Автоматизированная обработка информации долгосрочных кредитов банка

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО  ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИЖЕВСКАЯ  ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ 

 

 

Кафедра экономической  кибернетики и информационной  технологии

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: «Информационные  системы в экономике»

На тему: «Автоматизированная обработка информации долгосрочных

 кредитов  банка»

 

 

 

Выполнил: студент 931 группы

Дятлов И.В.                                                                                                                                     

                                                                                 Проверила:        

 

                                                                                                           

 

Ижевск 2003

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

     Введение                                                                                                                  3

     1.Обзор литературы                                                                                                5   

2. Изучение информационной системы предприятия                                        7                                        

2.1 Перечень решаемых задач и их краткая характеристика и периодичность их решения                                                                                                              7

2.2 Кодирование                                                                                                    8

2.3 Нормативно-справочная база                                                                        11 

2.4 Первичные документы                                                                            12

2.5 результатные документы                                                                     16

3.Расчет ожидаемой экономической эффективности внедрения проектируемой АИС                                                                                17

3.1 Обзор бухгалтерских  программ                                                                  17

3.2 Обзор компьютерного рынка                                                                       21                                                                                                      

3.3 Выбор оборудования и программного обеспечения                                  23

3.4 Расчет экономической эффективности                                                       24 

Заключение                                                                                                            27

 

Список литературы                                                                                               29

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

   Использование персональных компьютеров  для автоматизации бухгалтерского  учета является важной составной  частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. Сам по себе бухгалтерский учет состоит из множества рутинных операций, связанных с многократным выполнением одних и тех же арифметических действий, подготовкой разнообразных по форме отчетных и платежных документов и переносом данных из одних документов в другие. Несмотря на кажущуюся простоту автоматизации бухгалтерской деятельности, не так-то легко получить решение удобное для неискушенного в  применении компьютеров человека. Кроме того, определенную трудность представляет постоянное изменение требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, увеличивающее потребность в гибких, быстро адаптируемых к новым условиям программных комплексах.

Безусловно, компьютерная программа не может  заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные документы и отчетные документы, а так же бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия.

Бухгалтерский учет – это прикладная экономическая  дисциплина, имеющая первостепенное значение для организаций всех форм собственности и размеров – обеспечивает регистрацию, хранение и обработку  информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В условиях экономической нестабильности и частой смены нормативных актов государства, правил ведения бухгалтерского учета профессия бухгалтера становится все более престижной, а его роль в практической деятельности предприятия - ключевой. Сложности настоящего времени вынуждают бухгалтеров постоянно повышать квалификацию, отслеживать последние изменения и дополнения к действующим законам  и учитывать их в практической деятельности. Бухгалтерский учет в таких условиях гораздо менее формализуется, чем при стабильной экономической информации, и от бухгалтера подчас требуется настоящее искусство, чтобы, с одной стороны, не загнать предприятие в угол из-за налогов, с другой – формально не нарушать закон и избежать штрафных санкций.       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ

      Журнал  «Главбух» явился основным источником, используемым при написании курсовой работы. В данном журнале раскрыты вопросы, касающиеся автоматизации бухгалтерского учета, также журнал содержит информацию о компьютерной технике, различных видов компьютеров, дополнительных устройствах, их назначениях, возможностях, в журнале собран материал о переводе на автоматизированную форму учета, практические советы, как выбрать нужную программу для работы на предприятии с учетом его специфики.

      В статье «Компьютер в офис» (журнал  «Главбух», №3,2009) автор И. Шилковец дал подробное описание современного компьютерного оборудования для решения тех или иных задач, с точки зрения их применения в бизнесе, а также в планово – экономических и бухгалтерских подразделениях предприятий и организаций.

     В цикле статей «Единство и  борьба противоположностей» С.  Пищикова (журнал «Главбух») рассмотрены проблемы внедрения бухгалтерских систем: их цели, особенности, успех, эффективность, польза.

     В журнале для пользователей  персональных компьютеров «Мир  ПК», в статье Кирилла Брусилова (№2, 2009) показаны основные черты финансово- учетных систем. 

   Книга Кольваха О.И. «Компьютерная  технология для всех» адресована  широкому кругу читателей. Содержит  изложение технологий и ситуационных  моделей, охватывающих следующие  участки бухгалтерского учета:  денежные средства, расчеты, основные средства, нематериальные активы, формирование затрат и финансовые результаты. Также имеется обзор бухгалтерских программ.

