Автоматизированная обработка информации долгосрочных кредитов банка

     Современное состояние рынка  программ автоматизации бухгалтерского  учета определяется потребностью  комплексного учета и анализа  финансовой деятельности всего  предприятия. На первый план выходят крупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству предприятием возможность дают  оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений.

     По результатам анкетирования  ведущих российских фирм –  разработчиков программ  для бизнеса  было установлено, что более  половины из них (с учетом регионов -  около 200 независимых фирм) занимаются, по их собственной оценке, разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии. На самом деле достаточно хорошо апробированных  и известных пакетов не более двух – трех десятков. В первую очередь это тиражируемые («коробочные») и тиражно- заказные программные продукты. Приведем несколько наиболее известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем:

     «1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство  «БОСС»), «Атлант –Информ» (серия «Аккорд»), «Галактика – Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»), «ДИЦ» («Турбо – бухгалтер»), «Интеллект – сервис» (серия «БЭСТ»), «Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»), «Информатик» («Инфо – бухгалтер»), «Инфософт» («Интегратор»), «Омега» (серия «Abacus»), «Цифей» («Эталон») и «R-Style Software Lab» («Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance).     

     Коротко остановимся на некоторых  из выше перечисленных программ:

Фирма «1С», система «1С: Бухгалтерия». На сегодняшний день это самый известный и продаваемый продукт в России. Популярность этой программе обеспечили мощная реклама, развитая дилерская сеть, невысокая цена и грамотная маркетинговая стратегия. Основные возможности системы легко укладываются в схему «проводка – главная книга – баланс». В базовый комплект поставки входит некоторый набор заполняемых форм первичных документов, которые при необходимости (как правило так и бывает ) можно перенастроить , изменить форму и алгоритм заполнения. Для этого надо воспользоваться внутренним макроязыком, освоение которого требует некоторой квалификации. В целом программу «1С: Бухгалтерия» можно отнести к подклассу инструментальных систем для квалифицированного бухгалтера малого предприятия, поскольку она требует некоторой настройки для дальнейшего индивидуального пользования.

     В новой версии «1С: Бухгалтерии  7.7» значительно расширены возможности  ведения планов счетов, поддерживается  ведение многомерной аналитики,  реализована двухуровневая система регистрации информации о движении средств, производится объединение вводимых проводок в операции, реализован единый механизм построения отчетов. В новой версии имеются более мощные средства  для организации работы «от документа», которые сочетаются с развитыми режимами ручного ввода операций (работа с журналом операций и проводок, типовые операции). В системе версии 7.7 присутствует весь стандартный набор сервисных возможностей системы.

     Корпорация «Галактика – Парус»  предлагает программу «Парус» под Windows. Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово – хозяйственную деятельность предприятия.       

     Для автоматизации крупных корпоративных  пользователей разработан программный  комплекс «Парус 97», в котором  помимо стандартных модулей добавились  две новые подсистемы «Консолидация  учета» и «Обработка авизо», применение  которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес – процессы компании со сложной, многоуровневой , территориально – распределенной структурой управления.

     Система «БЭСТ-4» является в первую очередь торговой системой, но тем не менее обеспечивает автоматизацию всех основных участков учета на предприятии (ведение расчетных счетов, кассы, расчетов с подотчетными лицами, учет основных средств и материалов, расчет зарплаты) и может быть успешно использована для автоматизации предприятий любого профиля. Интерфейс системы направлен на пользователя, благодаря чему, большинство настроек может быть выполнено самостоятельно пользователем, без привлечения специалистов фирмы – разработчика.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2. ОБЗОР КОМПЬЮТЕРНОГО РЫНКА

     Необходимость оснащения современной  бухгалтерии компьютерной техникой  и даже целыми программно –  аппаратными комплексами уже  не вызывает ни у кого сомнений.

     Обращаясь к компьютерным изданиям, нередко встречаешь некую запись, обозначающую конфигурацию компьютера, определенным образом характеризующую его возможности, например PIII 800/FCPGA/RAM 128/RIVA TNT/HDD 20Gb/7200/CD-ROM48x/SB. Непосвященному человеку эти символы представляют собой информации не больше, чем китайские иероглифы. Попробуем разобраться, о чем идет речь, т. е. перевести такой текст на привычный русский язык.

