Бухгалтерский баланс. Содержание и порядок составления

      Разложение  правой стороны баланса на две  составляющие в указанной последовательности имеет глубокий экономический смысл. В случае ликвидации экономического субъекта ввиду несостоятельности (банкротства) действующее законодательство в первую очередь предусматривает удовлетворение обязательств кредиторов (П) в строго установленной очередности. Причем требования кредиторов каждой очереди подлежат удовлетворению только после полного погашения обязательств перед кредиторами предыдущей очереди. В то же время инвесторы на вложенный капитал (К) получают только ту часть, которая остается после платежей по обязательствам. Статьи баланса в зависимости от их экономической сущности распределены на пять разделов.

      Актив баланса включает два раздела, представленные по экономической однородности с  точки зрения ликвидности имущества  следующими основными группами.

      Первый  раздел «Внеоборотные активы» содержит информацию о наличии основных средств, незавершенное строительство, долгосрочные финансовые вложения и т.д.

      Второй  раздел «Оборотные активы», к которым  относятся сырье, запасы, готовая  продукция, дебиторская задолженность, денежные средства и т.д.

      Правая  сторона баланса (пассив) включает разнообразные  источники средств организации, в том числе заемные средства и собственные. Пассив - это денежные обязательства, возникшие в связи с вложением капитала в хозяйственную деятельность организации.

      Собственный капитал отражен в третьем  разделе пассива «Капитал и резервы».

      Заемный капитал, исходя из сроков заимствования  организацией, содержится в четвертом  разделе бухгалтерского баланса  «Долгосрочные обязательства» и  в пятом разделе «Краткосрочные обязательства».

      Такова  принципиальная схема и содержание бухгалтерского баланса.

      Прежде  чем читать баланс, необходимо убедиться, что он готов к чтению. Для этого  проводят предварительную его проверку: наличие подписей; соблюдение сроков сдачи по отметке налогового органа; соблюдение требуемой размерности  единиц измерения; правильность арифметических расчетов (валюты баланса, промежуточных итогов, прямых и косвенных контрольных соотношений), а также соблюдение Инструкции о порядке заполнения форм отчетности.

      В графе 3 показываются данные на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным графы 4 бухгалтерского баланса годового отчета за предыдущий год (заключительный баланс) с учетом произведенной реорганизации, а также изменений, связанных с применением Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия».

      До  составления заключительного баланса  обязательна сверка оборотов по аналитическим  счетам Главной книги либо другого  аналогичного регистра бухгалтерского учета на конец отчетного года.

      Для сопоставимости данных баланса на начало и конец года номенклатура статей утвержденного бухгалтерского баланса  за предыдущий отчетный год должна быть приведена в соответствие с  номенклатурой и группировкой разделов и статей в них, установленных для бухгалтерского баланса на конец года. 

Статьи  актива.

Раздел I. «Внеоборотные активы».

      В статье «Нематериальные активы» (строка 110) показывается наличие нематериальных активов. Нематериальные активы могут  быть внесены учредителями (собственниками) организации в счет их вкладов в уставный капитал организации, получены безвозмездно, приобретены организацией в процессе ее деятельности. Данные по соответствующим строкам подраздела приводятся по остаточной стоимости нематериальных активов.

      В статье «Основные средства» (строка 120) показываются данные по основным средствам, как действующим, так и находящимся на реконструкции, консервации или в запасе, по остаточной стоимости (за исключением объектов основных средств по которым в соответствии с установленным порядком погашение стоимости не проводится). При расчете амортизационных отчислений следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н, а также Методическими указаниями по учету основных средств.

      В статье «Незавершенное строительство» (строка 130) показывается стоимость  незаконченного строительства, осуществляемого  как хозяйственным, так и подрядным  способами. Кроме того, по этой строке отражаются затраты по формированию основного стада, на геологоразведочные работы, суммы авансов, выданных организацией в связи с осуществлением капитальных вложений и формированием основного стада, а также оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К незавершенным капитальным вложениям относятся не оформленные актами приемки-передачи основных средств и иными документами затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты. Объекты капитального строительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода в постоянную эксплуатацию отражаются как незавершенные капитальные вложения.  По стоке 135 «Доходные вложения в материальные ценности» отражается информация о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование с целью получения дохода. По строке 140 «Долгосрочные финансовые вложения» отражаются долгосрочные финансовые вложения организации в государственные ценные бумаги, акции, облигации и иные ценные бумаги других организаций, уставные (складочные) капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы. По строке 150 «Прочие внеоборотные активы» отражаются другие средства и вложения, не нашедшие отражения в разделе 1. 

Раздел II. «Оборотные активы».

      В разделе «Оборотные активы» по соответствующими статьям группы статей «Запасы» отражаются остатки материально-производственных запасов, предназначенных для использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации (сырье, материалы), для продажи или перепродажи (готовая продукция, товары), а так же др. материальные ценности. Здесь же отражаются по соответствующим статьям затраты организации, числящиеся в незавершенном производстве (издержки обращения), расходы будущих периодов. Запасы отражаются в оценке, предусмотренной Положением по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности, ПБУ №5/01, утвержденным приказом Минфина России от 09.06.2001г. № 44н.

