Автоматизация бухгалтерского учета

        , где                                                       (2)

        площадь, необходимая для создания рабочего места=36 ;

        цена 1кв.м площади=941,63руб.;

        затраты на приобретение мебели=0руб.;

        время использования персонального  компьютера для решения задачи с  приобретенной программой=6947ч.

         рассчитывается по формуле:

        = , где                                                                 (3)

        ежедневное время работы с  программой=7ч;

        количество рабочих дней, в  течение которых применяется  программа=993;

        общее время использования компьютера в течение года=7462ч.

         рассчитывается по формуле:

        , где                                                                  (4)

        длительность смены;

        число смен;

        -среднее число рабочих дней  в месяце;

        -число месяцев эксплуатации  ЭВМ;

        средний коэффициент использования  ЭВМ в течение смены.

        =

       

       Б) капитальные затраты на покупку технического обеспечения, рассчитываются по формуле:

        , где                                (5)

        рыночная цена компьютера=15637,48руб.;

        рыночная цена дополнительного  технического обеспечения=4200руб.;

        коэффициент транспортных затрат по доставке технического обеспечения=0,015;

        коэффициент износа технического обеспечения=0,1.

       

       2 этап:

       Расчет  текущих годовых затрат предприятия, связанных с использованием ПК и  компьютерной программы -

        , где                                                (6)

        стоимость одного часа эксплуатации ПК=37руб.;

        , где                                                                (7)

        коэффициент накладных расходов, связанных с работой ПК=0,4;

        месячный оклад специалиста, работающего с программой=3400руб.;

        5 лет;

        =

        затраты на оплату труда пользователей  ПК=184416руб.

       Рассчитывается  по формуле:

        , где                                                                         (8)

       Р-количество пользователей после внедрения  программы=6чел.;

        -количество рабочих месяцев  в году=12мес.;

        отчисления на социальные нужды=0,13;

        текущие затраты, связанные с  использованием прочего технического обеспечения (30% от )=4691,24руб.

       

        =

       3 этап:

       Расчет  текущих годовых затрат предприятия  до использования компьютерной программы  .

       Если  ранее использовалась другая менее  эффективная программа, то расчет производится аналогично 2 этапу.

       Если  обработка информации производилась  вручную, то

        , где                                                  (9)

        количество пользователей, обрабатывающих информацию вручную;

        прочие затраты, связанные с  обработкой информации.

       

       4 этап:

       Расчет  годовой экономии:

                           (10)

       Расчет  срока окупаемости:

                                                              (11)

      Вывод: ОАО Агрофирма «Смаиль» пользуется программой 1С: «Предприятие 7.7», которая способствует годовой экономии на 77494 руб. (расход на заработную плату после автоматизации учета в 2 раза ниже, чем до автоматизации: при ручном способе учета требовалось 9 человек, а при использовании компьютеров 4 работника).

 

        Заключение 

       В результате проведенного исследования в курсовой работе мы ознакомились с действующей на предприятии компьютерной бухгалтерской программой. В ООО «Вятско-Полянский Агроснаб» для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками используется 1С: Бухгалтерия 7.7 в редакции 4.5, это достаточно распространенная версия, но мы видим необходимость переход на более совершенную версию.

       В результате исследования был выявлен  ряд недостатков:

       - Отсутствие «Политики информационной  безопасности» в ООО «Вятско-Полянский Агроснаб».

       - Отсутствие аудита БУИС.

       - Не устанавливаются пароли.

       - Свободный доступ сотрудников к серверу, стоящему в бухгалтерии.

       - В бухгалтерии не применяется  резервное копирование данных  по всем автоматизированным участкам  учета кроме зарплаты.

       - Антивирусная программа обновляется  не регулярно.

       - Применяются не все предлагаемые  возможности программы «Bux», а именно, не используется акт сверки расчетов с контрагентами.

       По  данным недостаткам предложены пути их решения.

       Также в курсовой работе обоснована эффективность  внедрения более новой компьютерной бухгалтерской программы. При внедрении 1С: Бухгалтерия 8.0 оно окупится за 1 год.

