Оглавление 

 

      Введение

 

      Бухгалтерский учет стал полигоном отработки информационных технологий для финансовой сферы. Первые бухгалтерские программы появились  в начале 1980-х гг. как одна из быстро и сравнительно эффективно реализуемых  автоматизированных систем управления предприятием. Персональные ЭВМ с начала 1990-х гг. создали предпосылки для качественно нового витка развития таких систем, которые были мгновенно восприняты бизнесом в связи с новыми условиями хозяйствования. За последние 15 лет информационные системы бухгалтерского учета и аудита прошли поистине грандиозный путь развития.

      В современном предприятии циркулирует  значительное число финансовых потоков. Преобладание бумажных документов, многогранность финансовых контрактов, требование ускоренных расчетов, внимание к управленческому учету диктуют пристальное внимание практиков к автоматизации бухгалтерской деятельности. Сегодня бухгалтеры в основном научились пользоваться компьютером, но это вовсе не означает переход на новые информационные технологии.

      Наиболее  распространенные на рынке бухгалтерские  системы не только декларируют, но и  обеспечивают следующие возможности:

• простота, удобство и гибкость в их освоении и использовании;
• понятное и емкое представление информации;
• широта применения как для малых предприятий, так и для корпоративных структур;
• настройка на изменяющиеся законодательство, включая налоговое, и особенности учета конкретного предприятия;
• большой набор  типовых операций и форм отчетности;
• значительные аналитические возможности, зачастую с графическим представлением информации;

      Переход от традиционного учета к компьютерному  предполагает наведение порядка  в бухгалтерском учете, и прежде всего в плане счетов, системе  бухгалтерских проводок, отчетности. Следовательно,  автоматизация влечет за собой более четкую работу всех служб, не подавляя, а, наоборот, усиливая человеческий фактор.

      Реализация  указанных возможностей позволяет  существенно повысить скорость и  комфортность работы бухгалтера.

      Цель  данного реферата – дать характеристику компьютерных технологий бухгалтерского учета.

      Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Рассмотреть классификацию бухгалтерских программ и систем.
• Изучить технологию организации бухгалтерских систем в зависимости от объема реализуемых  с помощью них функций.
• Провести анализ популярных программных продуктов, предназначенных для автоматизации бухгалтерского учета.

 

     1 Концепция  организации бухгалтерского  программного обеспечения

     1.1 Этапы развития рынка бухгалтерского и финансового программного обеспечения

     Российский  рынок бухгалтерского и финансового  программного обеспечения (ПО) стремительно развивается вслед за мировым. Определить количество фирм, занимающихся этим бизнесом, сложно: таких фирм достаточно много. В России интерес к указанному рынку претерпел несколько стадий.

     Первая  из них относится к началу перестройки. Поток персональных компьютеров из-за рубежа сопровождался переносом ряда  программ с больших машин (мейнфреймов типа ЕС ЭВМ) и созданием "на коленке" программ-самоделок для комплектации ими продаваемых "программно-аппаратных комплексов", основная ценовая нагрузка в которых падала на программное обеспечение.

     Вторая  стадия связана с рождением в  России большого числа  коммерческих и околокоммерческих структур, которые требовали ведения быстрой и простой бухгалтерии. Спрос рынка был удовлетворен рядом фирм, сумевших быстро и достаточно успешно откликнуться на потребности рынка. Среди этих фирм выделялись по степени распространенности их продукции "1С" ("1С: Бухгалтерия"), "Хакер Дизайн" ("Финансы без проблем"), ДИЦ ("Турбо-бухгалтер"). Многие фирмы и группы программистов разрабатывают в это время  такого рода программы под заказ. В дальнейшем наиболее успешные  из этих разработок появились на рынке, в том числе разработки фирм  "ИнфоСофт", "Паритет Софт", "Инфин", "Парус", "Атлант-Информ"  и др. Эти программы позволяли работать бухгалтерам разной квалификации, включая и тех, кто недавно переквалифицировался из многочисленной армии инженеров.

     Третья  стадия развития рынка ПО для бухгалтерского учета связана с переходом от упрощенного учета к профессиональному. В современных разработках серьезное внимание уделяется возможности работы в компьютерных сетях, накоплению статистики, работе с несколькими планами счетов, анализу финансовой деятельности. Рынок отреагировал на эти потребности, и, анализируя его современное состояние, можно отметить наличие большинства из указанных возможностей в современных системах. Для этой стадии характерны консолидация усилий и отбор в результате конкуренции фирм, которые в наибольшей степени сумели  адаптироваться к рынку промышленного производства, распространения и сопровождения программных продуктов бухгалтерского профиля и их интеграции в комплексы программ, в том числе по направлениям деятельности. Среди наиболее успешных компаний на этом сегменте рынка выделяется компания "1С". 

     Четвертая стадия развития ПО для бухгалтерии связана с переходом от чисто бухгалтерского к управленческому учету. Эта тенденция наиболее зримо прослеживается на зарубежном рынке ПО для крупных предприятий, но начинает проявляться и в России. Для  такого рода систем характерна интеграция в рамках автоматизированных управленческих информационных систем, в том числе для  различных компонентов управленческой деятельности, включая управленческий учет, управление персоналом, производством, снабжением и сбытом (в рамках концепции контроллинга).

     1.2 Классификация бухгалтерских программ и систем

     Состояние современного рынка ПО для бухгалтерии и аудита можно охарактеризовать как интенсивно развивающееся. Наметилась специализация ПО по группам потребителей в зависимости от  их потребностей. Основные классы программных систем бухгалтерского профиля, представленные на российском рынке, представлены в таблице 1.  
 
 

     Таблица 1 – Классы программных систем представленных на российском рынке

 
 
 
 

Окончание таблицы 1

 

     Выбор того или иного класса систем определяется позиционированием конкретного предприятия на рынке, опытом бухгалтерского и  управленческого учета, квалификацией сотрудников.

     Это особенно  существенно для малых предприятий, где наблюдается совмещение  функциональных обязанностей сотрудников. Автоматизация простейших форм учета и распространенность мини-систем во многом обусловлены бухгалтерской и компьютерной безграмотностью в России на ранних этапах перехода к рыночной экономике в отличие от Запада, где указанные дисциплины начинают  постигать со школьной скамьи. Рост требований к системам возрастает по мере того, как осознается польза от их использования не только для фискальных органов, но и для самого предприятия. Следует отметить значение бухгалтерской автоматизации для руководства предприятий. Мы не говорим о тех случаях, когда руководитель сам является и бухгалтером. Комплексные программы обеспечивают взаимосвязь всех звеньев учета - от комплектации до торговли, что не может не сказаться на качестве менеджмента. Зарубежные бухгалтерские системы мало прижились в России. Это связано со многими факторами, среди которых не последнюю  роль играют особенности бухгалтерского учета в России: структура плана счетов хотя и существенно видоизменена, но непривычна для зарубежных специалистов.

     Важную  роль играют также динамика изменения российского законодательства, регулярные изменения в многочисленных формах учета и отчетности. В то же время наметилась тенденция приближения российской системы учета к международной и в перспективе планируется переход на Международную систему финансовой отчетности (МСФО).

     Среди зарубежных фирм, поставляющих бухгалтерские программы и представленных в России, сегодня конкуренцию отечественным  разработкам могут составить лишь некоторые. Это характерно прежде всего для класса комплексных систем, ориентированных преимущественно на крупные предприятия, имеющие устоявшиеся внутренние стандарты учета. Такие системы предусматривают быструю параметрическую адаптацию к потребностям заказчика и требуют настройки на следующие особенности предприятия:

• конкретную сложную организационную структуру;
• существующие и модернизируемые бизнес-процессы;
• внутренние принципы учета, анализа и управления снабжением, производством и сбытом;
• параллельную отчетность по российским и международным стандартам бухгалтерского учета из-за тесных связей с международными партнерами, в связи с ожидаемыми инвестициями.

     По  функциональной направленности можно выделить системы, ориентированные на традиционный суммовой бухгалтерский учет, оперативно-хозяйственный учет, управленческий учет и финансово-экономический анализ.

     Основные  тенденции развития российского  рынка бухгалтерского ПО:

• рост функциональной мощности малых программ;
• переход на Windows-интерфейс;
• рост интереса к сложным управленческим программам, в том  числе построенным на базе архитектуры "клиент-сервер".

     1.3 Мини-бухгалтерия

      Типовая структура системы мини-класса определяется нормативными документами, регламентирующими порядок ведения бухгалтерского учета на предприятиях различных форм собственности. 

      Такая система ориентирована на главных  бухгалтеров, бухгалтеров, экономистов  с различным уровнем знаний и  опыта, работает в  диалоговом режиме, предоставляет пользователю возможности быстрого и качественного составления проводок финансово-хозяйственных  операций, их исправления, анализа и расчетов по ним.