     Самой главной частью компьютера ,его мозгом, является процессор.  В настоящее время на рынке  процессоров серьезно конкурируют  две фирмы – Intel и AMD( Advanced Micro Devices). Intel предлагает своим клиентам три типа процессоров: Celeron – настольные системы начального уровня, PentiumIII – системы среднего класса, PentiumIV – элитные системы бизнес – класса.

     В свою очередь, фирма AMD выпускает менее дорогие процессоры (примерно на 20-25% дешевле ): Duron – для систем начального класса, Athlon и AthlonXP – соответственно для систем среднего и элитного класса.

     Следующим важным компьютерным  компонентом является память. В  настоящее время современными типами памяти считаются следующие: SDRАM, DDR, SDRAM, RDRAM. Наиболее  употребительна пока SDRAM –память. Она является наиболее универсальной, дешевой и вполне подходит для выполнения упомянутых выше задач. Здесь, однако, следует упомянуть, что. Несмотря на разные «сезонные» ценовые перепады, все-таки  начала дешеветь  DDR, обладающая лучшими характеристиками. Если учесть, что производительность ее  значительно превышает этот показатель у SDRAM, а также то, что SDRAM понемногу сходит с рынка и в ближайшие 1,5-2 года может вообще исчезнуть из продажи, то, возможно, предпочтительнее будет приобретать DDR.

     Очередной компонент системы  – жесткий диск. Его еще называют  винчестером. В настоящее время  имеются два интерфейса шин  IDE и SCSI. Из семейства IDE – протоколов самым современным на данный момент является UATA 133, но он только появился и имеет пока ограниченную аппаратную поддержку. Наиболее употребителен сейчас его предок UATA 100.

     Следующими составляющими компьютера являются устройства для хранения информации на жестких и гибких дисках – соответственно HDD и FDD.

     Для чтения  компакт – дисков  применяются дисководы CD – ROM. Единственным их параметром, который нам интересен, является скорость чтения. Современные CD – ROM имеют скорость чтения 48х, 52х, 60х.

     Ну и, наконец, корпус компьютера, т. е. конструкция, в которой  размещены все компоненты компьютера. Корпуса офисных машин по расположению  на столе подразделяются на  горизонтальные (Desktop) и вертикальные (Midi и Minitower). Первые сложнее в обслуживании, но зато обеспечивают лучшее охлаждение внутренних устройств. Кроме того, вертикальные корпуса имеют различные формы – факторы: AT, ATX, MikroATX.

     Благодаря различным конфигурациям  выше перечисленных составляющих  на  рынке существует множество компьютеров. Компьютеры NeoPC, «Мир», «Треугольник», VIST 3300 и многие другие.

     Как видим, компьютеров на рынке  персональных ЭВМ предостаточно,  но перед предприятием стоит  задача – выбрать компьютер.  Который бы соответствовал объему информации, обрабатываемой на предприятии и подходил бы к работе  с программами, задействованными в хозяйстве. Главное, чтобы не было потрачено много денег на технику со множеством дополнительных функций и большим объемом памяти, который затем будет использоваться только на половину своей мощности.

 

3.3. ВЫБОР ОБОРУДОВАНИЯ И ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

     Для обработки данных у организации  имеются следующие компьютеры:

Сервер для  главного бухгалтера с процессором Intel Pentium 4 1400e 400Mhz по цене  4049руб + комплектующие: винчестер IBM 40Gb 7200rpm по цене2849 руб, CDROM ASUS 50x(CD – S500)OEM по цене 1029руб, дисковод FLASH USB DRIVE  128 Mb по цене 990 руб, модуль памяти DIMM 256 Mb SDRAM PC – 133 по цене 1199 руб, монитор 15”Samtron 56E (800x600@ 85 Hz) по цене 4699 руб, системная плата Jetway 845D по цене 2499 руб, сетевой кабель по цене 199 руб, клавиатура по цене 199 руб, мышь по цене 90 руб. Суммарная потребляемая мощность компьютера –550Вт/ч.

     Три компьютера для бухгалтеров  с процессором  Intel Celeron 1400 100Mhz по цене 2029 руб каждый + комплектующие: винчестер IBM 20Gb 7200rpm по         цене 2249 руб, модуль памяти DIMM 128 Mb по цене 849 руб, дисковод FDD 3,5” 1,44Mb по цене 279 руб, монитор 15”Samtron 56E(800x600@ 85Hz) по цене 4699 руб , системная плата Acorp 5VIA85T по цене 1979 руб, сетевой кабель по цене 199 руб, клавиатура по цене 199 руб, мышь по цене 90 руб. Суммарная потребляемая мощность одного компьютера 450Вт/ч.

