Бухгалтерская (финансовая) отчетность на примере ГУП ОПХ «Знамя Октября» Таловского района

Инструктивные указания по составлению отчетности периодически утверждаются и издаются (раз в  несколько лет) Министерством финансов РФ - Департаментом, методологии бухгалтерского учета и отчетности и Министерством  сельского хозяйства РФ - Управлением  бухгалтерского учета, отчетности и  ревизионной работы. 

В инструктивных  указаниях Минфина России даются краткие пояснения по составлению  каждой типовой формы, входящей в  состав отчетности. 

В инструктивных  указаниях Минсельхоза России кратко продублирован порядок составления  типовых форм и даются подробные  пояснения по составлению каждой специализированной ведомственной  сельскохозяйственной формы. В качестве приложения даются схемы взаимоувязки показателей всех форм отчетности. 

В бухгалтерскую  отчетность должны включаться данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления о  финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в финансовом положении. Если выявляется недостаточность данных для формирования полного представления  о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую отчетность организации  включают соответствующие дополнительные показатели и пояснения. При этом должна быть обеспечена нейтральность  информации, содержащейся в бухгалтерской  отчетности, т.е. исключено одностороннее  удостоверение интересов одних  групп заинтересованных пользователей  отчетности перед другими. 

Данные бухгалтерской  отчетности организации должны включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (в том числе выделенных на отдельные  балансы). 

Все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам  имущества, а также территориальным  органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные  и муниципальные унитарные предприятия  представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять  государственным имуществом. 

Другим органам  исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с  законодательством Российской Федерации. 

Организация обязана  представлять бухгалтерскую отчетность в установленные адреса по одному экземпляру бесплатно. 

Отчетность представляется в объеме форм, предусмотренных п. 30 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации п. 1 приказа  Минфина России "О формах бухгалтерской  отчетности организаций" от 13.01.2000 № 4н. 

Согласно этому  приказу можно выделить пять вариантов  представления отчетности: 

первый -- для основной массы организаций годовая отчетность включает пять типовых форм отчетности (для сельскохозяйственных предприятий  дополнительно представляются несколько  ведомственных специализированных форм), пояснительную записку и  аудиторское заключение (в случае обязательного аудита); 

второй -- для субъектов  малого предпринимательства, не подлежащих обязательному аудиту, разрешено  не представлять типовые формы отчетности № 3 (отчет об изменениях капитала), № 4 (отчет о движении денежных средств), № 5 (приложение к бухгалтерскому балансу) и пояснительную записку; 

третий -- для субъектов  малого предпринимательства, подлежащих обязательному аудиту, предоставлено  право не представлять формы № 3,4,5, если отсутствуют соответствующие  данные; 

четвертый -- некоммерческие организации имеют право не представлять в составе годовой отчетности Отчет о движении денежных средств (ф. № 4), а при отсутствии соответствующих  данных также ф. № 3 и ф. № 5. При  этом некоммерческим организациям рекомендуется  включать в состав годовой отчетности ф. № 6 (отчет о целевом использовании  полученных средств); 

пятый -- общественные организации (объединения) не представляют в составе годовой отчетности формы № 3, 4, 5 и пояснительную  записку. 

Годовая отчетность организаций (кроме бюджетных) представляется в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством  Российской Федерации, а квартальная -- в течение 30 дней по окончании квартала. 

Годовая бухгалтерская  отчетность организации (кроме бюджетных) является открытой для заинтересованных пользователей - банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые  могут знакомиться с годовой  бухгалтерской отчетностью и  получать ее копии с возмещением  затрат на копирование. 

Публикация отчетности производится в срок не позднее 1 июня года, следующего за отчетным (если иное не предусмотрено законодательством  Российской Федерации). 

На формах бухгалтерской  отчетности, представляемой организацией в соответствующие адреса, обязательно  наличие следующих данных: 

наименование составляющей части; 

указание отчетной даты или отчетного периода, за который  составляется

отчетность; 

организация (указывается  полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными  в установленном порядке); 

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (указывается  присвоенный налоговым органом  в установленном порядке идентификационный  номер налогоплательщика); 

вид деятельности (указывается  вид деятельности, который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утвержденных Государственным комитетом Российской Федерации по статистике); 

организационно-правовая форма организации согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих  субъектов (КОПХ) и код собственности  по классификатору форм собственности (КСФ); 

единица измерения (указывается  формат представления числовых показателей: тыс. руб. - код по ОКЕИ-384, млн руб. -- код по ОКЕИ-385); 

адрес (указывается  полный почтовый адрес организации); 

дата утверждения (указывается установленная дата для годовой или промежуточной  отчетности); 

дата отправки (принятия) (указывается конкретная дата почтового  отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности). 

