Бухгалтерская отчетность организации

     Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации, доступных ее пользователям, либо распространение ее в соответствующих изданиях (брошюрах, буклетах и иных изданиях), а также передачу органам государственной статистики по месту регистрации для предоставления заинтересованным пользователям.

     Годовая бухгалтерская отчетность должна быть опубликована не позднее 1 июня года, следующего за отчетным годом.

     Публикации  должна предшествовать аудиторская  проверка с обязательным утверждением годового отчета общим собранием акционеров. Из перечня форм годовой отчетности публикации в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс (ф. № 1) и Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2). Такой подход принят и в международной практике, что позволяет внешним пользователям информации принять обоснованное решение в части вложения капитала в данную компанию.

     Бухгалтерский баланс может быть опубликован по сокращенной форме, содержание которой определяется самим предприятием в пределах требований, предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).

     Основанием  представления бухгалтерского баланса  является наличие одновременно следующих показателей деятельности общества:

• валюта баланса на конец года не должна превышать четырестатысячекратный размер минимальной месячной оплаты труда, предусмотренный действующим законодательством;
• выручки (нетто) от реализации товаров, продукции, выполненных работ и оказанных услуг за отчетный год, не превышающей миллионократный размер минимальной месячной оплаты труда, установленный действующим законодательством.

     Бухгалтерская отчетность публикуется в миллионах  рублей, а при наличии значительных оборотов — в миллиардах рублей с одним десятичным знаком.

     Наряду  с публикацией годовой бухгалтерской  отчетности публикуется также аудиторское  заключение, суть которого должна содержать  мнение (оценку) независимого аудитора (аудиторской фирмы) о ее достоверности (безусловно, положительное, условно положительное, отрицательное, отказ от выражения мнения).

     Внутренняя  бухгалтерская отчетность не подлежит публикации, так как отнесена к коммерческой тайне. За незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, предусмотрена уголовная ответственность.

     1.2. Нормативное регулирование  бухгалтерской отчетности

          Система нормативного регулирования  бухгалтерской отчетности состоит  из четырех уровней, на каждом  из которых регулирование осуществляется  наделенными соответствующими полномочиями субъектами управления.

          Первый уровень системы составляют законодательные акты, которые принимаются Государственной Думой, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно постановку бухгалтерского учета в организации, в которых также сформулированы базовые определения и понятия бухгалтерского учета и отчетности. К данному уровню системы относится и Гражданский кодекс РФ.

       Главным актом первого уровня системы является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ, устанавливающий единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ, в составе которого есть глава III «Бухгалтерская отчетность».

       Особое место в системе принадлежит  Положению по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в РФ,  утвержденному приказом  Министерства финансов РФ от 29 июля 1998г. №34н. Ввиду значимости  содержащихся в нем норм Положению  предполагалось придать статус документа первого уровня системы, однако оно не было утверждено правительственным постановлением и формально не обладает данным статусом.

     Второй  уровень составляют положения (стандарты) бухгалтерского учета. К числу таких  документов прежде всего относится Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом МФ России от 06.07.99г. №43н, которое устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организации.

     На  этом уровне регулирующим органом выступает  только Министерство финансов РФ, и  никакой другой орган из числа  участвующих в разработке стандартов не может осуществлять регулирование  с точки зрения конечного результата. При разработке ПБУ министерство ориентируется на международные стандарты финансовой отчетности.

     Третий  уровень включают документы, на основе которых, установлен порядок формирования и составления бухгалтерской  отчетности. К ним относятся методические рекомендации, инструкции, приказы МФ России. Например, приказ «О формах бухгалтерской отчетности организации» от 22.07.03г. №67н. и другие.

     Четвертый уровень нормативного регулирования  бухгалтерской отчетности включает указания, инструкции и другие документы  в рамках учетной политики самих хозяйствующих субъектов по составу, формам, адресам и срокам представления отчетности как для внешних пользователей, так и для внутренних целей.

     1.3. Классификация бухгалтерской  отчетности

       Бухгалтерская отчетность классифицируется:

1. По видам.
2. По периодичности составления
3. По степени обобщения отчетных данных.
4. По объему сведений включаемых в отчетность.

     По  видам отчетность подразделяется на:

     а) бухгалтерскую – содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах деятельности организации в стоимостных показателях.

     б) статистическую – составляется на основе данных бухгалтерского учета, в  ней находят отражение отдельные  показатели хозяйственной деятельности предприятия, как в стоимостном, так и в натуральном выражении.