     Для печати документов приобретено  два принтера Epson LX 3000 по цене 2500руб каждый, потребляемая мощность одного принтера 120Вт/ч.

     Данные компьютеры вполне подходят  для работы с документами. Они  не дорогие , и обладают всеми  необходимыми функциями.

     Наиболее подходящая программа  для ведения учета – бухгалтерская программа «ОФО-БАНК» (фирма «ИНТЕК»), созданная специально для кредитных организаций, с помощью программы осуществляется правильное начисление процентов по кредиту, исключаются ошибки при ведении учета.

     

 

 

3.4. РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

     Под экономической эффективностью  понимается целесообразность  применения  средств вычислительной и организационной  техники при формировании, передаче  и обработке данных. Экономическая  эффективность рассчитывается для  оценки целесообразности решения экономических задач с использованием ЭВМ и бухгалтерской программы. Ее определение связано с недостаточным количеством ресурсов, использование которых неравно эффективно для различных целей. Основными показателями экономической эффективности являются годовая экономия (D С), годовой экономический эффект Э_год, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений Е_р, и строка окупаемости t_р. Для их определения сравним два варианта обработки информации: обработки информации вручную и с помощью компьютера. Данные для расчетов возьмем из предыдущего раздела, т. к. экономическая эффективность напрямую зависит от выбранного компьютерного оборудования и программного обеспечения.

Первый вариант: обработка вручную.

     К₁ =0, т.е. капитальных вложений нет.

     С₁ =С_з/п  +С_мат

     С₁ – текущие затраты для ручной обработки

     С_з/п – заработная плата работников, ведущих кредитные операции. В банке кредитные операции проводят 5 работников: 1 главный бухгалтер с заработной платой  5000 рублей, 3 бухгалтера – их заработная плата в среднем составляет 3000 рублей каждому, 1 бухгалтер с заработной платой 2500 рублей. Отсюда С_з/п=(5000+3*3000+2500)*12=198000 рублей.

     С_мат – стоимость расходных материалов в год, 4800 рублей.

     С₁ =198000+4800=202800

Второй вариант: с использованием компьютерного обеспечения.

     К₂=К_вт + К_ппп + К_проект  + К_обучен  , где

     К_вт – стоимость вычислительной техники и оборудования – 54654 рублей,

     К_ппп – стоимость бухгалтерского пакета: «ОФО – Банк» стоимость 10000 рублей,

      К_проект - стоимость обследования предприятия, разработки и внедрения программ . проектирование и внедрение поручается программисту. Его оклад составил 1500 рублей, что было отнесено на К_проект=1500 руб.

     К_обуч- расходы на обучение персонала. Так как обучение проводил тот же программист, то в К_обуч - включим только стоимость приобретенной литературы  =1000 рублей. Тогда

     К₂ =54654+10000+1500+1000=67154 рублей

     С₂ =С_з/п +С_ам +С_эл/эн +С _мат, где          

       С_з/п – годовой фонд заработной платы работника кредитного отдела. При автоматизации учета кредитов остается остается только четыре работника. С_з/п=(5000+3*3000)*12=168000 рублей.

     С_ам – затраты на амортизацию компьютеров и оборудования:

     С_ам = (17793+10521*3)*0,19+5000*0,14=10077,64 рублей 

     С_эл/эн – затраты на электроэнергию: потребляемая мощность сервера 550Вт/ч, компьютера 450Вт/ч – каждый, принтера - 120Вт/ч, стоимость 1кВт/ч=69 коп. Фонд использования компьютеров 7часов в день* 24 рабочих дня в месяце * 12 месяцев =2016 часов, фонд использования принтеров 1час в день * 24 рабочих дня в месяц * 12 месяцев =288 часов    

     С_эл/эн = 2016ч * 0,55кВт/ч * 0,69руб/кВт/ч +3*(2016ч * 0,45 кВт/ч * 0,69руб/кВт/ч) +2*(288ч*0,12кВт/ч*0,69руб/кВт/ч)= 2691,40 рублей

     С_мат =9000 рублей

     С₂ =168000+10077,64+2691,40+9000 =189769,04рублей

     Найдем DС – годовую экономию: