконання робiт.

Вартicнi показники форм вiдбиваються за поточним piвнем цiн, визначених у договiрнiй цiнi, складеної в  поточних цiнах вiдповiдно до контракту (договору) на виконання робiт.

У вiльних рядках Акта наводяться данi про види, обсяги i вартість виконаних  у звiтному перiодi робiт.

Вартicть окремих видiв  робiт визначається шляхом калькулювання на пiдставi витрат pecypciв за ресурсними елементними кошторисними нормами на одиницю вимipу та їхньою вартicтю в поточних цiнах.

Витрати на будiвництво (прямi, накладнi й iн.) визначаються за елементами витрат вiдповiдно до чинних Державних будiвельних норм Укрaїни (ДБН).

Додатковi витрати пiд  час виконання будiвельно-монтажних  робiт у зимовий перiод визначаються за окремим розрахунком i передбачаються тiльки у випадку виконаних робiт  у зимовий перiод, якщо таке планується.

Податки, збори, обов’язкові платежі, які не враховані у вартості будівництва і відносяться на собівартість підрядних робіт, визначаються відповідно до чинного законодавства.

У випадку виконання  робіт господарським засобом  Акт приймання за формою № КБ-2в  укладається в аналогічному порядку.

Довідка про вартість виконаних підрядних робіт і  витрат (типова форма № КБ-3)

Довідка типової форми  № КБ-3 є підставою для обліку розрахунків між замовниками  та підрядниками за виконані підрядні роботи.

Довiдка укладається  на yci види будiвельних i монтажних робiт, робiт iз капiтального i поточного ремонту будинкiв i споруджень, iншi пiдряднi роботи, незалежно вiд форм і власностi цього пiдприємства i джерела фiнансування цих робiт.

Довiдка вважають самостiйним розрахунковим документом, так i в поєднаннi з Актом форми № КБ-2в.

Bapтicть робiт у Довiдцi вiдбивається за поточним piвнем  цiн вiдповiдно до умов контракту.

У графi 1 вiдбивається вapтicть виконаних пiдрядних робiт наростаючим  результатом, з початку року по звiтний мicяць включно, за даними Журналу виконаних робiт. У випадку укладання актів приймання виконаних робiт (форма № КБ-2в) у Довiдцi вapтicть виконаних робiт за перiод iз початку року визначається як сума вартостей робiт, вiдповiдно до aктів за попереднi перiоди.

У графi 2 вiдбивається вартість будiвельно-монтажних робiт, ремонтно-будiвельних та iнших пiдрядних робiт наростаючим результатом, з початку року по звiтний мicяць включно.

У графах 3, 4 i 5 з граф 1, 2 видiляються вiдповiднi данi за звiтний мiсяць.

Довiдкa укладається в двох примiрниках i рекомендується субпiдрядником - генпiдряднику, генпiдрядником - забудовнику. За вимогою банку, що фiнансує, укладається третiй примiрник i надсилається на його адресу.

Акт iнвентариз. незавершеного виробництва (тип. ф. № КБ-7 додаток Є)

Пiд незавершеним будiвельним  виробництвом розумiють незакiнченi роботи на будiвельних об'єктах не зданi забудовнику.

Для визначення обсягу незавершеного  будiвельного виробництва щомicяця  проводиться iнвентаризацiя вcix робiт, виконаних будiвельними пiдприємствами i не готових до здачi замовнику. Данi iнвентаризацiї фiксуються в aктi форми № КБ-7, у якому вказується обсяг i вapтicть незакiнчених конструктивних елементiв i видiв робiт.