     В учебнике «Автоматизированная  обработка экономической информации»  Барановский Н. Т., Васькин Ф.  И. рассмотрены вопросы теории и практики автоматизированной обработки экономической информации сельскохозяйственных предприятий.

     Материал об основных принципах  бухгалтерского учета денежных  средств, их документального оформления  был взят  из учебного пособия  «Бухгалтерский учет», автор Кондраков Н. П.

     Информация для расчета экономической  эффективности взята из журнала  «

Компьютеры  и оргтехника»(№2,2009).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.ИЗУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

                                                       

2.1. ПЕРЕЧЕНЬ РЕШАЕМЫХ ЗАДАЧ И ИХ КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И ПЕРИОДИЧНОСТЬ ИХ РЕШЕНИЯ

 

     Основными задачами при автоматизированной обработке информации долгосрочного кредита являются:

• точный, полный и своевременный учет выданных денежных средств,                           начисленных и уплаченных процентов по кредиту, для этого необходимо предоставить бухгалтерии удобный, надежный и эффективный инструмент автоматизированного ведения бухгалтерского учета в банке. (Периодичность раз в месяц).
• формирование отчетной документации. (Раз в месяц)
• применять наиболее приспособленные программы для соблюдения расчетно-платежной дисциплины
• выявление более рационального использования денежных средств
• предоставлять точную информацию инвесторам о суммах, времени и рисках, связанных с деятельностью банка (по необходимости).
• приобретать современное, наиболее эффективно используемое оборудование для банковской деятельности
• постоянно повышать квалификацию рабочего персонала банка, необходимую для ведения правильного учета с помощью программного обеспечения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. КОДИРОВАНИЕ

     Коды – условные обозначения, обеспечивающие замену наименований единицы информации в форме знаков, букв, цифр, и их сочетаний, импульсов, сигналов. Компьютерная техника воспринимает информацию лучше и быстрее в кодовом изображении.

     В данной курсовой работе разработанные  коды представлены в Таблице  №1.

Коды были получены на основе данных Приложения № 3. Коды созданы для заемщиков Сбербанка России №0000. Данные коды введены в целях экономии труда  работников Сбербанк России при работе с документами, они значительно облегчают регистрацию информации, передачу и обработку данных.   

     Рассмотрим разработку кодов  на примере кредитных организаций  СПбанк и Банк – ПРО:

     -СПбанк и Банк-ПРО являются  кредитными организациями, в Сбербанке  России для них предусмотрен  код под номером 3

     -организации приобрели стандартную ссуду (код под номером 1)

     -сфера деятельности обеих организаций  коммерческая (код под номером  4)

     -обеспечение под залог обе  организации предоставили валюту (код под    номером 2)

     - ИНН организаций: СПбанк –1836598713 (код под номером 1),

                                        Банк-ПРО – 1836598766 (код под номером  2).

     Полученные коды для  СПбанка – 31421, для Банка –  ПРО – 31422.

Коды  построены иерархическим методом. На основе последовательных много уровневых  отношений между объектами классификации. При этом каждый объект (в нашем случае заемщик) может попасть только в одну группу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Коды

 

Классификация заемщиков	код	Классификация ссуды	код	Сфера Деятельности	код		Обеспечение	код	ИНН организации	код	Полный код
Предприятия и	1	Стандартные	1	строит-во		1	Автомобиль	1	1832561269	1	11111
организации									1832561265	2	11112
							Ипотека	2	1834569517	1	11121
				Животнов		2	Ипотека	1	1834569527	1	11211
				Производ		3	Автомобиль	1	1824569536	1	11311
							Основ. Ср-а	2	1836549872	1	11321
									1836549877	2	11322
		нестандарт	2	строит-во		1	Автомобиль	1	1836654879	1	12111
		ные					Залог имущ.	2	1836698753	1	12121
									1836698753	2	12122
				коммер		4	Ипотека	1	1836698456	1	12411
									1836654825	2	12412
							Валюта	2	1836698736	2	12422
		сомнитель	3	производ		3	Основ.ср-а	2	1835596456	1	13321
		ные							1833659874	2	13322
Частные	2	стандартные	1	коммер		4	Валюта	2	1835566497	1	21421
предпринимат.									1835498998	2	21422
		нестандартн	2	нет		0	Нет	0	нет	0	22000
		ные
		сомнитель	3	нет		0	Нет	0	нет	0	23000
		ные
Кредитные	3	стандартные	1	коммер		4	Валюта	2	1836598713	1	31421
организации									1836598766	2	31422
									1836592546	3	31423
		нестандарт	2	нет		0	Нет	0	нет	0	32000
		ные