Бухгалтерская отчетность организации в РФ

Перед составлением годового отчета организации обязательно проводят инвентаризацию имущества и обязательств, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за предыдущий год. В случае изменения вступительного баланса (при выявлении искажений отчетных данных в ходе проверок и инвентаризаций) на 1 января отчетного года в пояснительной записке должны быть объяснены причины. Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности. В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год.

1.3. Пользователи финансовой отчетности

Пользователи финансовой отчетности – юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации.

Работа по анализу финансовой отчетности должна удовлетворять многим требованиям. Круг пользователей содержащейся в финансовых документах информации включает различные категории – от серьезных аналитиков до случайных «любителей». Все они пользуются информацией о какой-либо организации, но с разной степенью понимания и компетенции.

Финансовая отчетность в России представляет интерес для двух групп внешних и одной группы внутренних пользователей.

Внешние пользователи:

1. Пользователи, непосредственно заинтересованные в деятельности организации:

      1) государство (налоговые органы), которые проверяют правильность составления отчетов, расчета налогов, определяют налоговую политику;

      2) существующие и потенциальные кредиторы, использующие отчетность для оценки целесообразности представления или продления кредита, определения условий кредитования, усилений гарантий возврата кредита, оценки доверия к организации как к клиенту;

      3) поставщики и покупатели, определяющие надежность деловых связей с данным клиентом;

      4) существующие и потенциальные собственники средств организации, которым необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственных средств и оценить эффективность использования ресурсов;

      5) внешние служащие, интересующиеся данными отчетности с точки зрения уровня заработной платы и перспектив работы в данной организации.

2.Пользователи, опосредованно заинтересованные в данных бухгалтерской отчетности-для защиты интересов первой группы пользователей:

     1) аудиторские службы, проверяющие соответствие данных отчетности установленным правилам с целью защиты интересов инвесторов;

     2) консультанты по финансовым вопросам, использующие отчетность в целях выработки рекомендаций своим клиентам относительно вложения их капиталов в ту или иную компанию;

     3) биржи ценных бумаг, оценивающие информацию, представленную в отчетности, при регистрации соответствующих организаций, принимающие решения о приостановке деятельности какой-либо компании, оценивающие необходимость изменения методов учета и составления отчетности;

     4) законодательные органы;

     5) юристы, нуждающиеся в отчетной информации для оценки выполнения условий контрактов, соблюдения законодательных норм при распределении прибыли и выплате дивидендов, а также для определения условий пенсионного обеспечения;

     6) пресса и информационные агентства, использующие отчетность для подготовки обзоров, оценки тенденций развития и анализа деятельности отдельных компаний и отраслей, расчет обобщающих показателей финансовой деятельности;

     7) государственные организации по статистике, использующие отчетность для статистических обобщений, а также сравнительного анализа и оценки результатов деятельности на отраслевом уровне;

     8) профсоюзы, заинтересованные в отчетной информации для определения своих требований в отношении зарплаты и условий трудовых соглашений, для оценки тенденций развития отрасли.

К внутренним пользователям отчетности относятся:

     1)   высшее руководство организации;

     2) управляющие соответствующих уровней, которые по данным отчетности определяют правильность принятых инвестиционных решений и эффективность структуры капитала, определяют основные направления политики, составляют прогнозы и осуществляют предварительные расчеты финансовых показателей на период вперед, оценивают возможности слияния с другой организацией или ее приобретения, реорганизации.

1.4. Нормативно-законодательная база   

При формировании бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:

- Федеральным законом от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», изменениями и дополнениями к этому Федеральному Закону;

- Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 27 июля 1998г. № 34н;

-Приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организации»;

- Положением по бухгалтерскому учету № 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утверждено приказом Минфина РФ от 6 июня 1999г. № 43н, ПБУ 9/99 «Доходы организации», ПБУ 7/98 «События после отчетной даты» ПБУ 10/99 «Расходы организации»

- Методическими рекомендациями о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утверждены приказом Минфина РФ от 28 июня 2000г № 60н;

- Приказ Минфина РФ от 21 декабря 1998г. №64н «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства»;

  - Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;

  - Методические рекомендации по составлению и представлению бухгалтерской отчетности, утверждены приказом Минфина РФ от 30 декабря 1996г. № 112.

А также учетной политикой предприятия разработанной для организации и утвержденной  ее директором.

1.5. Отчетный период и отчетная дата

Отчетным годом для всех организаций является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно.

Отчетная дата – дата, по состоянии на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Для составления финансовой отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

Организация должна сформировать периодическую финансовую отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданные после 1 октября - по 31 декабря следующего года.

Месячная и квартальная отчетности являются промежуточными и оставляются нарастающим итогом с начала отчетного периода.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98) установлен порядок отражения в финансовой отчетности коммерческих организаций событий после отчетной даты.

Событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания финансовой отчетности за каждый год.

К событиям после отчетной даты относятся: события, подтверждающие существование на отчетную дату хозяйственных условий, в которых организация вела свою деятельность; события, свидетельствующие о возникновении после отчетной даты хозяйственных условий, в которых организация ведет свою деятельность.

1.6. Значение бухгалтерской отчетности

Согласно Закону «О бухгалтерском учете в РФ» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ, все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтерская отчетность составляется предприятиями и организациями периодически за отчетный период. Именно по этой причине бухгалтерская (финансовая) отчетность является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражаются итоговые данные системного бухгалтерского учета, на основе которых можно судить не только о работе самого предприятия, но и о его положении в сегменте рынка, в котором он работает, о его конкурентоспособности.             

Значение отчетности заключается в ее достоверности, целостности, своевременности, простоте, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур, оформлении и публичности.                                                         Достоверная отчетность помогает руководить предприятием, устранять недостатки, выявлять неиспользованные внутренние резервы, своевременно реагировать и принимать правильные решения в связи с изменениями на рынке.               Целостность или полнота отчетности позволяет принимать более обоснованные управленческие решения. Своевременность предполагает представление необходимой бухгалтерской отчетности в соответствующие адреса в установленный срок. Простота бухгалтерской отчетности состоит в ее упрощении и доступности. Переход бухгалтерского учета к международным стандартам объективно способствует реализации данного требования.                           

Проверяемость отчетности предполагает возможность подтверждения представленной в ней информации в любое время. Сравнимость предусматривает наличие одинаковых показателей на протяжении различных отрезков времени с целью выявления различий и тенденций. Цель такого сравнения выявить тенденции развития фирмы. Экономичность достигается путем унификации и стандартизации соответствующих форм отчетности, сокращении отдельных показателей не в ущерб качеству отчетных данных, автоматизации учета, выбора оптимальных форм учета.

Оформление означает, что составление отчетности равно, как и ведение бухгалтерского учета осуществляется на русском языке и в валюте РФ. Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации, передачу в органы статистики. В случаях предусмотренных законодательством РФ, предприятия публикуют бухгалтерскую отчетность. К таким предприятиям относятся акционерные общества открытого типа.

Финансовая (бухгалтерская) отчетность является информационной базой для финансового анализа. Анализ финансовой отчетности – это процесс, при помощи которого мы оцениваем прошлое и текущее финансовое положение и результаты деятельности организации. Однако при этом  главной целью является  оценка финансово-хозяйственной деятельности нашей организации относительно будущих периодов.

Финансовый анализ может использоваться для выявления проблем управления производственно-коммерческой деятельностью, служить для оценки деятельности руководства организации, быть использован для выбора направлений инвестирования капитала, выступать в качестве инструмента прогнозирования отдельных показателей и финансовой деятельности в целом.

Целью анализа финансовой отчетности является получение ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и наиболее точную картину финансового состояния и финансовых результатов деятельности предприятия. Цель анализа достигается в результате решения  определенного взаимосвязанного набора аналитических задач.

Финансовый анализ решает следующие задачи:

- оценивает структуру имущества организации и источников его формирования;

- выявляет степень сбалансированности между движением материальных и финансовых ресурсов;

- оценивает структуру и потоки собственного и заемного капитала в процессе экономического кругооборота, нацеленного на извлечение максимальной или оптимальной прибыли повышение финансовой устойчивости, обеспечение платежеспособности и т.п.;

-               оценивает правильное использование денежных средств для поддержания эффективной структуры капитала;

- оценивает влияние факторов на финансовые результаты деятельности и эффективность использования активов организации;

- осуществляет контроль за движением финансовых потоков организации, соблюдением норм и нормативов расходования финансовых и материальных ресурсов, целесообразностью осуществления затрат.

В сегодняшних условиях для большинства предприятий характерна «реактивная» форма принятия управления деятельностью, т.е. принятие управленческих решений как реакция на текущие проблемы. Такая форма управления порождает ряд противоречий между: интересами предприятия и фискальными интересами государства; ценой денег и рентабельностью производства; рентабельностью собственного капитала и рентабельностью финансовых рынков; интересами производства и финансовой службы и т.д.

Анализ финансовой отчетности выступает как инструмент для выявления проблем управления финансово-хозяйственной деятельностью, для выбора

направлений инвестирования капитала и прогнозирования отдельных показателей.

Одной из задач реформы предприятия является переход к управлению деятельностью на основе анализа экономического состояния с учетом стратегических целей деятельности предприятия, адекватных рыночным условиям, и поиска путей их достижения. Результаты хозяйственной деятельности предприятия интересуют как внешних рыночных агентов (потребителей и производителей, кредиторов, акционеров, инвесторов), так и внутренних (работников административно-управленческих подразделений, руководителей предприятия и др.).