      В статье «затраты в незавершенном  производстве» показываются затраты по незавершенному производству и незавершенным работам (услугам), учет которых осуществляется на счетах бухгалтерского учета раздела «Затраты на производство» Плана счетов бухгалтерского учета. При этом незавершенное производство отражается в оценке, принятой организацией при формировании учетной политики в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету.

      По  статье «готовая продукция и товары для перепродажи» показывается фактическая  производственная себестоимость, нормативная (плановая) себестоимость (либо в другой оценке, предусмотренной Положением по ведению бухучета) остатка продукции, прошедшей все стадии, предусмотренные технологическим процессом, а так же изделия укомплектованные и прошедшие испытания и техническую приемку.

      По статье «товары отгруженные» отражаются данные о полной фактической себестоимости (или иной оценке, предусмотренной Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации) отгруженной продукции (товаров) в случае, если договором обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распоряжения ею и риска случайной гибели от организации к покупателю, заказчику.

      По  статье «расходы будущих периодов»  показывается сумма расходов, произведенных  в отчетном году, но подлежащих погашению в следующих отчетных периодах путем отнесения на издержки производства ( обращения ) или другие источники в течение срока, к которому они относятся. К таким расходам, в частности, относятся расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств (по организациям, не образующим ремонтный фонд), суммы арендной платы, расходов на рекламу, подготовку кадров, уплаченные вперед, и т.п.;

      По  статье «прочие запасы и затраты  » показываются запасы и затраты, не нашедшие отражения в предыдущих строках подраздела «Запасы» раздела II бухгалтерского баланса, в частности, не списанная в установленном порядке со счета 43 « Коммерческие расходы», часть коммерческих расходов, относящихся к остатку неотгруженной (нереализованной) продукции.

      По  статье «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» отражается сумма налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ресурсам, малоценным и быстроизнашивающимся предметам, основным средствам, нематериальным активам и другим ценностям, работам и услугам, подлежащая отнесению в установленном порядке в следующих отчетных периодах в уменьшение сумм налога для перечисления в бюджет или на соответствующие источники ее покрытия.

      По  группе статей «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) показываются данные о дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

      По  статье «Покупатели и заказчики» показываются по договорной или сметной стоимости отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги заказчикам (покупателям) до момента поступления платежей за них на расчетный (или иной) счет организации либо зачета взаимных требований, а по статье «векселя к получению» показывается учтенная на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» задолженность покупателей, заказчиков и других дебиторов по отгруженной продукции (товарам), выполненным работам и оказанным услугам, обеспеченная полученными векселями.

      По  группе статей «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» показывается сумма уплаченных другим организациям авансов по предстоящим расчетам в соответствии с заключенными договорами.

      В группе статей «Краткосрочные финансовые вложения» показываются краткосрочные (на срок не более одного года) инвестиции организации

      В группе статей «Денежные средства»  по статьям «касса», «расчетные счета» и «валютные счета» показывается остаток денежных средств организации  в кассе, на расчетных и валютных счетах в банках.

      По  статье «Прочие оборотные активы»  показываются суммы, не нашедшие отражения  по другим статьям раздела II бухгалтерского баланса. 

Статьи  пассива.

Раздел III «Уставный капитал».

      Группа  статей «Уставного капитала» показывается уставный (складочный) капитал организации, образованный за счет вкладов его учредителей (участников) в соответствии с учредительными документами, а по государственным и муниципальным унитарным предприятиям - величина уставного фонда. Увеличение и уменьшение уставного (складочного) капитала производятся по результатам рассмотрения итогов деятельности организации за предыдущий год, и после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации. Эмиссионный доход акционерного общества (суммы, полученные сверх номинальной стоимости размещенных акций обществом (за минусом издержек по их продаже), суммы от дооценки внеоборотных активов организации (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации или нормативными актами Минфина России), безвозмездно полученное имущество (кроме относящегося к социальной сфере) и средства ассигнований из бюджета, использованные на финансирование долгосрочных вложений, средства, направленные на пополнение оборотных средств, и аналогичные суммы включаются в добавочный капитал и показываются в составе данных группы статей «Добавочный капитал».

      В группе статей «Резервный капитал» по строке 431 отражается сумма остатков резервного и других аналогичных фондов, создаваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, а по строке 432 - остатки резервов, если их создание за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации, предусмотрено учредительными документами или учетной политикой организации.

      По  строке 470 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» показывается нераспределенная прибыль отчетного  года в сумме нетто как разница  между выявленными на основании  бухгалтерского учета всех операций организации и оценки статей баланса в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации конечным финансовым результатом (прибылью) и суммой прибыли, направленной на уплату налогов и другие платежи в бюджет по соответствующим расчетам. 

Раздел IV «Долгосрочные обязательства»

      В статье «Займы и кредиты» раздела IV «Долгосрочные обязательства» по строке 510 показываются непогашенные суммы  заемных средств, подлежащие погашению  в соответствии с договорами более  чем через 12 месяцев после отчетной даты.