Данные представляемой бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Бухгалтерская отчетность прилагается  к сопроводительному письму организации, оформленному в установленном порядке  и содержащему информацию о составе  представляемой бухгал-терской отчетности. 

2.Экономическая характеристика  ГУП ОПХ «Знамя Октября» Таловского  района Воронежской области 

Опытно-производственное хозяйство “Знамя Октября” расположено  в Таловском районе Воронежской  области и относится к центральной  микрозоне лесо-степной природносельскохозяйственной зоны и находится на расстоянии 180 км от областного центра г. Воронежа и 16 км от районного центра р.п. Таловая.  

ОПХ “Знамя Октября” является сельскохозяйственным предприятием РАСН. Оно создано на основе Приказа  МСХ РСФСР № 42 от 1 сентября 1981 года. Согласно Устава предприятия ОПХ  “Знамя Октября” является юридическим  лицом в составе Российской Академии Сельскохозяйственных Наук и непосредственно  подчинено НИИСХ ЦЧП им. В.В.Докучаева. Хозяйство, несмотря на происходящие в  стране изменения, проводимую реорганизацию  предприятий, по-прежнему остается государственным. Оно работает на принципах коммерческого  расчета и осуществляет экспериментальную  и производственно-хозяйственную  деятельность в соответствии с программой НИИСХ. ОПХ “Знамя Октября” имеет  самостоятельный расчетный счет, печать с обозначением своего наименования, бланки и штампы. 

ОПХ “Знамя Октября” является мелким по размеру хозяйством Таловского района. Об этом главным  образом, свидетельствует такой  показатель как стоимость валовой  продукции в сопоставимых ценах (табл.1). 

На 2003 год за хозяйством закреплено 3679 га земель, в том числе  сельхозугодий 3454 га, из них пашни 3145 га из которых 2030 га земельных долей  собственников находятся в аренде. 

Организационно-производственная структура опытно-производственного  хозяйства с 1984 года построена по отраслевому принципу. В хозяйстве  две основные отрасли: растениеводство  и животноводство. Кроме того в  настоящее время есть промышленные производства (мельница). 

Главным показателем  размера производства является объем  производимой в хозяйстве валовой  продукции. 

Прямые показатели (стоимость валовой и товарной продукции) можно дополнить косвенными: численность среднегодовых работников, поголовье животных, площадь пашни, стоимость основных производственных фондов. 

В ходе анализа рассмотрим как прямые, так и косвенные  показатели размера хозяйства (таблица 1). 

Таблица 1 - Показатели размера ОПХ “Знамя Октября” 

Показатели 

Годы 

2003 г. к 2002 г., %  

2002 

2003   

1.Стоимость валовой  продукции в сопоставимых ценах,  тыс.руб. 

2320 

1599 

68,9  

2.Выручка от реализации  продукции, тыс.руб. 

21357 

18489 

86,6  

3.Среднегодовая стоимость  основных производственных фондов, тыс.руб. 

26296 

26224 

99,7  

4.Среднесписочная  численность работников занятых  в сельском хозяйстве, чел. 

204 

209 

102,4  

5.Количество эталонных  тракторов, шт. 

40 

37 

92,5  

6.Численность поголовья,  гол. 

КРС 

свиней 

750 

56 

759 

48 

101,2 

85,7  

7.Площадь сельхозугодий,  га 

в т.ч. пашни 

3463 

3154 

3454 

3145 

99,7 

99,7  
 
 

По стоимости валовой  продукции, основных средств производства, среднегодовой численности работников и поголовью КРС ОПХ “Знамя Октября” относится к числу средних  хозяйств Таловского района. Причем почти  все показатели, характеризующие  размер сельхозартели, имеют тенденцию  к снижению. Эффективность производства в условиях рыночной экономики во многом зависит от научно-обоснованной специализации. 

Прямой показатель, характеризующий специализацию  хозяйства - структура товарной продукции (таблица 2). 

Таблица 2 - Структура  выручки за реализованную продукцию  в ОПХ “Знамя Октября” 

Виды продукции 

В среднем за 3 года  

тыс.руб. 

% к итогу  

1.Зерновые 

2.Сахарная свекла 

3.Подсолнечник 

4.Продукция переработки  растениеводства 

4464 

5144 

1675 

1733 

24,1 

27,8 

9,1 

9,4  

Итого по растениеводству 

13016 

70,4