       Расширяющееся внедрение в учетную практику компьютеров приводит к выработке  специфической формы учета, основанной на использовании электронной техники. При этой форме еще больше повысится  степень автоматизации учетного процесса и скорость получения всех необходимых показателей.

       Все большее число организаций используют в учете современные средства вычислительной техники и самое  разнообразное программное обеспечение. Каждый пользователь может выбрать  программное обеспечение, соответствующее потребностям и возможностям предприятия.

       В настоящее время существует широкий  выбор различных систем автоматизации  бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности  находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую систему автоматизации бухгалтерского учета, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

       При автоматизации бухгалтерского учета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

       Таким образом, бухгалтер перестает работать исключительно на внешнюю отчетность и начинает более полно влиять на принятие управленческих решений.

 

        Библиографический список. 

       Нормативно-правовые акты:

       1. ГК РФ.

       2. НК РФ.

       3. Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996г. (в  ред. 23.11.2009).

       4. Федеральный закон «Об акционерных  обществах» от 26.12.95 – ФЗ (в ред.  от 03.06.09г.).

       5. Федеральный закон «Об аудиторской  деятельности» №307 – ФЗ от 30.12.2008.

       6. Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в Российской Федерации (Приказ  Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 г.).

       7. «Учетная политика организации»  ПБУ 1/2008 (Приказ Минфина РФ  № 60н от 09.12.1998 г.).

       8. «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (Приказ Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н).

       9. «Учет материально-производственных  запасов» ПБУ 5/01 (Приказ Минфина  РФ от 09.06.2001 г. № 44н).

       10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н в ред. Приказа от 07.05.2003 г. № 38н).

       11.Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ).

       12.Методические  рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях (Приказ Минфина РФ от 6 июня 2003 г. №792).

       Учебники  и учебные издания:

       13. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ М.И.Барановская; Под ред. И.Т. Трубилина - М.: Финансы и статистика, 2000, 393с.

       14.Автоматизированные  информационные технологии в  экономике: Учебник под ред.проф. Г.А. Титоренко-М.: Компьютер, Юнити, 279с.

       15. Козлова Е.П .Бухгалтерский учет в организациях/ Е.П.Козлова, Т.Н. Бабченко, Е. Н. Галанина. – 3е изд., перераб и доп. –М.: Финансы и статистика, 2003.-752с: ил.

       16. Кондраков Н.П Бухгалтерский учет : Учебное пособие – 4е изд.,перераб. и доп. – М: Инфа-М,2004. – 640с. (серия «Высшее образование»).

       17. Карминенко А.Н. Информатизация бизнеса: концепции, технологии, систем. С.А. Карминкина, В.П. Нестеров, Б.В. Черников; Под ред. А.М.Карминенко,2-е изд., перераб и доп-М: Финансы и стат-ка,2004 -227с.

       18. Подольский В.И., Дик В.В., Уринцов А.И. Информационные системы бухгалтерского учета: Учебник для вузов/Под ред.В.И.Подольского.-М:Аудит,Юнити,1998 269с.

       19. Подольский В. И., Поляк Г. Б., Савин А. А. и др. Аудит: Учебник/Под ред. В. И. Подольского. – М: Аудит, ЮНИТИ, 2001. – 656с.

       20. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. Самоучитель.1С:Бухгалтерия 7.7.-Спб.: БХВ-Петербург 2006.-480с.:ил

       21.Стандарты аудиторской деятельности. Офиц. Издание. – М.: Изд – во «Прибор», 2002. – 320с.

       22. Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 (Нов.план счетов): Учеб.пособие. Издание 2-ое, перераб-М.: АОЗТ «1с»,416с.

       23. Шаврин Ю.А. Информационные технологии: Офисная технология и инфо-система.-М: Бином. Лабораторные знания.2002. 310с.

       24. Шаврин Ю.А. ИТ: Основы информатики и ИТ. – М :Бином. Лабораторные знания, 2002с. 293с.

 

        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Приложения