Бухгалтерсий управленческий учет на малом предприятии

     4) Бюджет как основа для постановки задачи.

Разрабатывая  бюджет на следующий период, необходимо принимать решения заблаговременно, до начала деятельности в этот период.

Организация работ по внутрифирменному планированию может быть различна. Обычно различают  две схемы составления бюджетов:

     1) По методу «сверху вниз» руководство компании определяет цели и задачи, в частности плановые показатели по прибыли. Затем эти показатели детализируются и включаются в планы подразделений.

      2) Метод «снизу вверх» подразумевает составление бюджетов на уровне подразделений, вынесение их на рассмотрение руководством, принятие бюджета.

      Для того, чтобы составление бюджета принесло реальную помощь компании, необходимо сравнивать прогнозы с результатами исполнения бюджетов, выявлять причины несоответствия и вырабатывать соответствующие решения.

     Цель бюджетирования ООО «Кантро» - снижение затрат и повышение качества продукта (продукции, работ, услуг) в соответствие с требованиями, предъявляемыми растущей рыночной конкуренцией.

     Основные ожидаемые результаты по этапам работ процесса бюджетирования:

1) Получение прогноза финансово-хозяйственного состояния предприятия;

2) Определение плановых показателей, обеспечивающих сбалансированный рост бизнеса с учетом имеющихся и планируемых ресурсов и будущей прибыли

3) Cогласование и утверждение плановых финансово-экономических показателей ООО «Кантро»;

4) Повышение финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений на всех уровнях управления ООО  «Кантро»;

5) Мотивирование участников бюджетного процесса на достижение конечного результата;

6) Определение системы контроля результатов финансово - хозяйственной деятельности ООО «Кантро» на будущее, обеспечение и укрепление финансовой дисциплины.

     Генеральный (общий) бюджет ООО «Кантро» состоит из двух основных бюджетов - операционного и финансового бюджетов.

     Операционный бюджет показывает планируемые операции на предстоящий год для сегмента или отдельной функции предприятия. Операционный бюджет (см. таблицу 3) включает в себя бюджетный (прогнозный) отчет о прибылях и убытках, который в свою очередь формируется на основе таких бюджетов, как бюджет продаж (бюджет доходов), производственный бюджет, бюджет товарно-материальных запасов и бюджеты коммерческих и общих и административных расходов.

Таблица 3 – Структура операционного бюджета

 
 

Продолжение таблицы 3

 

Финансовый бюджет - это план, в котором отражаются предполагаемые источники финансовых средств и направления их использования в будущем периоде.

Финансовый бюджет включает в себя бюджет капитальных  затрат, бюджет денежных средств предприятия  и подготовленные на их основе совместно  с бюджетным отчетом о прибылях и убытках бюджетные бухгалтерский баланс и отчет о движении денежных средств (см. таблицу 4).  
 
 
 

Таблица 4 – Структура финансового бюджета

Вся процедура  бюджетирования организована таким образом, что на последнем этапе руководство получает три основные бюджетные формы:

1) бюджет доходов и расходов;

2) бюджет движения денежных средств (см. приложение Б);

3) прогнозный баланс.

     Для эффективного планирования деятельности компании на выходе целесообразно получать все три бюджетные формы. Бюджетом доходов и расходов определяется экономическая эффективность предприятия, в бюджете движения денежных средств непосредственно планируют финансовые потоки, а прогнозный баланс отражает экономический потенциал и финансовое состояние предприятия. Вряд ли финансовым директорам нужно объяснять, что при отсутствии хотя бы одного из трех бюджетов картина планирования будет неполной.

     Все итоговые формы заполняются на основании операционных бюджетов (бюджета продаж, бюджета производства и др.). Нужно отметить, что после составления бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств и прогнозного баланса работа по планированию не заканчивается. Во-первых, полученные данные являются исходными для управленческого анализа, например для расчета коэффициентов. А во-вторых, начинается стадия коррекции, согласований, решения проблемных вопросов. Весь процесс бюджетирования выходит на второй круг, и в результате одна часть количественной информации переходит в категорию «обязательной к исполнению», а другая - в категорию ближайших уточненных планов. 

2.4 Виды и характеристика форм управленческой отчетности в ООО «Кантро» 

     Управленческая отчетность в ООО «Кантро» создается по приказу руководителя. Составление отчетности является завершающим этапом учетного процесса, поэтому состоит из обобщающих итоговых показателей, которые получают в конце отчетного периода путем соответствующей обработки данных текущего учета.

     Отчетность, как правило, в зависимости от цели ее предоставления содержит количественные и иногда качественные показатели, как в стоимостном, так и в натуральном выражении.

     Вообще, отчетность - это система взаимосвязанных показателей, характеризующих условия и результаты деятельности предприятия или составляющего его элемента.

     Естественно, для внешних пользователей бухгалтерской информации бухгалтерия ООО «Кантро» составляет бухгалтерскую отчетность.

     Порядок формирования бухгалтерской отчетности регламентирован Указаниями об объеме форм бухгалтерской отчетности и Указаниями о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденными приказом Минфина РФ от 22.07.03 №67н «О формах бухгалтерской отчетности организации».

К ней  относится:

1) Бухгалтерский  баланс (форма №1);

2) Отчет  о прибылях и убытках (форма  №2);

3) Отчет об изменении капитала (форма №3);

4) Отчет  о движении денежных средств  (форма №4);

5) Приложения  к бухгалтерскому балансу (форма  №5);

     Таким образом, форма внутренней отчетности организации в разрезе носителей затрат помогает обнаружить источники получения прибыли, проанализировать положительные и отрицательные факторы, влияющие на ее величину и, в конечном итоге, способствует повышению эффективности производственной деятельности предприятия в целом.

     Управленческая отчетность в ООО «Кантро» представляет собой один из источников информации для анализа и принятия решений в данной организации.

     Содержание и формы управленческой отчетности в ООО «Кантро» является коммерческой тайной. Лица, получающие доступ к информации внутренней бухгалтерской отчетности обязаны хранить коммерческую тайну.

     Содержание и формы управленческой отчетности определяются объемом полномочий, передаваемых конкретным подразделением, которые отражают необходимую информацию. Цель составления управленческой отчетности обуславливает ее периодичность, а также набор показателей. Точность и объем приводимых данных должны варьировать в зависимости от организационно-технологических и экономических особенностей, присущих конкретному объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета, содержанию полномочий и ответственности, которые делегированы конкретному менеджеру.

     Одним словом, внутренняя управленческая отчетность относится к элементам управленческого учета, которая применяется на данном предприятии в рамках системы внутрихозяйственного расчета.

     Главным назначением управленческой отчетности является представление собой важнейшего источника информации для анализа и принятия управленческих решений, достаточно полно, точно и своевременно отразить расходование ресурсов в каждом подразделении и дать качественную оценку происходящим анализируемым процессам.