     в) оперативную – составляется на основе данных оперативного учета, в ней отражаются данные за короткие промежутки времени (день, декада и т.п.).

     Эти показатели используют для оперативного контроля и управления предприятием.

     По  периодичности составления  отчетность подразделяется на:

     а) внутригодовую (промежуточную) – это  отчетность за день, декаду, месяц, квартал, полугодие. Эта периодическая бухгалтерская  отчетность организации.

     б) годовую – это отчетность организации  за год, составляется на 1 января года, следующего за отчетным.

     По  степени обобщения отчетных данных отчетность подразделяется на:

     а) первичную – составляет организация, как самостоятельный хозяйствующий  субъект

     б) сводную – составляет вышестоящая (головная) организация на основании  первичных отчетов зависимых организаций

     По  объему сведений отчетность подразделяется на:

     а) внутреннюю – характерна для деятельности отдельного участка организации, составляется для использования внутри организации

     б) внешнюю – характерна для организации  в целом, составляется для внешних пользователей.

 

2. Состав и содержание  бухгалтерской отчетности, основные правила  представления и  утверждения

     2.1. Состав и содержание  форм бухгалтерской  отчетности

       Бухгалтерская отчетность — единая  система данных об имущественном  и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Бухгалтерская отчетность организации (кроме бюджетных и страховых организаций и банков) состоит из:

     • бухгалтерского баланса (форма №1);

     • отчета о прибылях и убытках (форма  №2);

     • отчета об изменениях капитала (форма  №З);

     •отчета о движении денежных средств (форма  №4);

     • приложений к бухгалтерскому балансу (форма №5);

     • пояснительной записки;

     •аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральным законом подлежит обязательному аудиту.

     2.1.1 Бухгалтерский баланс

     Бухгалтерский баланс – способ экономической группировки и обобщенного отражения в рублевой или валютной оценки средств предприятия по их видам и источникам образования.

     Баланс  бывает трех видов:

• вступительный
• заключительный
• ликвидационный

     В каждом балансе предприятия данные классифицируются и группируются по категориям активов и пассивов. Каждая запись в активе или пассиве называется статьей.

     Внеоборотные  активы. Особенность бухгалтерского баланса как финансового документа состоит в том, что в нем сопоставляются имущество, права и обязательства (долги кредиторам). В случае если имущество равно долгам, требования (права) и обязательства взаимно погашаются, а капитал имеет нулевое значение. Если имущество превышает долги, значит, в наличии имеются чистые активы, или, как говорят юристы, активы, не обремененные обязательствами. При условии недостатка имущества возникает дефицит.

     При заполнении строки 110 раздела I актива баланса, подраздела «Нематериальные активы» следует учесть, что к нематериальным активам отнесены:

• исключительные права патентообладателя на изобретения, промышленные образцы, полезные модели и селекционные достижения;
• исключительные авторские права на программы для ЭВМ и базы данных;
• исключительные права владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;
• имущественное право автора или иного правообладателя на топологию интегральных микросхем;
• деловая репутация предприятия, а также организационные расходы, которые в соответствии с учредительными документами признаны вкладом в уставный (складочный) капитал.

     Другие  объекты можно отнести к таким активам только при одновременном выполнении ряда условий, в частности:

• объект нематериальных активов должен использоваться более 12 месяцев в производственных целях либо для управленческих нужд и при этом не иметь материально-вещественной структуры. В то же время необходимо, чтобы данный объект можно было идентифицировать;
• для отражения объекта в составе нематериальных активов необходимо, чтобы организация не намеревалась в последующем его перепродать, а предполагала использовать для собственных нужд. Кроме того, такой объект должен в будущем приносить экономическую выгоду (доход).

     При постановке объекта нематериальных активов на бухгалтерский учет в первую очередь решается вопрос об их денежной оценке. Установлены различные способы определения первоначальной стоимости активов.

     В случае покупки нематериальных активов  их первоначальная стоимость определяется в сумме фактических затрат. В  нее включаются затраты, уплачиваемые продавцу в соответствии с договором, регистрационные сборы, таможенные и патентные пошлины, невозмещаемые налоги, вознаграждения посредническим организациям и т. п. Определены расходы, которые не следует включать в первоначальную стоимость нематериальных активов. Это общехозяйственные и аналогичные им затраты (кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением активов).

     Первоначально расходы на приобретение нематериальных активов накапливаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». На этом счете отражаются и все  расходы, связанные с доведением нематериальных активов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.