Бухгалтерская финансовая отчетность

• юридический адрес организации;
• основные виды деятельности;

• среднегодовая численность работающих за отчетный период или численность работающих на отчетную дату;

• состав (фамилии и должности) членов исполнительных и контрольных органов организации.

    Ряд данных приводится в пояснительной записке при наличии определенных условий:

1. Данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период. Такое возможно, например, если имело место изменение учетной политики, проводилась переоценка основных средств, нематериальных активов и т.п. Чтобы пользователи отчетности смогли правильно оценить ситуацию с учетом этого изменения, в бухгалтерской отчетности данные за период, предшествующий отчетному, подлежат корректировке. В пояснительной записке должна быть раскрыта каждая существенная корректировка вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку (п. 10 ПБУ 4/99).
2. В бухгалтерской отчетности по обоснованным причинам произведен зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков. В пояснительной записке существенные отступления должны быть раскрыты в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эти отступления, и результата, который данные отступления оказали на понимание состояния о финансовом положении организации, отражение финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении (п. 37 ПБУ 4/99).
3. Допущено обоснованное отступление от общего правила, согласно которому бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто – оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин (п. 35 ПБУ 4/99). В пояснительной записке  существенные отступления должны быть раскрыты в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эти отступления, и результата, который данные отступления оказали на понимание состояния о финансовом положении организации, отражение финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении (п. 37 ПБУ 4/99).
4. При подготовке бухгалтерской отчетности имеется значительная неопределенность в отношении событий и условий, которые могут породить существенные сомнения в применимости допущения непрерывности деятельности. В пояснительной записке  организация должна указать на такую неопределенность и однозначно описать, с чем она связана (п. 14 ПБУ 1/2008).

    Также в общей части пояснительной записки следует привести основную информацию, характеризующую деятельность организации в отчетном году. В п. 19 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утв. Приказом Минфина РФ от 22.07.03 № 67н, сказано, что в пояснительной записке следует привести краткую характеристику деятельности организации (обычных видов деятельности; текущей, инвестиционной и финансовой деятельности), основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты деятельности организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения чистой прибыли, т.е. соответствующую информацию, полезную для получения более полной и объективной картины о финансовом положении организации, финансовых результатах деятельности организации за отчетный период и изменениях в ее финансовом положении.

    Раскрытие учетной политики

    При формировании своей учетной политики организация устанавливает методы ведения учета и формирования отчетности, которые она будет в дальнейшем применять. Эти методы оказывают самое непосредственное влияние на показатели отчетности, поэтому их необходимо обязательно описать в пояснительной записке. Такое требование следует из п. 11 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», согласно которому организация должна раскрывать принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями. При этом существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации. Согласно п. 15 ПБУ 1/2008, существенные способы ведения бухгалтерского учета подлежат раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности организации за отчетный год.

    В п. 12 ПБУ 1/2008 содержится примерный перечень информации об учетной политике, которая должна быть раскрыта в пояснениях к отчетности: способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и другие способы, которые организация посчитала существенными. Более подробную информацию о том, какую информацию об учетной политике нужно раскрывать по конкретным вопросам бухгалтерского учета, можно найти в соответствующих положениях по бухгалтерскому учету.

    Очень важное значение для пользователей бухгалтерской отчетности имеют не только сами способы и методы ведения бухгалтерского учета, но и их изменение. Изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации подлежат обособленному раскрытию в пояснительной записке (п. 22 ПБУ 1/2008). Информация о них должна как минимум включать: 

• причину изменения учетной политики;
• оценку последствий изменений в денежном выражении (в отношении отчетного года и каждого иного периода, данные за который включены в бухгалтерскую отчетность за отчетный год);
• указание на то, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествовавших отчетному, скорректированы.

    Рассмотрим раскрытие информации об учетной политике в  пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности в ОАО «Алексей»:

     Учетная политика Общества сформирована с учетом следующих допущений:

• активы и обязательства Общества существуют обособленно от активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);
• общество будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, и у него отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности);
• принятая Обществом Учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения Учетной политики), с одновременным рассмотрением Учетной политики как производной от хозяйственной ситуации, в которой действует Общество, и законодательства, действующего на момент принятия Учетной политики;
• факты хозяйственной деятельности Общества отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

Основные средства

    В отношении имеющихся у организации основных средств в пояснительной записке нужно указать следующую информацию (п. 32 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»):

• о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;
• о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;
• о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);
• об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;
• об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды.

    Также необходимо в пояснительной записке указать следующие данные: если организация, в соответствии с п. 5 ПБУ 6/01, использует право учитывать малоценные объекты основных средств (первоначальная стоимость которых не превышает лимита, установленного учетной политикой организации, но не более 20 000 руб.) в составе материально-производственных запасов, то следует указать в пояснительной записке, что организация воспользовалась указанным правом, а также размер установленного лимита. Полезной для пользователя будет информация о стоимости таких объектов основных средств (учтенных в составе МПЗ), списанной при вводе их в эксплуатацию, при том, что эти основные средства продолжают использоваться организацией. При этом необходимо учитывать критерий существенности такой информации. Также рекомендуется привести информацию, касающуюся переоценки основных средств: проводилась она или нет. Если переоценка проводилась, нужно указать характеризующие переоценку данные (периодичность, порядок установления оценочной стоимости, виды переоцениваемых объектов, величины дооценки и уценки, влияние переоценки на отчетные показатели.

    Рассмотрим раскрытие информации по основным средствам в  пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности в ОАО «Алексей»:

    Отнесение в бухгалтерском учете активов  к основным средствам производится при единовременном выполнении следующих  условий:

          - использование в  производстве продукции, при выполнении  работ или оказании услуг, либо  для управленческих нужд Общества;

          - использование в  течение длительного времени,  т.е. срока полезного использования,  продолжительностью свыше 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

     - Обществом не предполагается  последующая перепродажа данных  активов;

          - способность приносить  Обществу экономические выгоды (доход)  в будущем.

    Единицей  бухгалтерского учета основных средств  является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных  предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как отдельный инвентарный объект.

    Активы, в отношении которых выполняются  условия, отнесения их к основным средствам, но не более 10 000 рублей за единицу, отражаются в бухгалтерском учете  в составе материально-производственных запасов.

    Специальные инструменты, специальные приспособления, специальное оборудование и специальная одежда учитываются Обществом в составе материально-производственных запасов.

    Основные  средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которой признается сумма фактических  затрат на их приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

    В первоначальную стоимость основных средств включаются начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если  они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта.

    Оценка  объектов основных средств, стоимость  которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объектов к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

    В бухгалтерской отчетности данные об основных средствах приводятся по остаточной стоимости.

    Общество  не проводит переоценку основных средств.

    Стоимость объектов основных средств погашается  путем начисления амортизации линейным способом, исходя из  первоначальной стоимости объекта основных средств  и нормы амортизации, начисленной с учетом срока полезного использования этого объекта.